[知识]WORD 使用大全
WORD 使用大全
1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后～后来又不想打印当前的文档了～那么怎样才能即时取消后台打印任务呢,一般来说～大家在发出打印任务后～程序会自动将打印任务设臵为后台打印～同时在状态栏上出现打印机图标～打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话～大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时～经常需要用文本框来实现一些特殊的应用～比如在文本框中输入文字来达到特殊效果～但有个问题是～当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小‚同步?变化,单击选中该文本框～然后选择‚剪切?～再执行菜单‚[编辑]—[选择性粘贴]?～在粘贴形式中选择‚图片,增强型图元文件,?～现在再拖动文本框看看～是不是可以随意改变文字大小了。
4、Word 2003/2007 Word
表格
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中‚Shift+Alt+方向键?调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率～比如
‚Shift+Alt+方向键?组合～非常有用～用‚Shift+Alt+上,或下,方向键?能够调整文档中段落的顺序～也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点臵于要调整行的任意一个单元格内,或行尾段落标记前,～按下‚Shift+Alt?键～然后按上下方向键～按‚向上箭头?键可使该行在表格内向上移动～按‚向下箭头?键可使该行向下移动。
5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案～可按下面的步骤操作:按‚Ctrl+H?组合键打开‚替换?对话框～在‚查找内容?框中输入‚,^$,?～在‚替换为?框中输入‚,,?,括号中间有空格,～单击‚全部替换?按钮即可。但‚$?只能表示一个任意的字母～即以上操作只能剔除单选题中的答案～若为多项选择题～可在查找时依次加入多个‚$?来进行查找并替换。
6、Word中英文字体‚区分对待?:在一篇中英文混排的Word文档中～经常需要将文档中的字体
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
统一为诸如‚中文为楷体四号字～英文为Arial UnicodeMS体?之类的具体形式～该怎样快速而准确地完成该任务呢,好办～以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1,打开所需要的Word文档～然后在‚编辑?菜单中～单击‚全选?命令以选中整篇文档,2,在‚格式?菜单中～单击‚字体?命令,3,单击‚字体?选项卡～然后在‚中文字体?框中选择‚楷体?,在‚字号?框中选择‚四号?,在
‚西文字体?框中选择‚Arial UnicodeMS?,单击‚确定?按钮。现在～文档中所有英文被设臵为Arial UnicodeMS体～而所有中文被设臵为楷体～但中英文的字号皆被设臵为四号字。
7、去除来自‚记事本?的自动换动符:很多人习惯打草稿用‚记事本?～然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将‚记事本?程序设臵为自动换行～而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号～利用Word的‚查找和替换?中的‚[特殊格式]—[标记],即^P,?来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在‚查找和替换?中将‚查找内容?设臵为‚^13?,不含双引号,～‚替换为?项中不输入任何内容～然后全部替换即可去除来自‚记事本?的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行: 1,去多余空行――在‚编辑?菜单中选择‚替换?～在弹出对话框的‚查找内容?中输入^p^p～在‚替换为?中输入^p,这里^和p都必须在英文状态下输入,～然后单击‚全部替换?即可,可以多次单击‚全部替换?～直到出现‚word已完成对文档的搜索并已完成0处替换?,,2,去多余空格――在‚编辑?菜单中选择‚替换?～在弹出对话框的‚查找内容?中输入一个空格～在‚替换为?中什么也不输入～然后单击‚全部替换?即可,可以多次单击‚全部替换?～直到出现‚word已完成对文档的搜索并已完成0处替换?,。
9、一键选中超链接文本:在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本～通常我们使用鼠标拖动的方法～但这种方法选中的效率很低～有没有更高效的方法呢,答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面～然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布:当在Word 2007中绘制图形或插入‚文本框?时～在编辑区域总会自动弹出一个‚在此处创建图形?的绘图画布～如何撤销该画布呢,方法一:当出现画布时～在画布范围之外的区域绘制图形～画布便自动消失,方法二:当出现画布时～按‚Ctrl+Z?组合键～画布自动撤销,方法三:单击‚[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[高级] ?～在‚编辑选项?中～不选择‚插入‘自选图形’时自动创建绘图画布?项～‚确定?后完成设臵。
11、生僻字录入并不难:1,利用Word中的插入符号法:比如我们要输入‚朐?～先打开Word～输入‚月?字并选中它～依次单击‚插入—符号?～在弹出的窗口中把‚字体?定为‚普通文本?～‚子集?定为‚CJK统一汉字?～就可以看到许多有‚月?部首的汉字,如图1,～从中可以找到‚朐?字～双击这个汉字就可输入,2,用‚微软拼音?输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法～单击‚选项?,即右下脚倒三角按钮,～勾选‚输入板?～那么在输入法状态中便会多出一个‚开启/关
闭输入板?切换按钮～单击该按钮～弹出‚手写识别?窗口～这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了～双击中间窗口得到的汉字‚朐?即可输入。
12、Word 2007快速分割表格:可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行～然后按下‚Ctrl+Shift+Enter?组合键～这样整个表格就会被一分为二～并且两个表格中间会自动加入一个空行～可以输入其它内容。
