招标代理工程程序及工作内容(资格预审)

财政投资的公开招标项目(资格预审)招标代理工作程序及 工作内容 一、在承接到招标代理业务后,首先应了解招标人及招标项目的基本信息,比如:招标人名称、法定代表人姓名、项目负责人姓名、联系人及联系电话、招标项目名称、工程性质及用途、工程规模、建设内容、招标范围、工程 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 投资额、资金来源、建设地点等,及时与招标人签订代理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。 二、在收到业主的施工图后,造价岗位的人员应认真审阅图纸,着手进行工程量清单及工程预算书的编制,工程量清单及工程预算书编制完后应交给招标人送财政局审核。 在清单及预算的编制过程中碰到的各种问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,造价岗位应及时与招标人及 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 人员沟通,并以书面形式向招标人提出,请招标人以书面形式回复。 三、造价岗位人员开始编制工程量清单及预算过程中,代理岗位人员应与招标人商讨招标 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,了解招标人的招标要求。 (一)首先向招标人索取以下资料复印件: 1、投资计划批准文件 2、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续 3、建设工程规划许可证 4、资金证明 5、图审报告、图审合格书、图审备案单 (二)应与招标人商讨的主要内容如下: 1、招标时间安排 2、对投标人及其拟派人员的资质要求及其他资格条件要求 3、资格预审的方式、条件和标准 4、招标内容 5、施工现场条件 6、工期要求 7、质量要求 8、合同价款方式 9、工程款支付方式 10、施工质量奖罚措施 11、施工进度奖罚措施 12、结算时引起造价变化的调整条件及调整方式 13、投标报价风险 14、投标保证金数额 15、履约保证金数额 16、评标委员会的人数及组成方式 17、评标办法 18、招标人的其他要求 (三)上述内容国家、江西省、赣州市有规定的按规定执行,并将相关规定报告招标人;没有规定的按业主要求或常规做法执行;遇特殊情况要采用特殊要求但又与规定有冲突的,应与招投标监督部门协商,需向上级主管部门审批的还应向上级主管部门呈报书面申请,征得批准后方可执行。 (四)在确定了招标方案及招标人的招标要求后,代理岗位人员即可着手进行告知、招标公告、资格预审文件、招标文件的起草。 四、办理告知:填好告知书内容,盖好业主单位公章,带上发改委的批文到监督部门签字盖章,然后带上批文到招管办签字盖章,最后也带上发改委的批文到市政府监察科签字盖章。(监察科、招管办各留底一份) 五、编写招标公告及资格预审文件、发布招标公告及发售资格预审文件 (一)招标公告中投标资格条件的设置,应根据项目特点、结合实际情况设置公平公正合理的投标资格条件。招标公告中还应概述入围投标人的确定方式,入围投标人的确定一般有以下方法: 1、对必备投标资格条件进行符合性评审,合格的均入围。 2、当符合必备投标资格条件的家数过多时,采用资格预审优选评分办法,优选一定数量的投标报名人入围。 3、法律、法规、规章、政策性文件规定的其他入围方式。 (二)当采用资格预审优选评分办法时,评分内容及标准应根据项目特点、结合实际情况进行设置。 (三)招标公告及资格预审文件拟草好后先给招标人审核,招标人审核后再给招投标监督部门终审,经招投标监督部门终审后即可定稿。 (四)财政局出具工程量清单及预算的审核报告后,即可发布招标公告,公告发布程序: 1、准备好工程立项批文、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续、建设工程规划许可证、资金证明、图审报告、图审合格书、图审备案单、代理合同、工程量清单及预算的审核报告; 2、打印好《情况告知书》一式四份、《招标备案表》一式三份、《招标公告》一式六份,并将这些资料拷在U盘里; 3、《招标公告》先由我们公司盖章,再带上所有资料去招标人那里盖章,招标人需要盖章的资料是:《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》; 4、带上所有资料去招投标监督管理部门办理备案,首先将第1点中准备好的那些资料交给招标办审查,招标办在审查完资料确定项目满足招标条件后,再审查《情况告知书》、《招标备案表》、《招标公告》,确认内容无误后,在《情况 告知书》、《招标备案表》、《招标公告》上进行签字盖章。 