各部门工作职责

各部门工作职责 安徽林兴置业各部门工作职能 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 (一)行政部 (1)确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内 容;规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理; (2)制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监 控执行; (3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作; (4)协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报 工作; (5)负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善; (6)制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、 负责各种人力资源文件的起草和发放; (7)建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策; (8)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每 月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作; (9)人事档案的完善及人事资料的信息化管理; (10)加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系; (11)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作; (12)对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行 政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制。 安徽林兴置业有限公司 - 1 - (二)财务部 (1)在财务板块副总指导下，制订公司各项财务制度和工作流程，并在执行中做好宣传解释工作; (2)坚决执行国家各项财经政策，严格按照公司制订的各种规章制度办事，正确行使会计监督职能; (3)在公司经营计划的指导下，制订公司的年度、季度及月度财务预算，包括资金、收入、成本、费用计划，并监督实施; (4)做好凭证审核、记帐、核算、报表等工作，力求准确、完整、及时; (5)及时、准确登记和计算各项应收、应付款项，督促相关部门工作人员做好清收清欠工作; (6)在项目成本预算的指导下，及时反馈成本费用的执行情况，为控制成本、节约费用，提供及时准确的信息; (7)参与土建、装修、景观等工程招投标，评标 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的制定、定标; (8)参与成本控制指标的编写，与合同预算部设置规划成本控制的财务统一科目设置; (9)掌握会计制度和最新动态等信息，及时与公司内部制度接轨; (10)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作; (11)协调好工商、税务、银行及相关主管部门的关系; 安徽林兴置业有限公司 - 2 - (12)每月25日收集各部门下月资金计划; (13)每月7—12日与合同预算部对上月资金费用计划进行对帐; (14)每月10日与合同预算部核对工程成本明细表，做好成本统计 工作 (15)每月15日向公司总经理及董事会上报月度财务报表及财务状 况说明书。 安徽林兴置业有限公司 - 3 - (三)设计部 (1)项目理念的设计，负责项目设计至施工图完成过程中的任务书 编写，负责项目设计至施工图阶段; (2)对项目投资的可行性分析提供技术支持; (3)在业务部与政府相关管理部门的协调及业务工作中提供技术 支持; (4)同销售部申请规划设计要点; (5)业务部提供在各类报建中所需的技术图纸及相关技术支持; (6)提供工程招投标所需的技术资料及必要的技术支持; (7)负责商品房单位建筑面积的计算核准，为销售部提供销售所需 的图纸，并提供必要的技术支持; (8)施工方案，施工组织设计的审核; (9)协同工程部确定该项目所需的主要材料、设备; (10)严格控制施工过程中的设计修改，确保项目效果及投资控制; (11)新材料、新技术、新工艺的推广应用指导书的编写; (12)总体规划、建筑单体、室内设计、园林景观、标识等资料的 收集、整理、分类、索引; (13)同工程部一起负责规划设计、建筑、装修、景观设计、标识 设计的招标、评标及合同签订; (14)整合市场上最优秀的各类设计公司、新材料、新技术，并建 立资料库; 安徽林兴置业有限公司 - 4 - (15)定期派遣人员在项目施工的不同阶段协助项目部解决施工中 的技术问题; (16)对项目设计，施工过程中出现的优缺点进行总结提炼。 安徽林兴置业有限公司 - 5 - (四)销售部 (1)在项目开发建设的前期，整合专业调查公司进行市场调查和分 析，为项目的开发定位提供市场依据; (2)对房地产市场进行持续的调研，收集房地产市场信息，始终保 持对市场的认知度; (3)整合专业的销售代理公司组织项目销售工作，与销售代理公司 保持沟通，统筹制定各阶段销售执行计划及促销策略，跟进并监 督销售和执行计划的实施情况，根据市场变化及时调整销售方 案，对销售各阶段的效果评估和分析总结; (4)处理所有销售资料及销售数据，保存、整理与归档购房客户的相 关资料; (5)接受客户咨询、处理客户投诉、跟进特殊客户的处理; (6)配套招商工作:包括招商政策制定，项目配套招商、商户管理服 务、整合各类配套设施以完善项目的生活配套、教育配套、交通 配套、医疗配套等; (7)客户服务:包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及 其他客户服务工作; (8)促进项目的销售、回款，尽快实现利润; (9)协助策划部，与专业的广告公司沟通，对项目进行宣传推广， 提供相关销售资料及销售道具的制作要求，制定销售区域使用 要求，跟进销售区域的管理; 安徽林兴置业有限公司 - 6 - (10)保持与公司内外各部门的沟通，进行高效的工作对接; (11)公司品牌、项目品牌的创建与维护。 