X旅游学院 学生会文娱部工作
计划
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书
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会
1 服务 成长
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会
内部建设
一、文娱目标
在下一学年的文娱工作中,我们将以“打造一个有创意、更专业的深旅
活力新文娱”为目标。结合我们的优势和特点,我们希望把我们的好的创意
加入到我们的活动中来,让我们的活动更精品,让精品活动精益求精。我们
力求在精致文娱的基础上,全力培养策划、设备、外联、调度多方面的综合
型文娱人才,同时不断完善我们的工作流程,使我们的工作更规范、更专业。
我们要将精品文娱活动走出深旅,以文娱活动作为纽带和桥梁,增进交流合
作,提高深旅在深圳各高校中的知名度,让我们的文娱活动成为深旅一张耀
眼的名片。
二、文娱宗旨
创意+专业=活力新文娱
三、文娱构成
(一)人员体系:
文娱部部长
文娱部副部
长
文娱部干事 主持团团长
内务管理组 日常联系组 广播站站长
主持团团员
注明:主持团性质不变,直属于文娱部,具有独立性,但团长要作为文娱部
部门内部成员,参加部门会议,以便及时沟通、安排每次活动的主持工作。
(二)人员分工
2 服务 成长
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 正副部分工情况:
职位 部长 副部
部联系工作 部门代言人,负责与其他部门负责日常联系,包括发飞信门和社团的总体联系 通知和聚餐安排等。 日日常工作 部门阶段工作的监督 部门内务管理 常部门月计划、年计划的制定 管部门工作的总体调控和调度 理执勤工作 报销票据、设备申请单等的签部门设备执勤安排, 工 字把关
作 按季度上交对部门工作的建议部门设备培训工作管理
和计划
部门接班人的培养
活外联工作 负责对外联系和对内的沟通 为外联出谋划策 动内部组织 活动人员分工及安排 活动分工细化落实 筹负责活动的导演调度及组织管负责活动的现场控制 办理
工活动工作进程监督 负责活动的设备监督 作 活动总体策划
总结活动经验教训、改善工作情况 精神纪律管理 部门制度、纪律、精神的规范及传达
部门人员体系的构建及管理
部门人员分工
组别 沟通联系组 内务管理组 人员构成 总负责:部长 总负责:副部
组员:两名干事 组员:两名干事 主要职能 1、完善文娱部通讯录,保证部门1、各类经费整理和财务报销;
内部人员联系畅通; 2、部门考勤的记录;
2、辅助部长与其他部门进行日常3、部门会议记录及整理储存;
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交流,及时反馈交流信息; 4、负责部员的联络工作,及时以飞信
3、辅助部长加强与外校及企事业或电话的方式传达部长信息;
单位的交流。 5、部门聚会、聚餐安排。
活动计划
(一)活动时间表
日期 活动
文娱部招新 初定9月上旬(具体时间根据学
生会招新时间具体再定)
2011年9月20日到9月24日 新干事培训
2011年10月10日(具体时间再“我有我的Young”迎新晚会(根定) 据赞助方要求可以更改晚会主
题)
2011年10月23日----10月29日 “玩转音乐界”K歌大赛 2011年11月11日 “最后的疯狂”终极单身夜 2012年3月31日——4月1日 愚乐嘉年华大型系列活动 2012年4月24日 女生节闭幕式晚会
2012年6月末 毕业生晚会
(二)工作大项分述
1、“态度在前,能力并行”招新
延续“态度在前,能力并行”的招新理念,主要看中对文娱的
敏感度和文娱创新性以及对待文娱和工作的态度,招新致力于把文
娱部打造成集创意和专业与一身的活力文娱部。
4 服务 成长
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 2、以培养“专业文娱技能和文娱创意思维”为理念的新干事培训 我们的文娱培训主要分为两部分,一部分是前期的设备培训及晚会各组职能培训,后一部分是文娱创意思维和策划能力的培训。前一部分的培训将会发给部员文娱工作
手册
