药具报损制度
一、报损避孕药具应按照国家计生委文件要求,严格履行申报手续和审批程序,不得擅自处理。
二、经批准需报损的避孕药具,应会同有关部门将报损药具集中送专门的焚烧设备里烧毁,严禁随意堆放在公共场所或丢入垃圾处。三、每次办理药具报损应有两人以上同去,将处理结果及时
报告
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上级领导。
四、药具金额在五百元以上要抽样送检,由检验单位提出意见等候处理,五百元以下报损药具由省中心审批,地、市、县不得自行处理。
五、报损药具要注明品种,批号、数量、生产厂家、原因等。
药具保管制度
一、保管帐记载要及时,日清月结,发现差错要及时报告。
二、所有入库药具必须入账,经手人、验收人都要签字、
三、药具不准送人或外借。
四、出库要按调拔单进行,不符合要求拒绝出库。
五、标签要随出入库及时变更。
六、每季度最后一天为点库日,点库后要填写库存明细表。
药具目标责任制
一、做好药具管理发放工作,提高全区药具管理水平。
二、积极稳妥地推行避孕节育知情选择,稳定低生育水平。
三、坚持满足需要、减少浪费、方便群众的原则,做到领导落实、组织落实、任务落实。
四、引入竞争机制、激励机制,调动广大药具人员的积极性和创造性。
五、抓好药具
计划
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发放、宣传教育、随访服务、业务
培训
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,考核评比五项工作。
六、药具应用率、有效率、随访率均实现高级目标值。
药具发放制度
一、区药具中心每季度向各乡镇药具站发放一次避孕药具。
二、各乡镇领取避孕药具时,要持有育龄妇女避孕药具计划报表,报表中应写品名、规格、数量、使用人份。
三、严格审核报表中数字,防止虚报。
四、计划调拔单一式四联,计划调拔会计,保管和对方单位各执一联。
五、凡开设零售网点的单位,由零售单位提出申请,经区药具中心审核报市计生委批准。
六、零售点单位必须挂牌并设专柜、专帐,要严格进销手续和财务制度。
七、零售价格以出厂价格为基数加价15%,调拔中统一使用大同市避孕药具零售单。
药具随访制度
一、有选择地重点问使用药具人员,了解掌握基层群众用药具情况,解决用药过程中的一些疑难问题和特殊症状。
二、指导乡、村两级的随访工作,根据乡、村两级上报的药具失败情况,对失败者做到100%查访,查清失败原因,及时进行指导,定期将查访情况写成书面材料上报。
三、各级在随访时,随访人和被随访人必须在随访
记录
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册上签字。
药具账务
管理制度
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一、严格遵守国家财务规定。
二、合理支用资金,不挪、不占药具经费。各种借款须经主管领导批准。公出借款在回来三日内结算不得拖欠。
三、建立健全帐册,做日清月结,账实相符。
四、财务报表要准确及时,字迹要工整、清晰。月末以报表形式向主管领导反映报告资金周转情况。
五、严格审批手续,购买物品先做预算以审批后方可购买,一切开支
均由主管主任批准。
六、严格报帐制度,在有原始单据情况下,如没有主管领导、经手人验收人签字,则不能报销。
七、完善检查制度,中心内无条件接受主管部门及上级领导的随时检查。
避孕药具库房管理与发放制度
一、避孕药具要专人管理和发放,建立避孕药具分类帐、分户账和明细账,每年拟定下年避孕药具进货计划,由主任核定签字经同级计划生育行政部门审查签字后,报上级药具管理部门,管理经费由财务人员专账管理,经费开支要严格按有关规定执行。
二、药具要做到摆放整齐,标签明显,通风防潮。药具出库坚持“先进先出”和“先检查、后发放”的原则,即检查药具的质量、使用有效期,保证发放质量合格的药具,每季度盘存做到帐目相符,进货、发放在账目上反映。
三、每次发药时要对前次使用药具的效果进行随访,统一使用避孕药具发放登记册,登记准确及时。
四、如发现药具过期,药品出现变色,斑点,粘连,潮解,破损,注射针剂发黄,浑浊等现象,严禁向下发放,及时送县级药具管理部门报损,不得私自销毁。
五、经常深入基层,检查并指导所发放药具使用情况,做好效果监测
和统计工作,定期培训基层药具人员,做好药具可能出现不良反应的咨询工作。
六、如服务对象服用避孕药后出现类早孕反应,闭经,白带增多,乳房胀痛,阴道出血等不良反应,计生服务人员应及早如发现,及早报告。
七、使用药具一经出现不良反应,应立即到县级以上计划生育技术机构或医疗单位进行检查处理,并详细记录病情,对急症病例进行紧急处理后直接报告上一级药品不良反应监测中心。
浙公网安备 33021202002483