如皋市外国语的学校校园超市招标文件的定稿
如皋市外国语学校校园超市招标文件
根据上级主管部门对学校校园超市管理工作的要求~本着为师生服务、为教学服务的宗旨~
规范
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校园超市经营行为~现对我校校园超市进行公开招租~诚挚邀请符合条件且有意参与竞标的单位参加投标。本次招标坚持“公平、公正、公开”的原则~严格按照招标程序开展招标工作~请参加投标的单位认真阅读本招标文件~积极做好准备工作。现将有关事项公布如下:
一、学校概况
如皋市外国语学校中小学部共有80多个教学班级~在校师生共4400多人。
二、招标项目
如皋市外国语学校校园超市2014-2015学年度的经营权。
三、经营地点
静安楼1楼东侧朝南两间~总面积约50平米。
,除此地点外~不允许在学校其它任何位置设点经营,
四、承包期限
2014年8月30日至2015年7月1日
五、投标资质与相关要求
1(南通市境内注册成立三年及其以上的品牌超市母公司,凡贸易、物流企业注册或者带贸易、物流冠名的商品销售单位不在之列,~经营范围包括日用品、学用品等,具有品牌超市的独立法人资格、能独立承担民事责任、注册资金500万元(含500万元)人民币以上,在如皋市境内必须具有两家或两家以上商品销售实体子公司,或者加盟店,~具有良好的企业信誉和校园超市经营服务业绩~且具有一定的校园超市经营管理经验,在以往的商业经营中无任何不良记录~从业人员无劣迹。
2(被委托人必须有从事校园超市经营三年,含,以上经历~并提供相应校园超市经营的证明。
3. 投标报名时~各投标单位须缴纳投标保证金 伍 万元整,现金,。开标后未中标单位的保证金当即退还~中标单位的投标保证金转为诚信经营保证金。
4. 一旦履行投标手续~即视作投标人对校园超市经营环境状况和招标文件完全了解。若中标后有悔标现象~则不予退还投标保证金,若查实有转包现象~则招标方有权单方面解除合同并没收投标保证金。
六、报名、投标事宜
1.报名时间及地点:
2014年8月25日上午8:30—9:30 如皋市外国语学校总务处
2.投标时间、地点
2014年8月 25日上午10:00 如皋市外国语学校行政楼会议室
七、招标金额
1. 竞标标底:投商务标前由学校招标工作组确定。
1
2. 承包金额为中标金额,应交纳的税费和政府相关部门征收的有关费用由承包人另外自行负担,。
八、标函的组成和要求
,一,技术标包括:
1.参与投标的注册资金500万元以上的品牌超市母公司营业执照复印件,
2.企业法人代表证明和身份证复印件,委托人员参加投标的应持有法定代表人签署的《法人委托书》(格式见附件)和被委托人身份证复印件,
3.有效的工商营业执照复印件,
4.有关资质证明的材料复印件,
5.被委托人从事校园超市经营管理的从业经历和业绩的相关证明,
6.母公司在如皋市境内成立的下属的两家商品销售实体子公司,或者加盟店,营业执照复印件。
以上材料除身份证复印件需本人签名外~其它复印件及相关材料都必须加盖投标单位公章。
,二,商务标 现场填写好报价书~企业法人或被委托人签名。
,三,投标前~各投标单位须缴纳投标保证金 伍 万元整,现金,。开标后未中
标单位的保证金当即退还~中标单位的投标保证金转为诚信经营保证金。
技术标封装在标函袋内必须密封~加盖投标单位公章。
九、招标方式及评标办法
1.招标方式采用公开招标~先对各投标单位技术标进行评审~技术标评审不通过~视为废标~退出本次招标。
2.投标采用投暗标、集中开标。中标者为本次有效报价平均值最接近者。
3.评标办法:
(1)有效标的确定:投标单位的报价高于竞标标底的为有效标~否则为废标。
(2)定标办法:本次评标~各投标单位根据自身能力和经营现场实际情况~采用现场自主报价。采用一轮投标~取本次有效报价平均值最接近者中标。凡报价低于公布的投标底价者为废标。
本次招标活动中~如皋市教育局勤工俭学办公室、监察室、学校招标领导组全程参与。
十、招标程序
,1,学校于2014年8月20日在校内公示招标文书~同时在如皋教育网勤工俭学页面发布招标公告,
,2,资格审查。资格审查小组将根据报名者提交的文件资料确定参加投标者的人选~投标人未实质性响应招标文书的~取消其投标资格,
,3,投标。采用投暗标方式,低于标底者为废标,~未中标者投标保证金立即退还,但如在招标中竞标成功~而又反悔者投标保证金不予退还,中标者的投标保证金转为履约保证金。
2
,4,中标单位须在开标公示期满后三日内到如皋市外国语学校会计室一次性缴纳中标金全额~并与招标单位签订承包合同。逾期不缴纳的~招标方有权没收其投标保证金~本次中标结果作废。
十一、双方约定
1. 经营范围:适合中小学生使用且符合国家相关文件规定的文化用品、副食品、日杂百货。不得向学生销售烟酒、打火机、管制器具、教辅资料、游戏赌博用品以及其它学校或主管部门明令禁止的商品,副食品类商品只允许经营超市定型包装的合格食品~不得经营任何自制食品,如烧烤、油炸品、快餐、现煮面、馄饨、面点等,。
2. 校园超市所售商品,含食品,质量必须符合国家
标准
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~不得经销三无产品和过期食品~承包方应保存好进货凭证、建立进货台账,含产地、生产厂家、保质期等,并保存好购货发票备查。
3. 承包方在承包期内因自身原因终止合同~或因违反招标文件和承包合同约定事项被招标方强行终止合同的~所交承包金不予退还。