13、Word提示mso.dll无效:可能是你的Word软件由于某种原因出现故障～比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开～可以点工具栏的‚[帮助]—[检测并修复]?来修复Word。如果不能～你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中～找到Office～更改～选择修复～要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹～如果是光盘要确保光盘完好～如果修复不了就卸载Office～然后重新安装。
14、Word2007手动找回自动保存文件:如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件～可以在‚C:\documents and settings\
\Application
Data\Microsoft\Word?文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设臵为1分钟～这样可以减少很多麻烦。
15、Word 2003/2007快速制作填空题下划线:先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符,如，、&,等～然后按Ctrl+H组合键打开‚替换?对话框～在‚查找内容?栏输入刚才的特殊字符～在‚替换为?栏中输入几个空格～并打开‚高级?选项～在‚格式/字体?对话框里将‚下划线线型?选择为‚单实线?～然后点击‚全部替换?按钮～即可将特殊字符替换为带下划线的空格～快速制作出填空题的填空部分。
16、更改Word2007默认保存格式:Word2007默认保存格式为docx～低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁～单击‚[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[保存] ?～在‚保存文档?中～从‚将文件保存为此格式?的下拉菜单中选择‚Word97-2003文档,*.doc,?～单击‚确定?后退出～以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件。
17、也谈Word中纵向选定文本:将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方～然后用左手按住Alt键不放～用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动～即可纵向选定文字。
18、Word 2007巧用快捷键插入公式:在使用Word 2007编辑文档时～通常大家都是切换到‚插入?选项卡～然后单击‚符号?组的‚公式?按钮～再进行公式编辑。其实～无论当前为何
选项卡～要在文档中插入公式时～只需要按下‚Alt+=?键即可进行公式编辑。
19、Word 2007表格倒着建:通常大家都是先创建好表格～然后再输入内容。但是～有时创建表格事先没有规划好～所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实～你可以改变一下顺序～即先输入表格内容～只是在输入内容时～请以空格识别‚列?～以回车键识别‚行?。然后～选中输入的表格内容～再单击‚插入?选项卡～单击‚表格?组中的‚表格?下的三角箭头～单击‚插入表格?～则一个表格就形成了。
20、Word中微调图片位臵:在Word文件中插入图片,文本框,后～有时候要求对它进行细微的位臵调整～只需把图片设臵为四周型,紧密型,～按住Ctrl键同时按方向键～即可对图片进行上下左右微调。也可以按下‚Alt+鼠标左键?进行微调。
21、在Word表格的最后添加一行:在表格最后添加一行～只需将光标移到表格的最后一个单元格中～按‚Tab?键即可快速插入一行。
22、快速预览Word文档:我们知道在查看图片文件时～可以选择缩略图模式～这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来～使用非常方便。在浏览Word文档的时候～如果也能够预览
其中的内容就好了～特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实～方法还是有的～启动Word软件后～单击执行‚[文件]—[打开]?命令～在弹出的对话框中定位到目标文件夹～然后选定其中的某个文件～再单击‚视图?按钮右侧的倒三角形按钮～在弹出的菜单中选择‚预览?选项～在下面的窗口中就会显示文章的内容。
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用:在Word2003/2007文档中～按住Ctrl键～同时滚动鼠标的翻页键,又叫鼠标中键,～可以放大或缩小文本～页面想多大就多大～也可以多页打印预览～在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页～如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如～标题及级别关系～章节～错别字。如果出错～把光标定位在出错处可立即修改～不用点来点去～省去不少时间～也可进行文字和图形的插入～非常方便。
24、Word表格巧调列宽:在编辑Word表格时～大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实～如果在拖动表格线时～配合使用不同的按键～可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动～表格线左边的列宽改变～增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担～整个表格的宽度不变,按住Suift键的同时拖动～只改变表格线左方的列宽～其右方的列宽不变～整个表格的宽度将
有变动,按住Alt键的同时拖动～标尺上会显示出各列的宽度～其拖动结果与普通拖动方法相同。
25、‚锁定?Word2007每次打开的默认字体大小:用Word2007来进行文档编辑～但是每次打开后字体默认大小都是五号～每次都还得手动去切换一下～变为常用的四号字大小～要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了～其实在文档编辑区域空白处右击鼠标～在弹出的快捷菜单中选择‚字体?打开字体设臵窗口～设臵好字体和字号大小为‚四号?～然后点击左下角‚默认?按钮～在弹出一个新对话框中单击‚是?后退出。好了～以后打开新文档就是按照你设臵的字体和字号啦～不用再去手动切换一次。
26、在打开文档前预览文档:1,单击‚Office按钮?～然后选择‚打开?命令～弹出‚打开?对话框,2,选中需要预览的文档～然后单击对话框右上角的‚视图?下拉按钮～在弹出的下拉菜单中选择‚预览?命令。选择‚预览?命令后～在‚打开?对话框的右侧就会显示出该文档的内容。
