基建档案整理要求方法1

基建档案整理要求方法1 基建档案整理方法 基建档案～全称是基本建设档案～指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产,使用,的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。 基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。 一、归档范围 每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段,前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、,工程监理,、竣工验收阶段和使用维护阶段,形成的文件。 基建项目中形成的照片一般归声像档案类～特殊情况～如打桩时土质问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的照片～可同基建文字材料一起立卷。 与基建工程连在一起的设备～比如某些化工装置、电梯安装等的档案～与基本建设档案一般很难截然分开～可以作为基建档案的一个组成部分～但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。 有产权分属的基建项目～要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。所占比例大的～视为基建项目归档单位～进行整理归档,占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。 若项目立项不成功～此时～批复可归入批复年的文书档案～视具体情况～划分为长期或短期。 具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限,附件一, 二、归档要求 1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。 20 2、归档时间 负责基建类档案归档管理的部门～指定专,兼,职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累～按竣工年度归档。但施工时间短的～在基建项目验收后两个月内～按立卷要求分类整理装订,施工时间跨度长的～可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 3、分类与代号 B基建类 B1基建项目类,按单项工程排列, B1.1 ×××项目 本单位第一项工程代号 B2房屋产权类 B2.1单位产权 B2.2房改产权 面积补差的材料按分类方案归类～即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码～将对应的材料归入相应的类别中,货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。 三、基建档案整理要求 ,一,基建类档案整理 1、立卷 每一项工程一般都是在五个阶段的基础上分问题,内容,——保管期限进行组卷。如果一项工程文件材料形成数量比较少～可以一个阶段组一卷～或者五个阶段合成一卷。 2、卷内文件材料的排列 ? 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列:批复在前、报告请示在后,正文在前、底稿在后。 ?图样材料的排列 有图纸目录的～按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的～先排总平面布置图～后排局部图～即按图纸类别序号排列,即地质图、初步设计图、 建筑施工 建筑施工总承包合同建筑施工企业管理制度建筑施工合同书建筑施工合同协议书房屋建筑施工合同 图、水工图、电气图、气管图、更改图,。卷内排完一个专业项目～再排另一 21 个专业项目。 ?文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前～图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明～图纸应排在前面～文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号～每卷文件单独编一个流水页码～用号码机打码～单面书写的科技文件材料在其右下角打页码,双面书写的科技文件材料～正面在其右下角、背面在其左下角打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均从“1”开始。 成套图样或印刷成册的科技文件材料～自成一卷的～原目录可代替卷内目录,这里是指案卷内不需再另附打印的卷内目录～但仍需打印出卷内目录～以组成检索目录,～不必重新编写页号,与其它科技文件材料组成一卷的～应排在卷内文件材料最后～将其作为一份文件填写卷内目录～不必重新编写页号～可在备注中注明总页数。 案卷封面、卷内目录,原有图样目录除外,、卷内备考表不编写页号。 4、基建档案卷内文件目录 科技卷内文件目录是登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格～排列在卷内文件材料首页之前。卷内文件目录必须《森蓝文档资料管理系统》进行著录～然后打印一式二份～一份随档案装订～一份装订成检索目录。具体著录如下: 顺序号:用阿拉伯数字从“001”依次标注卷内科技文件材料件数的顺序 科技文件材料标题:填写科技文件材料的全称～对于文件没标题或标题不能说明文件内容的～要根据文件的内容拟写或补充完整标题。具体参见《东山区电子文件、档案目录数据库结构及标引规则》中的“注释1”。 文件作者:填写科技文件材料的形成部门或主要责任者 文件日期:填写科技文件材料的形成日期。 文件编号:填写科技文件材料的文号或图样的图号、项 22 目代号等。 文件所在张号:填写每件科技文件材料首页上标注的页号。最后一份文件填写起止页号～如“021/023”。如果最后一份文件只有一页且单面的～则需在页号后跟一“止”字～如:“031止”。 备注:需要注明的问题。 5、基建档案分类目录 分类目录的著录项目主要有:类别、档案号、总登记号、案卷标题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。 按目录的格式照实抄录～拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写～要把项目的门牌号码地址写清楚。 如:署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议。 东川路20号住宅楼施工管理、测量、验收、设计变更通知单、记录。 科技档案分类目录必须应用《森蓝文档资料管理系统》进行著录～然后打印一份～与相应的卷内文件目录一起装订成目录册。 基建档案分类目录独立编一本目录～每本目录登记大约500个案卷。 