协议
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书编号0
协议书编号
篇一:
合同
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分类编号规则 合同分类编号规则
1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定 本规则。
2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。
3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。
4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.
1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 4.
1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 4. 1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类:
采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法:
(按四级编码) 4.2.2.1 一级编码:
根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:
为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码:
为合同物品具体分类,三级级编号代码由二 个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:
为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由 年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:
根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的 最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
5、合同/协议编号方法:
XX -XX - XX-XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 (一级) (二级) (三级) (四级) (五级)
6、合同具体编写 6.1(公司缩写:
代号两位GR 6.2.合同类别缩写:
代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:
CW 2)、 工程类:
GC 3)、 人事类:
RS 4)、 物流类:
WL 5)、 咨询类:
ZX 6)、 其他类:
QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于2017年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“GR-CG-YL-1403002;” 2)营销部销售合同于2017年3月份签订的第16号销售产品合同:
编号为“GR-XS-CP-1403016;” 3)总经办综合类合同于2017年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“GR-ZH-ZX-1403001;”
8、 附则 此编号规则于2017年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日篇二:
合同编号规则 合同编号规则 本公司因规范化、科学化管理需要,所有合同采用统一编号。
一、合同编号规则 合同编号:
AA-BB-CC-DDEE 其中AA代表公司缩写,BB代表所签订合同类别缩写,CC代表备注类说明缩写,DD代表签订年份,EE代表顺序号。
二、合同编号具体编写
1、公司缩写 代号四位:
****
2、具体所签订合同类别缩写 代号两位,具体如下:
与建筑工程项目部所签订合同,XM(项目); 与建筑工程供应商签订的供货合同,GH(供货); 与建筑工程工种负责人所签合同,GZ(工种)。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同,LW(劳务); 与建筑工程外聘人员所签外聘合同,WP(外聘); 与公司员工所签劳动合同,YG(员工)。
3、备注类说明缩写 代号两位,具体如下:
与***集团总公司内部所签合同,NB(内部); 非与***集团总公司内部所签合同,WB(外部);注:
如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份 代号四位,与签订该合同的年份一致,使用阿拉伯数字,例:
2017。
5、顺序号 代号三位,使用阿拉伯数字,例:
001。
三、本规则自2017年 月 日起实行,以上内容可根据实际需要更改。篇三: 《集团有限公司合同编号规则》 ***集团有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于《***集团(本文来自:集团有限公司合同编号规则》 ***集团有限公司 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于《***集团(本文来自》中规定的所有合同。
第二章 职责 第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 附件五 第 1 页 共 7 页 第五条 合同分类编号方法
(一)合同编号规则
1. 合同编号由九个字母和八个数字组成; 2(编号形式:
×××-??-??-####-****,其中符号所代表的含义如下图所示:
合同编号规则示意图
(二)合同编号具体编写规则: 附件五 第 2 页 共 7 页
1.一级编码:
集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:
2.二级编码:
合同承办部门(即责任部门)缩写规则:
?常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
附件五 第 3 页 共 7 页
?若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。
例如:
“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写:
“JC”,依据本条规定,可分别缩写成:
“JW”和“JA”。
?若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。
例如:
“基建部”和“纪检部”都缩写成:
“JJ”和“JB”, 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”, “纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。
附件五 第 4 页 共 7 页
?
表格
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中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。
3.三级编码:
合同类型或业务缩写规则 1)有名合同缩写规则:
附件五 第 5 页 共 7 页篇四:
关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求,结合XX公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:
设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程
施工
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类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:
如2017年5月签订合同。表示为201705。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:
肯德基 KDJ 第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同 分别以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号 由三位数字组成 表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序 从001开始。
第五部分为补充合同编号 由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同 应有主合同号为基础 在其后加补充合同编号。
三、编号举例 :
1. XX公司2017年3月订立一项设备合同 如为当年第一项设备采购合同 其编号为 201703-ZL-SB-001。
2. XX公司2017年11月订立一项工程施工合同 如为当年第二项工程施工类合同 其编号为 201711-ZY-GC-002。
3. XX公司2017年7月订立一项工程施工合同 如为当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201707-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部2017年6月订立一项对外XX合作协议 如为当年第三项对外XX类合同 其编号为 201706-TZ-GQ-003 如2017年10月 XX公司就上述协议又签订了两项补充协议 其编号分别为:
201706-TZ-GQ-003-1和201706-TZ-GQ-003-2篇五:
协议书编号 协议书编号:
全国普通高等学校毕业生就业协议书 学校名称:
姓 名:
学 号:
专 业:
单位名称:
中华人民共和国教育部高校学生司制表 印刷号: