株建监管字[2005]41号《关于实施〈株洲市建设工程技术资料员管理办法〉和〈株洲市工程建设文件归档整理要

株洲市建设工程质量安全监督管理处文 件 株建监管字[2005]41号签发:陈世湘 关于实施《株洲市建设工程技术资料员管理办法》和《株洲市工程建设 文件归档整理要求》的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 全市各有关建设单位、房地产开发商、施工单位、监理单位: 为规范我市工程建设文件的收集整理,加强工程技术资料编制人员的管理,依据相关法律、法规的规定,受株洲市建设局的委托,现将《株洲市建设工程技术资料员管理办法》和《株洲市工程建设文件归档整理要求》发给你们,望严格遵照执行。在实施过程中发现问题,请向我处反馈。 本办法、要求从二OO六年元月一日起实行。 株洲市建设工程质量安全监督管理处 二○○五年十二月八日 主题词:建设工程资料员办法文件归档要求通知 抄送:省建设工程质量安全监督管理总站、市建设局杨克敏、局长、沈平副局长、罗兵和组长、局法制稽查科 株洲市建设工程质量安全监督管理处办公室 2005年12月8日印 附件一: 株洲市建设工程技术资料员管理办法 第一条为了加强我市建设工程技术资料管理,保障建设工程质量和技术资料的有效性,规范技术资料编制人员的行为,根据有关法规和技术标准,结合我市实际情况,制订本办法。 第二条本办法所称资料员,是指受建设工程项目的建设、施工、监理单位委派,从事工程技术资料收集、整理的管理人员,并纳入工程质量安全监督注册管理。 第三条株洲市建设工程质量监督管理处根据株洲市建设局委托的监管职责,负责本市建设工程技术资料员发证、考试、考核工作。 第四条凡从事建设工程技术资料管理工作的人员,必须经培训、考核合格,并符合具备条件取得建设工程资料员证书。 第五条建设工程技术资料员必须具备以下条件: 1、具有建设工程相关专业,中专以上学历; 2、从事相关工作一年以上,熟悉工程建设相关法规和技术标准,掌握我市建设工程质量安全管理有关程序; 3、具有一定的文字表达能力,运用信息网络知识; 4、具有良好的职业道德和客观公正、实事求是的科学、严谨态度。 第六条资料员只能受聘于一家企业,同时承担工程项目的资料收集、整理不得超过两个。外地进入本市企业,可聘请本市资料员,被聘请的资料员不得同时受聘于另一工程项目。 第七条资料员在收集、整理建设工程技术资料的过程中,必须遵守相关法定规定和株洲市工程建设文件归档整理要求,做到真实、及时,不得弄虚作假。 第八条资料员应及时了解、掌握我市有关技术资料方面管理规定,并参加有关业务方面的培训和再教育。 第九条资料员必须参加年度考核,连续两年不参加考核或考核不合格者,由建设工程质量安全监督管理处收回资料员证书。 第十条对违反本办法的人员,由市建设工程质量安全监督管理处依照有关法律法规和规章的规定处理。 二○○五年十二月六日 附件二: 株洲市工程建设文件归档资料整理要求 第一条工程建设文件按工程类别分建筑工程和市政工程,每套资料按责任主体的不同分建设文件、监理文件和施工文件。 第二条归档的工程文件一般应为原件,复印件必须加盖原件存放单位公章,并注明与原件核对无误。 第三条工程文件的内容及其设深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 第四条工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 第五条工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、复写纸等。 第六条工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 第七条工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 第八条立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和查阅。 