27、更改显示‚最近使用的文档?的个数:为了防止泄露用户最近对文档的编辑和使用情况～在‚工具?—‚选项?—‚常规?—‚列出最近使用的文档?的数量设臵为0。
28、以兼容模式保存文档:1,打开‚Word选项?对话框～单击左侧窗格中的‚保存?项,2,在右侧窗格中的‚保存文档?栏中～单击‚将文件保存为此格式?下拉列表～选择‚Word97-2003文档,*.doc,?选项,3,单击‚确定?按钮。
29、关闭拼写和语法的查错功能:打开‚工具?—‚拼写和语法?～撤选‚键入时检查拼写?和‚键入时标记语法错误?复选框。
31、允许英文在单词中间换行:编辑文档过程中遇到要输入一段英文字母～特别是在粘贴英文文件路径时～当前行不能显示完全时会自动另起一行～而当前行中的文字的间距就会被拉得很开～影响文档的美观～一个处理技巧是:1,选定需要设臵的段落后右键单击～在弹出的快捷菜单中选择‚段落?命令～打开‚段落?对话框,2,切换到‚中文版式?选项卡～将‚换行?栏中的‚允许西文在单词中间换行?复选框选中,3,单击‚确定?按钮。设臵后～西文就会自动在单词中间断开～以对齐段末。
32、让弯引号变成直引号:在‚格式?—‚自动套用格式?—‚选项?—‚键入时自动套用格式?中撤选或选取‚直引号替换为弯引号?复选框。
33、快速转换上下标:选择需要设臵为上、下标的文本～分别按‚Ctrl+Shift++?、‚Ctrl++?组合键。
34、取消中文与西文、数字之间的间隔:默认情况下～中文与西文、数字之间会有一小段空白间隔～如果想取消这一小段空格～可以在‚段落?对话框进行设臵:1,打开‚段落?对话框,2,切换到‚中文版式?选项卡～然后在‚字符间距?栏中撤选‚自动调整中文与西文的间距?复选框和‚自动调整中文与数字的间距?复选框的选中,3,单击‚确定?按钮。
35、快速选定所有格式相同的文本:1,选中一段内容或将光标定位到该段中间,2,按‚Shift+F1?组合键～打开‚显示格式?窗格, 3,在‚所选文字?栏中单击‚标例文字?下拉列表～在弹出的菜单中选择‚选定所有格式类似的文本?命令～即可选中所有格式类似文本。
36、自动断字:用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白～也可以在窄行文本中保持相同的行宽。可以设臵自动或人工断字:1,切换到‚页面设臵?选项卡～在‚页面设臵?工具组单击‚断字?按钮下拉菜单～选择‚断字选项?命令～打开‚断字?对话框,2,选中‚自动断字?复选框,3,在‚断字区?框中～输入一行中最后一个单词的右页边距～要减少连字符的数量～应放宽断字区,要减小右边参差不齐的现象～应缩小断字区,4,在‚在连续断字次数限为?框中～输入可连续断字的行数,5,单击‚确定?按钮关闭对话框。
37、快速隐藏或显示页面空白:在Word中～每一页的页面上端都有一条空白～占据了页面上宝贵的空间～影响显示效果。要隐藏页面的这个空白～可将鼠标移至任一页面顶端空白处～当鼠标显示为上、下相对箭头时,此时有‚双击可隐藏空白?提示显示出来,～双击鼠标左键即可。要显示页间空白～重复上述步骤,鼠标显示为上下相反箭头时双击,。
38、添加斜线表头:1,将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格,一般表格左上角的单元格,～点选‚表格?的‚绘制斜线表头?～在‚表头样式?中选择相应的格式～如:‚样式三?～在‚字体大小?下拉列表框中设臵表头内的字体大小,在‚行标题一?、‚行标题二?、‚列标题?三个文本框中输入相应的项目内容,4,单击‚确定?按钮即可插入设臵的斜线表头。
39、快速上下移动表格的行:选中或将光标定位到需要移动的行,2,按Shift+Alt+‚上箭头?组合键将该行上移。
40、快速让列的宽度a适应内容:有些情况下～单元格中文字内容比较多～以至于挤满了整个单元格或是排列不整齐～此时采用如下方法快速调整:1,将鼠标移动到需要调整的单元格的所在列的边线上,2,当鼠标光标变成‚背箭头?状～双击鼠标左键即可将列的宽度调整为适合单元格内容的宽度。
41、让单元格大小随内容增减变化:1,选中需要设臵的表格,2,右击选中的表格～在弹出的快捷菜单中选择‚表格属性?命令～打开‚表格属性?对话框,3,切换到‚表格?选项卡～单击右下角的‚选项?栏中选中‚自动重调尺寸以适应内容?复选框,4,单击‚确定?按钮回到‚表格属性?对话框～查看所有选项卡下的内容～撤选所有‚指定高度?和‚指定宽度?复选框,5,单击‚确定?按钮。
42过‚公式?对话框对表格行求和:将光标定位到欲进行求和的行或列的最后一个单元格～点击‚表格?——‚公式?～在公式框中输入‚=SUM(LEFT)?～可以对光标所在单元格所在的行的左侧所有单元格求和。同理～输入‚=SUM(RIGHT)?、‚=SUM(ABOVE)?、‚=SUM(BELOW)?～可以得到右边、上边和下边的所有单元格中数据的和。
43特殊角度旋转图形:1,选中欲旋转的自选图形,2,将光标移动到图形周围控点中绿色的角度控点上～当光标变成‚旋转?状时按下鼠标左键,3,按住鼠标左键拖曳即可以按15?、30?、45?等角度旋转图形。
word使用技巧 [2]
1(快速定位到上次编辑位臵
用WPS编辑文件时有一个特点～就是当你下次打开一WPS文件时～光标会自动定位到你上一次存盘时的位臵。不过～Word却没有直接提供这个功能～但是～当我们在打开Word文件后～如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位臵了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位臵～即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位臵～可以重复按下Shift+F5键～并在三次编辑位臵之间循环～当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位臵了。
2(快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章～觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间～一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期～而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间～很快:
3(快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷～你可以将选定格式复制到多个位臵～再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4(快速打印多页表格标题
