关于下发
《档案鉴定销毁管理规定》、《档案统计管理规定》的通知
各车间、处室:
为加强档案管理,做好档案鉴定和档案统计工作,办公室起草了《档案鉴定销毁管理规定》、《档案统计管理规定》,经相关领导会签,总经理批准,现予以发布。望各单位遵照执行。
特此通知。
附件:1、档案鉴定销毁管理规定
2、档案统计管理规定
二○一一年二月十四日
主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
词:档案 管理 通知
附件一:
1 目的
本标准规定了档案鉴定销毁工作的标准、要求和内容。为了使有价值的档案更好地保存下来,达到既完整又精炼,以维护本公司档案历史真实面貌的目的。
2 范围
本标准适用于本公司档案的鉴定销毁。
3 术语
档案的鉴定工作就是鉴别档案的现实和历史价值,根据价值的大小确定保管期限,把失去保存价值的档案剔出销毁的工作。
4 职责与权限
办公室负责档案鉴定销毁工作的管理。
5 管理
流程
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与要求
5.1鉴定的标准
5.1.1档案的保管期限分为3年、20年和长久三种。凡是反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的,在生产、经营、管理、科研等活动中需要长远利用的档案应列为长久保管;凡在在较短时间内本公司需要查考的有关档案应保管20年;物流档案、车间原始记录应保管3年。
5.1.2档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下,认真鉴定档案的内容、来源、形式,剔出无继续保存价值的档案。
5.2档案鉴定工作内容
档案人员根据文件资料的信息价值,确定已失去保存价值档案的销毁,并制定销毁档案清单,交主管领导及办公室分管领导审核、批准。
5.3档案销毁工作内容
5.3.1编制档案销毁清单。凡是确定销毁的档案,都必须编制销毁清单。销毁清单一式两份:一份送公司领导审批后退相关部门保存备查;另一份由档案室备案。
5.3.2审查批准。准备销毁的档案,必须经过公司领导审批后方可销毁。
5.3.3销毁时要进行监销。销毁档案时要有两人以上监销,监销人在销毁清单上签名盖章。
6 相关文件
《档案管理标准》
《物流档案管理规定》
7 相关记录
《档案销毁清单》
附
表
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:档案销毁清单
附表 :档案销毁清单
档案销毁清单
序号
文件编号
案卷或文件题名
文件数量(页/件)
销毁时间
原保管期限
销毁方式
销毁人
监视人
保留数量
审批领导
备注
附件二:
1 目的
本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围,其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面,更好的实现对档案事业的科学管理。
2 范围
本标准适用于本公司各类档案的统计。
3 职责与权限
办公室负责档案统计工作的管理。
4 管理流程与要求
4.1档案统计工作的要求
4.1.1档案统计工作要专人负责,必须以严肃认真,实事求是的态度进行统计工作,统计的数据以原始记录为依据,不得估算推算。
4.1.2统计工作要保持连续性。档案人员在进行统计时要做到帐目清楚,分类明确,统计准时。
4.1.3档案人员对统计结果要进行
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
研究。摸索规律,改进工作。
4.2档案统计工作的内容
4.2.1档案室基本构成及组织情况统计。 指对一定时期内档案室组织机构,人员素质及编制情况的统计,保管档案的种类和数量的统计及库房面积的统计。填写《档案工作基本情况统计表》。
4.2.2档案收集、整理、鉴定、销毁保管情况统计。指对一定时期内各类档案的收进数、整理编目数、鉴定和销毁数、遗失和损坏数的统计。
4.2.3档案室每年度填写《档案保管情况
报表
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》,报表涉及以下术语:
a、“类别”是指档案室所保管档案的类别,按《公司档案分类编号规则》所设的类别填写(前几年组卷的文书档案统计)。
b、“收进”是指档案室增加档案的案卷数。
c、“移出”这一栏出现下列情况时才填写:(1)案卷经鉴定确定销毁并从库房移出。(2)案卷遭到损坏和遗失不能继续使用。这些情况要根据领导批准的证明文件或资料才能予以登记和统计。
d、“库存累计”是指档案室已整编档案数量的总和。
e、“本月累计”是指档案室本月整理编目增加的案卷数(对以前入库的案卷进行重新整理,只填写增加的案卷数)。
f、“遗失”是指库藏档案非正常减少的案卷数(包括读者在使用过程中丢失的案卷数)。
g、“损坏”是指档案在保管和利用过程中造成损坏的案卷数。
h、“备注”是指其它需要说明的事项。
4.2.4档案查阅利用情况统计
指对一定时期内各类档案利用人次、数量、利用效果等的统计。
4.2.4.1利用人次是指一个人进档案室查档一次为一人次。
4.2.4.2借阅卷数是指一案卷被调出使用一次为一卷数。
4.2.4.3利用效果是指利用档案信息后所收到的实际经济效果。
5 相关文件
《档案管理标准》
《物流档案管理规定》
《档案分类编号原则》
《档案利用管理规定》
《档案鉴定销毁管理规定》
6 相关记录
《档案利用情况登记表》
《档案复制审批表》
《档案工作基本情况统计表》
《档案保管情况报表》
附表:1.档案工作基本情况统计表
2.档案保管情况报表
附表1:
档案工作基本情况统计表
填报单位: 年度:
基本情况
数量
单位
备注
一、档案工作人员
专职
人
兼职
人
二、档案利用情况
本年利用档案人次
人次
本年利用档案数量
件(卷)次
三、保管档案的种类
四、档案库房建筑面积
平方米
五、档案室设备
专用计算机
台
空调机
台
去湿机
台
消毒设备
台
其它
台
附表2:
档案保管情况报表
年 月
数量
类别
收进
移出
损坏
遗失
本月累计
库存累计
备注
文书
科技
会计
特体
合同