物业公司总经理秘书
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
（总经办）
物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)
物业公司总经理秘书岗位职责,总经办,提要:协助主管领导编拟相关工作报告～主要有:物业公司主管领导《工作日志
自
物业公司总经理秘书岗位职责,总经办,
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签～做好各项会议
记录
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,总经理办公室内务整理,高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关
规定
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的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、
合同
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、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议～做好会议记录～及时出台《会议纪要》。
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10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划～并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作～并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告～主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作
汇报
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》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话～注意使用规范、礼貌用语～做好电话记录～并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况～收集、积累信息资料～为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。
自
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