设备采购
合同
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执行与管理的规定
为进一步规范和加强设备采购合同的监督执行与管理,严格监督设备购进、安装及使用情况,积极做好设备后期维修保养工作,防止和避免集团公司的利益受到损害,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于项目部、采购部、财务部、技术设备部等对设备采购合同的监督执行与管理工作。
二、采购部职责
1、负责集中管理和传递设备采购合同,按类〈或按工程〉建立合同台帐。
2、负责办理并严格审查设备采购合同货款的承付及申请借款事项。
3、负责设备合同的执行变更及纠纷的处理工作,负责将修改变更后的设备采购合同反映到合同台帐上。
4、设备采购合同生效后,采购负责人根据合同条款规定,要定期清理合同的执行情况,清理内容包括:预付款支付后供应商进行生产准备情况,支付进度款后,设备加工制造完成情况,出厂前的检验、到货、验收付款情况等。
5、负责设备验收入库相关问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
的处理,负责设备安装调试中出现的质量异议的处理。凡设备厂家未按合同条款履约的,或验收未通过的设备、零部件、技术服务等,采购负责人应当向设备厂家说明后,及时
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
公司财务管理部拒绝付款。只有验收合格时,方可申请继续付款,同时,对于任何设备质量问题或设备厂家技术服务响应不及时等,采购负责人应做到发现后,立即尽最大努力与设备厂家沟通,以确保设备厂家及时采取纠正措施。
6、负责每年年底对供应方的合同金额、供货情况、信誉度等相关信息做累计评比,作为下次评审合格供应方的依据.
7、参与经济合同纠纷的解决,负责设备采购合同的正式文
本、附件、往来电报、书信等有关材料的收集保管,合同履行完毕要统一存档备查。
三、财务部职责
1、负责根据财务部的信息需求,分类建立设备合同付款台帐。
2、负责审查设备采购合同的付款条件,按照付款条件的有关规定认真执行。
3、负责及时与采购部进行对接,确定设备到厂情况,根据实际情况进行付款。
四、设备技术部职责
1、负责设备进厂后的检查验收工作,并填写到货单;
2、本着“谁使用、谁维护”的原则,认真执行设备使用与维护规定。主要设备实行包机制(包运转、包维护、包检修)。设备使用实行定人、定机,凭证操作。
3、负责根据合同要求、设备
说明书
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、保养制度等相关资料,建立设备维修保养台账,定期进行检修、保养;发现设备故障问题,及时与设备供应商沟通,力争在设备质保期内对设备进行及时维修,节省维修费用,延长设备使用寿命。
五、本规定自公布之日起执行。
集团公司
二〇一四年六月一日
浙公网安备 33021202002483