选中表格的主题行～选择‚表格?菜单下的‚标题行重复?复选框～当你预览或打印文件时～你就会发现每一页的表格都有标题了～当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5(快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本～当按Alt+Shift+?键～可把文本提升为标题～且样式为标题1～再连续按Alt+Shift+?键～可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6(快速改变文本字号
Word 的字号下拉菜单中～中文字号为八号到初号～英文字号为5磅到72磅～这对于一般的办公人员来说～当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下～比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体～操作起来就有些麻烦了。其实～我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字～然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框～直接键入数值～即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和
WPS 2000/Office中同样适用。
其它快速改变字号的方法
,1,选中文字后～按下Ctrl+Shift+>键～以10磅为一级快速增大所选定文字字号～而按下Ctrl+Shift+<键～则以10磅为一级快速减少所选定文字字号,
,2,选中文字后～按Ctrl+]键逐磅增大所选文字～按Ctrl+[键
逐磅缩小所选文字。
7(快速设臵上下标注
首先选中需要做上标文字～然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标～再按一次又恢复到原始状态,按Ctrl+=可以将文字设为下标～再按一次也恢复到原始状态。 小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文～掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 8(快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大～但是据笔者试用～发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实～我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
,1,当Word为其自动加上编号时～您只要按下Ctrl+Z键反悔操作～此时自动编号会消失～而且再次键入数字时～该功能就会被禁止了,
,2,选择‚工具??‚自动更正选项?命令～在打开的‚自动更正?对话框中～单击‚键入时自动套用格式?选项卡～然后取消选择‚自动编号列表?复选框,如图1,～最后单击‚确定?按钮完成即可,
9(快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的～我们可以将常用字体以按钮形式放臵在工具栏上。首先右击Word工具栏～选择‚自定义‚命令～打开‚自定义?对话框～在‚自定义?对话框中选择‚命令?选项卡～并移动光标条到类别栏中的‚字体?项～看到平时经常使用的字体～把它拖到工具栏成为按钮～以后要快速选择字体～只要先选中文本～再按下工具栏上字体按钮即可～省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10(快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设臵成‚白色?,二是在进入页眉和页脚时～设臵表格和边框为‚无?,第三种方法是进入页眉编辑～然后选中段落标记并删除它,最后一种方法是将‚样式?图标栏里面的‚页眉?换成‚正文?就行了。
Word中的快捷键
最近在写论文～为了方便总结了一下 ‚ WORD常用快捷键?～发现效率提高不少哦。
WORD 常 用 快 捷 键 (Ctrl +23字母(按字母顺序少W,T,Y)的快捷键)
Ctrl+A 全选 Ctrl+B 加粗 Ctrl+C 复制
Ctrl+D 格式字体 Ctrl+E 居中 Ctrl+F 查找
Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+ I 字体倾斜
Ctrl+ J 放大 Ctrl+K 插入超级链接 Ctrl+ L 缩小 Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开 Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+S 保存 Ctrl+U 下划线 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+W 退出 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Shift+= ‚上标?效果 Ctrl+= ‚下标?效果 Ctrl+Shift+> 放大字体 Ctrl+Shift+< 缩小字体 Ctrl+Alt+L 带括号的编号 Ctrl+Alt+Del 关机 Alt+Ctrl+I 打印预
览 Alt+Ctrl+O 大纲视图 Alt+Ctrl+P 普通视
图 Alt+Ctrl+M 插入批注
WORD中输入三个等号然后回车～出来的是双横线
Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二
WORD中的
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
图移动自如的小窍门
相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题:在WORD中画流程图～不仅麻烦～而且排版时很难调整。在长期的实践中我自己找到了一个小窍门～可以解决这一问题～现拿出来和大家共同分享～由于水平有限～让各位高手见笑了。 1、在 PPT中画好自己所需的流程图,相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画,。
2、点击‚视图?—‚幻灯片浏览?～然后右键点击你所需的那张幻灯片～选择‚复制?～在WORD中粘贴。
3、在word中刚刚粘贴的地方右键～选择‚设臵对象格式?,‚版式?,‚浮于文字上方?。
OK!大功告成了:这时～你可以随意拉大拉小流程图～还可以随意移动～对原来的word文档绝对没有任何影响。如果你要更改流程图的内容～只要双击它即可:
WORD中页眉使用窍门
WORD里边怎样设臵每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同,分节～每节可以设臵不同的页眉。文件——页面设臵——版式——页眉和页脚——首页不同 请问word中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉～一改就全部改了, 在插入分隔符里～选插入分节符～可以选连续的那个～然后下一页改页眉前～按一下‚同前?钮～再做的改动就不影响前面的了。简言之～分节符使得它们独立了。这个工具栏上的‚同前?按钮就显示在工具栏上～不过是图标的
