采购部部长职责
1. 根据公司下达的各项任务指标,组织公司的采购工作。
2. 贯彻落实公司下达的各项任务指标和总经理办公会议精神。
3、负责制定本部门的年度
计划
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,审查月度计划,监督检查本部门的计划完成情况。
4、负责审核月材料采购计划,合理安排本部门的工作。
5、负责本部门的工作程序,岗位职责和
规章制度
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的修订、审核和督促,检查工作。
6、负责协调本部门与其他部门之间的关系,塑造公司良好的经营秩序。
7、负责合理组织采购,合理控制资金风险,有效利用资金,保证公司正常的运行。
8、负责组织做好原材料的市场预测、调研、采购、招投标会议的组织领导工作,选择合格的原材料供方。
9、负责组织协调好与供方之间的业务合作关系。
10.按照采购计划严格合理控制采购,使原材料储量做到合理库存。
11.严格遵守执行公司制定的相关的企业
管理制度
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,做到遵守纪律。
12.负责公司布置的其他临时性工作及任务。
采购部职责
1. 根据乌海市公路工程公司下达的生产计划科学合理的制定《物资采购计划》。
2. 负责及时、保质、保量完成《物资采购计划》与《紧急物资采购计划》,确保各项目部的施工正常生产。
3. 负责组织落实本公司材料的招标采购工作,负责组织、落实辅助材料及备品备件的比价采购工作。
4. 确保本公司原材料与常用物资的合理库存量。
5. 负责公司原材料﹙水泥,沥青,碎石,钢材等﹚市场的调研,收集和分析原材料市场供求信息并及时迅速做出判断。
6. 负责供货商信息管理,即时对供应商进行评价与结构调整。
7. 负责草拟乌海市公路工程公司的原材料采购的行文,计划,报告,总结等。
8. 负责乌海市公路工程公司原材料招标工作的前期筹备组织工作。
9. 积极参与本公司组织的内部培训,和本部门的业务培训。
10.严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度,做到遵纪守法。
11.积极完成部门领导交办的其他各项工作。
原材料采购员岗位职责
1.在部门领导的指导下负责所属原辅材料(B、C类物资)的各项管理工作
2.负责对分管业务物资进行比价采购,以行为
规范
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约束自己,确保采购回
质优价廉物资。
3.认真贯彻实施采购部的各种规章制度、标准及考核工作的具体内容。
4.负责及时、保质、保量完成分管《物资采购计划》中的物资采购工作。
5.负责对到帐发票进行审核,所到发票必须与实物实际吨位及单价相符。
6.负责及时办理采购物资的入库手续。
7.建立业务员业务往来账,为计划付款时提供付款依据。
8.熟悉各项目部所需原材料的特性,及时向主管报告生产库存信息,结合
原材料市场行情,提出相应措施和建议。
9.熟悉
合同
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法,负责起草业务范围内合同条款。
10.负责建立原材料采购供应网络,负责原材料市场调研;收集和分析原材
料市场市场供求信息;寻找合理采购渠道。对临散物资组织定点采购,并对质量情况进行跟踪。
11.负责分管业务供货商信息管理,负责开发新供货商,负责提供新供货商
的结构调整建议。
12.依据采购部考核目标,负责完成分管业务的合理采购,负责完成分管业
务的付款率目标。
注:B类物资为公司所需大型设备的采购。C类物资为原材料(水泥、钢材、碎石、沥青等消耗型材料)。
13.随时掌握主要原材料库存及物资采购到位等情况,加强各项目部用料的物资需求,协调处理本业务范围内出现的物资异常情况。负责不合格物资的退货情况。
14.负责分管业务内的合同付款及余额付款请示工作。
15.负责草拟原材料采购组的行文.计划.报告.总结等。
16.积极参加本公司组织的内部培训和本部门的业务培训。
17.严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度,做到遵纪守法。
18.积极完成主管领导交办的其他各项任务。
采购部联络员岗位职责
1.在部门领导的指导下负责采购部各种计划的编制工作。
2.负责及时将各项目部年计划.《月物资采购计划》汇总后报采购部部长审批。
3.熟悉生产工艺中各材料的指标消耗。
4.负责与项目部协调有关《月物资采购计划》在执行过程中的具体事宜。保证项目部在施工过程中所使用的原材料与《月物资采购计划》同步,保证采购计划顺利完成。
5.负责及时掌握各原材料采购到货情况并及时反馈回各项目部,协调处理各项目部施工处生产物资需求,保证物资供应的及时性。
6.负责掌握原材料使用情况及合同执行情况,及时向部门领导汇报《月物资采购计划》完成情况。
7.每月负责编制《物资采购计划分析表》。
8.每月负责编制《付款计划总表》及《物资采购付款明细表》。
9.配合采购部长做好原材料的招标工作前期筹备工作。
10负责驻各项目部采购物资的接受及入库办理。入库时必须点入库物资的数量,认清规格、型号,检查所购物资外观是否完好并填写入库单。由项目部材料负责人确认后签字,入库单一式四联(见附表1),入库单的第二联(财务)交于材料会计处,第三联(仓库)交于项目部材料负责人处,第四联(统计)给供货商,入库单存根由采购部留有。
11.负责每日去磅房收取施工中每天所消耗的碎石,水泥,钢筋,沥青等原材料的出库磅单,并于当日9:30分前将整理好的磅单数据及碎石,水泥,钢筋,
沥青的化验单传递给采购员。
12.掌握各项目部原材料的当日库存,质量情况,出现质量问题及时向采购部领导汇报并负责与分项目部协调解决。
13.随时与各项目部项目经理或库房保管员保持联系并进行协调,便于采购工作的顺利开展。
14.收集保存随货同行的发票,并及时送交材料会计处。
15.协调业务员办理与成员企业相关的其它业务。
16.不断加强业务能力的学习,以适应本职工作的需要。
17.负责重要资料的软盘备份,预防计算机病毒而导致数据丢失。
18.负责草拟本部门的报告总结等。
19.积极参加本公司组织的内部培训和本部门的业务培训。
20.严格遵守执行公司制定的相关的企业管理制度,做到遵纪守法。
21.积极完成部门领导交办的其他各项工作。
材料会计岗位职责
1.及时收集整理相关材料的原始票具及其材料合同书。
2.按工程项目和材料类别及时准确的完成日统计表和月统计表。
3.对财务部长负责,随时向财务部长报告材料的购进情况和货款支付情况。
4.做好材料款的支付工作,帐簿要按项目名称和材料类别分设明细。
5.负责定期装订及妥善保管各种票据、记录、报表、资料等,防止丢失和其它意外。
6.负责建立健全各类统计台帐,保证数据资料的可靠性和连续性。
7.负责统计资料的保密工作。未经领导同意,不准向任何单位或个人提供统计资料。
8.负责收集、整理原材料供货商的信息档案,为原辅材料采购工作提供信息服务。
9.收集负责各项目部年度材料需求计划,根据各项目部材料需求编制《月物资材料计划》,及时向分管领导汇报。
10.负责向供货商进行账务核对工作。
11.积极参加乌海市公路工程公司组织的内部培训,和本部门的业务培训。
12.严格遵守执行公司指定的相关的企业管理制度,做到遵纪守法。
13.积极完成公司领导交办的其它各项工作
附表一
浙公网安备 33021202002483