华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载
,让部员在有一定基础认识的情况下,通过实践来进一步掌握文娱知识,提高突发状况的处理和应变能力。迎新晚会将会是我们培训的一个有效的实践机会,利用迎新晚会来巩固设备及晚会各组职能培训的成果。后期的文娱创意思维和策划能力的培训以写K歌大赛策划为这一部分培训成果的检测,用实践来加强创意能力和策划能力。 新生培训内容如下:(文娱工作手册 见附录)
新生培训可以分为三天,可以根据新干事的循序程度做一些改动。以下是培训的内容、方法和目的。
培训分为催场、前台接应、物资搬运、灯光舞美、音频和电脑与投影仪操作。文娱敏感度和反应程度方面要培养抗压的心理素质。
催场组:掌握三点待命法,掌握节目时间长短和道具搬运时间长短的收集,制表方法,与道具组配合
前台接应组:麦克风的基本使用知识,制表,与道具组和主持人的配合 物资搬运组:收集道具搬运资料,搬运道具彩排,与催场组配合
灯光舞美组:掌握基本操作知识,找到舞美的感觉,突发状况应对
音频组:掌握基本操作知识,掌握乐器、音频、视频、会议麦的接线,突发状况应对 电脑与投影仪操作组:掌握基本操作知识,心理素质的培养,采集音频和视频,突发状况应对,电脑桌面整洁
总调度:掌握所有情况,核对晚会流程,应对现场所有突发状况,领导和心理素质 备注:每个社团派1~2干事(尽量非文娱部人员)旁听培训。
3、“我有我的Young”迎新晚会
1)活动主题:我有我的Young~
主题阐释:11届新潮来袭,非一般的感觉。年轻的师弟师妹们
为我们深旅带来了不一样的青春与活力。同时,Young文化已成为
当代年轻人的一种时尚文化,他们年轻、有活力、能担当、敢于尝
试。充满魅力的11届师弟师妹们将带着属于他们的不一Young充
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实我们的深旅。
活动口号:魅力11,我最Young~
2)活动目的:新深旅,新印象。携手迎新晚会,共迎新生到来。
用新潮的晚会形式迎接来自五湖四海的大一新生,表达对他们
的真挚欢迎;展现深旅社团风采,给大一新生留下全新印象;为大
一新生提供展现自我的舞台,让他们尽展年轻风采,使他们尽快融
入到丰富多彩的大学生活之中。
3)活动时间:2011年10月14日
4)活动地点:燕晗山酒店六楼
5)活动简介及亮点:
(1)四大社团精品展现,倾心打造深旅新印象:新一任四大社团
承担部分演出任务,精心编排亮点节目。激情洋溢的音乐、热情火
辣的舞蹈、绘声绘色的戏剧、婀娜多姿的走秀,完美的动静结合,
将共同打响深旅新印象的第一炮。
(2)新潮来袭,新面孔亮相深旅舞台:我们用迎新晚会搭建一个
平台,给新生以展现自我的机会,相信他们的到来,定会给深旅舞
台注入新鲜的血液。
6)大致经费预算
(1)前期宣传费用(喷绘海报):200元
(2)演出服装租赁费用(四大社团):800元
(3)嘉宾用水、电池、气球、彩带、彩纸、胶纸、彩炮等舞台装
饰道具450元左右
6 服务 成长
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(4)追光、耳麦的租赁:1000元(院费报销)
共计:2450元
4、“玩转音乐界”全新K歌大赛
1)活动口号(初赛):我的音乐界,等你来玩转~
(决赛):深旅音乐界,由你来定义~
2)活动目的:沿袭学生会精品活动,引爆2011全新K歌浪潮。深
旅音乐界,等你来玩转。为满足广大同学要求,K歌大赛将强势回
归。我们力图把它办成深旅的传统精品活动。“玩转音乐界”K歌
大赛将会掀起2011新深旅的又一新浪潮,给广大学生提供一个展
示自我的新舞台。只要你足够自信,那就来吧~Start here~让我
们一起行动起来,玩转音乐,开始轻松每一天~只要你足够阳光,
那就来吧~Come here~带上你的音符,我的音乐界,等你来玩转~
深旅音乐界,由你来定义。
3)活动时间:2011年10月23日----29日
4)活动地点:燕晗山酒店六楼
5)活动简介及亮点:
(1)学生会精品活动,掀起全民参与浪潮:在全院进行大规模海
选,创造广大参与平台;不断精致学生会的精品活动,打造深旅品
牌活动。
(2)新颖的赛制呈现、全新的评审规则:打破传统K歌模式,我