安徽林兴置业有限公司 - 7 - (五) 策划部 (1)与销售代理公司、广告公司沟通，制定各开发项目/组团的总 体/年度/季度/月度营销推广策略及主题; (2)协调各相关合作公司/部门，贯穿项目营销推广主题; (3)提供市场信息，参与开发项目/组团的规划、户型设计、园林 风格等方案的确定; (4)提供市场信息，参与各开发项目/组团的外立面、建筑用料、 装修 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、示范单位等方案的确定; (5)收集市场信息，及时调整开发项目/组团的营销方案; (6)新开发项目的前期市场可行性分析研究; (7)与广告代理公司沟通，制定广告沟通策略; (8)跟进广告沟通策略的执行; (9)跟进广告投放和媒介选择; (10)整合新闻媒体资源，搞好与新闻媒体有关负责人及记者的关 系; (11)积极配合新闻媒体的新闻报道工作，为记者采访报告提供方 便; (12)制定软性宣传计划及软性宣传沟通战略，并跟进执行; (13)支持销售工作的楼盘内外的现场包装; (14)公司有关活动的包装配合; (15)推广活动的包装配合; 安徽林兴置业有限公司 - 8 - (16)支持销售工作的销售资料的设计、制作、印刷等; (17)支持推广工作有关资料的设计、制作、印刷等。 安徽林兴置业有限公司 - 9 - (六)工程技术部 (1)负责项目建设勘察施工阶段的各项管理工作; (2)参与拟定公司房地产项目开发方案，组织编制开发项目建议书、 可行性研究报告、项目经济评估及投资估算报告; (3)根据公司制定的总目标和项目开发计划制定项目施工管理的各 项计划，落实并完成分解目标; (3)组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务; (4)跟踪开发地块拆迁交地、界桩确认，熟悉开发地块地形、地貌 及周边情况，实施地块维护，协调解决周边矛盾; (5)组织制定、落实各项施工进度和生产计划，检查工程进度计划 执行情况，确保合同工期实现; (6)拟定材料(设备)需求计划，参与材料(设备)采购计划的制 定，对材料(设备)的数量和质量进行验收; (7)控制项目的质量、进度、成本，代表公司履行勘察、施工、监 理合同，协调建设各方的关系; (8)组织处理工程施工中发生的重大质量事故、责任事故、安全事 故; (9)做好消防、人防等工程设备调试等专项验收工作及单体竣工验 收、综合验收等工作，参与审核工程决算书和相关竣工资料; (10)配合策划营销部，督促施工单位做好售后服务工作; (11)及时将有关合同、工程文件资料收集汇总归类，统一交行政部存档。 安徽林兴置业有限公司 - 10 - (七)采购部 (1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组 织执行; (2)负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格; 3)开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案; ( (4)根据工程进度和材料(设备)需求计划，制度材料(设备) 采购计划; (5)参与材料(设备)采购招投标和 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 的制定; (6)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; (7)审核材料设备价格，报主管副总经理批准; (8)负责材料(设备)的采购管理、运输管理的交货管理工作; (9)做好材料(设备)资料的收集和整理; (10)及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交行政部存 档。 安徽林兴置业有限公司 - 11 - (八)项目部 (1) 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制; (2) 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系; (3) 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。 (4) 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作; (5) 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。 (6) 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现; (7) 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调; (8) 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。 安徽林兴置业有限公司 - 12 - (九)综合办公室 (1)负责公司行政文件的拟稿、报审、打印、分发; (2)负责公司办公用品和后勤保障物品的询价、采购、发放和保管; (3)负责公司办公场所文明管理、保洁及防火、防盗等安全工作; (4)负责将公司有关合同、文件资料收集、汇总归类存档保管; (5)负责公司文件的收、发; (6)负责公司营业执照、法人代码证及开发资质证书的年检及各种证照的保管和使用工作; (7)协调与城建、城管、公安等部门的关系，协调处理各种纠纷; (8)做好后勤保障工作，负责公司销售现场及施工现场的卫生管理工作。 安徽林兴置业有限公司 - 13 - 安徽林兴置业有限公司 - 14 -