压力管道
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
文件档案(含电子文档)保管管理规定
1 适用范围
本规定适用于本单位压力管道
设计图
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样及设计文件的管理。
2 管理原则
2.1 设计图样、技术文件由技术档案室统一管理。
2.2 设计图样、技术文件存档时,应保证资料的有效性、完整性、真实性、
统一性和连续性。
3 设计图样、技术文件归档范围
3.1 设计图样:包括原始输入白图及所有技术文件。
3.2 设计文件
3.2.1纸质设计文件档案
包括:设计任务书、设计条件图、设计计算书、设计施工图(含硫酸纸)、设计说明书、设计文件校审
记录
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、设计文件质量评定卡、使用(安装)说明书与委托方来函件等。
对于新产品的开发设计允许以
方案
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设计文件及其评审结论文稿代替设计条件图。
3.2.2电子文档
包括:光盘文件、硬盘文件
3.3 设计评审资料:《设计任务书评审报告》、《方案设计评审报告》、《施工
图设计评审报告》、《设计图样/技术文件校/审意见单》、《
标准
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化审查
报告》、《工艺审查报告》。
3.4 其它具有保存价值的有关压力管道设计图样、技术文件等资料。
4 设计文件的归档
4.1设计部门完成压力管道设计项目后,由设计人负责整理设计项目的相关所有设计文件,列出归档目录清单,并经审核人确认后及时送至档案部门履行手续。设计部门及设计人员不得自行保管。
4.2档案部门必须由专职或兼职档案员认真清点并审查设计文件的完整性、设计文件的签署正确性、设计施工图的有效性(主要设计文件是否盖有设计许可印章)。认真履行文件归档手续。
4.3档案员将归档的压力管道设计文件整理、编号、装订、装盒(袋)、编目、编页、入柜并登录档案台帐。
5设计文件档案的保存
5.1设计文件档案的保管应不低于压力管道设计使用年限。
5.2设计施工图硫酸纸底图应在通风良好,防火要求符合规定且于专用底图柜中展平保存。
5.3 纸质设计文件应存放于防火、通风室内的档案柜,按集中装盒(夹袋)保存。6设计文件档案的管理
6.1设计文件档案一般情况下不得对外借阅并随意复制。
6.2必须提阅设计文件档案时,应履行审批手续。档案员收到批准单后,将设计文件档案交审阅者在档案室内阅读,档案员保存批准单并登录设计文件档案提阅台帐。
6.3对于设计文件档案中的硫酸纸底图档案,由于其需要晒印成施工图蓝图的特殊性,档案员要严格执行底图提晒的批准手续。晒图员凭批准手续提取底图。6.4设计文件的复制(含晒印)及发送
(1)设计施工图、设计计算书、设计说明书、使用(安装)说明书的复制。必须建立审批及登录的规定手续,达到可追踪的目的。
(2)凡本单位用于制造的设计图样的发送数量,各单位视其具体的规定执行。但施工图、总图、蓝图必须加盖设计许可印章才为有效。
7 作废文件管理
7.1参与项目设计的有关人员,在收到新的有效版本文件之后,应将失效版
本文件及时撤出使用场所。撤出方式可采取将替换下来的失效或作废
文件就地销毁(应有两人在场)或加以标识后单独贮存,在适当时候
集中处置。
7.2当因法律或需留作参考而需要保存时,至少保留一份作废文件,在文件
醒目处加盖“作废”章或作上“作废”标记后单独保管,并不得与有效版本文件混合保管,保留的作废文件保存期与4.7条相同。
7.3在撤出失效文件的同时,技术文档管理人员应在其保存的现行有效版本
文件清单上划去该文件的失效版次,填上有效版次。技术文档管理人员应保持所使用的有效文件与所保存的有效版本清单和发送单上保留的文件相一致。
浙公网安备 33021202002483