6、科技案卷的排列 每一个案卷均由案卷封面、卷内科技文件材料目录、卷内文件材料、卷末备考表组成。 基建项目类档案排列一般按五个阶段的顺序排列～通常文字材料的案卷排前～图纸的案卷排在后面～但红线图和报建图应同征地报建材料合在一起组卷、排列。 7、案卷档号的编制 档号由二个方面组成:分类号+案卷顺序号 23 B 1. 1—— 01，n 案卷号,从“01”开始编, 项目序号,最下位类, 类别代号 基建档案代号 基建档案的案卷编号按最下位类分别编流水号～同一“最下位类”的案卷按保管期限“永久”“长期”“短期”的先后顺序排列～从“01”起编案卷号。 8、编目 按基建项目类和房屋产权类将科技分类目录和科技卷内目录用目录夹装订成检索目录册(绿色科技目录夹)。每册目录的编号为:B—1,第一本目录,、 B—2,第二本目录,、 B—3,第三本目录,、……～ 每满,“满”即案卷目录与卷内文件目录叠起的厚度已与目录夹预设的厚度接近,一册需另起一本目录～该新开的一本目录的目录号是在上一本目录的目录号上加“1”编定的。 9、装订入盒 ?基建类档案的文件材料需要装订的部分～按归档要求采用“三孔一线”的办法装订。装订前要拆除文件上的金属物～破损和不符合A4或16开规格的文件要先修复,贴补,和折叠～对有文字是在文件装订线上的～应予以粘贴补宽装订边。粘贴文件和封面要用乳胶。 ?图纸可以装订～也可以不装订。对不装订的图纸～需要在每张图纸右下角,标题栏外,加盖档案号章。档号章的模式如: 档案号 B—2 件 号 6 页 号 对于成册的设计图纸,蓝图,～如果规格过大的可以整本对折置入盒内～如果此法不能解决问题的～还可订制专用档案盒。 散件的图纸多时需单独组卷～不用装订～但要装入独立 24 的、厚度适宜的档案盒中～以盒为卷～填写盒面项目～且不用软封面～但要放备考表。 散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。 底图不能装订～也不能折叠～组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存～或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目录。 所有竣工图均应加盖竣工图章,下图是一个竣工图章的示例～其规格为80mm×60mm,～竣工图章(至少是印在图纸目录上的竣工图章)上必须有相关单位负责人的签名: 编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理人 在接收图纸时注意:利用施工图改绘竣工图～必须标明变更修改依据～凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的～应当重新绘制竣工图。 ?图纸的折叠。对大于A4的图纸～以蓝图标题栏的正视位为基准～以手风琴式的折叠方式～先竖后横～将蓝图折成A4图纸的规格。折叠后～标题栏必须被叠在最上层并露出来。 ?装盒: 选择厚度适宜的档案盒～将整理好的基建档案按照案卷号从小到大的顺序～装满一盒再装第二盒。但不同类,指最下位类,的案卷～不能混装一盒。每个案卷必须填写卷末备考表～并填写盒面和脊背的内容: 盒仅作装具用的～盒面只需填写“档号”。 盒用作案卷封面的～需填写盒面上的各个项目。不须放入软封面～但要放入卷内科技文件材料目录和卷末备考表。 盒面项的填写均应用区档案局提供的档案号章式样字号 25 加盖。 在盒脊背上部空白处填写“工程项目名称”～在“档案号” 位置处填写卷内套装的若干案卷的起止案卷号。 ,二,房屋产权档案的整理 房屋产权档案包括两方面的内容: 第一种是单位产权～没卖给职工的房屋档案 第二种是卖给了私人的房屋档案,已房改, 1、立卷 凡购买公有住房形成的材料～均按户立卷～一户一卷。立卷后以楼房,幢,为单位排列编号～以后陆续形成的再补充。 卷内材料的排列按归档范围的顺序(见附件二)。 保管期限全部放永久。 2、拟写案卷题名 题名=房屋地址+户名+文件名称 房张三购房的评估表、公 如:中山二路30号住宅楼202 证、协议书、产权证。 或:张三购中山二路30号住宅楼202房的评估表、公证、 协议书、产权证。 3、档号的编制 以户为单位编一个大流水号。 B 2. 2—01，n 案卷号 房改产权 房屋产权类 基建档案类 4、案卷的排列 将单位产权的材料排前～个人的排后。 5、编目、装订 与基建项目类档案相同。 26 附件一: 广州市基本建设项目 文件材料立卷方法和保管期限 凡是介于两种保管期限之间的科技档案～其保管期限一律从长。 一、前期准备阶段文件 在前期准备阶段文件材料立卷时～如果工程项目文件材料数量多的可按单项分别立卷～数量少的～可只立一卷。 ,一,、立项报告、批复 永久 1、项目建议、批复 2、可行性研究报告、批复 3、设计任务书、批复 4、选址报告、批复 5、投资 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、上级下达的基建计划 6、追加投资请示、批复 ,二,、征用土地报告、批复、协议 永久 1、规划局同意征地通知书 2、征地红线图 3、征用土地申请报告 4、房管局同意用地通知书 5、拆迁、回迁补偿协议书 ,三,、报建报告、批复、工程合同、协议 永久 1、规划局提出的设计要点 2、报建审批意见书 3、建筑许可证、固定资产投资建设许可证 4、经批准的报建图 5、报建申请表 6、消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函。 7、市建委的开工通知、土建、水电、空调、机械设备安装施工承发包合同、协议书、招标、投标租凭文件、交付市 27 政建设费收据。 二、设计阶段文件 在设计阶段文件材料立卷时～重点工程、投资额大的工程项目～,五,至,八,项中所规定的设计文件必须立卷～投资额小的工程项目～,五,至,八,项规定的设计文件可以不立卷。 ,四, 、工程勘察报告 永久 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位观测记录 3、水文气象、地震等其他设计基础材料材料～如这部门材料不多可单独一卷～用“地质勘察报告”作案卷题名 ,五,、总体规化设计文件 永久 1、总平面布置图 2、竖向设计、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 横断图 3、地下管线工程系统图 4、地下管结综合平面图 5、设计评价、量级审批 ,六,、初步设计文件 永久 1、被步设计说明书 2、工程概算 ,七,、技术设计文件 长期 1、总平面图 2、土方计划图 3、建筑设计图 4、结构设计图 5、设备、电器图 6、设计计算书 7、说明书 8、关键技术试验 ,八,、施工图设计文件 短期 1、建筑施工图 28 2、结构施工图 3、设备安装施工图、电器施工图、采暧、卫生、通风、空调、通风系统施工图 4、各个专业施工大样图 5、工程预算 三、施工阶段文件 在施工阶段文件材料立卷时～工程项目文件材料少十二—十五项中所规定的文件材料可以立为一卷～如文件材料多的则按单项立卷。 ,九,、施工管理、测量验收、质量事故、设计变更通各单 永久 单位工程开工报告 设计图纸会审记录 设计变更通知单 工程质量事故报告、整改通知单 单位工程坐标定位测量记录 单位工程垂直度观测记录 单位工程沉陷观测记录 ,十,、基础施工隐蔽工程验收记录 永久 1、子制桩试签证表 2、钢筋混凝土子制桩施工记录 3、锤击沉管混凝土灌注桩签证表 4、套管成孔灌注桩混凝土工程施工记录 5、钻,冲,孔桩成施工记录 6、钻,冲,孔桩灌注水下混凝土记录 7、钻,冲,孔灌注桩施工资料汇总表 8、钻,冲,孔桩隐蔽验收记录 9、控孔桩孔验收记录 10、挖孔灌注混凝土记录 11、挖孔灌注桩施工资料汇总表 12、土方开挖基础复核表 13、地基验,槽,坑记录 14、土壤试验成果氢报告表 29 15、隐蔽工程验收记录 ,十一,、建材质量检验记录 长期 1、钢材机构性能试验报告、合格证 2、钢筋焊接试验报告单、焊条合格证 3、水泥物理性能试验报告、合格证 4、砖物理性能试验报告、 5、防水材料试验报告 6、混凝土予制构件制作合格证 7、门窗等构件制作合格证 8、砂子物理性能试验报告 9、石子物理性能试验报告 10、混凝土外加剂合格证或试验报告 11、混凝土抗压强度试验报告 12、混凝土试验结果汇总表 13、混凝土抗压强度质量计算表 14、混凝土抗渗试验报告 15、砂浆抗强度试验报告 16、砂浆试验结果 ,十二,、采暖、卫生与煤气安装记录 长期 设备开箱检查记录,附合格证, 设备机组试车、试运转记录 管线焊接检查记录 管道设备强度严密性试验及吹洗记录 排水管灌水试验记录 锅炉烘炉情况记录、锅炉煮炉情况记录 锅炉检验报告书 ,十三,、通风与空调安装记录 长期 设备开箱检查记录,附合格证, 管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录 通风机械运转与通风系统风量测量调整记录 空调调试报告 ,十四,、电梯安装记录 长期 电气设备绝缘检查记录 30 电梯空、满、超载运行记录 电梯调整试验报告 电梯检验报告书 ,十五,、电气安装记录 长期 设备开箱检查记录,附合格证, 电气设备试验调整记录 电气设备绝缘检查记录 ,十六,、分部、分项质量评定表或质量评 定记录 长期 1、建筑工程竣工验收质量认定书 2、单位工程质量综合评定表 3、质量保证资料核查表 4、单位工程观感质量评定表 5、地基与基础分部工程质量核验单 6、主体分部工程质量核验单 7、排液地面无渗漏、无污水验收 8、抽气、排烟道验收记录表 四、竣工验收阶段文件 在竣工验收阶段文件材料立卷时～投资额大的工程项目～而且文字材料多的～可以按单位立卷～一般的可以成一卷,如竣工图数量较多的～可按结构分别立卷,竣工图数量少的按专业分别立卷。 ,十七,、竣工验收报告、证书、工程决算 永久 竣工报告 竣工验收证明书 竣工验收的请示、批复 地盘放线、验线、建筑管理验收记录册 建筑管理验收合格证 质量监督合格证 项目质量评审材料 工程验收移交表 竣工验收会议记录、决议 专家评定意见 31 工程预结算 竣工图 ,十八,、建筑竣工图 永久 ,十九,、结构竣工图 ,二十,、电器照明竣工图 ,二十一,、给排水竣工图 ,二十二,、机构设备安装竣工图 ,二十三,、采暖、通风、空调安装竣工图 ,二十四,、通讯设施安装竣工图 五、使用维护阶段 附件二: 房改工作形成的房地产档案材料的归档范围 穗档函[1994]54号文 ? 购买公有住房申请表, ? 家属住房情况调查表, ? 公有住房售价评估表, ? 公有住房买卖协议书、公证书, ? 缴款凭证、发票,复印件,, ? 出售公有住房审定书, ? 房地产证、平面图,复印件,, ? 单位购买商品房后又出售给个人的～还有房屋订购 书、购买商品房申报表、付款和印花税凭证,复印件,、 公证书。 房改工作形成的行政管理文件，如房改方案、计算方法、办理产权监证、统计等文件、统一归文书档案行政管理类立卷。教你如何用WORD文档 (2012-06-27 192246)转载? 标签: 杂谈 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了, 32 答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做, 答:页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页:(每章标题)，这一个有什么技巧啊, 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚, 答:页面设置,页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式,边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;?菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;?将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式,边框和底纹,设置选无。 8. 问:页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式,边框和底纹?选线性为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 9. 问:Word 中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办, 答:步骤如下:1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就 33 好了 答:在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字, 答:工具―语言―中文简繁转换。 12. 问:怎样微调WORD 表格线,WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问:怎样微调word 表格线,我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:可以如下操作:?按住ctl 键还是shift，你have a try?double click the line, try it )?打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把～,?press Alt 14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉, 答:先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗, 答:可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2 答:画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写 20. 