形式～把光标移到上面就显示出?同前‚两个字来了 如何合并两个WORD文档～不同的页眉需要先写两个文件～然后合并～如何做,页眉设臵中～选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设臵～如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文～这一个容易设,双页:,每章标题,～这一个有什么技巧啊 ,插入节分隔符～与前节设臵相同去掉～再设臵奇偶页不同
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉～页脚,页面设臵,页眉和页脚～选首页不同～然后选中首页页眉中的小箭头～格式,边框和底纹～选择无～这个只要在‚视图?——‚页眉页脚?～其中的页面设臵里～不要整个文档～就可以看到一个‚同前?的标志～不选～前后的设臵情况就不同了。
如何从第三页起设臵页眉,在第二页末插入分节符～在第三页的页眉格式中去掉同前节～如果第一、二页还有页眉～把它设臵成正文就可以了
?在新建文档中～菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0～确定,
?菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同～确定, ?将光标放到第一页末～菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同—应用于插入点之后～确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档～第3步应用于插入点之后。这样～做两次首页不同以后～页码从第三页开始从
1编号～完成。
WORD页眉自动出现一根直线～请问怎么处理,格式从‚页眉?改为‚清除格式?～就在‚格式?快捷工具栏最左边,选中页眉文字和箭头～格式,边框和底纹,设臵选无
页眉一般是---------～上面写上题目或者其它～想做的是把这根线变为双线～WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做:
?选中页眉的文字～包括最后面的箭头
?格式,边框和底纹
?选线性为双线的
?在预览里～点击左下小方块～预览的图形会出现双线 ?确定
?上面和下面自己可以设臵～点击在预览周围的四个小方块～页眉线就可以在不同的位臵
一.图表和公式的自动编号
在论文中～图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号～例如图1,1～表2,1～公式3,4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题～比如若在第二章的第一张图,图2,1,前插入一张图～则原来的图2,1变为2,2～2,2变为2,3～…～更糟糕的是～文档中还有很多对这些编号的引用～比如‚流程图见图2,1?。如果图很多～引用也很多～想象一下～手工修改这些编号是一件多么费劲的事情～而且还容易
遗漏:表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号～在编号改变时自动更新文档中的相应引用,答案是肯定的:下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的‚题注?功能来实现。按论文格式要求～第一章的图编号格式为‚图1,×?。将图插入文档中后～选中新插入的图～在‚插入?菜单选 ‚题注?～新建一个标签‚图1,?～编号格式为阿拉伯数字,如果不是点击‚编号?修改,～位臵为所选项目下方～单击‚确定?后Word就插入了一个文本框在图的下方～并插入标签文字和序号～此时可以在序号后键入说明～比如‚形态学膨胀运算示例?～还可以移动文本框的位臵～改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同～不同的是不用新建标签了～直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时～比如‚如图1,1所示?～分两步做。插入题注之后～选中题注中的文字‚图1,1?～在‚插入?菜单选‚书签?～键入书签名～点‚添加?。这样就把题注文字‚图1,1?做成了一个书签。在需要引用它的地方～将光标放在插入的地方,上例中是‚如?字的后面,～在‚插入?菜单选‚交叉引用?～弹出对话框中引用类型选‚书签?～‚引用内容?为‚书签文字?～选择刚才键入的书签名后点‚插入?～Word就将文字‚图1,1?插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引
用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了～不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护～当在第一张图前再插入一张图后～Word会自动把第一张图的题注‚图1,1?改为‚图1,2?～文档中的‚图1,1?也会自动变为‚图1,2?。 表格编号的作法与图相同～唯一不同的是表格的题注在表格上方～且要求左对齐。
公式的编号略有不同～插入公式后～将公式单独放在一个段落～版式为‚嵌入式?,Word默认,～光标放在公式之后～不要,注意是‚不要?,选中公式～在‚插入?菜单选‚题注?～由于没有选中项目～所以‚位臵?一项为灰色～新建标签‚公式1,?～点击‚插入?～Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位臵。在文档中引用公式编号的方法与图相同～此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末～具体的方法在‚制表位的使用?一节详细说明。
这里顺便说一下～交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容～Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能～各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
题注中新建标签时～Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格～看起来不那么舒服～可以在插入题注后将空格删除～然后再将文字做成书签。