5、《情况告知书》再送去监察部门盖章。 6、最后到招投标中心建设工程交易部发布招标公告,发布公告时应向交易部提供一份《招标公告》、一份《情况告知书》、招标公告电子版,交易部会将招标公告上传到赣州市招标投标中心网。 注:200万元以上的项目还应在相应报刊上刊登招标公告,在打印《招标公告》的同时还应打印好简易版的招标公告,联系好报社,将简易版的公告发给报社,报社会安排好版面并在第二天的报纸上刊登出来。报社会及时将公告费发票和报纸寄过来,发票一到应及时转交给业主,并告知业主应及时向报社支付公告费。 (五)资格预审文件定稿后,应根据项目特点预测报名家数,然后复印好相应份数,送业主盖章,再送招标办盖章。此程序应在受理报名前一天办好。 六、编制招标文件 在招标公告发布期间,应着手进行招标文件的拟草。在拟草招标文件时应与造价岗位人员进行沟通,请造价岗位人员告知:预算中材料价的来源、需要评审的主要材料、采用何种材质的模板及脚手架、采用何种垂直运输机械等。其他信息可从工程量清单、预算书、图纸中查询获得,招标文件中的条款应与工程量清单总说明中的条款的意思表示相一致。招标文件的编制尽量周密严谨,一定要为招标人在施工过程中的施工管理奠定良好的基础。 招标文件先由业主审核,再送招投标监督部门终审,定稿后叫打印公司制作文本若干份,在发售招标文件前一天盖好我们公司的章、招标人的章及招投标监督部门的备案章。招标文件文本的组成:招标文件、经财政局审核后的工程量清单及预算书、投标格式。 七、受理投标报名及组织资格审查 (一)受理投标报名 1、招标公告发布5个工作日后,按公告中的时间、地点、方式受理投标报名,受理投标报名前一天应准备好《招标公告》一份、《报名登记表》若干张、收款收据若干本(如果资料费是由招标人收取则可以不用带收据)、《资格预审文件》若干份。 2、对前来投标报名的申请人的单位名称、企业资质、法定代表人姓名、委托代理人姓名、联系电话等信息在《报名登记表》上进行登记,然后收取公告中规定数额的资料费,开好收据后将收据第二联及资格预审文件发给投标申请人。 3、《报名登记表》应在报名时间结束后马上复印交给业主一份,并提醒业主要将报名名单完全保密,不能外泻。自己也应做好名单的保密工作。 4、报名结束后,投标申请人根据《资格预审文件》的要求制作投标资格预审材料。按文件规定,投标申请人自购买《资格预审文件》起到递交投标资格预审材料不得少于3个工作日,我们可以在这3天期间完成招标文件的送审工作。 (二)组织资格审查 1、按《资格预审文件》中的时间、地点、方式组织资格审查,资格审查前一天应通知招标人派好人员参加,通知招投标监督部门前来监督指导,还应准备好《招标公告》五份、《资格预审文件》五份、《资格预审报告书》二份、《投标人必备资格条件评审表》五张、《资格预审优选评分表》若干张(采用符合性评审时可以不用此表),如果是我们公司支付评委费,则还应准备好若干个信封及若干现金。 2、提前半个小时到达资格审查地点,接收投标申请人递交投标资格预审材料,并请投标申请人签到。 3、陪同招标人及招投标监督部门到专家抽取室里抽取2名评委作为资格预审委员会成员。资格预审委员会共有5名评委组成,其中招标人代表3名,专家 库中随机抽取2名。 4、将第1点中准备好的资料发给每位评委一份,收齐投标申请人的投标资格预审材料及所有证书材料原件发给各评委评审,在评标室做好评委的协助工作。 5、评审结束后请评委们在《资格预审报告书》上签字、给评委们发评委费,将所有证书材料原件退还给各投标申请人,并告知所有投标申请人回去等电话通知资格审查的结果。 6、《资格预审报告书》经招投标监督部门备案后,即可通知各入围投标人(以下简称投标人)和未入围投标申请人资格审查结果,只对相应企业通知合格或是不合格,不通知入围投标人名单。 7、资格审查过程中的所有资料必须保密,不可外泻。 