Epidata_使用方法简介

Epidata_使用方法简介nullEpiData使用方法简介EpiData使用方法简介王海峰河南省预防控制中心 2009年7月，郑州主要内容主要内容Epidata 使用方法简介 Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法数据库的管理一、Epidata的特点和数据管理流程一、Epidata的特点和数据管理流程免费的数据录入和数据管理软件特点直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）一、Epidata的特点和数据管理流程一、Epidata的特...

nullEpiData使用方法简介EpiData使用方法简介王海峰河南省预防控制中心 2009年7月，郑州主要内容主要内容Epidata 使用方法简介 Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法数据库的管理一、Epidata的特点和数据管理流程一、Epidata的特点和数据管理流程免费的数据录入和数据管理软件特点直观方便简单易学实用性强对计算机要求不高数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）一、Epidata的特点和数据管理流程一、Epidata的特点和数据管理流程数据管理流程：直观方便二、.Qes文件的建立和注意事项二、.Qes文件的建立和注意事项1.建立途径二、. Qes文件的建立和注意事项二、. Qes文件的建立和注意事项2. 变量的设定基本格式为：变量标签{变量名}变量编码例如：姓名{name}______ 变量名的要求：第一个字符一定为字母（A－Z）之后可含有字母和数字变量名最多10个字符变量名不能是中文二、. Qes文件的建立和注意事项二、. Qes文件的建立和注意事项2. 变量的设定：变量编码-变量类型二、.Qes文件的建立和注意事项二、.Qes文件的建立和注意事项2. 变量的设定：变量类型数值型变量：####，最长允许14个字符字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文字占2个字符日期型变量：，注意其他变量：自动生成ID号逻辑是否二、. Qes文件的建立和注意事项二、. Qes文件的建立和注意事项日期型变量存在bug 早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）强烈建议：暂时不要用此种格式二、.Qes文件的建立和注意事项二、.Qes文件的建立和注意事项3.保存路径二、.qes文件的建立和注意事项二、.qes文件的建立和注意事项4.确认设置创建数据库创建数据库注意：.qes和.rec可同名、可不同名建议：同名创建数据库创建数据库可输、可不输建议：不输三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法.chk文件的文件名必须和.rec文件的文件名一致，唯一不同的是扩展名三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法2、常用语法 Range：允许范围，允许值例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0) Jump：跳转功能例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write Must Enter：必须录入 Repeat：重复输入 Value label：添加数值标签例：label sex 1 male 2 female三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置某些命令本身就是块（legal…end,Jumps …end）某些命令只占一行（range,goto）条件语句：If…then…endif 例：if v3>10 then goto v6 endif三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置使用运算符号和函数 Let 命令：例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（（today-birth）/365.25）三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置设置关键变量：保证每个数值只能录入一次（唯一标识）例V1 Key Unique end三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置关联数据库简化资料录入步骤避免一个数据库中变量内容重复过多，或缺失值过多有利于数据的管理与分析三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置关联数据库三、.chk文件的建立和常用语法三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置关联数据库主库和关联库中必须有一个相同(变量名相同、变量类型相同)的变量作关联变量主库中的该变量应设置为KEY UNIQUE; 关联库中的该变量应设置为KEY四、数据库的管理四、数据库的管理1、修改数据库增加、删除变量，改变变量类型，变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入四、数据库的管理四、数据库的管理1、修改数据库 1）增加、删除变量在.qes文件中增加或删除变量，保存工具：根据修改的qes文件修改rec文件•原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件四、数据库的管理四、数据库的管理1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改所有变量类型都可以修改为字符型变量数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量；若小数位数变少，则可能丢失数据 3）重新定义变量名：工具－字段重命名注意修改.chk四、数据库的管理四、数据库的管理2、数据库的追加、合并Append/Merge追加(append) 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。如：几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并四、数据库的管理四、数据库的管理2、数据库的追加、合并以A库结构为准，B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A为准新库中包括A库和B库中的所有变量四、数据库的管理四、数据库的管理2、数据库的追加、合并以A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique合并两个数据库中的所有记录四、数据库的管理四、数据库的管理3、双录入和核查：录入前－复制数据库结构四、数据库的管理四、数据库的管理3、双录入和核查四、数据库的管理四、数据库的管理3、双录入和核查􀂉2个数据库都有的变量不一定要设置KEY或KEYUNIQUE 可同时选择1个或多个变量可以不指定，程序将按录入顺序匹配核对四、数据库的管理四、数据库的管理4. 数据库的输入/输出*.QES*.REC*.CHK*.dbf*.txt*.xls*.sas*.sps统计分析软件四、数据库的管理四、数据库的管理4.数据库的输出/输入输出选项：可选择部分变量和记录变量个数的限制输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件中syntax语句：要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量四、数据库的管理四、数据库的管理4.其他： Options设置个人经验个人经验Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少数据录入中的失误 Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件要在同一文件夹中在进行大量录入前，数据库建立者要自己录入10－20份左右，以发现存在的问题个人经验个人经验数据转出时，特别是较大数据库转出时，可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt），注意每种转出格式的局限性关联数据库：能不用就不用配套文件：数据录入说明 … nullThank you for your attention! Thank you for your attention!

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