周报工作
制度
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篇一:工作周报管理制度doc
工作周报管理制度
一、目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五17:00前报送本周周报。 二、适用范围
合伙人以下职级员工均需报送 三、各成员职责:
员工:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送部门经理,并抄送有关领导(详见周报报送
流程
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图)。
部门经理:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送总经理及法人。对本部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及工作
计划
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进行交流。 四、周报的填写与提交
1. 填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范。
2. 填写人员须在每周周五下午17:00前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提交。
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3. 填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以电话形式向所在部门经理汇报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。
4. 对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理: ? ?
第一次出现给予口头劝诫; 第二次出现扣款500元;
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第三次及以上出现每次扣款1000元;
一年内累计出现5次(含)及以上者,公司有权予以辞退。
五、本制度自公布之日起执行。
后附:报送
流程图
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、《工作周报模板》
篇二:工作周报制度
工作周报制度
为了进一步加强业务沟通和交流,更好地促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决
定,自2013年5月7日起,实行工作周报制度,公司全体员工(司机、保洁员、保安除外)均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下: 一、目的
为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于:
1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题
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与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强GMP等工作推进的控制。 二、范围
各部门经理、各部门员工。 三、职责
员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门经理。
部门经理:(1)作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。
(2)作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时提交给批阅人、抄送人。
批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人(GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人,以便按排GMP文件编制工作)应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。
抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政人事经理:
1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详
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实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容
工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下:
1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。
(1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。
2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决
方案
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和建议。
3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。
4、下周工作主要计划:简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。
5、评议意见:批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。 三、周报的报送时间及流程
1、每周星期一中午12:00之前报告人必须将上周工作周
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报提交给批阅人和报送人,批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人(遇法定节假日则在放假前完成)。
2、所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向主管上级汇报,否则视周报为漏交。
3、工作周报的提交均以电子邮件(GMP文件编制期间以纸质)的形式提交,所有人员在提交工作周报时,均须抄送一份至行政人事部经理邮箱,以便统计。 四、工作周报的管理应用 1、工作周报的批复变更管理
工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变更,给报告人造成困扰。
(1)事先防范:批阅人进行批阅时,对需要协商的、不好直接裁决的情况,应及时与相关领导,尤其是抄报人沟通协调,形成统一意见,避免发生批复变更的情况。
(2)事后处理:抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的,应及时与批阅人进行沟通,防止工作出现偏差。批复发生变更的,批阅人应及时通知报告人,避免延误时机,同时通知行政人事部进行工作报告批复意见的变更。行政人事部变更完毕后,将变更复印件再次转交报告人,原件和变更件原件均予以保存。 2、工作周报用于日常绩效管理
(1)未提交工作周报的,当周记零分。员工每年累计4次未提交工作周报的,扣除全部年终奖。
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(2)部门负责人的工作周报作为其个人的月考核参考因素,提交考核评审小组讨论,供主管领导参与和回顾,使考核评价工作更加准确和有说明力。
(2)各部门负责人根据员工周报的内容、岗位职责标准完成情况、分解目标完成情况等因素,对员工进行考核。工作周报作为考核的依据之一,可以使考核评价工作更加准备和有说明力。 (4)重点工作占考核比重的60%,常规工作占考核比重的40%(GMP工作期间,GMP工作考核比重占70%,常规工作占考核比重的30%),由行政人事部负责统计所有考核结果。
周 工 作 报 告
月度工作完成情况汇总表
重点工作
报告部门: 月度:
考评人:被考评部门:
篇三:工作周报制度
签发人:
工作汇报制度
目的
为加强公司各级的日常管理,及时发现问题,解决问题,促进公司运营效率的提升,特制订本制
度。
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1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;
2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作;
3、通过周报反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身工作的良
好习惯,加强工作和项目的控制能力;
4、及时发现项目运作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。
适用范围
本制度适用 的所有员工。
细则
1、周报报告内容:
1)、本周工作总结:包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况
2)、下周工作计划:工作计划要有时间节点和责任人
3)、存在的问题和建议:填写自己对于工作和管理等各方面的建议,若没有意见和建议可以不填。
4)、问题和支持:上级主管对周报中反映的困难和需要的支持要及时作出反馈。
2、周报汇报流程:
1)、各基层员工向直接上级汇报本人本周工作小结及下周工作计划,各部门主管(或项目主管)
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向直接上级汇报本人及本部门(或项目组)上周小结及下周计划。
2)、各中心(子分公司)总经理、副总经理及部门总监工作汇报同时抄送总裁助理。
3)、需要向总裁直接汇报的同时抄送给总裁助理。
3、周报汇报时间:
工作周报每周五下午3点之前以邮件形式呈报。
4、工作周报的管理和监督
1)、工作周报由直接上级进行管理以备核查,应保证文档的完整、安全,与每月末发送给总裁办。
2)、工作周报由总裁办公室负责监督,监督方式如在例会上进行口头交流、邮件通知等,主要监
督是否按本制度的要求及时进行填报,暂不对填报的内容进行监督。
附则
1、 本制度自颁布之日起执行~
2、 工作周报的执行情况将作为本人绩效考核的工作之一。
3、 工作周报格式见附件。
2011年10月11日
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