青年志愿者协会组织构造及各部门职能第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、策划部、组织部、宣传部、网络技术部、娱乐部,综合指导部、活动部,九个部门,还有固定志愿者若干。第二条:人员构造:会长一名;副会长两名秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,做事若干名;宣传部设部长一名,副部长2名,做事若干名;策划部设部长一名,副部长2名,做事若干名;组织部设部长一名,副部长2名,做事若干名。、外联部设部长1名,副部长2名,做事若干名网络技术部设部长1名,副部长2名,做事若干名娱乐部设部长1名,副部长2名,做事若干名活动部设部长1名,副部长2名,做事若干名综合指导部部长1名,副部长2名,做事若干名第三条:各部门的职能与责任:一>会长的职能与责任:1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项平常事务的管理和各项工作的展开,掌握协会的运转方式和发展方向,确立协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促使协会的稳固和谐发展,履行院团委的各项决策,保护协会的正当权益,对其余干部及做事进行监察并对协会负责。2)会长作为青年志愿者协会的核心,兼顾和规划青协整体发展思路,组织和协调部下部门工作。主要有以下职责:①学习团委有关文件精神,掌握整体工作方向,拟订整体发展计②鉴定各部门
工作计划
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,一致工作思想,确立各部门活动方向,监察和协调各部门工作;③按期召开例会,进行
工作总结
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;④向校团委报告工作展开状况。<二>其余各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,履行会长及协会内部的各项决策,详细落实各项工作的展开,指导各个做事展开工作,协调做事及部门之间的关系,确实做到“分工不分家”,从思想上指引做事成进步步,及时向组织反应做事的思想动向,确立各自部门的人员安排,增强组织的凝集力和团队协作精神,对协会及会长负责。1)秘书处职责:①传达会长的工作思想和活动目标,整理和公布青协内部工作动向;②协调各部门工作,担负协会与上司组织的交流与联系,做好活动后勤工作;③负责全院志愿者注册、管理和查核工作,拟订工作计划、工作总结及有关规章制度等。2)策划部职责:①协调各部办理平常事务;②为协会的各项活动草拟可行性策划书;③采集任何有关活动的资料和信息。3)组织部职责:①依据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实行;②对活动进行整体的调动和看管,保证活动的安全性;③关于活动过程中出现的突发状况,一定实时掌握并依据实质状况作出合理的应付举措,以保证活动的顺利进行。4)外联部职责;①负责联系校内外各单位,是协会与外界交流的桥梁。负责向学校申请场所、活动用品②立足校园、面向社会,联系实践基地、策划实践活动;③研究和拟订假期社会实践活动
方案
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;④代表青年志愿者协会对外交流联系活动;⑤全力为各位志愿者供给多样的实践时机;⑥踊跃筹集各种大、中、小型活动经费,搞好资助联系事宜;⑦配合青协其余各部,踊跃参加青协活动。5)网络技术部职责:制作本协会网络视频,图片踊跃在网络,校园网络宣传协会采集协会活动照片,进行加工,制作,而后上传网站负责平常活动照片采集和办理工作,)娱乐部职责:踊跃展开和包办协会的各项娱乐活动,丰富同学们的课余生活,提升广大同学的文艺涵养,别的还负责大会召开的指导、礼仪等工作。②探究校外志愿服务领域,发掘校外志愿服务项目,为青年志愿者协会和全校青年志愿者搭建志愿服务平台;③负责与校外各企事业单位及大型赛事主办方的联系及沟通工作,为社会上志愿服务的展开供给有益的活动和场所;7)宣传部职责:①负责青协在各样活动的海报宣传工作,增强宣传的
规范
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性、全面性;②负责协调好各部与外界媒体等的关系,利用不一样方式加强协会的宣传力度;③协调好与各院青协宣传部之间的关系;④按期总结宣传部的工作经验,提出宣传部工作初步计划与征采建议、更正不足;⑤
设计
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活动专栏版画,主要对一些重要节日重要事件加以议论、描绘、宣传,对本青协的重要活动向民众予以说明,以扩大影响;⑥对各院宣传部工作进行监察,按期总结交流工作、学习心得,主动向主席团和老师报告宣传工作状况和请示工作;⑦宣传志愿者精神,建立协会优秀形象,提升本协会的知名度与美名度。8)综合指导部职责:①兼顾协会活动整体安排,踊跃报告工作进展②对协会发展兼顾,指导活动完成后收尾工作安排及报告③