公司合同签订
流程
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公司合同签订流程
为加强完善合同管理~维护公司合法权益~合同承办人员应仔细阅读以下内容。
一、合同签订与执行程序,流程,
项目申请?考察论证?填写合同申请表?草拟合同文本?合同洽谈?合同签订?合同履行?合同验收?合同结算。
二、办理签订合同申请~必须有签约依据。
三、坚持资质调查在先~谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查
(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力
四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20,。
五、合同会审
合同承办人牵头~首先由项目经理、预算部,侧重经济审核,、业务部、副总、财务部,监察审计,及法律顾问进行部门会签~然后交由总经理审批后实行。
六、合同约定内容到货、竣工后三天内~合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕~填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》~如合同履行期间有违约事件的~应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见~交财务部门结算。
天盛源房地产开发有限公司
合 同 会 签 单
合同 合同编号: 名称
合同 概况经办人签字: 及承
办部
门意年 月 日 见
工程经理签字: 工程 经理
年 月 日 意见
主管签字: 预算 部
年 月 日 意见
业务 业务经理签字: 部经
理 年 月 日 意见
主管签字: 财务
主管
意见 年 月 日
法律顾问签字: 法律
顾问 年月 日 意见
副总经理签字: 副总
经理
意见 年 月 日
总经理签字: 总经 理意年 月 日 见
注:(如意见内容较多可另做附件说明)