【工作总结】采购部工作总结及计划

【 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 】采购部工作总结及计划 采购部工作总结及计划 20X X年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑, 有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20X X年这一年是有意义的、有价值的、 有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们 树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作 计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的 工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20XX年共完成 甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140 份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担 的任务。现将主要工作情况总结如下, 一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 程序办事,在 采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公 正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能 部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相 关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20X X年通过组织学习《采购治理战略》和公司IS09000质量治理体系文件, 通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方 评价作业指导书》等采购治理制度。制度清楚,操作有据可査,为阳光采购奠定 了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以 上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购 部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便 宜了,东和春天西区比东区价格降低了 3 _ 5 %。为公司节约了 100多万的采购 资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技 术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制,防范、抑制腐败。建立材 料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证 货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20X X年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标, 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策 略。要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上 下浮5 - 8个百分点,当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局 部调整,。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经 理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复 核,实行了 “采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大 限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个 工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供给商的治理协调 20X X年采供部进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负 责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类 登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握, 从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前, 对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司治理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙 伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力 的体现最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政 策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力 的高低。房地产和建设行业是个相对特别、独立的行业,供给商圈子相对独立, 比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供给商。 因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政 策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为 东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如, 达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙 伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基 础。 四、步加强对材料、设备价格信息的治理 20XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的 计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存, 建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 20XX年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每 项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责 任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的 追踪。 六、明年将具体从以下几方面予以改进, 1、公司推行流程治理的契机,细化采购治理流程,10个, 房地产企业治理水平的差异最明显的体现在流程治理上的差异,流程治理成 熟度是衡量企业是否进入 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化的主要标志,公司从规范化进入精细化治理阶段 最重要的前提是建立强大的流程治理体系。抓住公司推行流程治理的契机,细化 采购治理流程,从而全面提高公司采购治理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计 和猜测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合 理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ,以便对采购实施行为中的 资金使用进行随时的 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮 动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购治理中资 源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和 流量,从而达到控制采购成本的目的。 3、改进供给商的选择。 在进行供给商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供给,同时又要保 证所选供给商承担的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格 和采购成本。这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。根 据我们的规模,供给商的数量以14、建立重要货物供给商信息的数据库。 以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或服务的 规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。 以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 6、采购员根据图纸提前介入询价。 设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。 在20X X年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和治理经验, 借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和治理水 平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意 识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断 下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司 在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出S己的力量。