龙湖物业交房
合同
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手续功课引诱书目录(公司级)[优质文档]
交房手续作业指导书 文件名称 编号:
编 制 审 核 批准人 生效日期 年 月 日 版号 共 页
1 目 的:确保按合同约定办理交房手续。 2 适用范围:交房。
3 管理
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
3.1 营销部负责,财务部、
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
部项目组、物业部管理处参加;
3.2 财务部负责向营销部提供可交房业主名单 3.2.1集中交房情况(期房交房):交房前,财务部
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
营销部可交房业主名单(包括特批交房情况);
3.2.2零星交房情况(现房交房):客户款清当日,财务部通知营销部;
3.3 营销部负责准备(包括收集资料和填写)《交房通知书》、《使用说明书》及《质量保证书》(以下称两书),移交物业公司: 3.3.1填写名册根据财务部名单;
3.3.2《交房通知书》内容:
——业主资料
——物管费起算时间:期房,按合同约定;现房,次月1日起;
——保修期起算时间:期房,按合同约定;现房,次月1日起(装修房/样板房:开始装修之日起);
——填表时间:期房,按实际填写时间;现房,客户款清日时间;
——交房时间:期房:按实际填写时间;现房,客户款清日时间;
3.3.3 两书内容(南苑为简化后的<南苑质量保证书>) ——业主资料
——商品房基本情况,建设单位,商品房建设平面示意图、给排水布置示意图、电、气线路布置示意图,工程建设实际周期,建设工程竣工验收意见书、备案证明书:向工程部取得;
——房地产开发商《资质证书》副本复印件:向行政部档案室取得;
——公司行政部盖公章;
3.4 营销部负责向客户发出《交房通知书》 3.4.1 期房:挂号信件;
3.4.2 现房:款清日电话联系
———次日挂号邮寄;
———等候客户前来领取;
———交物业公司,客户直接前往物业公司领取。 3.5 物业部负责接待业主办理房屋交接手续 3.5.1 审核业主《交房通知书》、有效身份证明; 3.5.2 对零星交房的客户,根据《交房通知书》收取业主的物管费用,收取时间
该费用转入公司财务部,返回营销部)。 段包括当月(
3.5.3 携业主现场验房;
3.5.4 为业主办理房屋移交手续;
3.6 在准备交房——集中交房——零星交房的过程,涉及工程部向物业公司移交房屋、业主的报事和处理、交房宣传、营销接待等环节,不直接涉及合同,不在此说明。
4 相关文件
4.1 售房合同
4.2 物管协议和物管公约
4.3 南苑质量保证书
4.4 重庆市新建商品房屋使用说明书、
5 相关
记录
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5.1 可交房业主名单
5.2 交房通知书