物业公司仓库管理制度doc1

物业公司仓库 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 doc1 仓库管理制度(草稿) 1.0目的 对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 管理，防止流失并有效控制生产成本。 2.0范围 物业公司属下各部及管理处 3.0职责 仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作; 财务部部和仓管共同负责废弃物处理工作; 仓管对物料的检验和不良品处置方式的确定; 4.0仓储管理规定 4.1物品入库制度 物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完备的入库手续。 4.1.1入库填写入库单，一式三联。仓库留一联，财务一联，采购部一联。只有入库合格物料才可以办理付款程序。3联用不同颜色。入库以后仓库管理员需将验收入库的物品按区编码分层摆放，做好物料标识，常用物料沿用旧的物料编码，新物料建立物料编码。4.1.2此入库过程中需要有两套台账:电脑一套，局域网内部相关联单位可以随时查询库存，以便在下次申请的时候可以核对，确认是否重复采购。设置查询权限和修改权限;同时要建立一套纸质台账。 4.1.3燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料, 不需入库, 但供货商送油到地时, 仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量。 4.1.4所有设备可不进入实库，但入库、出库的手续要同样办理。采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交工程档案管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。 4.1.5采购工具入库按采购物品入库程序执行，使用人辞工或调离工作岗位时，需将原领用工具退还到仓库。仓库管理员根据使用人上的项目，逐项清点所还工具。 4.2 库存管理 4.2.1.仓储管理制度:仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。 4.2.2物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放, 并设置品种代码与之对应, 设立“物品的进、出、存货卡”(表2), 物品要先进先出, 定期翻堆, 当提货时可快捷的提出。 4.2.3要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。 4.2.4仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。 4.2.5仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 。 4.2.6固定资产的管理:固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按第6条《物料报废》具体处理;固定资产的折旧年限由集团决定。 4.3仓库管理制度:仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。 4.3.1仓库系物品保管重地, 除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外, 任何人未经 许可不准入仓库。 4.3.2因业务、工作需要进入仓库的人员, 在进入仓库时, 必须办理入仓登记手续, 记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等, 进仓要有仓库管理员陪同, 不得独自进入, 凡进仓人员工作完毕, 出仓时应主动请仓库管理员检查。 4.3.3一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。 4.3.4仓库周围及仓库办公地点不得会客, 其它部门的职工不得围聚闲聊。 4.3.5仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。仓库内不得存放私人物品。 4.4 物料出库(出库领料) 物业领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 4.4.1物资领用程序:根据工作需要，由部门填写三联《领料单》(表7),，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》记录，移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落，应作赔偿)，方能办理离职手续。 4.4.2物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。 4.4.3如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。 4.4.4 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关 “出库单”“借用单”“调货单”的流程进行作业。 5 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和结转 5.1每月月初根据盘点数据、库存数量申报物资采购计划，每月月末盘点。 6 物料报废 物品报废制度是为了明确物品报废程序。 6.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外, 还应认真做好设备、材料的更新工作。 6.2工作人员以旧换新的旧料, 如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理, 对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站, 所得款项交财务入帐。 6.3申请设备报废, 经物业公司经理/主管同意后, 填写“固定资产报废鉴定书”, 经财务部和物业经理同意后方可报废, 若设备价值超过人民币5,000元, 还需报业主/业主委员会审核后方可报废。 6.4设备报废需符合下列情况之一:- 6.5 经预测, 继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求, 并且大修需要费用相对更新设备较多的。 6.6 严重影响安全, 又无法改造, 继续使用可能引起事故的。 6.7 严重污染环境, 危害人体健康, 进行改造又不经济的。 6.8 其它需淘汰或更换的设备。 6.9 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品, 仓库管理员应按年度报物业公司领导批准报废, 价值超过500元, 需报经物业经理批准。 7、BC类物料计划性采购 7.1、C类物资定义为:食堂用炊具、辅材、刀工具等，生活用品，洗涤化工用品，维修类灯具、开关、洁具、小五金、锁具、机器设备备品备件，办公用品等低值易耗品; 7.2、B类物资定义为:除AC类物资以外的物料。 7.3、BC类物资为计划性采购，申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免重复采购积压。 在每月盘点以后提出申购计划，经相关部门领导审批以后，货比三家，由性价比最高者供货，实施定点采购。 8、A类物料的特种采购和集中性采购 8.1、A类物资定义为:物业公司所有固定资产、金额超过5000以上的大小批量材料或者工程类采购或采购包安装; 8.2、A类物资的采购为特种性采购或集中性采购，由相关部门领导审批以后，采用招标或者比价形式，签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 采购。 9、安全 9.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。 9.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。 9.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 9.4 高空作业需要使用作业车，并注意安全。 9.5 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。 9.6 物料管理(异常处理及呆滞物料处理) 9.7 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。 9.8发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 9.9 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。 9.10保持物料的正确标识和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。 10、单据、卡、帐务管理 10.1仓库所有单据的登帐方式要求当天按时完成。 10.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 10.4 仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。 11、 盘点管理 11.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。 11.2 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。 11.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。 11.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 11.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 12、帐物不符处理 12.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，并对账、物、卡重新核对标识，查明原因后根据责任轻重进行处理。 13、工作作风规定要求 13.1作作风及态度 13.1.1人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 13.1.2工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 13.1.3其它 13.1.4.下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 13.1.5 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续，特殊原因的需要当天在下班之前2小时办理请假手续。 13.1.6上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 13.1.7需要严格遵守公司的各项管理规定。 13.1.8仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 13.1.9对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 13.1.10仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 14、奖惩规定 14.1 工作评估 14.2 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于提拔和淘汰，形成良好的用人制度和平台。 14.3肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 14.4 检查工作表现是否符合岗位的要求; 14.5衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 14.6工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率; 14.7创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。 14.8 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。 (表1) 入库登记表 日期 物品名称 物料编码 单位 入库数量 单价 金额 供货商名称 签收 备注 (表2) 仓库存货记录卡 物品名称 : 物料代码:: 日期 入仓数量 出仓数量 金额 备注 (表3) 临时借用工具登记表 借用日期: 借用原因及内容 : 借用人 归还时间: 物业主管 经理签字: (表4) 员工领用工具记录表 员工姓名 : 工种 : 员工编号 : 记录表编号 : 专案名称 数量 领取日期 员工签收 交回日期 数量 管库签收 备注 仓库员签名 : 日期 : (表5) 公用工具借用登记表 日期 工具名称 借用人 仓库管理员 交还日期 交还人 仓库管理员 (表7) 物品领料单 部门 : 领料单编号 : 日期 : 领料人 : 核准人: 物料编码 材料名称 申请数量 实发数量 材料用途 : 仓库管理员 :