关于公司办公用品管理的暂行规定

关于公司办公用品管理的暂行规定 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公司物资供应链体系变革系列一 (关于办公用品的暂行管理办法) 公司各部门、各产业单位: 2010年，公司初步建立 绩效考核 绩效考核与薪酬下载绩效考核与薪酬下载绩效考核与薪酬下载华为绩效考核体系文件下载华为绩效考核体系文件下载 管理体系，企业管理正由过程管理控制向目标考核管理的方向转变。办公用品作为各职能部门以及产业单位管理人员日常工作的必须品，具有价值低、易消耗、分布广、数量多，难控制等特点。做好办公用品使用管理既有利于降低公司运营成本，培养员工节约意识;又是公司物资管理模式由粗放管理向精细化、标准化、科学化管理转型的重要体现。 一、办公用品管理现状 1、长期以来办公用品二级仓库各自为政，大部分产业单位的通用库都备有库存，部分办公用品无序申报、产生需求扭曲现象，造成部分仓储持有成本，占用流动资金。 2、入库手续混乱，除集团公司通用库外，其他二级仓库都不同程度存在办公用品入库现象，不利于供应部门集中购买和入库，造成采购成本增加。 2、没有相关的制度 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 并约束的办公用品领用、使用，造成领用时间频繁、不统一、领用品种范围无限制，甚至部分办公用品个人使用，存在浪费现象。 二、、办公用品的范围 1、文具事务用品 2、IT设备类以及耗材办公设备 3、办公家具 4、财务用品 5、日杂百货 注:详细范围见:附表一 三、办公用品的管理原则 1、统一标准量化管理的原则。公司各部门、单位办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，一般为职能部门和管理部门使用，为其进行量化管理提供了可能。 2、集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可以采用集中采购;分月领用的原则，既供应部门可以集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。 四、办公用品归口管理部门 1、IT设备类以及耗材归口管理为信息中心 2、办公用家具类归口管理部门为集团公司总务部 3、、文具事务用品、办公设备、日常百货行归口为行政部，本规定只使用于行政部管理类办公用品。 3、办公用品中构成固定固定资产的按照“固定资产管理办法” --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 执行，构成低值易耗品的按照“低值易耗品管理办法”执行。 五、办公用品的申购与审批 1、办公用品申报流程为:各部门以及产业单位每两/三(二选一)个月填写“办公用品计划申购单”(见附表三)，统一报行政部，由行政部汇总审批后，转物资管理部并转供应部采购。具体申报内容以及要求由主管部门另行通知。具体申报要求见申报单规定。 2、依据办公用品的使用的频率以及价值，将办公用品分为分为日常用品，控制品，特批品具体范围见附表二。日常用品以及控制用品按照正常申报程序，特批品申报需要总裁签字确认，并要求写明用途。 3、集团公司办公楼办公室人员需要申报办公用品，按照规定时间统一上报的到行政部。 六、办公用品的使用管理新增办公楼员工领用标准 办公用品各产业单位以及职能部门新入职的办公室员工，有本单位负责人以及人力资源部签字后按照标准一次领用。具体标准为:文件夹三个、圆珠笔一支、中性笔一支，中型记录本一本，以后按照规定按需领用。 七、办公用品仓库管理办法 (一)、办公用品入保管的管理 1、所有办公用品统一在集团公司通用库办理入库手续，任何其他仓库(含乳业通用库)不允许办理办公用品类入库。 2、除集团通用库外，乳业通用库以及下属二级通用办公用类物资不再保留库存，各产业单位以及养殖小区采用当月领用，当月消耗的模式。目前现有的库存，各产业单位按需领用，直到领用完为止，不再保留库存，各仓库保管员按照做好后续工作。 (二)、办公用品的领用管理 1、所有仓储物资领用新规定，领用单位持“领料联”、“记帐联”、到仓库领取，仓库保管员按照领用标准数量出库。会计联月底财务，领料联留底备查。单独持“记账联”不准领用。 2、办公用品常用品部门负责人签字即可领用，控制品必须由主管部门签字方可领用。 3、办公用品领用时间为每月1-3号，逢节假日顺延，其他时间不办理办公用品类领用业务。 八、监督管理办法 1、由通用库协助行政部/物资管理部提供原始数据，行政部/物资管理部依据数据做出全公司各个产业单位和部门的月办公用品用量明细表，并张贴公布。 2、除办公楼以外的其他产业单位制定出本部门的办公用品 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，并办公用品建立领用登记表。行政部负责不定期组织相关部门监督检查。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 附表一: 办公用品总范围明细 分 类 名 称 1、文件档案管理类:各种文件夹(报告夹、大小直板夹等)、档案盒、资料册、档案袋、文 件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、资料架、文件筐、相册。 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、 胶水、胶带、胶带座(机)、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、尺、回形针、大头针章、印台、 印油、排插。 3、办公本薄:各种笔记本、无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签文具事务用品 纸/盒、会议记录本、银香伟业专用信纸 、今到条 4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔(可以固定在办公桌的签字笔)、白板 笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔(美工用)、橡皮、修正液、、墨水笔芯、软笔、蜡笔、 毛笔灭蝇灯、电蝇拍 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 、 地图 1、IT设备:电脑、打印机、复印机、传真机、移动硬盘、投影仪、多功能一体机、扫描仪、 相机/摄像机、交换机、路由器、猫等. 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、IT设备类以及耗材 不干胶打印纸、其他纸张等。 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 5、IT附属用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、 读卡器、存储卡 按照公司相关制度执行 1、事务设备:碎纸机、装订机(大型)、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、 电话机、 办公设备 2、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、空调、电暖器、豆浆机 办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、支票夹、专用印章、印 章箱、手提金库、账本(总账、明细账、日记账等等) 各种凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭财务用品 证等) 各种报表 日常百货 日用品:一次性用品、清洁用品、五金工具、卫生纸、拖把、大小扫帚。 附表二: 审 批 分 类 表 类 别 具体名称 1、文件档案管理类:各种文件夹 、票据夹、档案盒、档案袋。 2、、钉针系列、胶水、笔筒、回形针、大头针 削笔刀 3、办公本薄:各种笔记本、无线装订本、活页本、便签纸、会议记录本、银香伟业专用信纸 4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔(可以固定在办公桌的签字笔)、白 板笔、橡皮、、办公用尺、橡皮、大头粗笔 常用办公用品 5、账本/账册、复写票据、凭证/单据、复写纸、支票夹、、印章箱、账本(总账、明细账、日记 账等等) 各种凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证等) 各种报表。 5、大小扫帚、各种拖把、垃圾篓、钢丝球、洗洁精、杀虫剂、清新剂、。 除特批用品外，凡是没有在此范围内的都按照控制用办公用品管理。 1、资料册、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、卡片架、资料架、相册。 2、起钉器、打孔器、美工刀、带座(机)、、剪刀、笔筒、笔袋、台历架、专用印章、章。计算 器、口杯电话机。订书机 3、办公本薄:螺旋本、各种皮面本。 4、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔(美工用)、修正液、、墨水笔芯、软笔、蜡 笔、毛笔 5、报刊架、杂志架、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 6、灭蝇灯、电蝇拍 控制办公用品 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 办公家具类、对讲机、碎纸机、装订机(大型)、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机加湿器、 饮水机、各种电风扇、电暖器、电暖壶、电磁炉、白板、以及带有个人福利性质的各种办公用品 特批办公用品 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------