公司行政办公室工作职责(范本)
公司行政办公室工作职责 公司行政办公室工作职责
篇一:
公司行政办公室工作职责 公司行政办公室工作职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销
计划
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设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项
管理制度
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的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
1
1、厂部间有关事项的协调。
1
2、材料编号、成品编号的设(修)订。
1
3、
标准
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成本设立修订及单元成本分析与推行。
1
4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
1
5、预算编制协助建立及管理。
1
6、专案性成本及产品利益分析。
1
7、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
1
8、新产品的成本预估及售价拟订。
1
9、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。 2
1、负责公司的礼品管理。 2
2、负责公司的
合同
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管理和法律事务。 2
3、负责公司的营业证照管理。 2
4、完成领导交办的其他工作。
篇二:
公司行政办公室工作职责 公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修
订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
1
1、各部间有关事项的协调。
1
2、材料编号、成品编号的设(修)订。
1
3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
1
4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
1
5、预算编制协助建立及管理。
1
6、专案性成本及产品利益分析。
1
7、新产品的成本预估及售价拟订。 七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。 行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;
4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;
6、收发各类文件、信函、报刊。 人事管理及考评:
1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;
2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;
3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以
绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;
6、公司员工档案整理归类及保管工作。 对外公关:
1、 拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、 公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、 起草各种合同范本,如物业合同、商业合同、劳动合同等;
4、 负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来
宾接待等。 办公室礼仪:
1、 办公室仪表礼仪:
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。 指甲:
指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部:
女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 服装:
工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。 女性职员要保持服
装淡雅得体,不得过分华丽。
2、 办公室举止礼仪:
站姿:
两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应
放的地方,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低
头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的
,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:
对不起,打断您们的谈话。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、 办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指
定区域内停放车辆。 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室
内总闸。 个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内
。 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的
物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作 同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦 同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争 同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人 同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
篇三:
行政办公室工作职责 (公司行政办公室工作职责) 行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组
织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、
审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重
要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,
做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时
督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管
理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)
7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、完成总经理临时交办的工作。 行政办公室部门职责 在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政
事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,
具体这则如下:
1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之
间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参
谋助手作用;
5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司
各类会议的组织工作;
6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;
7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;
8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;
9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;
10、完成领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责
1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;
2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)
3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料; (跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; (培训计划)
8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表)
9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)
10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)
1
1、协助上级领导处理人事方面的其他工作。 行政文员岗位职责
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)
4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。 资料员岗位职责
1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)
2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、
技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)
3、负责建立健全的档案资料明细台帐;
4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;
5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;篇四:
集团公司行政办公室岗位责任制 XXXX集团公司 行政岗位职责 编制单位:
XXXXXXXXXXXX公司 编制日期:
二〇一X年XX月XX日 目 录 办公室负责人岗位职
责 ............................................................................ 6 办公室劳资员及档案员岗位职责 ............................................................ 7 办公室文职人员岗位职
责 ........................................................................ 9 门卫岗位职
责........................................................................................... 10 保卫人员岗位职责 .................................................................................. 11 部室负责人职
责 ...................................................................................... 13 统计员职
责 ............................................................................................... 14 保管员职责 ............................................................................................... 15 工程预算部岗位责任
制 .......................................................................... 15 主任岗位职
责........................................................................................... 17 预算员岗位职责 ...................................................................................... 18 工程技术部岗位责任
制 .......................................................................... 19 工程技术部岗位职责分
工 ...................................................................... 20 主任岗位职
责 .................................................................................... 20 质检员岗位职
责 ................................................................................ 21 安全员岗位职
责 ................................................................................ 21 资料员职
责......................................................................................... 22 财务审计部岗位责任
制 .................................................................... 23 财务审计部岗位职责分
工 ...................................................................... 24 主任岗位职
责 .................................................................................... 24 主管会计岗位职责 ............................................................................ 25 主管会计岗位职
责 ............................................................................ 25 记帐员岗位职
责 ................................................................................ 25 集团公司行政办公室岗位责任制
一、在集团公司董事长、总经理的领导下,参加集团公司政务工作
和管理工作,为办公楼的正常使用及行政人员的良好办公条件做好保
障,并做好有关行政的各项管理工作。
二、根据IS9002报所规定的内容及《质量手册》要求,负责文件资料的控制,按规定要求做好文件的审、收、发、存及作废文件和处
理和主管程序文件的编制修改,监督检查公司各部门有效文件的执行
情况。
三、将集团公司制定的行政管理制度、规定(办法)后勤管理制度求实到位,按时完成集团公司机构系统及各部室工作职责,编制人数的规划、研讨、保卫管理制度,规定(办法)。督促完善专业职业部门,主要包括财务审计、工程技术、工程预算、招投标办,生产计划部门的管理及控股子公司的相应制度和其它有关制度。拟定相应的考核评价及奖惩办法并组织实施。推行高质量 标准化工作程序。
四、合理控制各项管理费用,把好资金支出关,严格执行各项审批制度和规定,并根据费用的种类结合上年度的实际发生额合理制定本年度各项数字指标。
五、人事劳资制度的订立执行由办公室统一安排,子公司将依照执
行。母、子公司的人员调进,调出由办公室负责批准。养老保险、医
疗保险等福利制度和规定的制度也由办公室统一制定。
六、做好集团公司人事、劳资管理、工作会议记录及会议纪要、人事档案管理,负责行政文件的统一管理和工程技术档案的保管并设立专职档案保管员。险等福利制度和规定的制度也由办公室统一制定。 七、对公司作出的行政决定,决议负责督办,组织转办;负责受理各部室、子公司向总经理提交的请示、报告、建议。定期发布公司有效文件目录并监督检查公司各部门有效文件的执行情况。
八、负责公司文件打印、发送、批转文件、函件、有关大型会议的筹备、组织和接待工作。
九、抓好后勤保障工人,加强考勤管理,进一步强化职工素质。重
点抓好行政人员出勤率及环境、室内卫生,保证公司工作有序、正常
进行;力争为董事长、总经理正常行使各项权利为创造良好的内外环境,并督促各职能部门正常工作。 十、搞好来信、来访 上级及来往单位的接待工作和治安保卫工作。 十
一、负责劳务和管理工作。 十
二、负责对员工的质量意识和技能的教育培训,作好有关人员的资质管理,为工程项目提供合格的管理和作业人才。篇五:
公司办公室工作职责与岗位设置 公司办公室工作职责与岗位设置(草稿)
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。
2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。
3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。
4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。
5、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。
6、公司档案的保管与使用。
7、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。
8、负责公司文印室管理工作。
9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。
10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。
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1、负责公司办公区域的保洁工作。
1
2、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。
1
3、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。
1
4、负责公司党建、工会工作。
1
5、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。
1
6、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。
1
7、负责公司网站、内部电话、网络、A系统归口管理工作。
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8、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。
二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书