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保定新锐美容化妆品有限公司
样品/物料/赠品/试用品领用管理
制度
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制编号:AU-1ZH-002 文件版本:01 执行日期:2012年4月1日
制定: 批准:
第一条 为了便于公司管理和方便领用人正常工作需要以及规范工作流程，特制定本制度。
第二条 领用、使用范围:凡公司办理好入职手续的业务人员、培训老师、品牌主管等因工作需要和市场需要，可按照本制度各相关规定按流程和审批程序领取、领用相关物品。
第三条 领用程序、流程
一、商品样品
1、员工领用:员工因工作需要时，领用人凭“员工商品样品领用表”向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，总经理批准后才能领用。 2、客户领用:由客户联系人(或负责人)申请，申请人凭“客户商品样品领用表” 向各相关负责人申请，经各相关负责人签字确认，总经理批准后，由客户联系人(或负责人)领用，根据客户要求邮寄或亲自送达商品样品。
3、申请、审批:员工领用商品样品，因工作需要(洽谈业务)商品样品时，由申请人填写“员工商品样品领用表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向品签字、经总经理签字确认;
4、申请领样审批流程，申请人 品牌主管 总经理 5、开单，领样，申请人凭签字确认后的“员工商品样品领用表”到财务部会计处开出商品样品出库单，由申请人拿着出库单到仓库向库管专员领取，库管专员当面按出库单开具的品种、数量发货，领用人领到样品后确认签，对本次所领用的商品样品领用人负全部责任。 6、领样流程，申请人凭签字表 财务开具出库单 库管专员
按单发货 领用人确认签字。
二、文宣、物料
1、申请、审批:申请人因市场需要时，由申请人填写“文宣、物料领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向营销总监签字、经副总经理签字确认;
2、申请领样审批流程，申请人 部门负责人 营销总监 副总经理。
3、应用、保管:文宣、物料领用人，应妥善保管好所领用的各类文宣、物料用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何文宣、物料用品，日常应用文宣、物料时应做好应用使用登记表，以便每月月底时到公司核销。
三、赠品、试用品
1、申请、签字，申请人因市场需要时，由申请人填写“赠品(试用品)领用审批表”向部门负责人申请，部门负责人根据实际情况确认签字、再由申请人转向品牌主管签字、经总经理签字确认;
2、申请审批流程，申请人 品牌主管 营销总监 3、应用、保管:赠品、试用品领用人，应妥善保管好所领用的赠品、试用品，做到物尽所用、不得浪费和丢弃公司的任何赠品、试用品，也不得据为己有，日常应用赠品、试用品时应做好应用使用登记表，每月月底时到公司财务部核销。
第四条 归还、核销
一、商品样品归还、入库
1、归还，员工领用商品样品必须妥善保管，对所领用的商品样品负有永久性责任，领用人平时应保持商品样品原样完美、整洁，离职、离任时所有商品样品领用人应向公司按领取品种、数量如数退还，并办理完入库相关手续。
2、入库，商品样品领人在离职、离任时应将所领用的商品样品归还公司，归还时向库管专员办理归还入库手续，库管专员应按领用出库品种、数量当场清点，即时办理入库手续开具入库单经双方确认签字。
3、归还、入库流程，责任人开具入库单 样品领用人到仓库还商品样
品 库管专员按领用量清点数量 商品样品入库 库管签
字确认收货 样品领用人到财务办理核销手续。
二、商品样品核销
1、客户商品样品的核销，客户商品样品的责任领用人，在领用前要做好
与客户沟通，基本确认客户有进货意愿，按本制度中的相关领用流程办理
好各项手续，经总经理签完字后，到财务开出的商品样品出库(一式三联，
第一联为存根，第三联为记帐联、第三联为领货联)单，领完货后，凭出
库单的领货联(库管专员、领货人、财务专员3人签字)和商品样品领用
申请表到会计处核销该笔商品样品。
2、员工商品样品的核销，员工商品样品的责任领用人，根据商品样品赠
送客户列表为准报销，财务人员负责相关核实工作，但总出货价金额不得
超过月回款额的0.5%，除此以外员工领用的商品样品不得核销(按第四
条第一款第3项处理)。
3、核销流程，商品样品领用人凭审批的完整手续与出库单 财务会计
会计凭本制度各项相关要求核销下账(作经营费用处理)。 三、文宣、物料核销
每月28号各文宣、物料领用人应将本月“文宣、物料领用审批表”签字后交公司财务部，由财务人员拿着“文宣、物料领用审批表”找品牌主管、总经理签字，会计凭签完字的“文宣、物料领用审批表”按公司制作价格计算并记入领用人区域费用内进行核销。
四、赠品、试用品核销
每月28号各赠品、试用品领用人应将本月“赠品领用审批表”签字后交公司财务部，由财务人员拿着“赠品领用审批表”找品牌主管、总经理签字，会计凭签完字的“赠品领用审批表”按公司制作价格计算并记入领用人区域费用内进行核销。
第五条 处罚
一、商品样品的处罚，如领用人没按本制度要求归还所领用商品样品时，公司财务将按领用人领用的品种、数量按出货价从领用人薪资中扣除。
二、文宣、物料的处罚，日常保持所有文宣物料整洁、干净，不得用作与销售无关的任何事务上，更不得用作堑桌、椅或丢弃，如发现有浪费、丢弃、堑桌、椅行为，公司检查人员有权按文宣、物料5倍的制作价格赔偿且一次罚款不少于100元人民币。
三、赠品、试用品的处罚，日常保持所有赠品整洁、干净，不得用作与销售无关的任何事务上，更不得自用或送给外人，如发现有浪费、丢弃、自用、或不是消费者使用公司赠品，公司检查人员有权按赠品5倍的制作价格赔偿且一次罚款不少于200元人民币。
第六条 制度的执行与解释
1、领用样品的人员未能按照上述规定执行的，
绩效考核表
餐饮各岗位绩效考核表员工绩效考核表模板酒店管理人员绩效考核采购部绩效考核表全行政总经理绩效考核表
现部分相关项目只
得1分。
2、本制度自2012年4月1日起执行。
3、本制度的解释权归保定新锐美容化妆品公司所有。
保定新锐美容化妆品有限公司
2012年4月1日
浙公网安备 33021202002483