出租汽车公司企业管理信息系统建设
方案
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出租汽车公司企业管理信息系统
数
据
结
构
文
档
2009 年 2 月
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
1 技术方案
1.1 网络结构
图1 网络结构图
系统采用B/S结构,服务器端由数据库服务器、WEB应用服务器、防火墙等组成,客户端直接用浏览器访问。系统部署在公司内部局域网上,在公司用户可以通过局域网内任何一台计算机访问本系统,同时,通过IP地址的映射,用户还可以通过Internet网络
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 访问本系统。另外,通过Internet网络,利用WebService接口的方式提供与XX市交委
(服务违章数据、GPS营运数据)、XX市交通警察支队(交通违章数据)、出租车计价器
的营运数据对接的接口。
1.2 系统功能
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
出租汽车公司企业信息管理系统功能分为经营权管理、车辆管理、驾驶员管理、运营管
理、综合查询、报表系统、系统管理、帮助系统以及与XX市交委系统的数据接口几部分。
序号 总体管理模块 子模块 功能简述 1 车辆管理 车辆档案 车辆基本信息
车辆保险
车辆内部过户
车辆设备
车辆停运
供应商管理
车辆注销管理
车辆年审
车辆租价年审
二级维护
等级评定
2 驾驶员管理 驾驶员基本信息
驾驶员表扬
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
表扬;
处罚;营运服务记录;证件补 驾驶员处罚记录
办记录
营运服务记录
社会保险管理
历史考勤记录
人生意外险
驾驶员注销管理
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
驾驶员增员管理
驾驶员减员管理
实时考勤记录
超速记录
3
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
管理 驾驶员合同管理
车辆合同管理
驾驶员解除合同历史
车辆解除合同历史
4 证件管理 经营权管理
计价器强检证管理
经营权抵押
经验权涂消抵押
5 知识库 知识库管理
6 营运管理 投诉管理
服务违章
交通违章
交通事故
营运违章
营运数据管理
7 查询及报表系统交通事故报表
服务违章报表
投诉统计报表
营运违章报表
交通违章报表
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
服务质量测评
8 系统管理 部门管理
用户管理
角色管理
代码设置
修改密码
接口数据同步
注: (*)号表示重要查询,无标注 则放入高级查询
(显示) 表示列表显示信息
各模块结构详细说明如下:
1.2.1 经营权管理
对车辆经营权的基本信息管理,以便于快速查询。
名称 描述
业务功能 增加、删除、编辑、查询
业务内容 经营权名称、持有人姓名、车牌号码、厂牌型号、合同
到期日、抵押到期日等.
备注说明
经营权信息的管理主要分为:
, 经营权基本信息
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 维护:对经营权基本信息的增加、修改、删除。
查询:可按照经营权基本信息的内容单独或组合明细查询;
公司当前所拥有的经营权数量及明细查询;
某个时段内公司当时所拥有的经营权数量;
查询公司某段时间所获得的经营权数量明细;
与车辆信息合并组合查询。
, 经营权转让
维护:对经营权转让信息的增加、修改、删除。
查询:某段时期所转让的经营权数量明细。
, 经营权抵押
维护:对经营权抵押信息的增加、修改、删除。
查询:公司某段时间所抵押的经营权数量明细;
公司当前还可用于抵押的经营权数量明细;
公司未来某个时期可用于抵押的经营权数量明细。
预警:经营权达到抵押期限后,系统自动提示相关管理人员。 1.2.2 车辆管理
, 车辆供应商资料
维护:对车辆供应商资料的增加、修改、删除。
查询:按供应商资料内容单独或组合查询。
, 车辆档案
录入的基础资料:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 经营权号(*)(显示) 15 与经营权证号关联 车牌号码(*)(显示) 8 XA123B0(唯一标识) 自编号 8 安1-012A 车架号(显示) 不小于20 LJDCAA23080037485 发动机号(显示) 不小于20 G4GB82002107