问:在存盘的时候，出现了问题，症状如下:磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决, 34 答:把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重 新打开word，然后粘贴，然后，保存。 21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中, 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入,,对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。 22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面, 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理,假如有:1 2 图3 4 这样的结构，我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀,help～ 答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 24. 问:用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么,怎么纠正啊, 答:是因为自动对齐的功能，格式――段落――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。 25. 问:在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢, 答:“视图”,,“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗, 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作, 答:可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符, 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗,, 答:查找，替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有 30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾, 35 答:画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“?”，然后选中“?”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?” 31. 问:还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号, 答:透明方式插入图片对象，内容是一个? 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态,文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来, 答:工具,自定义,命令,类别(工具),命令(修订),把“修订”等拖到工具栏上 34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见, 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。 35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊, 答:插入,对象,公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来 36. 问:想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号, 答:装公式编辑器mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装, 答:工具,自定义,插入,公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 答:点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽, 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多，应该怎么办, 36 答:公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候:?选中所有内容，ctrl，C?把WORD 所有文档关闭。 ?最关键:出现一条信息，务必选择“是”?重新打开WORD 编辑器，?ctrl，V，粘贴?ctrl，S，存盘 41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格, 答:ctrl+shift+space 42. 问:如何使word 中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器，往上脱 44. 问:怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。 答:工具,选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问:整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗, 答:不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问:论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决, 答:用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化 47. 问:WORD 里边怎么样显示行号, 答:在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 48. 