Excel 培训基础教程

Excel 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 基础教程 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常 用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 启动Excel程序 单击【开始】? 【程序】? 【Microsoft Office】? 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 Excel Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独 特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 1.1单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储 单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这 此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 1.2列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行， 从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1， 就表示第B列第1行的单元格。 1.3名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可 以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 1.4工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 1.5工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不 能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含 255张工作表。 , 打开文件 有三种方法： 1.双击Ｅxcel文件 2.单击菜单【文件】? 【打开】 3.单击工具栏上的【打开】按钮 , 保存文件 有两种方法： 1.单击菜单【文件】?【保存】?输入文件名 2.单击工具栏上的【保存】按钮 , 关闭文件 有两种方法： 1.单击菜单栏右上角【关闭】按钮 2.单击菜单【文件】?【关闭】 Excel 2.1数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 2.2修改数据： 2.2.1直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 2.2.2修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表 示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。 如下图： 2.2.3手动输入数据（常量、公式） 2.2.3.1数据类型：文本、数值、日期 2.2.3.2输入切换 2.2.3.2.1确认输入：回车、Tab、编辑栏的“?”、单击另一个单元格。 2.2.3.2.2 Alt +Enter键在一个单元格内换行。 2.2.3.2.3 取消输入：Esc、编辑栏的“×” 2.2.3.3文本输入 2.2.3.3.1 文本输入内容：符号、文字、字符型数字及它们的组合。 2.2.3.3.2 默认方式为“左对齐” 2.2.3.3.3由数字组成的字符串前加一个’号 2.2.3.3.4初始状态每个单元格宽为8个字符，若文字项右边单元格无内容，则文字 允许超过列宽输入，否则截断显示。（但不截除内容） 2.2.3.4数值输入 2.2.3.4.1 0—9、+、-、/、E、e、$、%、小数点、千分位符 2.2.3.4.2 默认“右对齐”方式 2.2.3.4.3 当输入数值超宽时，用科学计数法显示，计算时以输入数值为准。 2.2.3.4.4 当小数多于所设位数时，末位四舍五入显示 2.2.3.4.5 正号可省略，可包括逗号，单个圆点作为小数点处理。 2.2.3.4.6 输入分数时，要先输入“0”和空格，否则作为日期型数据处理。 2.2.3.5日期和时间输入 2.2.3.5.1 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ：?日期 mm/dd/yy 、dd-mm-yy ?时间 hh:mm:ss+空格+AM/PM 2.2.3.5.2 当前日期：Ctrl+； 2.2.3.5.3 当前时间：Ctrl+Shift+； 2.2.3.5.4 在同一个单元格中输入日期和时间，在两者间加一个空格。 2.3填充和自动填充 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造 成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据． 2.3.1填充： 单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格 中，其他类推。 2.3.2自动填充 (1).自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。 , 填充句柄:选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这 就是填充句柄。 填充句柄 (2).自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。 2.4单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等 操作。 2.4.1移动和复制单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动 操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+” 号，这进可以完成对单元格的复制操作。 2.4.2清除与删除 , 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元 格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 , 删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。 2.5行、列的基本操作 2.5.1插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插 入命令，如图 2.5.2插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如 图 2.5.3删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 2.5.4行高和列宽 , 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或 向下)拖动,即可调整单元格的行高。 , 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或 向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 2.5.5行列的隐藏 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命 令，即可隐藏单元格的列（或行）。 行的隐藏与列的隐藏方法相同。 2.5.6行列的取消隐藏 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。 3.1单元格属性的设置 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项， 如图： , Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的 单元格数据格式。 例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需 要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。 , 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本 控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能 使用这个选项达到换行的效果。 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 4.1表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 4.2多表的选择 , 选择相邻的多张工作表 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； , 选择不相邻的多张工作表 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 4.2标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重 命名。 4.3更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【工作表标签颜色】命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后， 即可看到效果。如图 4.4添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选 择【工作表】，单击【确定】即可 4.5删除工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 4.6移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 4.7调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动， 可以调整工作表的前后排列顺序。拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要 插入的位置。 5.1排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于 数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 , 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 , 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 5.2数据的简单运算 , 求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 公式的使用 （以文件“数据编辑为例） 5.2.1 用公式计算 在工作表中，一个公式可以包含常数、运算符、单元格地址、函数。 特征：所有的公式运算均以“=”开头。错误的公式以#开头。 运算符号 含义 举例 结果 + 加 =4+8 12 - 减 =4-8 -4 * 乘 =4*8 32 / 除 =4/8 0.5 % 百分比 %5 0.05 ^ 乘方 =5^2 25 运算符号 含义 举例 结果 = 等于 =A1=12 False > 大于 =A1>12 True >= 大于等于 =A1>=12 True < 小于 =A1<12 False <= 小于等于 =A1<=12 False <> 不等于 =A1<>12 True 运算符号 含义 举例 结果 & 文字连接 =“abc”&“你好” abc你好 运算符号 优先级 说明 - 高 负号 % 百分号 ^ 指数 *、/ 乘、除 +、- 加、减 & 连接文字 =、<、>、<=、>=、<> 低 比较符号 5.2.1.1 运算符： +、-、*、/、^、% 5.2.1.2 文本连接符：&——将两段用双引号括起的文本连接为一段连续的文本。 