们将推出更独特更具创意的比赛形式,提高同学的参与度。
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(3)社团节目助阵现场,全力打造视听盛宴:决赛致力于为观众
献上完美的视听盛宴,在激烈紧张的比赛之余呈现精彩节目,使比
赛更具有可观性。
6)大致经费预算
(1)宣传费用:200元
(2)道具、电池、舞美物资:300元
(3)奖品购买:200元
约计:700元
5、“最后的疯狂”终极单身夜
1)活动主题:“最后的疯狂”终极单身夜
活动口号:2011,让我们一起告别单身~
2)活动目的: 邀请外校嘉宾和我们一起庆祝这个特殊的节日。根
据深旅的实际情况,我们专门举办一个“最后的疯狂”终极单身夜
的室外晚会,相信这一晚会定会吸引广大深旅学子。我们在2011
年11月11日这个特殊的日子,共同许下“告别单身”的美好愿望,
以纪念这个千载难逢的好日子。
3)时间:2011年11月11日
4)活动地点:篮球场
5)活动简介及亮点:
(1)针对学院实际情况,终极单身夜必成亮点。届时,我们将邀
请深圳各高校嘉宾助阵演出,一起high翻单身夜。
(2)“K歌大赛”虽然告一段落,但是新一届K歌之王将在神奇
梦幻的室外舞台上一展歌喉。这也将是我们“K歌大赛”的一大亮
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点,从而使我们的整体文娱活动具有连贯性。
(3)将文娱活动搬出酒店六楼,夜幕、灯光、音乐、舞蹈相互交
错,定会呈现出不一样的狂欢之夜。
6)大致经费预算:
(1)室外设备费:30000元左右(多方寻求赞助)
(2)服装租赁费: 1000元
(3)公关外联费用(联络费、车费):500元
(4)宣传费(海报宣传等):100元
(5)场地布置费用(气球、彩带、助场用品等):500元
(6)奖品:1000元(公关赞助)
约计:33100元
6、愚乐嘉年华
1)活动主题(口号):愚乐嘉年华,娱你high翻天~
2)活动目的:别样愚人节,专属娱人节。
为丰富学院的课余生活,拉近同学之间的距离,活跃学院气氛,
我们借助4月1日这个由浪漫之都法国建立的愚人节,打造专属我
们深旅的“娱人节”。在两天的娱人节里,我们将安排丰富的节目
供大家娱乐放松。深旅的男生女生们,快来加入我们的愚乐嘉年华
吧~在这个特别的日子里,让我们来“娱”你high翻天~ 3)活动时间:2012年3月31日——4月1日
4)活动地点:
篮球场(3月31日)
9 服务 成长
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 燕晗山酒店六楼(4月1日)
5)活动简介及亮点:
(1)惊喜制造机,全天守候你:你想逗谁就通知我们,我们给你配合,只你想的出来,我们组织的智囊团一定绞尽脑汁想出最佳实施
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
供你选择,帮你做信使,做神奇的惊喜制造机~我们就像10086的客服热线,随时待命,包你满意~让我们当“坏人”,你来享受无辜和窃笑的欢乐~
(2)“游刃有娱”游戏嘉年华,有胆你就来:经典摊位让你流连忘返,欢乐游戏使你欲罢不能,更有愚公愚婆的Love Story 等你来分享。深旅的俊男靓女,还在等什么,3月31日,篮球场,我们约定你~
(3)“娱你high翻天”假面舞会,引爆全场:还在因怯于没有舞伴而不敢参加心仪已久的舞会吗,还在因怯于缺乏舞蹈基础而与舞会失之交臂吗,不要再犹豫啦~你的疑惑我们全权帮你解开。穿上华丽的衣服,带上你的假面,来到舞池中央,让我们一起high起来~
6)大致经费预算
(1)追光的租赁:800元(院费报销)
(2)前期宣传费用(喷绘海报等):110元
(3)四大社团的服装租赁:500元
(4)场地布置、面具、颜料、道具、电池等:650元 总计:2060元
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暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 7、“Girls,狂欢吧”女生节闭幕式