八、发售招标文件 (一)发售招标文件前一天应通知入围投标人购买招标文件的时间、地点、费用,同时准备好制作成文本并盖好章的《招标文件》,把施工图电子版、工程量清单电子版、投标格式电子版刻成光盘若干张,准备好收款收据(如果是招标人收取资料费则不用准备)。 (二)按通知投标人的时间、地点发售招标文件及光盘,收取资料费,并请买了招标文件的投标人在资料签收记录本上签字,签字时应遮住其他投标人的名单,保证投标人的名单不外泻。(如执行电子化招标的,投标人在网上进行招标文件的购买与下载) (三)《招标文件》还应交一份给建设工程交易部,以便交易部给招标项目安排开标和评标场所。 九、收集疑问并答疑 (一)收集投标人提出的疑问,涉及到需要造价岗位及招标人回答的问题, 应将疑问发给他们并请他们回答。将所有疑问和答复整理成答疑纪要给业主审核后,再给招投标监督部门审核。 (二)上述工作应在发布答疑前一天完成。答疑定稿后打印好六份,并将答疑及其附件拷在U盘里,答疑经公司盖章后送招标人盖章,再送招投标监督部门盖备案章,最后交一份答疑并拷电子版的给招投标中心建设工程交易部,发布到赣州市招标投标中心网上。 十、开标前、开标时、开标后的工作 (一)开标前的准备工作 1、发售完招标文件后,告知招标人要在开标前去建设工程交易部预交交易综合服务费,此费用按中标价的‰1收取,其中招标人承担四成,中标人承担六成。开标前由招标人先按预算价的‰1预付,开完标后按中标价进行结算,多退少补。 2、开标前2个工作日提醒招标人去银行查询投标保证金的到帐家数,并把名单打印好带去开标会现场,提醒招标人安排好前来参加会议的人员及招标文件中要求数量的业主评委。 3、、开标前一天邀请需要前来参加开标会的各单位人员,准备好开标时需要用的所有资料:《招标公告》一份、《资格预审文件》一份、《资格预审报告书》一份、所有投标人的投标资格预审材料各一份、《招标文件》若干份、《答疑》若干份、《评标报告书》两份、《开标程序》若干份、会议记录本、信封若干个及现金若干(如果是业主发评委费则不需要准备)、剪刀、胶水。 (二)开标时的服务工作 1、开标时提前半个小时到达开标地点,接收投标人递交的《投标文件》,在《投标文件》写明收到时间及签收人姓名,并请投标人签到。陪同招标人和招投标监督部门到专家抽取室抽取评标专家,抽取人数按招标文件中要求的数量抽 取。 2、开标会议进行过程中,做好各项会议记录、打印、计算、递送资料、唱标等服务工作。 3、开标会议结束后,请各评委在《评标报告书》上签字,向各评委发评委费,收回所有《招标文件》和《答疑》,收齐两份《评标报告书》和两份《专家签到表》。 4、整理所有《投标文件》,并将排序前三名的《投标文件》进行密封,由招投标监督部门在密口处签字后,将所有《投标文件》交给招标人保管,告知招标人前三名的《投标文件》必须在中标公示结束后才能拆封,且应妥善保管。 (三)开标后的工作 1、打印好《中标公示》一式五份,并将中标公示拷在U盘里,复印好《评标报告书》一份、会议记录一份。 2、带好上述所有资料去招标人处盖章,再去招投标监督部门盖章。 3、到建设工程交易部发布中标公示,同时把《中标公示》一份、《评标报告书》一份、会议记录一份交给交易部,也把中标公示电子版拷给交易部。 4、公示发布期间,先把《定标意见书》、《中标通知书》、《招投标情况书面报告》打印好。 5、公示发布2个工作日后,若没有人投诉或发生意外,即可向中标人发放《中标通知书》,发放《中标通知书》的程序是: (1)打印好《定标意见书》一式三份、《中标通知书》一式七份、《押证凭证》一式二份、《招投标情况书面报告》一式三份。 (2)通知中标人准备好建造师(或项目经理)证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件,按约定的时间去招投标监督部门押证。 (3)带上第(1)点中准备好的所有资料去招标人处盖章,再去招投标监督部门押证备案。 (4)把中标人的建造师(或项目经理)证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件交给你招投标监督部门审查,审查无误后,招投标监督部门会在《中标通知书》上盖备案章。 (5)向中标人发放一份《中标通知书》,并请中标人签收,通知中标人拟好施工合同交给招标人。 (6)协助招标人审核施工合同。 (7)施工合同签订后,按归档资料清单中的内容及顺序整理好三套归档资料,其中招标人一套、招投标监督部门一套、我们公司一套,送去给招投标监督部门备案,经备案后各自存档。