4. 学校为超市安装校验合格的电表~承包方按实际使用数按月及时向学校缴纳电费~逾期5天后不交~需每天按上月电费的5%缴纳滞纳金~逾期20天仍不交电费的则停止供电~且由此造成的经济损失由承包方自行承担。
5. 超市门头广告、雨篷、内部装修及监控、经营设施由承包人自行负责安装~装修
方案
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须得到招标方许可方可施工。装修过程中不得改变店面整体结构~不得自行敲凿承重墙体~如擅自恶性装修造成房屋、人员等安全事故一律由承包方承担全部经济、法律责任。招标方不承担任何装修费用~合同期满后~店面自行装修部分由承包方自行处理~招标方不贴补任何装修费用。
6. 对合同内容,包括附件,的任何修改、补充或变更须采用书面形式~经双方签字并加盖公章后正式生效。
7. 对违规行为的处罚办法在承包合同中由双方共同约定。超市经营必须服从学校统一管理~不得以任何理由干扰、影响学校的教育教学秩序~确保学校各项工作正常进行。
8. 承包方在双方约定的范围内自主经营~自负盈亏。
十二、特别说明
出现下列情况之一者~将取消其投,中,标资格且不予退还投标保证金:
,1,在整个竞标过程中出现恶意竞标者,
,2,投标单位取得投标资格且竞标成功而又反悔者,
,3,中标者在规定的时间内未交纳承包金或未与招标单位签订承包合同者。
十三、双方职责
1. 学校方职责
,1,提供规定的营业场所,
,2,交付营业用房时~保证房屋无渗漏~供电到位,
,3,禁止任何人在校内摆摊设点~为乙方创造良好的经营环境,
3
,4,定期或不定期对商店经营的商品进行安全检查和常规检查等。
2. 承包方职责
,1,明确服务性质~牢固树立服务意识~关心爱护学生~正确引导学生合理消费~服务热情周到~要对由于服务不周与顾客发生的纠纷负责。
,2,遵纪守法~严格执行国家有关商品质量、价格政策~严格遵守学校的规章
制度
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~接受上级主管部门及学校各部门的检查、管理,要保证所售商品进货渠道、价格、质量和超市总部相同~对经营商品产生的后果负责。
,3,持证经营~经营的各种证、照必须齐全~对由于卫生许可证、健康证等问
题
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被主管部门处罚的后果负责,经营者经营食品、饮料的卫生许可证、健康证由乙方自己负责~所有经营人员均须办理健康证,。
,4,随时保证超市内外清洁卫生~定期进行消毒工作。各种物品摆放整齐、美观并分类存放~食品和其它用品不得混装、混存。有义务教育学生不得随地乱扔所售商品包装袋~负责超市周边环境卫生。
,5,全面负责超市的防火、防盗等安全工作。对因自身管理不到位而造成的意外事故一律自行负责。如果对学校造成经济损失或安全事故须承担相应的经济、法律责任。
,6,经营人员的衣着、谈吐、举止要符合超市和学校精神文明的要求。
,7,不得在学校摆设流动售货点。
,8,合同期满的当日自然终止合同~承包方须于合同终止日后3天内交还超市经营权和营业用房并及时清理出自有物品。如逾期不将店面用房及时交还学校~学校有权对营业用房进行合理处置~且对超市所滞留的自有物品不负任何责任。
十四、其它约定
1.承包方所聘超市工作人员无劣迹。
2.承包方不得聘请本校在职教职工为超市经营人员。
3.承包方在承包期内主动终止合同~所交承包金不予退还。
4.学校不对因安排放假、重大活动等特殊情况要求商店停业所造成的损失负责。
5.学校不承诺封闭式管理~对家长探望子女、学生合理出门所出现的消费影响不负任何责任。
6.本招标文件未尽事宜~以上级文件和《南通市学校内经营服务点管理办法》为准。如招标过程中出现特殊情况~由学校招标领导组及其评标委员会裁定。
以上各条款解释权归如皋市外国语学校校长室。
如皋市外国语学校
2014年8月18日
4
附件1:
授权委托书(格式)
本人 (姓名、职务)系 (投标单位)的法定代表人,现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 如皋市外国语学校超市经营权招投标 (项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 2014年8月22日—2015年8月20日 。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
附:法定代表人身份证明
委托代理人身份证复印件
供应商名称(单位章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
__ ______年 月 日
5
附件2:
法
法定代表人身份证明(格式)
公司名称:
注 册 号:
注册地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
经营范围:主营: ;兼营:
性别: 年龄: 姓名:
职务: 系 (供应商名称)的法定代表人。 特此证明。
法定代表人身份证复印件
公司名称(单位章):
年 月 日
6
附件3:
如皋市外国语学校校园超市经营权招标
商务标报价书
金额(人民币):
小写:
大写:
投 标 单 位:
委托代理人(签字):
年 月 日
7