私车公用
管理办法
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随着公司的快速发展~为达到公司和私车所有人互惠互利的目的~公司决定使用员工购买的家用汽车进行公务活动~并对员工及私家车给予一定的补贴~以提高日常工作效率~增强公司凝聚力~特制定本办法。
第一条 本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。
第二条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员~将其私有汽车用于公务活动~私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好~能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条 员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的~其费用实行实报实销。
第四条 私车公用鱼洞范围内按照20元/车/次,往返,报销,超出鱼洞范围属于长途用车~按照行驶里程数实际报销~具体
标准
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见下表:
私车公用补贴标准:
长途用车补贴
油费 修理费 驾驶员补合计 排量
,元/公,元/公贴 ,元/公,升,
里, 里, ,元/公里,
里,
1.6L 0.60 0.15 0.10 0.85
1.8L 0.80 0.15 0.10 1.05
2.0L 0.90 0.20 0.10 1.20
2.3L及以1.00 0.25 0.10 1.35
上
该标准以油价 5.8 ,93#,元/升为标准~如果油价调整较大~
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超过0.5元/升时~可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第五条 私车公用时由公司总经办开具派车单,见附件,~出车回来后~驾驶人员应如实填制出车里程数~并报总经办。如遇特殊情况~则应在事后及时补填派车单。
第六条 公司总经办根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车公用时~私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条 私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票,发票开具本单位台头,、车辆通行费、泊车费发票等凭证~在出车回来后及时报销。
第八条 报销程序:车辆所有人根据总经办开具派车单上的实际里程数填制报销凭证?分管领导签字?总经理批准。公司总经办应核对车辆行驶里程是否真实客观,财务部门应核对报销手续是否完备。
第九条 私车公用原则上规定:以车定人~车主开车。特殊情况下~由总经办根据实际需要协商调派。
第十条 属私车公用车辆~必须按时向车辆管理部门交纳相关规费~车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
第十一条 私车公用车辆在因公外出情况下~违反交通法规~罚款由当事人负担20%~公司承担80%。
第十二条 该办法由总经办解释~如出现办法中未明确的事项时~公司和员工协商解决。
第十三条 本办法自下发之日起执行。
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附件:
车辆使用派遣单
申请时间: 年 月 日 单号:
申请人 部门 同行人数 部 门 派车人 出车人 经 理 签字 签 字 用车牌照
计划用车时年 月 日 时 至 年 月 日 时 间段
1. 1.
2. 2. 目的地 事由
3. 3.
以下内容由司机在用车完毕后填写,交回总经办备查
里程数 公里(往返) 用车人签字 有无违章或事故 原因
备注
说明:本单一式两份,一份交总经办备案,一份报销使用。
车辆使用派遣单
申请时间: 年 月 日 单号:
申请人 部门 同行人数 部 门 派车人 出车人 经 理 签字 签 字 用车牌照
计划用车时年 月 日 时 至 年 月 日 时 间段
1. 1.
2. 2. 目的地 事由
3. 3.
以下内容由司机在用车完毕后填写,交回总经办备查
里程数 公里(往返) 用车人签字 有无违章或事故 原因
备注
说明:本单一式两份,一份交总经办备案,一份报销使用。
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