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
登记证书号 20 与登记证书号关联 车辆类型 小客车、中型客车等(选择) 厂牌型号(*)(显示) 20 捷达CIX、起亚YQZ7180等(选择) 车身颜色 黄灰(默认)、钻石绿等(选择) 燃料形式 汽油;LPG(选择) 行驶证登记日期(*)(显示) 8 yyyy-mm-dd
行驶证发证日期 8 yyyy-mm-dd
购置完税证号 不小于12 7441616285
载客人数 1 默认为5
道路运输证号 12 与道路运输证号关联 车辆合同到期间(*) 8 yyyy-mm-dd
分管部门(*)(显示) 与部门管理划分关联(选择) 承包方式(*)(显示) (选择)承包1、承包2(与承包合同类
型相同)
购车日期 8 yyyy-mm-dd
供应商 与供应商名称关联(选择) 车辆图片 jpeg 图片应可放大查看 车辆状态 正常、注销(注销原因等)(选择) 增加原车号
可视控件:资料扫描上传(可上传登记证书、行驶证、其他资料等jpeg图片)
查询: 可按录入的任一字段查询车辆(采用模糊查询)
公司当前现有车辆明细查询;
车辆信息的组合查询;
按车牌号码字尾号查询明细;
按行驶证登记日期的月份数字查询明细;
按行驶证登记日期的某一段时期查询车辆。
预警: 车辆达到计划报废日期后,系统自动提示相关管理人员。
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
, 车辆保险
信息字段建立:
名称 长度(字节) 字段描述、范例
车牌号码 与车辆档案关联
厂牌型号 与车辆档案的厂牌型号关联
保险起始日期 8 yyyy-mm-dd
保险结束日期 yyyy-mm-dd
保险单号 不少于25 中文、数字与英文混合
投保公司 与保险公司信息关联
保险费合计 货币 可设定优惠额度,显示优惠后费用 承保险种 录入险种的保险金额及保险费(预先设定险种及险
种性质)
保险公司信息包括(公司名称、保险公司地址、联系电话、联系人、联系人电话)、 实现功能:每辆车辆保险单的增加、修改、删除,一辆车可输入多个保险记录。 查询:按保险单和车辆的各项内容组合查询所需车辆。
※按车辆基本信息及投保信息(车牌号、分管部门、保险起或止日期、保险公司等字段)查询某辆车的投保情况;
※车辆查询理赔的详细情况,包括理赔时间、时长、次数及金额(有备注记录); 预警:结合车辆基本信息进行车辆脱保情况的监控。
车辆投保计划:按保险期限到期建立车辆投保计划。
车辆内部过户
记录信息字段包含
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 名称 长度(字节) 字段描述、范例 车牌号 按车牌号查找录入 厂牌型号 关联显示 经营权号 关联显示 行驶证登记日期 关联显示 车辆合同到期日 关联显示 原车主姓名 关联显示 新车主姓名 在车主或驾驶员库中
选择
原车主电话 关联显示 新车主电话 关联显示 过户日期 8 默认录入日期 备注
车辆内部过户查询:采用模糊查询方式,按车牌号、经营权号、原车主、新车主、过户日期
时间段查询所需车辆,并将数据导出excel表。
车辆设备
记录的添加、修改和删除:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 车牌号码 与车辆档案关联
设备名称 羊城通、GPS等
设备型号 20字符
出厂编号 10字符
安装日期 8 yyyy-mm-dd 备注
车辆设备的录入:一辆车可录入多个设备。
车辆设备查询:可按车牌号查询车辆的设备,也可根据选择的车辆设备查询哪些
车安装了这些设备(组合查询);并将数据导出excel表。
车辆停场
记录的添加、修改和删除:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 车牌号码 与车辆档案关联 分管部门 与车辆档案关联 厂牌型号 与车辆档案关联
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 车辆性质 与车辆档案关联 当事人 与对应车主或驾驶员关联,可手工修改
资格证号 与车主或驾驶员档案关联 停场开始时间 14 yyyy-mm-dd hh:mm:ss 停场结束时间 14 yyyy-mm-dd hh:mm:ss 停场原因 代码关联 交通事故、服务违章等(原因可录入)
备注
车辆停场的查询:可根据车牌号码、自编号码、停场原因、停场起或止时间查询
