[生活]VLOOKUP函数应用实例

[生活]VLOOKUP函数应用实例 VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一，为了方便大家学习，现针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。 一、入门级 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1:如下图所示，要求根据 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明: 1) 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2) 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢,这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内，即:$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。 3) 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数(不是第4列)，而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 4) 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。 二、基础篇 学习了VLOOKUP的基本用法和示例后，现介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。 2.1、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的， 就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢,向后复制时自动变为2，3，4，5。。。 在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 =COLUMNS(A1) 返回值1 =COLUMNS(B1) 返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。 例:下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。 2.2、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 2.2.1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略) EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 IFERROR(VLOOKUP()，"") 2.2.2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。 D、数值 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下: 文本转换成数值:*1或--或/1 数值转抱成文本:&"" VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注:VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇)。 三:进阶篇 在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后，本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。 3.1、字符的模糊查找 在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即: =VLOOKUP(C1,A:B,2,0) 如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢,如下图表中所示。 公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0) 公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即"*" & 字符 & "*"。 3.2、数字的区间查找 数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。 在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。 首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则: 3.2.1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。 3.2.2、模糊查找的原理是:给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。 最后看一个实例: 例:如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。 公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) 公式说明: 1)、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。 2)、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。 四:高级篇 前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。(本文由兰色幻想原创，转载请注明转自excel精英培训) 4.1、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。 例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析: 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组)，返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数(B列)，为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组，所以使用IF 后的结果返回一个数组(非单元格区域):{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"} 4.2、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 :我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。 公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析: 1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。 3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为: {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6} 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。 4.3、VLOOKUP函数的批量查找。 VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢, 例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来 分析:经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。。。 公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW ($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)} 公式剖析: 1、B$9&ROW(A1) 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3 2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。 3、IF({1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组 通过以上的讲解，我们需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。 至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了，VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用，但只是配角了，所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限，不免有错漏之处，请大家多多指点。