1)活动主题(口号):浪漫狂欢夜续曲,将Romantic进行到底~ 2)活动目的:特邀外校嘉宾前来助阵,共同续写罗曼蒂克的传奇。
女生节是我院学生会主办的最高规格的活动,而本场晚会不会
是女生节的结尾,它将是开启我院女生新生活的一个开始。总结上
届女生节闭幕式的成功之处,我们将继续邀请本部和深圳各高校优
秀社团前来助阵,为我院学生呈现更精彩更完美的女生节闭幕式晚
会。
3)活动时间:2012年4月24日
4)活动地点:燕晗山酒店六楼
5)活动简介及亮点:
(1)四大社团精品来袭:音乐沙龙、舞蹈协会、摘星剧社、礼仪
队将带来他们的精品节目表演,为女生节献上贺礼,庆祝其华美落
幕。同时,展现深旅学子的青春和活力,给本部及深圳各高校参与
到此次晚会的学生留下美好的印象。
(2)本部优秀节目再登深旅舞台:我们将邀请本部的扯铃社表演
特色节目抖空竹,而本部的艺术学院也将带来他们最精彩的演出。
通过女生节闭幕式这个平台,我们将加强与本部社团的联系,彼此
取长补短。
(3)深圳各高校助阵女生节:为了加强深圳各高校的联系,提高
和扩大深旅在深圳的知名度和影响力,我们特邀深大、深职院等院
校的优秀社团助阵女生节。相信其他高校优秀节目的到来,将再次
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掀起女生节闭幕式晚会的新高潮。上届女生节闭幕式的意犹未尽将
会吸引更多的关注。
6)大致经费预算
(1)前期宣传费用(喷绘海报):200元
(2)演出服装租赁费用(四大社团):800元
(3)嘉宾用水、电池、气球、彩带、彩纸、胶纸等舞台装饰道具
450元左右
(4)追光、耳麦、泡泡机的租赁:1000元(院费报销)
约计:2450元
8、毕业生晚会
1)活动主题:我的未来我做主,我的梦想我坚持~
2)活动目的:美好回忆让人难说再见,最初梦想让人难以释怀。
我们借助毕业生晚会这一契机,给在校生与毕业生创造一个良好的
交流平台,重温那些美好的记忆,重拾那让人执着的最初的梦想。 3)活动时间:6月末(具体时间待定)
4)活动地点:燕晗山酒店六楼
5)活动简介及亮点:
(1)“梦想”贯穿整场晚会,引起全场共鸣:在面对充满未知数的
未来,我们靠梦想坦然应对。大学生活或忙碌或清闲,或许会让人
忘却那曾经执着过的梦想,我们借助这场晚会,希望重新唤起大家
内心的期待,坚定自己的梦想,向未来进发。
(2)新老生同台,共同编织美好的记忆:晚会将采取多种表演形式
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(如唱歌、舞蹈、小品、音乐剧等),新生、老生同台演绎,浓浓的
情谊充斥着整场晚会,给到场的每位观众留下最美好的记忆。 6)大致经费预算
(1)演出服装租赁费用(四大社团):500元
(2)嘉宾用水、电池气球,彩带,彩纸,胶纸,彩炮等舞台装饰
道具230元左右
(3)追光、耳麦的租赁:1000元(院费报销)
约计:1730元
建议及解决方案
一、对文娱部内部的建议
1.文娱部成员之间的反馈有待加强
借鉴以往举办活动的经验和教训,我们不难发现,详细周密的前期准备
是活动成功举办的前提。怎样的前期准备才算是详细周密呢,我们认为,首
先要做到信息共享。也就是说,每个部员都要明确他人的工作任务和进展情
况,这样才能使我们整个工作处于有序的进行中。做到信息共享,这就要求
文娱部成员之间要加强反馈,及时交流沟通。这个反馈,不仅是上下级之间
的,当然也包括同事之间的。出现问题,及时沟通,加强反馈,这样才能确
保理解的准确性,保证活动顺利有序进行。
2.文娱敏感度有待提高
我们认为,作为一名文娱工作者,不仅要有积极主动的学习性,更要有
对文娱的感知能力和文娱敏感度。在工作过程中,保证高度的文娱敏感度,
不仅可以及时保护我们的设备器材等不受损坏,更可以及时发现工作中所出
现的问题并很快得到解决,有效保证了我们工作的效率和质量。因此,在新
一届的文娱部内,我们将着重培养部员们的文娱敏感度,以使我们的工作完
成得更好、更顺利,同时也可以将我们的工作更加专业化。 3.文娱培训广度、深度有待提高