车辆,并将数据导出excel表格。
供应商信息管理
记录的添加、修改和删除
名称 长度(字节) 字段描述、范例 供应商名称 供应商编码 供应商简称 电话 传真 网址 电子邮件 地区 邮政编码 详细地址 备注
供应商的查询:可按供应商名称、简称、编码、地区查询相应的供应商,查询后
可修改相关信息。
供应商联系人
记录的添加:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 供应商单位 与供应商名称关联 联系人姓名
职位
性别
主联系人 是/否 钩选
工作电话
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 手机
电子邮件
备注
供应商联系人的查询:可根据供应商名称、供应商简称、供应商编码、联系人姓
名、性别、主联系人查询相应资料。
1.2.3 驾驶员管理
, 驾驶员基本信息
记录的添加:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 姓名(*)(显示) 8字符 最多4个中文字 身份证号码(*) 15或18位 数字和英文字母 性别
出生日期 8位 根据身份证号自动识别,可手工改动
学历 下拉列表选择 民族 下拉列表选择 籍贯(*) 下拉列表选择 政治面貌 下拉列表选择 身份证地址
现住地址
暂住证号 20 中英文混合 暂住证有效期 8 日期格式 联系电话(3个)(*) (显示 ) 3个联系电话分别用字段记录,不混合
资格证号(显示) (*) 7 数字英文混合 对应车牌号(显示) (*) 与车辆档案关联 自编号 5 与车辆档案关联 出租车牌号 与车辆档案关联 分管部门(显示) (*) 与车辆档案关联
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
驾驶证号 默认与身份证号相同,可手工改动 准驾车型 下拉列表选择
驾驶证初领日期 日期格式
驾驶证有效期 日期格式
驾驶员类型(显示) (*)(*) 下拉列表选择(主班,副班,车主) 驾驶证档案号 18字符 英文数字混合
驾驶证车管所户籍 下拉列表选择
从业资格证号 12位 数字
入职日期(*) 日期格式
担保人 与担保人资料关联 备注
照片 驾驶员Jpeg图片
修改时间(*)
列表显示:关联驾驶员合同到期日,驾驶员保险到期日
驾驶员基本信息查询:
即按司机基本信息内容(姓名、身份证号、性别、学历、资格证号、从业资格证号、驾驶员类型等)单独或字段组合查询;
按籍贯、分管部门、车牌号码、车辆自编号、担保人、登记日期的月份、出生日期时段、车号尾数、车牌号登记日期月份数字来查询司机信息明细; 并可将数据导出excel表。(导出表的字段可选择)
, 驾驶员考勤
根据选择全体、分管部门等范围,选出所需要考勤的驾驶员,并配合门禁系
统的ID卡数据导入,记录每次驾驶员考勤信息。
所需记录字段:
名称 长度(字节) 字段描述、范例
考勤活动
车牌号码
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
分管部门
驾驶员姓名
考勤时间范
围
驾驶员签到
时间
驾驶员签退
时间
活动开始考 提前和延后多少分钟勤登记时段 进行考勤登记 活动结束考 提前和延后多少分钟勤登记时段 进行考勤登记
驾驶员考勤查询:
根据时间段、分管部门查询驾驶员的活动考勤情况;也可根据某一活动项目查询统计此活动的考勤情况,并且能将所需字段数据导出excel表。
驾驶员信誉档案
驾驶员表扬记录字段:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 车牌号码
资格证号码
驾驶员姓名 根据车号、资格证号选
出姓名,也可手工录入 分管部门
表扬人姓名
事件时间 年月日时分秒 表扬人联系电话
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
记录人 默认当前用户姓名,可
修改
记录时间 默认保存时间,可修改
情况描述 表扬事迹情况记录
公司处理结果 处理结果记录
驾驶员表扬的查询:可根据驾驶员姓名、车牌号、资格证号、分管部门、表
扬人姓名、记录人、时间段查询驾驶员的表扬事迹。
驾驶员处罚记录:
驾驶员处罚记录字段:
名称 长度(字节) 字段描述、范例
车牌号码
资格证号码
驾驶员姓名 根据车号、资格证号选
出姓名,也可手工录入
分管部门
事件时间 年月日时分秒
事件过程
处罚情况
记录人 默认当前用户姓名,可
修改
记录时间 默认保存时间,可修改
驾驶员处罚的查询:可根据驾驶员姓名、车牌号、资格证号、分管部门、记
