总经理秘
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岗位职责.doc
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总经理秘书岗位职责 岗位名称 总经理秘书 所属部门 总经理室 定编人数 1 直接上级 总经理 直接下级 无 职位等级 领班 所辖部门 岗位概述 协助总经理做好接待，文档收发保存、日常工作安排等工作。
NO.1岗位职责
岗位职责 工作活动内容 备注
1、协助总经理起草酒店综合性的业务
报告
软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载
等
2、协助总经理起草酒店工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、备忘录等 1、文案起草 3、协助总经理起草酒店规章
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
等
1、参加由总经理组织召开的行政例会以及其它会议，做好会议记录，
了解各项决定的执行情况并及时反馈信息 2、会议、工作2、总经理外出参加会议，做好内部工作处理及考勤 安排 3、负责搞好总经理的日常工作安排，如工作约会、宴请等
1、负责记录各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、 3、文件记录、归档、保管等工作
收发、存档 2、负责酒店内其它部门或者总部、外界报送总经理的各种会议纪要、
备忘录及其它文件和信函的呈送、分发、处理、归档等工作
1、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理 4、接待工作 2、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不
必要的打扰。
1、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等 5、设备保管、2、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系办维护 理各类许可证件和归档保管工作
1、各部门上交的报告、单据先期审核 6、单据审核工2、协助其他部门起草，由总经理室发出的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
审核
作 3、其他一切相关文件先期核对
7、领导交办的1、完成上级领导交办的其他任务。 其他事情
NO.2工作权力
1);对各项文件、决定的执行情况有监督权 2)对各部门有建议处罚权、奖励权 NO.3工作监督
所受监督:接受总经理监督和指令。
所施监督:无
NO.4工作协作关系
内部协调关系 公司各部门、总部个部门。
外部协调关系 劳动人事局、相关高等院校、公安部门、其他政府部门。
NO.6任职资格
学历及专业 中专及以上学历，管理类、电子商务、文秘等专业毕业。
工作经验 1年以上总经理秘书等相关工作经验。
知识 了解行政管理知识、文件建档保管、沟通学、心理学等知识。
天港北仑店天港北仑店
技能要求 1)熟练使WORD、EXCEL、PPF(PPT)等办公软件;
2)具备一定的财务和统计知识;
3)具有较好的沟通能力和写作能力。
个人素质 记忆好、思维敏捷、适应能力强、具有较强沟通能力、执行能力、学习能力。 NO.7其他
工作设备 电脑、电话、传真机、打印机、投影仪、VCD、数据相机。 工作环境 办公区
工作时间 8:30-17:00，偶尔有加班。
关键考核指标 1)任务完成情况;2)工作安排差错率;3)文件整理、归档完整性。
浙公网安备 33021202002483