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根据我们活动的需要,我们将进一步拓宽文娱培训的广度,同时加深培训的深度。我们将继续本着文娱部“培养文娱全面人才”的宗旨,分别从策划、设备、现场调度、外联等方面,对部员的能力加以全方面的培养。我们力求让每一位干事在活动前期策划、活动同期实践方面都得到应有的训练;让每一位干事在创意构想、舞美感知、设备操控方面都得到应有的提升。同时,由副部负责对部员的设备操作进行合理的分工,使每个部员的设备能力都得到锻炼和提升。同时,我们将会加强对部员们的外联能力的培养。良好有效的外联沟通不仅可以给我们的文娱外联活动锦上添花,更可以保持与外校社团的联系,为以后的活动合作打下坚实的基础。
4.部员后期工作热情有待提升
由于下半学期的一些特殊性,部分部员的工作热情有所减退,分配下去的任务常常不能按时完成,从而导致工作的整体进度停滞不前。为此,我们在接下来的工作中将采取一下方法:(1)在部门形成之初,综合全面培养部员能力的同时,在部门内树立良好公平的竞争氛围,从而使大家对于今后的工作更加积极主动。(2)在各种活动中,给部员分配不同的工作任务,使每个人对不同岗位的工作内容都有所了解,保持工作的新鲜感,同时也有利于对部员能力的全面提升。(3)做出了合理的文娱活动安排计划,保证大小活动交错进行,活动间隙拉大,确保大家有足够的时间平衡调整自己的学习和工作。只有工作人员有一定的缓冲空间才能继续以最佳状态投入到新一轮高强度的工作之中,从而保证工作高效率、高质量完成。(4)及时鼓励制度。每个人的身上都会有闪光点,对于工作过程中部员表现突出的地方要及时给予表扬,以保证部员对工作有饱满的热情和很高的积极性。(5)在大型活动后进行一些适当的聚会、聚餐,巩固部门凝聚力,在轻松愉悦的氛围中增进大家之间的友谊。只有部门的凝聚力越强,部员们才会在今后的工作中更加努力,更加积极,为部门贡献自己的一份力量。
【关于文娱部活动筹办】
1.彩排流程有待完善
彩排,是使活动能够顺利有序进行的有力保障之一。彩排,不仅仅是为演出人员设立的,给他们熟悉舞台的机会,同时也是给我们文娱工作人员以熟悉自己及他人工作、掌握活动流程、发掘活动中所存在不足之处的机会。
14 服务 成长
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 因此,我们在举办活动的过程中,要十分重视彩排这一环节,要将彩排这一工作规范化,形成固定模式。彩排前后要及时开会,明确活动流程及具体的人员分工,对于彩排过程中所出现的问题要及时沟通、及时解决,以保证活动质量。高效有序的彩排,如同给工作人员一剂强心针,让他们对活动的整体情况有更好的把握,对活动的顺利举办充满信心。
2.文娱活动前期调研有待重视
通过前期调研,我们不仅可以最直接的了解到同学们对我们这个活动的反响和
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
,更可以通过这个调查来考察我们这个活动的可行性和群众基础,以便及时对我们的策划做出相应调整。我们所说的前期调研,并不是走走形式而已,而是真正的去做抽样调查,了解大家的心声。我们举办文娱活动的目的最基础也最重要的就是为学生服务,娱乐大众,从学院学生的角度出发,最贴心的考虑他们的真正需求,而不只是办一些形式活动。因此,在新一届的文娱活动中,我们都会做好充分的前期调研,不断完善我们的活动,把活动办成精品,让精品精益求精。
3.与其他部门合作的权责问题有待明确
每一个活动的举办都离不开多个部门的合作,在合作的过程中,我们要明确哪个部门为主办方,哪些部门为协办方。同时,我们还要将权责问题明确,以及活动的具体流程和人员分工。如果作为活动的协办方,必要时我们也应主动要求参加相关会议,以便更加充分的了解活动的详情,做好配合工作。
4.与深圳各高校的交流和联系有待加强
“Romantic狂欢夜”女生节闭幕式晚会之所以举办的如此成功,全场尖叫不断、掌声不断的原因之一在于深职、深大优秀社团的给力助演。毕竟学院学生们从入学开始参加的各种文娱活动主要的节目都是四大社团表演的,时间久了,即使再精彩的节目或多或少也会减少大家的兴趣。而邀请外校的嘉宾前来助演,由于是外来的节目大家从未见过,因此也具有一定的神秘感。而且女生节闭幕式晚会的成功举办,恰为我们今后邀请外校嘉宾演出打下了坚实的群众基础。由于演出的成功,外校嘉宾也将更愿意加强与我们文娱活动的交流和沟通。我们在同外校社团合作的同时取长补短,分享活动经验,吸取和借鉴它们的创意和亮点,把一些有用的元素加入到我们的活动之中,