5.2.1.3 比较运算符：>、<、=、>=、<=、<> 5.2.1.4 引用运算符：冒号、空格、逗号 ?冒号：用于定义一个单元格区域，以便在公式中使用。 例：=Sum(A3：A7) ——A3至A7的内容之和 ?空格：交集运算符，表示只处理几个单元格区域之间互相重叠部分。 例：=Sum（A3：A5 A4：A7）——A4+A5的结果 ?逗号：并集运算符，用于连接两个或多个单元格区域。 例：=Sum(A3:A5,A4:A7)——A3、A4、A5及A4、A5、A6、A7之和 5.2.1.5运算符优先级 （）——%——^——*、/——+、-、&——比较运算符。 5.2.2输入公式 公式输入时必须以等号“=”或加号“+”开始。 如图所示： 在“第一学年成绩”工作表中输入数据，并利用公式计算第一位学生的总分和平均分， 操作步骤如下： ? 选定“第一学年成绩”工作表并输入数据； ? 选定F3单元格，输入“=C3+D3+E3”，按回车键； ? 选定G3单元格，在编辑栏中输入“+F3/3”，按回车键。 注意： ?输入公式后，单元格中显示该公式的计算结果，编辑栏中显示公式本身。 ?除空格运算符外，公式中不允许出现其它空格。 ?在一个公式中允许使用多层圆括号，其计算顺序先内后外。 5.3关于函数 格式：函数名（参数1、参数2„„参数n），其中： 5.3.1函数名和括号间不允许有空格，相邻两个参数间以逗号相隔。 5.3.2参数有数值、字符、逻辑三种，可代表一个或多个区域、数值或单元格。 5.3.3英文大小写字母等效。 5.4函数的输入 5.4.1手工输入：在编辑栏或单元格内输入 5.4.2使用粘贴函数输入：选中单元格——粘贴函数工具——选择函数——输入 5.5自动求和 可在横向、纵两个方向求和。选择被操作区域时，要多选一行（列）。 操作：选择被操作区域——自动求和工具 5.6自动计算 选中区域——状态栏单击右键——选择计算方法——结果在状态栏显示 5.7日期和时间运算 日期——存储为一系列序列数 时间——存储为小数（看作天的一部分） 上述均为数值型量，可以参加运算。 5.8 Excel常用函数功能 5.8.1 AVERAGE ——返回参数的算术平均值 5.8.2 COUNT ——返回参数的个数 5.8.3 COUNTIF ——计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 5.8.4 DATE ——返回某一特定日期的序列数 5.8.5 MAX ——返回数据集中的最大数值。 5.8.6 MIN ——返回给定参数表中的最小值。 5.8.7 NOW ——返回当前日期和时间对应的日期-时间序列数 5.8.8 SUM ——返回某一单元格区域中所有数字之和 5.8.9 SUMIF ——根据指定条件对若干单元格求和 错误值的意义： 错误值 #DIN/01 公式被零除． 没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这#N/A 些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回 #N/A, 而不会计算数值． #NANE? Microsoft Excel不识别公式中使用的名字. #NULL! 指定的两个区域不相交. #NUM! 数字有问题.． #REF! 公式引用了无效的单元格． #VALUE! 参数或操作数的类型有错． : 主要是通过＂工具＂菜单中的＂选项＂中的＂重新计算＂里面的各种设置来改变它，在公式 中之所以其结果能自动改变，是因为上述对话框中设为“自动重算”，若设为“人工重算”， 其单元格的值被改变时，公式的值不会自动改变，还得设置“重算所有文档” 数据透视表、及图表的创建 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉表的交互式格式表格，它是一种组织数 据的软设备。用户可以在透视表中指定想显示的字段和数据项，以确定如何组织数据。 一、透视表的创建 1、单击工作表中的任意单元格 2、单击数据/数据透视表达式 下一步 下一步 3、拖动右边的字段按钮到图中来做成透视表的行列数据 例如把日期作为页字段，产品作为 行字段，地区作为列字段，销售额作为数据项 如下图： 最后结果是： 二、修改透视表 1、行列互换 （1），在列字段名单元格A4按下左键,拖曳到行字段中即可。（行同上） 2、添加和删除字段 单击工具栏上的“数据透视表”/向导,直接将欲添加的字段拖曳到透视表中将欲删除的 字段拖曳出来。 三、刷新透视表（有以上两种方法） 1，执行数据/更新数据 2，单击“数据透视表”工具栏上的“！” 四、对数据透视表排序 （1），右单击字段名（如：地区）,字段…,高级,选择排序项,确定,确定 如下图： 五、改变透视表的汇总方式 单击工具栏上的“数据透视表”/字段… (如下图) 六、显示和隐藏明细数据 数据透视表能够对数据进行分类汇总，也可显示或隐藏明细数据。 （1）、右单击透视表中的列字段名（如“地区”） （2）、执行“组及分级显示”,显示明细数据 （3）、在对话框中选择明细数据所在的字段，（如“产品”）,确定 如下图） 六、创建计算字段 （1），右单击透视表,公式,计算字段,弹出对话框 （2），在“名称”栏中输入计算字段的名称，在“公式”栏中输入计算字段的公式，如下 图： （3）、单击“添加”,确定 最后的结果是： 图表的创建： 图表是将数据用图形的形式表示出来 一、使用向导创建图表 将光标定在表格中,单击工具栏上的“图表向导”按钮,选择图表的类型（如下图） 下一步,按向导完成余下的操作 图表类型的更改： 右单击图表,图表类型,重新选择图表的类型 其它项的更改： 最快的方法是：需改什么就双什么 如改文字则双击文字 使用趋势线 （1）、激活图表,执行“图表”菜单中“添加趋势线”,选择类型,选择数据系列,确 定 使用误差线： 1、单击图表中要添加误差线的数据系列 如“渔类”,执行格式/数据系列,选择“误差线 Y” 2、选择“正负偏差”,在“误差量”栏中选择百分比,确定 地图数据将在电脑上演示 （以文件“图表”为例） 6.1．概述 图表是数据表现的另一种形式。数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图 的形式显示。 6.2．图表种类 6.2.1独立的图表：单元占据一个工作表，打印时也将与数据表分开打印。 （2）附属于工作表的嵌入式图表：它和数据源放置在同一张工作表中，同时打印。 这两种表所依据的数据都来自工作表上选中的区域，数据变化，则图表随之变化。 3．图表术语 （1）数据系列：图表中决定图形Y轴取值的数值集合，对应工作表中的数据行。 （2）分类：图表中决定数据系列的X轴的标题值，对应工作表中的数据列。 （3）坐标轴：图表的一边。 （4）图例：定义图表的不同系列。 （5）网格线：帮助确定数据点在Y轴或X轴刻度上的确切值。 3．创建图表 （1）利用图表向导分四个步骤创建图表：选中区域——图表向导工具 （2）按F11键快速创建图表：选中区域——F11 4．编辑图表 （1）选中图表元素：单击 （2）图表移动及改变大小：拖动鼠标 （3）改变图表图案、颜色、设置刻度等：双击图表 （4）改变图表类型：右键单击 （5）数据系列编辑 ?添加数据系列：选中区域——拖曳到图标；选中图表——图表——添加数据 ?删除数据系列：选中系列——Delete；选中系列——编辑——清除——系列 ?系列次序的调整：选中系列——格式——数据系列——系列次序 ?修改系列颜色：选中系列双击 （6）修改图表中的数据 ?修改图表中的数据：双击要修改数据的单元格——修改数据 ?修改图表中的图形：选中系列——有间断地单击结点——拖动鼠标 （7）增加图表标题及数据标志 ?双击某一系列 ?选中图表——图表——图表选项——标题（数据标志） 十二、数据管理与分析 （以文件“分类汇总”为例） 1．建立Excel数据库 （1）基本知识 ?在Excel中，数据库通过数据系列表现，可称为工作表数据库（二维）。 ?在一个数据库中，数据按记录存储。（列——字段；行——记录） （2）规定 ?一张工作表中应只放一个数据列表。 ?在数据列表的第一行中创建列标题（字段名）；一个单元格只能放一个列标题，各列 标题只能由汉字或字母组成，不能包含数字、数值公式及逻辑值。 ?同一列中所有单元格内容数据类型应一致（字段名所在的单元格除外）。 ?数据列表不应有空行或空列。 ?同一个数据列表中，不能有同名字段，也不能有完全相同的记录。 2．建立数据库 （1）添加记录 ?输入单元格内容 ?选中有数据的单元格——数据——记录单——新建 （2）编辑记录 ?双击单元格内容 ?选中有数据的单元格——数据——记录单 （3）删除记录 ?直接删除单元格内容 ?选中有数据的单元格——数据——记录单 （4）查询记录 选中有数据的单元格——数据——记录单——条件——输入查询条件 3．数据的排序操作（以文件“记录编辑”为例） 按字母排序——拼音字母；按数字排序——数字大小。 （1）简单数据排序 单击要排序列的任意单元格——工具栏——A~Z（降序排列） （2）复杂排序 单击数据列内任意单元格——数据——排序——确定各选项 为了保证数据列表中的标题不参加排序，必须确认选择“有标题行”单元选项。 （3）资料数据排序 将数据列表中的部分连续单元格数据进行排序（使用工具栏上的降序按钮） （4）排序数据的恢复 ?编辑——撤消排序 ?填入记录号，当需要恢复时按记录号次序进行排序 4．数据筛选 （1）自动筛选 选中有列标题的单元格——数据——筛选——自动筛选——右三角 （2）自定义筛选 选中有列标题单元格——数据——筛选——自动筛选——右三角——自定义 （3）取消筛选 数据——筛选——自动筛选 5．数据汇总 （1）自动分类汇总（以“分类汇总”文件为例） ?将数据列表按需要分类汇总的字段排序 ?点中要汇总的任一单元格——数据——分类汇总——确定各选项 （2）多项自动分类汇总 选中排序后的任一单元格——数据——分类汇总——选择多项字段名——确定 注意：要选择“替换当前分类汇总”复选框 （3）控制分类汇总的结果显示 分类汇总时，左边出现分级显示区——三级显示 （4）删除所有分类汇总结果 选中数据表中的任一单元格——数据——分类汇总——全部删除 一、与WORD的信息交换 执行插入/对象,选择“从文件创建”标签,单击‘浏览’,选择欲交换信息的WORD文档,插入,选中“链接”可产生链接效果,确定 二、不同工作表间或工作薄间的链接 实例：有三个工作簿文件，分别是期中成绩.XLS ,期末成绩.XLS,成绩单成绩.XLS.而成绩单 成绩.XLS是引用前两个文件的数据来计算学期成绩的,计算公式是成绩单成绩=0.4*期中成 绩+0.6*期末成绩.其步骤为: (1),打开这三个工作簿. (2),选定成绩单成绩.XLS中欲填的数据区域(如B3:E7)如下图 (3),在编辑栏中输入=0.4* (4),单击期中成绩.XLS,选定B3:E3数据区域 (5),在编辑栏中接着输入 +0.6* (6), 单击期末成绩.XLS,选定B3:E3数据区域 如图: (7),按CTRL+SHIFT+ENTER组合键 注:当被链接的文件数据变动时,则目标文件自动更新 Word与excel的转换 姓 名 性别 语文 数学 外语 物理 化学 政治 总分 刘小明 男 90 110 87 98 96 79 马 莉 女 108 98 88 84 86 77 张一雄 男 86 119 85 94 94 85 李丽娟 女 92 95 78 86 81 67 王圆圆 女 102 107 99 95 92 89 郑 宏 男 78 87 76 81 89 68 朱 东 男 76 87 79 78 88 64 孙成功 男 118 106 94 98 96 92 , 页面的设置 打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单【文件】下的【页面设置】， 如图 页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。 页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。 页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。我们可以通过单击自定义页眉或自定 义页脚来进行自定义页眉、页脚。 工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部 分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。 , 打印工作表 有两种方法： 7.1【文件】菜单下的【打印】命令 7.2．工具栏上的【打印】按钮。