医院医疗器械、设备管理制度

医院医疗器械、设备管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 医疗器械、设备管理制度 一、设备采购工作制度 1、凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备，均由总务科统一负责调配、供应、管理和维修。 2、根据各科请购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和储备情况编制采购计划，报院长批准执行。 3、一般医疗器械，按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。 4、凡购入的器械、卫生材料等，必须履行严格的出入库手续。 5. 购入或调入的医院内、外贵重仪器，应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡，建立仪器技术档案，与有关科室制定领取、使用和管理制度。如发现问题要及时向有关部门联系，按规定进行处理(包括办理索赔)。 6、器械库要按照器械的性质分类保管，要求帐物相符。要注意通风防潮，保持整洁，防止损坏丢失。 7、各种医疗器械的请领和保管，须由专人负责，贵重仪器应指定专人使用，定期维护保养。 8、失去效能的各种器械，要按规定办理报废手续。贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨，由科室填写申请单，经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。 二(购置审批制度 1、各业务科室应根据医疗、科研、教学工作需要按年度编报设备计划，由设备管理部门汇总后，形成年度计划，并由院领导批准后执行。 2、购置大型医疗设备必须先填写医疗设备购置申请表。 3、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后优先办理。 4、各业务科室不得对外签订订购合同或向厂商承诺购置意向，参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。 5、对各类设备所需的耗材、配件，应做好计划，由管理部门审核，报分管领导批准后执行。 6、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行;对违反规定造成的医疗事故或 医患纠纷，由当事人承担有关责任。 三(采购管理制度 1、医疗器械管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要，按批准计划项目内容进行采购。 2、购置医疗设备前，必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件，复印件必须加盖经销单位公章，并核实证件的真实性与有效性;不得购置无证和伪劣产品，严格把好质量关。 3、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备，可采用询价或定向单一来源采购，但应报单位领导批准。 4、采购部门应及时掌握采购计划的进度，对临床急需设备应优先采购，以保障临床需要。 5、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。 6、对违反规定造成的后果，将追查有关人员的责任。 四(验收管理制度 1、购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续和程序进行，严格把关，验收合格后方可入库。不符合要求或有质量问题的，应及时退货或换货索赔，一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、功能配置验收、质量验收。 2、验收工作必须及时，尤其是对进口设备，必须掌握合同验收与索赔期限，以免因验收不及时造成损失。 3、医疗设备验收应由使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加，进口设备必须有当地商检部门的商检人员参加，验收结果必须有记录并由参加验收的各方共同签字。 4、对验收情况必须详细记录并出具验收报告，严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收;对所有与合同不符的情况，应做记录，以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。 5、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标，或按招标文件中承诺的技术参数、功能配置、性能指标逐项验收;对大型医疗设备的技术质量验收，应由省质量技术监督部门授权的法定检测机构进行;验收结果应作详细记录，并作为技术档案保存。 6、对于紧急购置、不能够按常规程序验收的设备，可以简化手续，或先使用、事后补办验收手续，但必须由医疗器械管理部门负责人签字同意。 7、验收合格的设备应由经手人办理入库手续;入库单一式三联，一联交合计作记账凭证，一联交库房保管作入账凭证，一联交采购部门存查。 8、违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的，应追究有关责任人的责任。 五(出入库管理制度 1、医用仪器设备、医用耗材凭各方签字的验收报告与进货发票办理入库于续。 2、对医用材料、低值易耗品，由采购人员与库房保管人员对物资型号、数量、用途、有效期、生产销售合法性验收确认，凭发票登账入库，并建立库存账。 3、计算机入库管理必须输入以下信息:入库单编号、供货单位、原始凭据号、经办人、发票号码、物资名称、规格型号、设备出厂序列号、生产厂家、产地、单位、单价、数量、金额、进价、合计、制单人、制单日期、记账人、记账日期等。 4、医用仪器设备由领用科室负责人填写领用单，双方签字后登账出库，并在使用科室建立分户账。 5、对医用材料、低值易耗品，按先进先出、发陈存新的原则，由库房管理人员核对入库单上各项内容后，使用科室填写领用单，双方签字登账出库，库房建立出库流水明细账。 6、医用计量器具，必须检查核对《计量合格证》后才能发放使用。 7、计算机出库管理的有关信息必须与入库的相关信息保持一致。 8、使用科室之间的财产转移，应通过医疗器械管理部门根据分户账办理转移手续，转入、转出部门双方签字方有效，由会计在双方分户账上增减。 9、使用科室财产保管人变换，必须办妥移交手续，造具清册，由交接双方签字并在管理部门备案。 六(操作使用管理制度 1、医疗设备使用前必须制定 操作规程 操作规程下载怎么下载操作规程眼科护理技术滚筒筛操作规程中医护理技术操作规程 ，使用时必须按操作规程进行，不熟悉仪器性能和未掌握操作规程者不得开机。 2、建立使用登记(卡)，对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。 3、价值10万元以上的设备，应由专人保管，专人使用，无关人员不能上机;大型仪器设备须取得省质监局测试中心颁发的合格证方能投入使用，使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。 4、医疗设备使用科室应指定专人负责设备的管理，包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动，应办理交接手续。 5、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位，如发生故障，应立即停机，切断电源，并停止使用，同时挂上"故障"标记牌，以防他人误用;检修由技术人员负责，操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。 6、操作使用人员应做好日常的使用保养工作，保持设备的清洁;使用完毕后，应将各种附件妥善放置，不能遗失。 7、使用人员在下班前应按规定顺序关机，并切断电源、水源，以免发生意外事故;需连续工作的设备，应做好交接班。 8、大型设备或对临床工作影响很大的设备，发生故障停机时，应及时报告院领导，通知医务部门、临床科室停止开单，以免给病人带来不必要的麻烦。 9、使用科室与人员要精心爱护设备，不得违章操作;如违章操作造成设备人为责任性损坏，要立即报告科室领导及医疗器械管理部门，并按规定对责任人作相应的处理。 七(医疗器械设备的保养与维修制度 1、一使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作，并定期检查执行落实情况。 2、一般医疗器械设备的保养由使用科室负责，由专人进行操作。 3、医疗器械设备应按操作规程正确操作，非操作人员严禁上机。 4、贵重、精密、大型医疗设备，各科室要指定专人负责进行日常维护保养工作.发现情况及时汇报,严禁设备带故障运行。 5、医疗设备科针对全院的医疗设备，必须做到定期到临床科室巡回。(每月必须完成一次系统的保养工作) 6、对使用科室提出的设备维修申请，维修人员应及时予以响应和处理:维修完毕，维修人员应详细填写维修记录，并由使用科室签字认可。 7、医疗器械设备的维修工作由医疗器械科负责完成,未经医疗器械科技术人员检查,原则上不得随意拆修。 8、对必须持有维修上岗证维修的大型设备，必须严格按 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 执行，持证上岗维修。 9、对压力容器设备的保养，必须定期做好压力表的计量工作。 10、贵重仪器设备使用时要认真填写好维修使用登计手册，认真记录好设备的故障及维修情况。 11、医疗器械设备在使用中出现故障时，临床科室要认真、清晰、及时地填写好维修单，写明故障现象，及时送医疗器械科，由器械科技术人员进行修理，修理完毕后，由临床科室验收合格后投入使用。 12、医疗器械设备的修理，力求在院内进行，如必须外送修理的或请公司来院修理，须经器械科长批准，使用科室及他人不得擅自外送修理，贵重医疗器械设备应报院领导批准后可外送修理。 13、对无法解决的或疑难的问题应及时向上级领导汇报。 14、对急救设备的维修，维修人员不得以任何理由拖延、扯皮，而应积极抢修，保证临床第一线需要。 15、对保修期内或购置保修合同的设备，要掌握其使用情况，出现问题，及时与保修方联系，对维修结果做好相应的维修记录，并检查保修合同的执行情况。 16、休息时间和节假日应安排维修值班，确保突发故障的维修。 17、保持工作区域的安全与整洁，保管好各种维修工具、仪器，防止丢失损坏。 八(报废及报损管理制度 1、凡符合医疗设备报废报损条件不能为临床继续使用的，应予以报废或报损。 2、使用部门提出报废或报损申请，填写"报废医疗设备报废(或报损)申请单"，设备维修部门进行技术鉴定，设备管理部门提出报废或报损 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 ，万元以上设备应由设备管理委员会负责人审核签字。并在设备库房与财务部门办理相关手续。 3、待报废医疗设备在未批复前应妥善保管。 4、经批准报废的医疗设备，使用单位和个人不得自行处理，一律交回设备主管部门统一处理，如有违反者应予追查责任。 5、已批准报废的医疗设备在处理后，应及时办理财务销账手续，其残值收益应列入医疗设备更新、改造基金项目专项使用。 九(设备档案管理制度 1、根据《档案法》规定，按医疗设备的管理等级，确定建立医疗设备档案管理的范围。 2、档案资料要按规定的项目内容认真填写，做到字迹端正、清晰，并分类编号登记;资料收集应真实、完整;案卷目录应与案卷内容一致。 3、医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。 4、技术档案要按规定的保存时间保管，销毁档案资料要经过批准。完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案未经批准不得外借。 5、及时做好动态档案信息的补充、更新工作。 6、保证信息管理系统数据安全，定期备份数据。 7、档案管理人员工作变动时，要按程序办理档案移交手续。 十(一次性卫生材料管理制度 1、一次性无菌卫生材料是指无菌、无热源，经检验合格，在有效期内一次性直接使用的医疗器械。如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。 2、建立无菌器械采购、验收制度，严格执行并做好记录。采购验收记录至少应包括:购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。按照记录应能追查到每批无菌器械的进货来源。 3、从生产或经营企业采购无菌器械，应验明生产或企业的必要证件(生产许可证、产品注册证、经营许可证)、销售人员的合法身份。 4、建立一次性无菌器械使用后销毁制度。使用过的一次性无菌器械必须按规定销毁，零部件不再具有使用功能的应经消毒无害化处理，并做好记录。 5、若发现小包装已破损、标识不清的无菌器械，应立即停止使用、封存，并及时与生产厂家联系，予以更换。 6、若发现不合格无菌器械，应立即停止使用、封存，并及时报告所在地药品监督管理部门，不得擅自处理。经验证为不合格的无菌器械，在所在地药品监督管理部门的监督下予以处理。 7、使用无菌器械发生可疑不良事件时，应按规定及时报告省市医疗器械不良事件监测中心。