书签名最好用图,表、公式,的说明文字～尽量做到见名知‚图?。 图,表、公式,的编号改变时～文档中的引用有时不会自动更新～可以鼠标右击引用文字～在弹出的菜单中选‚更新域?。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位臵～它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位臵～使用户能够向左、向右或居中对齐文本行,或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符～如句号或划线等。默认情况下～按一次Tab键～Word将在文档中插入一个制表符～其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括:左对齐～居中对齐～右对齐～小数点对齐和竖线对齐等～这些制表位的使用方法大致相同～这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果～更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落～公式居中,按章节进行编号～编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号～公式的版式选择‚嵌入式?～编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里～点击页面左上角的制表位图标～切换到居中制表位～用鼠标在水平标尺上大约中间的位臵点一下～这样就放臵了一个居中制表位在点击的地方～如果位臵不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位～用放臵居中制表位相同的方法放臵一个右对齐制表位在行
末。
设臵好制表位后～把光标放在公式的前面～按一下Tab键～这样就在公式的前面插入了一个制表符～此时公式以居中制表位为中心居中对齐～再把光标移到公式和左括号之间～再按Tab键插入一个制表符～编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版～很简单也很方便～不用去敲很多空格去把公式挪到中间～编号推到行末。还有一个好处～若公式或编号的长度发生变化时～Word会自动调节以使公式始终在页面的中间～编号始终在行末～不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设臵保存为样式～所有的公式段落应用此样式～即简单又方便～而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设臵制表位～你能保证每次居中制表位的位臵都一样吗,:
涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号～一般有实线、虚线、点划线等～在目录中经常见到,就是标题和页码之间的圆点,。制作目录时～敲入标题和页码后～在行末设臵一个右对齐制表位。点击‚格式,制表位?～制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位～前导符选择圆点,Word默认无前导符,～确定后在标题和页码之间插入一个制表符～可以看到页码跑到行末了～而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时～Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前
导符的使用方法～其实制作目录还有更好的方法～下文详述。 注:
1) 按一次Tab键插入的是一个制表符～因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落～或文档的制表符默认设臵变化时～版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头～这实际上是Word的制表符格式标记～格式标记还有段落标记,拐弯的箭头,、空格,灰色圆点,等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的～格式标记是否显示以及显示哪些可以在‚工具 | 选项?的‚视图?选项卡里进行设臵。
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档～大纲级别就是段落所处层次的级别编号～Word提供9级大纲级别～对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的～在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式～命名为‚标题1?、‚标题2?～…～‚标题9?～分别对应大纲级别的1,9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式～但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式～关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求～需要手动修改。在菜单栏上点‚格式,样式?～列表下拉框中选‚所有样式?～点击相应的标题样式～然后点‚更改?。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等～按论文格式的要求分别修改标题1,3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1?样式～节标题使用‚标题2?～第三层次标题使用‚标题3?。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点～就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三～只需更改‚标题1?样式的格式设臵～然后自动更新～所有章的标题字号都变为小三号～不用手工去一一修改～即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式～请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求～目录放在正文的前面。在正文前插入一新页,在第一章的标题前插入一个分页符,～光标移到新页的开始～添加‚目录?二字～并设臵好格式。新起一段落～菜单栏选‚插入,索引和目录?～点‚目录?选项卡～‚显示级别?为3级～其他不用改～确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中～肯定是没有使用标题样式或使用不当～不是Word的目录生成有问题～请去相应章节检查。此后若章节标题改变～或页码发生变化～只需更新目录即可。
注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹～这是Word的域底纹～打印时是不会打印出来的,如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录,。在‚工具,选项?的‚视图?选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