问:Word 里面怎么插入半个空格, 答:先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 问:只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成,，有人遇到过这个问题么, 答:是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧～ 50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z 进行排 37 答:表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来 51. 问:怎么在word 里面打R^2 答:先打R2，然后用鼠标选中2,同时按Ctrl，“shift”和+ 52. 问:Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗, 答:不会打印出来，如果想不显示:工具,选项,视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问:word 如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做, 答:试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了，怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 55. 问:Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想他们在同一页怎么做, 答:转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 56. 问:怎么在word 里画坐标图在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办 答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 57. 问:WORD 文件有密码，怎么办呢, 答:找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 问:怎么给word 文档加密, 答:打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存 59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件, 答:先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。 60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办,用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法, 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word, 答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 38 62. 问:把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗, 答:右键选择图片工具栏，点裁减 63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答:改变图片的属性，就可以了。 64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变, 答:右键点击图片,设置对象格式―版式―嵌入型 65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg, 答:另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找 66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰,手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响, 答:emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。 67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本, 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小,jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。 答:两个方法:?用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word?word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如:temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的相对横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了 70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了 71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理 答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里 39 面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 问:文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办, 答:基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办, 答:重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。 74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题, 答:有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以(tmp 扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下:(l)按Ctrl，A 选定整个文档。(2)按Ctrl，C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序,。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl，V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 40