第九条一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 第十条单位工程文件立卷各卷需有封面(2005文档-1~9)、卷内目录(2005文档-11)、卷内备考表(2005文档-12),并符合如下规定: 一、建设文件组卷顺序 (一)监督注册文件资料 1、工程质量安全监督注册申请表(建设-1) 2、建设单位项目负责人任命书(建设-2) 3、各方主体单位工程质量安全责任状(建设-12) 4、安全防护、文明施工措施费用支付 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 表(建设-14) 5、申请表中监理、施工表格资料(监理-7,施管-11、17、21、28、29) 6、勘察、设计、施工单位承包 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 文件,监理、检测、审查机构委托合同文件 7、 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 许可证、施工许可证、施工图审查合格证 (二)工程开工文件资料 1、建设单位委托监理授权书(建设-3) 2、工程开工报告及开工报告报审表(施管-1、15) 3、开工报告中涉及的文件表格资料(施验-17,施管-2、3、12,施测-1) 4、建设单位委托检测机构通知函 (三)工程竣工验收文件资料 1、工程竣工总结 2、工程质量验收报审表(各验收阶段的建设-4) 3、工程竣工验收方案(建设-5) 4、工程竣工验收报告(建设-6) 5、工程竣工验收备案表及附件(建设-8,勘察-1,设计-1,监理-9,建设-6,施验-14,施验-1、2、3、4或建设-9、15、1 6、1 7、18,施管-24、25,建设-7、10、11,监督-20,监理-3) 6、质量验收会议纪要(各验收阶段的建设-13) (四)监督机构函件及回复 1、项目监督工程师委派书、监督通知书(监督-8、9) 2、质量安全监督执法工作方案(监督-1或2) 3、工程质量安全监督执法检查通知(函)及回复 (五)其他来往函件 二、监理文件组卷顺序 1、监理 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 2、监理委托合同,项目监理任命书(监理-7) 3、监理规划,监理实施细则,监理部总控制进度计划,旁站监理方案 4、第一次工地会议纪要,工地例会纪要,专题会议纪要 5、工程开工报告、复工报告、工程开工/复工审批表、工程暂停令(施管-1、15、16,监理-2) 6、设计变更、工程洽商和工程变更单位(设计-2,施管-14、监理-12) 7、工程款支付申请、工程款支付、费用索赔(施管-5,监理-3,施管-8,监理-6) 8、工程分包,分包单位资质审查(施管-3) 9、监理工程师通知及回复、监理工作联系单(监理-1,施管-6,监理-11) 10、工程延期(临时和最终)申请与审批(施管-7,监理-4、5) 11、旁站监理记录(监理-8) 12、工程质量安全评估报告(监理-9) 13、工程质量安全隐患报告、质量事故报告及处理意见(监理-10,施管-14) 14、监理月报 15、工程质量安全监督执法函件及回复 三、施工文件组卷顺序 地基基础分部工程组卷顺序(第一卷) (一)工程质量验收资料 1、分部、子分部、分项工程质量验收记录(施验—5、6、7) 2、建筑工程地基与基础分部工程质量验收报告(施验—9) 3、中间交接验收记录,观感质量检查记录(施验—17、18) (二)施工技术管理资料 1、按地基与基础分部工程质量验收报告(施验-9)资料核查表的顺序组卷 2、工程材料/构配件/设备报审表(施管—9)见证取样送检委托单(施管-18)分别与材料复检和施工试验组卷 3、报验申请表(施管-14)分别与隐蔽工程验收、施工放样以及分项、分部单位工程质量验收资料组卷 4、工程项目安全生产阶段考核(检查)表(施管-20)单独与安管、安教、安检、安验、安记表资料组卷 5、工程质量安全监督执法函件汇总表(施管-26)单独与工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料组卷 6、其他施管表资料按其编号顺序组卷 (三)质量控制资料 1、工程测量(施测—1、9中有关表格) 2、原材料、构配件、设备出厂合格证、复检报告(施材—1~7有关表格及施管—9、18) 3、施工试验(施试1~8中有关表格) 4、隐蔽工程验收(施隐—1~3中有关表格) 5、施工记录(施记—1~30中有关表格) (四)安全和功能检验(测)报告资料(施检-1) (五)工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料(施管-26,施检-2) (六)各分项工程检验批质量验收汇总表及记录(施验-15) (七)专项工程施工资料(如有)(施验-12) (八)安全生产阶段考核资料(施管-20) 