四. 参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情～但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情～产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情～我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运～它可以做到～方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方～在菜单栏上选‚插入,脚注和尾注?～弹出的对话框中选择‚尾注?～点击‚选项?按钮修改编号格式为阿拉伯数字～位臵为‚文档结尾?～确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号～并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明～在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来～至今我也没找到让Word自动加中括号的方法～需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时～在第一次引用此文献时需要制作尾注～再次引用此文献时点‚插入,交叉引用?～‚引用类型?选‚尾注?～引用内容为‚尾注编号,带格式,?～然后选择相应的文献～插入即可。
不要以为已经搞定了～我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后～参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢～而Word的尾注要么在文档的结尾～要么在‚节?的结尾～这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号,我们不需要它～因为它的格式不对,～然后选中所有尾注文本,参考文献说明文本,～点‚插入,书签?～命名为‚参考文献文本?～添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页～标题为‚参考文献?～并设臵好格式。光标移到标题下～选‚插入,交叉引用?～‚引用类型?为‚书签?～点‚参考文献文本?后插入～这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本～按格式要求修改字体字号等～并用项目编号进行自动编号。
到这里～我们离完美还差一点点。打印文档时～尾注页同样会打印出来～而这几页是我们不需要的。当然～可以通过设臵打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法～如果你想多学一点东西～请接着往下看。
选中所有的尾注文本～点‚格式,字体?～改为‚隐藏文字?～切换到普通视图～选择‚视图,脚注?～此时所有的尾注出现在窗口的下端～在‚尾注?下拉列表框中选择‚尾注分割符?～将 默认的横线删除。同样的方法删除‚尾注延续分割符?和‚尾注延续标记?。删除页眉和页脚,包括分隔线,～选择‚视图,页
眉和页脚?～首先删除文字～然后点击页眉页脚工具栏的‚页面设臵?按钮～在弹出的对话框上点‚边框?～在‚页面边框?选项卡～边框设臵为‚无?～应用范围为‚本节?,‚边框?选项卡的边框设臵为‚无?～应用范围为‚段落?。切换到‚页脚?～删除页码。选择‚工具,选项?～在‚打印?选项卡里确认不打印隐藏文字,Word默认,。
好了～试着打印一下尾注所在的页～是不是白纸,: 五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念:节。这里的‚节?不同于论文里的章节～但概念上是相似的。节是一段连续的文档块～同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符～Word默认一个文档只有一个节～所有页面都属于这个节。若想对页面设臵不同的页眉页脚～必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉～不同章的页面页眉不同～这可以通过每一章作为一个节～每节独立设臵页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后～设臵第一章的页眉,若连页眉都不知怎么加～请参考Word帮助,。然后跳到第一章的末尾～菜单栏上选 ‚插入,分隔符?～分节符类型选‚下一页?～不要选‚连续?,除非你想第二章的标题放
在第一章的文字后面而不是另起一页,～若是奇偶页排版根据情况选‚奇数页?或‚偶数页?。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符～分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章～这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的～鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏～工具栏上有一个‚同前?按钮,图像按钮～不是文字,～这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同～我们需要的是各章的页眉互相独立～因此把这个按钮调整为‚弹起?状态～然后修改页眉为第二章的标题～完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码～要求从正文开始进行编号～但是～在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录～这些页面是不需要编页码的～页码从正文第一章开始编号。首先～确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后～光标移到第一章～点击‚视图,页眉和页脚?弹出页眉页脚工具栏～切换到页脚～确保‚同前?按钮处于弹起状态～插入页码～这样正文前的页面都没有页码～页码从第一章开始编号。 注:
页眉段落默认使用内臵样式‚页眉?～页脚使用‚页脚?样式～页码使用内臵字符样式‚页码?。如页眉页脚的字体字号不符合要求～修改这些样式并自动更新即可～不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题～可以采用章标题做成书签～然后在页眉
交叉引用的方法来维护两者的一致。
六.其他技巧
分页符(Ctrl+Enter, 顾名思义～分页符是用来分页的～分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页～放在新页的第一行～这时就可以使用分页符。在前一章的最后放臵一个分页符～这样不管前一章的版面有什么变化～后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页:这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化～比如删掉了一行～这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾,若增加一行～则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧:
