出差人员差旅费报销规定
为保证公司正常的业务开展和出差人员工作与生活的基本需要，
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公司差旅费管理，本着勤俭节约、办事高效原则，结合公司实际情况，特制订借款以及差旅费开支标准，请遵照执行。
本规定中所指的差旅费用是公司职工因公出差而发生的交通费、旅途补贴、住宿费用等。差旅费开支范围包括:员工因公出差发生的合法、有效的车票、机票、船票费用及各种补贴费用。 一、差旅费借支
1、任何人至异地出差须先填写出差申请表，注明出差地点、事由、
天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方
可出差。
2、借支人员将经审核同意的出差申请表转由财务经理审核此次申
请出差费用后，到财务部领取差旅费。
3、如部门负责人和出差人在外出差，按下列规定执行: (1)出差人在公司，部门负责人不在公司的，出差人先写申请表，
部门负责人需短信或电话通知财务经理，效力等同于签字 ，最
后由财务经理审核审批差旅费。
(2)出差人在外地出差，部门负责人在公司的，出差人应先电话、
短信或邮件告知部门负责人，经部门负责人审批通过后，由部
门负责人代为填写出差申请表，签字后，交由财务经理审核审
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批差旅费。
(3)出差人和部门负责人都在外出差的，因特殊情况需增加差旅
费的，出差人和部门负责人须同时短信或通知财务经理，最后
由财务经理审核审批。
4、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作
责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借
款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 二、差旅费标准
1、交通费的规定
(1)乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小
时以上的，或连续乘车时间超过8小时的，可购火车硬卧铺票，
超出部分均以硬卧标准报销。如有因个人原因退票者，退票的
费用及补票费用均由个人承担;
(2)如有需要乘坐动车、高铁或飞机者须事先提出申请，得到部
门经理批准后方可购买(一般不准许);
(3)出差人员如有趁工作之便，事先经总经理同意，就近回家省
亲或到同学处办事的，其多支出的交通费自理; (4)在市内购买物品交通费 一般情况应乘坐公交车或地铁，以
下情况可以乘坐出租车:?事情紧急得到领导批准的，?购置
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办公用品人员在时间紧急、购置的物品过重、体积过大等;? 携
有巨款或重要文件须确保安全的;
(5)因公司需要私家车公出的，按1.2元/公里(包括车辆折旧费)
及过路费的报销，违规、违章公司不予报销，特殊情况除外(包
干以后取消);
2、住宿费报销规定
(1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的
天数计算报销。注(有公司行政文员通过预订热线统一就近安
排住宿)
(2)住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一
个房报支，副总以上人员出差，可单独住宿。
(3)出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。 3、伙食补助费规定
(1)中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市
按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时
后返抵本市按全天补助。
(2)每天餐费补贴为70元/天
(3)其余人员误餐的市内15元/餐，市外20元/餐
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4、通讯费报销办法
(1)除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯
费，特殊情况需经主管领导批准。
(2)公司配备的除外。
三、差旅费的报销
、借款出差人员回公司后，7个工作日内应按规定到财务部报账，1
应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的
依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。 2、经其部门主管审核签字，总经理审批。
3、凡与原出差申请的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费
不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、
交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。 4、由财务人员审核无误后与报销人结清此次出差费用; 注:7
个工作日内不办理报销手续人员的欠款，财务部门应催办一次，
仍不办理者，财务部门有权在当月工资中扣回。 5、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同
意，经领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
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6、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只
享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补
助。
7、业务员交通费、伙食补助费、住宿费、通讯费等包干的，不享
受差旅费报销。
四、其它
1、凡是同出差无关的费用，一律不准夹在差旅费中报销。严禁任
何人用任何手段谋取个人私利，如有弄虚作假行为，一经发现，
除追回损失，并处以虚报金额的双倍罚款，并在全公司范围内
进行通报批评。
2、出差期间发生的招待、礼品等应酬费用的，需单独填列报销单
报销，出差期间如有招待费用发生的，当天伙食费补贴按其
50%发放。
3、员工出差期间，因游览或非工作需要参观而开支的一切费用，
均由个人自理。
4、公司驻外机构在其所在地办公期间不作为出差，出差到其它地区的，按本规则报销相关差旅费用。
浙公网安备 33021202002483