1、安全生产管理考核(安管—1~12中按实际考核表组卷) 2、安全教育培训(安教—1~5中按实际考核表组卷) 3、施工安全检查、环境与卫生检查(安检—1~19中按实际检查表组卷) 4、设备设施、施工机具验收(安验—1~7中按实际验收表组卷) 5、安全活动记录(安记—1~8中按实际记录表组卷) 主体结构分部工程组卷顺序(第二卷) (一)工程质量验收资料 1、分部、子分部、分项工程质量验收记录(施验—5、6、7) 2、建筑工程主体结构分部工程质量验收报告(施验—10) 3、中间交接验收记录,观感质量检查记录(施验—17、18) (二)施工技术管理资料 1、按主体结构分部工程质量验收报告(施验-10)资料核查表的顺序组卷 2、工程材料/构配件/设备报审表(施管—9)见证取样送检委托单(施管-18)分别与材料复检和施工试验组卷 3、报验申请表(施管-14)分别与隐蔽工程验收、施工放样以及分项、分部单位工程质量验收资料组卷 4、工程项目安全生产阶段考核(检查)表(施管-20)单独与安管、安教、安检、安验、安记表资料组卷 5、工程质量安全监督执法函件汇总表(施管-26)单独与工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料组卷 6、其他施管表资料按其编号顺序组卷 (三)质量控制资料 1、工程测量(施测—1、9中有关表格) 2、原材料、构配件、设备出厂合格证、复检报告(施材—1~7有关表格及施管—9、18) 3、施工试验(施试1~8中有关表格) 4、隐蔽工程验收(施隐—1~3中有关表格) 5、施工记录(施记—1~30中有关表格) (四)安全和功能检验(测)报告资料(施检-1) (五)工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料(施管-26,施检-2) (六)各分项工程检验批质量验收汇总表及记录(施验-15) (七)专项工程施工资料(如有)(施验-12) (八)安全生产阶段考核资料(施管-20) 1、安全生产管理考核(安管—1~12中按实际考核表组卷) 2、安全教育培训(安教—1~5中按实际考核表组卷) 3、施工安全检查、环境与卫生检查(安检—1~19中按实际检查表组卷) 4、设备设施、施工机具验收(安验—1~7中按实际验收表组卷) 5、安全活动记录(安记—1~8中按实际记录表组卷) 使用功能各分部工程组卷顺序(第三卷)(按专业单独组卷成册) (一)工程质量验收资料 1、分部、子分部、分项工程质量验收记录(施验-5、6、7) 2、建筑工程使用功能各分部工程质量验收报告(施验-11) 3、中间交接验收记录,观感质量检查记录(施验-17、18) (二)施工技术管理资料 1、按使用功能各分部工程质量验收报告(施验-11)资料核查表的顺序组卷 2、工程材料/构配件/设备报审表(施管-9)见证取样送检委托单(施管-18)分别与材料复检和施工试验组卷 3、报验申请表(施管-14)分别与隐蔽工程验收、施工放样以及分项、分部单位工程质量验收资料组卷 4、工程项目安全生产阶段考核(检查)表(施管-20)单独与安管、安教、安检、安验、安记表资料组卷 5、工程质量安全监督执法函件汇总表(施管-26)单独与工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料组卷 6、其他施管表资料按其编号顺序组卷 (三)质量控制资料 1、工程测量(施测-1、9中有关表格) 2、原材料、构配件、设备出厂合格证、复检报告(施材-1~7有关表格及施管-9、18) 3、施工试验(施试1~8中有关表格) 4、隐蔽工程验收(施隐-1~3中有关表格) 5、施工记录(施记-1~30中有关表格) (四)安全和功能检验(测)报告资料(施检-1) (五)工程质量安全监督执法函件及抽检试验报告资料(施管-26,施检-2) (六)各分项工程检验批质量验收汇总表及记录(施检-15) (七)专项工程施工资料(如有)(施验-12) (八)安全生产阶段考核资料(施管-20) 1、安全生产管理考核(安管-1~12中按实际考核表组卷) 2、安全教育培训(安教-1~5中按实际考核表组卷) 3、施工安全检查、环境与卫生检查(安检-1~19中按实际检查表组卷) 4、设备设施、施工机具验收(安验-1~7中按实际验收表组卷) 5、安全活动记录(安记-1~8中按实际记录表组卷) 