15 服务 成长
暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 丰富学院活动,不断完善我们的活动,打造深旅文化品牌。文娱活动作为各高校联系的桥梁和纽带,使深圳各高校的联系更加紧密,同时也更好的提高了我们暨南大学深圳旅游学院在深圳高校中的知名度。
5(对外承办活动的具体事宜有待完善
对外承办活动,我们作为活动的承办方首先要明确我们承办对外活动的立场:(1)从参与者的角度出发,为参与者着想;(2)从工作人员的角度出发,考虑工作人员的工作情绪。在签订
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
的时候,一定要对活动流程、活动的细节问题反复确认,加以明确,保证广大参与者的利益。虽然是活动的承办方,但是对于学院学生而言,他们认为我们文娱部就是活动的主办方,因此我们同样要认真办好活动,采用多种渠道加大宣传力度,提高和提升活动的参与度和影响力。
(二)对学生会的建议
1、学生会申请活动模板还有待改进,比如活动目的、活动宗旨和活动主题这三者有共同点,可以简化可以更具活动的具体情况可以适当的对活动具体情况进行适当的调整。学生会的活动申请模板应根据活动的实际情况灵活应用,不要过于形式化。
学生会干事工作热情在下半学期消退。由于学生会部门内部下个学期出现竞选和不竞选的分支,一些不想竞选或者竞选无望的干事工作的热情明显下降,影响部门工作效率。
3、扩大学生会与校本部和深圳其他高校的联系,扩大我们学院的知名度,扩宽我院学生的视野,加大各高校的联谊,为学院学生提供更加广阔的交友圈,更好的服务于我院学生。
4、明确学生会的服务学生的立场。在学生会举办的大大小小的活动中,要注重学生会以服务学生为主,而不是把活动办的十分华丽,但又没有为学生服务反而有损学院学生的利益。学生会举办活动要明确学生会的宗旨服务学生。
第十二届第一任学生会文娱部
2011年7月20日
16 服务 成长
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附录 :文娱工作手册
一、 工作中的注意事项:
1.彩排的重要性:彩排内容必须涵盖演出的所有内容,包括主持人串场,视频播放,抽奖,游戏等等。大型综合演出要进行一次联排将整场演出从头至尾排一遍。
2.工作态度:在工作中,工作人员的要集中精神不要因观看彩排的节目而放下手边的工作,导致彩排效率低下。
3宣传的重要性:注重宣传, QQ群宣传,海报,飞信,学院网站和微博等。现在基于微博的力量的扩大化,我们的开设一个文娱部的官方微博显的非常重要。此外在宣传时要注意语言,不要大有强迫的语言,同时要注意QQ群发放广告的频率,过多频繁会引人反感。
4服务态度:在做活动前期宣传的时候,我们的工作人员往往会和参演人员进行联系,语言要有亲和力。但并不能用央求的语气,这样影响演员与我们的合作。
5场地规划:演员区应该按照节目顺序编排,每排第一个应是节目负责人区,这样不但可以方便催场组联系节目而且也不会因为人员走动影响观众观看节目。
6主持人:主持人是晚会成功与否的又一重要因素,对于演出来说主持人不仅仅是告诉观众演出节目是什么,同时也是唯一与观众直面接触的工作人员,他们肩负着调动现场气氛,使整场演出连贯的的任务。主持人对活动的理解和熟悉程度,还有个人能力直接影响了活动的质量。因此每次开会和彩排都要有主持人在场。
7道具搬运:一个演出的连贯性对于一台演出是很重要的,如果两个演出的间隔时间过长就会导致冷场的局面,因此物资组要事先做好分工并进行计时演练,缩短搬运物资的时间。
8现场秩序:演出过程中工作人员除紧急情况外不要在舞台前直穿,要从后侧绕过。
9伴奏音乐和视频:设备组要在收到伴奏音乐或视频之后播放一边,检验其是否能够播放,是否有杂音,是否完整。
17 服务 成长
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10晚会现场麦克电池没电:为防止此类事情发生,麦克要在正式演出前更换行的电池,在演出过程中出现麦克没电的情况,工作人员要冲上去换一个有电的麦克,再在下面换好电池。
11、物资:胶带做标记
二、活动分类总结:
(一)综合晚会类:是所有活动中最复杂,强度最大,突发状况最多的活动。因为其几乎涵盖了所有演出形式,所以具有各种单项活动中可能发生的所以问题,也是最能考验工作人员的活动。
注意事项:1前期:时时关注推进演员排练进程(主要是针对我校的班级演出和社团演出),最迟在最后一次彩排前拿到所有灯光舞美道具方案。
2彩排:注重效率。晚会彩排最好进行3次,时间应尽量安排在所有参演人员都能来的时间,留给每个节目一个固定的时间段进行彩排,让演员分不同时间来到现场进行彩排以免造成拥挤喧哗等情况干扰彩排,同时也能保持节目的神秘感。 对所用道具麦克等物品进行数量的记录最好固定下不同麦克的使用者。设备组要对音量数值进行记录,统计舞美方案。联络组要让演员准时到场排练。
3演出:演出前要所有人核对一下节目顺序。催场组要按照三点待命法进行催场和候场,在台上演出的同时,催场组要让下一个节目的演员到候场区候场,之后再让第三组进行准备。催场组要告知演员上台和下台在舞台的同一侧不要经过设备室。机动组要尽量以最短的时间撤下上一个节目的道具摆好下一个节目的道具,保证演出的连贯性。设备组演出前麦克要换好电池,再次确认音乐视频是否能够播放,按节目表的顺序将伴奏排好。
(二)戏剧演出:对设备要求不高,但由于道具较多,麦克有限等原因所以机动组压力较大。
1.麦克发放:增加机动组人数,在演出前记录下每一个节目所需麦克总数,并记录下每一个节目第一幕和最后一幕所需麦克的数量,提前为下一个节目的第一幕准备好麦克。机动组站在舞台的两侧,做好收发麦克的工作。
2.物资搬运:可以让剧组人员一起配合道具人员。
3.拉幕:一般戏剧演出对幕布开闭程度要求较高,可以在舞台上做好标记提高准确度。
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暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会
(三)歌唱比赛类:歌唱比赛主要有两类,一是K歌类,还有一种是大合唱类,
1.K歌赛:K歌赛一般要分为海选和决赛,海选要做好前期宣传,挑选大家都有空的时间进行海选,联系好参赛者请他们按时到场。
2.大合唱类:由于每个节目参演人员较多,中间的串场时间会比较长,可以让演出人员提前排练上下场,缩短上下场时间,彩排应分段分批进行防止喧哗等现象出现。
(四)讲座类:工作压力最小的活动。
1提前装好麦克等设备,将电池换好,以免影响讲座效果。
2在进行过程中有可能出现观众提问环节,递麦的工作人员要提前准备好。
(五)知识竞赛类:此类活动要求不高,最重要的就是环节设置和与主持人沟通。
1、环节设置要注重趣味性,在竞赛环节中穿插互动游戏或是表演,活跃现场气氛,以免由于场面无聊导致的冷场。
2、注重和主持人的沟通,让主持人熟悉每个环节的具体内容。
3、提前准备颁奖音乐,在颁奖时播放,防止冷场。
三、活动筹备分组安排
小型活动(文娱部主办,独立进行)分组及职能:
组别 职能
策划组 负责小型活动的前期策划工作
联系组 负责活动筹备中所有联系及沟通工作(工作人员、演员、选手) 秘书组 负责活动筹备中文书制作及打印、物资购买、场地布置工作 设备组 负责小型活动的设备操控和调试工作
大型活动(文娱部主办,多部门协办)分组及职能:
组别 职能
总体策划组 策划整个活动,整个活动总负责
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暨南大学深圳旅游学院第十二届第一任学生会 导演调度组 活动的总指挥和总调度,负责整个活动的时间安排和人员调度;
监督活动工作进程,指导活动整体工作,严把活动质量关。 公关外联组 为活动寻求赞助(包括活动所需物资、奖品和资金);
联系、接待外校及本校嘉宾。
宣传推广组 活动的前期、中期、后期宣传工作;
活动的场地布置及舞台装饰。
现场调催场接应 做好活动(晚会)的前台接应和后台催场工作 控组 设备调控 负责活动(晚会)音频、灯光调控和物资搬运工作
秘书组织 负责活动现场的统分签到、进场引导工作,协助物资搬运
现场调度 负责活动现场的人员调度和晚会总体把握
后勤机动组 主要负责活动联系通知工作,保证活动筹备和联系畅通,保证组
织者与参与者之间的联系畅通。
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