录人、事件及记录的时间段查询驾驶员的处罚情况。
驾驶员营运服务记录
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案 驾驶员营运服务记录字段:
名称 长度(字节) 字段描述、范例 车牌号码 输入车号查找所属驾驶员 驾驶员姓名 根据车号、资格证号选出姓名,
也可手工录入 资格证号码 与驾驶员档案关联 分管部门 与车辆档案关联 事件时间 年月日时分秒 事件过程
处理情况
失物领取人
领取时间
领取人身份证号
领取人联系电话
记录人 默认当前用户姓名,可手工修改 经手人 ,填或选 手工录入姓名
驾驶员处罚的查询:可根据驾驶员姓名、车牌号、资格证号、分管部门、记
录人、事件及记录的时间段查询驾驶员的处罚情况。
, 司机事迹记录
维护:司机事迹记录的增加、修改、删除。
查询:按司机事迹记录内容单独或组合查询。
, 担保人资料
维护:担保人资料的增加、修改、删除。
查询:按担保人资料内容单独或组合查询。
, 司机信用度管理
维护:司机信用度评级记录的增加、修改、删除(统计没有违章等的司机名单作参考进
行评级)。
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
查询:按司机信用等级(优、良、中、差)查询。
, 司机劳动合同
维护:司机劳动合同内容模板的建立、合同的录入、合同变更(及变更记录的管理)、合同的打印、删除。
查询:按司机劳动合同中的关键字段进行单独或组合查询。
预警:根据合同的结束日期提前进行合同签订计划的建立及预警(提前解除
或终止的除外)。
, 司机社会保险
维护:司机社会保险记录的增加、修改、删除。
查询:按司机社会保险记录中的关键字段进行单独或组合查询;
查询每月的社保增减员明细清单;
查询每一名司机的月保险费用;
查询每月司机的投保变动情况(如增员、减员的明细);
按司机所属部门查询月投保明细清单(包括保险号码、基数、险种、
金额等),列出报表(包括新增减员的标识);
1.2.4 运营管理
, 营运合同管理
维护:营运劳动合同内容模板的建立、合同的录入、合同变更(及变更记录的管理)、合同的打印、删除。
查询:按司机营运合同中的关键字段进行单独或组合查询;
合同应收款的统计。
预警:根据合同的结束日期提前进行合同签订计划的建立及预警,以便于在此合同到期之间业务人员能够提交做好该合同的下一步续签工作。
, 车票管理
维护:车票出售记录的增加、修改、删除。
查询:查询某段时期出售的车票数量及收入金额;
当乘客持车票进行投诉时,可根据车票号码查出购买该车票的司机及
联系电话等基本信息。
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
, 乘客投诉管理
维护:乘客投诉记录的增加、修改、删除以及记录处理结果。
查询:按投诉记录中的关键字段进行单独或组合查询。
, 交通违章管理
维护:交通违章记录的增加(或者导入交委数据)、修改、删除以及记录处理结果。
查询:按交通违章记录中的关键字段进行单独或组合查询。
, 服务违章管理
维护:服务违章记录的增加、修改、删除以及记录处理结果。
查询:按服务违章记录中的关键字段进行单独或组合查询。
, 交通事故管理
维护:事故的基本情况、结案记录、赔付记录的增加、修改、删除。
查询:按事故记录中的关键字段进行单独或组合查询;
查询每个司机的事故记录,为司机的评级提供参考依据;
根据事故获取的赔付以及在保险公司投入的各个险种的保额对比进
行获益核算。
预警:针对事故多发司机人员提供系统预警机制,由业务人员对其加强安全
培训工作;
对于未结案事故及待赔付事故进行系统提醒,以便于业务人员及时跟
进受理。
1.2.5 综合查询
对系统中相关联数据(如经营权信息、车辆信息、司机信息、运营情况等)按任意字段组合查询,生成任意设定的显示字段的查询结果,并可以将查询结果的导出、打印。 1.2.6 报表系统
, 定制常用报表
系统自动生成一些常用报表,如:
司机年龄结构、文化程度、籍贯分布的结构
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
报表;
出租汽车公司企业管理信息系统建设方案
车辆停运损失统计报表;
营运数据统计分析报表(如统计各个时段、各个地点的空驶率等); 投诉、违章统计报表;
交通事故统计报表等。
展示方式包括统计数据表格、图表。通过图表的展示,让企业管理人员能直观的了解公司目前运营状况以及未来的趋势,为其决策提供依据。例如“车辆停运损失统计”可以用以下图表来展现(另外还有饼状图、柱状图等):
, 自定义报表系统