机电系团学联办公室值日
制度
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办公室是管理学院团学联工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:
1)团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整
齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;
2)保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢
垃圾;
3)不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;
4)办公室的一切财物归团学联所有,要爱护公共财物,不得损毁电
话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;
5)值日人员职责:
1.按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;
2.打扫卫生,保持办公室整洁;
3.主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面
工作;
4.遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;
5.收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;
6.值班人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提
前向办公室请假;如值班过程中有特殊情况不能继续值班
的,找到替代人后方可离开。
6)接听电话注意事项:详见(办公室电话使用制度)
7)离开办公室时应关好电灯和风扇,锁好电话,摆放好桌椅,关闭
电脑,切断电源,并关好门窗;
8)办公室是团学联工作的主要场所,任何人不得私自使用,在不影
响学生会正常工作的情况下,各院系学生组织及其他社团、单位借用学生会办公室者,须经学生会办公室批准,且必须做好登记,办公室钥匙需妥善保管,严禁私自配置或转借,违者严肃处理;
9)违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会作
出批评并责令其在例会上作出检讨;
10)以上各项制度,由办公室负责监督执行。
自律部
2011 10月