文件保密
管理制度
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1(总则
1.1目的
为了提高公司内控管理水平～加强公司各类文件的保密～防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失～特制定本
制度
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。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的～公司不允许对外公布和扩散的文件～包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、
报告
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、报表、会议纪要等。
2(密级划分
2.1保密文件根据其内容不同～分为绝密、机密、秘密文件,
2.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密～关系公司未来发展的前途命运～对公司根本利益有着决定性影响的保密文件,
2.3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密～其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件,
2.4 “秘密”文件:是指包含公司一般性秘密～其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3(密级
标识
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3.1密级确认后～文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
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3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4(文件打印
4.1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件:综合部指定人员打印好秘密文件后～应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查～不得私自拷贝秘密文件。
5(文件分发
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中～如确需向合作方提供公司保密文件的～应当首先按其密级由公司总经理书面批准～并在提供前与之签订保密
协议
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。
6.查阅、申请复制
6.1查阅权限:
6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。,附件表格《文件调阅、复印申请表》,
6.1.2绝密文件、机密文件:主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.1.3秘密文件:主办部门负责人、分管领导签字批准。
6.2复制权限:
6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。,附件《文件调阅、复印申请表》,
6.2.2严禁复制绝密文件。
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6.2.3机密文件复印:必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
6.2.4秘密文件复印:完成部门负责人、分管领导签字批准。
7.文件保管、存档
7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。
7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记～以备核查。
7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失～应立即向公司相应的领导汇报情况。
8.保密责任
8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件～不得让无关人员接触这些文件。
8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。
8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。
8.4如以上行为一旦发现～公司将严肃处理。情节严重者～公司将追究其法律责任。
9.作废文件的处理
文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。,附件《文件销毁申请表》,
10.监督和检查
各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管～对违反管理规定的行为要及时指正～对严重违反者要立即上报。
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同时对本部门保密文件的控制情况有所记录～并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查～对违反管理规定的情况要通报批评,对严重违反规定～可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。
11.附则
本制度由综合管理部负责解释～自发布之日起执行。
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浙公网安备 33021202002483