工程竣工部分组卷顺序(第四卷) 1、单位(子单位)工程质量验收记录(施验—1) 1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(施验—2) 2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(施验—3) 3)单位(子单位)工程观感质量检查记录(施验—4) 2、工程竣工报告、工程竣工报验单、建筑工程质量保修书(施验—14,施管—10,施管-24) 3、施工管理技术资料汇总表 1)施工组织设计(方案)、安全专项施工方案汇总表 2)施工分包单位(专业工程分包和劳务作业分包)汇总表 3)监理工程师通知回复单汇总表 4)施工技术咨询记录汇总表 5)工程洽商记录、工程变更单汇总表 6)工程质量事故报告汇总表 7)分部、子分部、分项工程及检验批划分表(施管-22) 4、工程测量记录汇总表 5、材料、构配件复检报告汇总表 6、施工试验汇总表 7、隐蔽工程检查记录汇总表(施隐-3) 8、施工记录汇总表 9、结构、安全和功能检验(检测)报告汇总表(施检-1) 10、工程质量安全监督执法函件汇总表(施管-26) 11、工程质量安全监督执法抽检报告汇总表(施检-2) 12、工程项目安全生产等级评定申请表 13、工程项目安全生产阶段考核及考核(检查)项目汇总表 14、工程项目安全生产评价表(安评-7) 15、工程项目安全生产等级证书(监督-20) 竣工图组卷顺序(第五卷) (一)综合竣工图 1、综合图 1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等) 2)竖向布置图 3)室外给排水、热力、燃气等管网综合图 4)电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 5)设计总说明书 2、室外专业图 包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等专业图) (二)专业竣工图 1、建筑竣工图 2、结构竣工图 3、装饰装修工程竣工图 4、电气工程(智能化工程)竣工图 5、给排水工程(消防工程)竣工图 6、采暖通风空调工程竣工图 7、燃气工程竣工图 市政工程施工资料组卷顺序 施工技术文件(第一卷) (一)工程竣工验收文件 1、工程总结报告 2、工程竣工报告、工程竣工报验单(施验—14、施管—10) 3、市政单位工程质量综合评分表(建设—15) 4、市政工程质量保证资料评分表(建设—16) 5、市政工程外观、实测实量评分表(建设—17、18) 6、工程竣工验收报告(建设-6) 7、工程验收证明书(建设-9) (二)施工技术文件 1、施工管理资料(按施管—1~30表中有关表格组卷) 2、施工组织设计(方案)及报审(施管—2、11) 3、施工图设计文件会审、技术交底记录(施管—12、13) 4、设计变更通知单、洽商记录、工程变更单(设计—2、施管—14、监理—12) 5、原材料、成品、半成品构配件、设备出厂质量合格证、复检报告(施材—1~7及有关市政表格和施管—9、18) 6、施工试验资料(施试—1~8及有关市政表格) 7、测量复核及复检记录(施测—1~9有关市政表格) 8、隐蔽工程检查记录(施隐—1~3有关市政表格) 9、工程质量检验评定资料(施验—19、20、21) 10、使用功能试验记录(施记—1~30中有关市政表格) 11、事故报告(施管—19) 12、竣工测量资料 (三)安全生产阶段考核、评定资料(施管—20、27、28、29、30) 1、安全生产评价(安评—1~7中有关表格) 2、安全生产管理(安管—1~21中有关表格) 3、安全教育培训(安教—1~5中有关表格) 4、施工安全检查、环境与卫生检查(安检—1~19中有关表格) 5、设备设施、施工机具验收(安验—1~7中有关表格) 6、安全活动记录(安记—1-8中有关表格) (四)工程质量安全监督执法函件(施管-26,施检-2) 1、工程质量安全监督执法通知、回复、复查、函件 2、工程质量安全监督执法抽检通知及抽检试验报告 竣工图组卷顺序(第二卷) 按各专业图号顺序组卷。 第十一条立卷过程中宜遵循下列要求: 1、案卷不宜过厚,一般不超过40mm; 2、案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。 附件三:单位工程文件归档资料封面及组卷顺序(略) 二○○五年十二月六日