关于公司制度文件格式的说明
公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
第一条 封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。
第二条 文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如
合同
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)为悬挂缩进。
第五条 页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
第六条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “浙江安吉振州生物科技有限公司”,靠右 “服务世界农业”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “振州生物”,靠右 “XXXX管理文件**—XZ—091210(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第七条 图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。
第九条 落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。
第十条 其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。
附录 部门文件编号格式:
1、行政管理文件 **—XZ—091210、
2、人事管理文件 **—RS—091210、
3、财务管理文件 **—CW—091210、
4、销售管理文件 **—XS—091210、
5、技术研发文件 **—JS—091210、
6、产品市场文件 **—SC—091210、
7、**事业部文件 **—**—0912101、
8、**事业部文件 **—**—091210,依此类推。
浙江安吉振州生物科技有限公司
2009年12月10日