2017国家标准公文格式
2017国家标准公文格式
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上,
3.7厘米下,
3.5厘米左,2.8厘米右,2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端,页脚,”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线,并将页码字号设置成“四号”,字体任意,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“?”,在Word20**版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm”。注,用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐,“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐,“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注,用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成红线制作首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里
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进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”,“虚实”设置为“实线”,“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐,“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐,“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注,用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作平行文文号,文号——三号仿宋、居中显示。上行文文号,文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离,签发人——三号仿宋字体,签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注,文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法,选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作选择“
表
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格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”,然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容,主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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7、保存成模板文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”,选择“文
档模板,*.dot,”,“文件名”,给模板命名,“保存位置”,模板所在路径,一般不做,默认即可,。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是,选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版1依据模板建立新公文,选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。2制作公文正文内容,正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准,标题——二号小标宋字体,居中显示,主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式,正文——三号仿宋字体,成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“?”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。最新国家标准公文格式,20**年,标题,2号小标宋体,发文对象,,标题下一行顶格,
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3号仿宋,**X,正文3号仿宋体字,一、**X(黑体)**X,正文3号仿宋体字,,一,**X,楷体,**X,正文3号仿宋体字,1.**X仿宋**X,正文3号仿宋体字,(转载于:.zaIdian.在点网),1,**X仿宋**X,正文3号仿宋体字,附件,
1.**X(正文下一行右空两字)2.**X单位名称,附件下两行居成文日期中,成文日期,右空四字,用阿拉伯数字,下页
20**国家标准公文格式
,联系人,,联系电话,,,如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。,(来自:..)上页
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