大批废品出售流程[宝典]
大宗废品出售流程
工作流程
生产部门 储运部门 管理部门 财务部门
分类、处理 过 磅
废品入库
存档备查 存档备查 入库单
通知管理部门 通知厂商收购 出售
空车过磅
废品出库、装车 派员至现场监磅
装载后过磅
出库单 过磅单
单据审核 废品处理单
收 款
物品放行单 现金收据
警卫查验
放 行
步骤说明
1. 废品分类
<1. 作业地点说明,生产车间
<2. 发生时间说明,每日
<3. 所需人力说明,车间操作工
<4. 注意事项说明,车间操作工依标准对各类废品进行分类及打包,并由车间当班
主管确认管控。
2. 过磅
<1. 发生时间说明,每日
<2. 所需人力说明,储运部门经办1人、生产车间经办1人
<3. 协助单位说明,生产部门
<4. 注意事项说明,对生产车间所移交之废品进行过磅,若生产车间未依标准进行
分类,储运部门可退回要求重新分类。
3. 废品入库
<1. 发生时间说明,每日
<2. 所需人力说明,储运部门经办1人、生产车间经办1人
<3. 协助单位说明,生产部门
<4. 注意事项说明,经双方确认后,将废品按品项分别移入储运部门仓库。
4. <入库单>
<1. 所需人力说明,储运部门经办1人、生产车间经办1人
<2. 协助单位说明,生产部门
<3. 注意事项说明,储运部门经办人依过磅之数量开具<入库单>,经生产部门经办
人及其主管签字确认后将<入库单>分别提供于生产与财务部门,
储运部门依<入库单>登记明细帐。
5. 通知管理部门出售
<1. 发生时间说明,储运部门视仓库存储状况通知管理部门对废品进行出售
<2. 所需人力说明,储运部门仓库管理员1人
6. 通知厂商收购
<1. 发生时间说明,管理部门接到储运部门出售要求后及时通知厂商前来收购
<2. 所需人力说明,管理部门经办人员1人
<3. 供应商类别说明,核准之废品收购商
7. 空车过磅
<1. 所需人力说明,管理部门经办1人、财务部门1人
<2. 协助单位说明,财务部门
<3. 注意事项说明,尽可能使用电脑地磅,经办人应对车辆进行检查,确保车辆
过磅时未装载其他物品,财务部门派员至现场全程监磅。
8. 废品出库、装车
<1. 作业地点说明,工厂存放废品之仓库
<2. 所需人力说明,仓库管理员1人、管理部门经办1人、财务部门1人
<3. 协助单位说明,储运部门、财务部门
<4. 注意事项说明,应按照废品种类分别出库,不得多品项同时装车,现场人员
应进行监督,避免收购商将其它物品一并装载。
9. 装载后过磅
<1. 所需人力说明,仓库管理员1人、管理部门经办1人、财务部门1人
<2. 协助单位说明,储运部门、财务部门
10.<过磅单>
<1. 所需人力说明,仓库管理员1人、管理部门经办1人、财务部门1人
<2. 协助单位说明,储运部门、财务部门
<3. 注意事项说明,车辆过磅后所出具之<过磅单>应由储运仓库管理员、废品出
售经办人及财务人员分别签字确认。
11.<出库单>
<1. 所需人力说明,储运部门经办1人、管理部门1人
<2. 协助单位说明,管理部门
<3. 注意事项说明,储运门经办人根据<过磅单>开具<出库单>,经管理部门签字确
认后提供于财务部门存查,储运部门依<出库单>登记明细帐。
12.<废品处理单>
<1. 所需人力说明,管理部门经办1人
<2. 所需表单说明,<出库单>、<过磅单>
<3. 注意事项说明,废品出售经办人依确认之<出库单>开具<废品处理单>,经收
购商确认签字后交部门主管签核,并带领收购商至财务部门
缴款。
13.单据审核
<1. 所需人力说明,财务部门经办1人
<2. 所需表单说明,<废品处理单>、<出库单>、<过磅单>
<3. 注意事项说明,财务部门会计依<出库单>及<出售
合同
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>对<废品处理单>所填
具之“重量”与“金额”进行审核。
14.收款
<1. 所需人力说明,财务部门经办1人
<2. 所需表单说明,<废品处理单>
<3. 注意事项说明,财务部门会计审核无误后于<废品处理单>签字确认,并交由
出纳向收购商收取货款。
15.<现金收据>
<1. 所需人力说明,财务部门经办1人
<2. 所需表单说明,<废品处理单>
<3. 注意事项说明,出纳收款后于<废品处理单>签字确认,并转交会计开具<现金收
据>,收据须分别由收购商与财务部门主管签字确认。
16. <物品放行单>
<1. 所需人力说明,管理部门经办1人
<2. 所需表单说明,<现金收据>、<废品处理单>
<3. 注意事项说明,废品出售经办人凭<现金收据>与<废品处理单>开具<物品放行
单>,并注明<现金收据>之编号后交部门主管签核。
17.警卫查验
<1. 所需人力说明,警卫人员1人
<2. 所需表单说明,<物品放行单>
<3. 注意事项说明,警卫人员要求收购商出具<现金收据>,并与签核之<物品放行单>
进行核对,确认无误后对所装载之废品进行查验。
18.放行
<1. 所需人力说明,警卫人员1人
<2. 所需表单说明,<物品放行单>
<3. 注意事项说明,经查验无误后放行,警卫人员收回<物品放行单>并签字确认。