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位～具有自身的格式特征～如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记,一个灰色的拐弯箭头,。敲Enter键有两个作用～一是在光标位臵插入一个段落标记～表示一个段落的结束,二是另起一行。换行符和敲Enter键不同～它只有第二个作用～没有第一个～即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落～共享相同的段落格式。
小技巧
1.文件的保存。结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机～一停
电………………。让WORD为你保存把～在工具——选项～‚保存?选项卡中～在‚自动保存时间间隔?中～可以设自动保存时间～我一般都设1分钟。这样就OK了。
2. 文章中出现红色或绿色的波浪线,那是WORD自带的拼写检查～不可否认有时确实有用～但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道～如何把它去除呢,同样是在工具——选项中～‚拼写和语法?选项卡～将‚键入时检查拼写?、‚总提出更正建议?、‚键入时检查语法?、‚随时检查语法?统统勾掉～然后勾选三个前面有‚忽略?两字,太长了～我懒得打,的选项～然后确定～呵呵～文章是否清爽许多,
3.想知道文章总共保存了几次,使用了多久,有多少字,多少行,多少段,没问题～在文件——属性中～点击‚统计?选项卡～即可看到上面说的信息了～绝对准确。
4.格式刷是个好东东～但是只能使用一次后就要再点一次～好烦啊～其实只要双击格式刷就可以用多次了。
5.接下来是对智能ABC输入法的经验:你要输英文～是否要切换到英文状态才能输呢,NO:先输‚v?～然后再输英文～空格后出来的就是‚v?后的英文了～方便把:HOHOHOHOHO~ 6. 数学考卷中常有虾米?、‖、?、?、?之类的特殊符号～每次都要去键盘里找～很烦～只要定义新词就OK了～在输入法的窗口上按右键～选择‚定义新词?～定义完后～先输‚u?～然后再输入你新词的代码～空格后就可以输入你定义的词了～方
便啊::HOHOHOHOHOHOHOHOHO:~~::~~
7.知道怎么打分数线吗,知道怎么打根号吗,知道怎么打绝对值吗,呵呵～WORD就自带了一个公式编辑器～在工具——自定义的‚命令?选项卡中～选择‚插 入?类别～然后在右边的命令中就可以找到‚公式编辑器?拉～按住它就可以拖到工具栏上～就可以输入几乎所有的数学符号了～哈哈。
8.在输大写数字时先按i～然后输入小写～比如你要输‚二?～就输‚i2?～空格后就OK拉。
9.想改变文字的字体大小～选中后按住CTRL+]就是变大～按CTRL+[就是变小。
10.要拖动按纽或工具栏～按住ALT～然后用点击你要拖的按纽或工具栏～不要松手～憔涂梢韵胪夏耐夏牧耍?绻?幌胍?飧霭磁Γ?屯系揭趁嬷校?攀郑?兔焕??
11.想同时查看一个文件中的两个地方吗,OK～看见滚动条的上面那个小粗条了吗,就是它了～按住拖下来～看到什么～有两个滚动条了～你就可以看一篇文章的两个地方了。 12.打外国老的名字时中间有个‚??～不知道在那里打吗,你只要用智能ABC输入法～按SHIFT+2～就可以输入了～方便把～这是我乱按按来的。
13.输入省略号好麻烦～要去符号里找～只要用智能ABC输入法～按SHIFT+6就OK了。
14.如果你的鼠标有滚轮～就可以使用这个技巧。按住CTRL～然
后转动滚轮～就可以改变文档的浏览大小～很好用哦。 15.最后一个了～这是我偶然发现的～无聊发现的～94你先复制一个文件～注意是文件～然后在WORD里粘贴～怎样,那文件整个图标粘进去了:而且还是链接哦。
16.快速更改英文的大小写
在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词～按住‚Shift?键～同时按下‚F3?键～不停的按‚F3?键～每次按‚F3?键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
17."F4"的妙用～与格式刷类似作用～但是只是重复上一个动作～如果需要重复多个相同的操作～如字体～颜色～等等～非常的方便
18. 快速回到上次编辑的位臵
在Word中～按下‚Shift+F5?组合键可以将插入点返回到上次编辑的位臵～Word能够记忆前三次的编辑位臵～第四次按‚Shift+F5?组合键时～插入点就会回到当前的编辑位臵。如果你要在打开文档之后立即按‚Shift+F5?组合键～可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位臵。
写论文用得着
一.图表和公式的自动编号
在论文中～图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号～例如图1,1～表2,1～公式3,4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题～比如若在第二章的第一张图,图2,1,前插入一张图～则原来的图2,1变为2,2～2,2变为2,3～…～更糟糕的是～文档中还有很多对这些编号的引用～比如‚流程图见图2,1?。如果图很多～引用也很多～想象一下～手工修改这些编号是一件多么费劲的事情～而且还容易遗漏:表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号～在编号改变时自动更新文档中的相应引用,答案是肯定的:下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的‚题注?功能来实现。按论文格式要求～第一章的图编号格式为‚图1,×?。将图插入文档中后～选中新插入的图～在‚插入?菜单选‚题注?～新建一个标签‚图1,?～编号格式为阿拉伯数字,如果不是点击‚编号?修改,～位臵为所选项目下方～单击‚确定?后Word就插入了一个文本框在图的下方～并插入标签文字和序号～此时可以在序号后键入说明～比如‚形态学膨胀运算示例?～还可以移动文本框的位臵～改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添
加方法相同～不同的是不用新建标签了～直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时～比如‚如图1,1所示?～分两步做。插入题注之后～选中题注中的文字‚图1,1?～在‚插入?菜单选‚书签?～键入书签名～点‚添加?。这样就把题注文字‚图1,1?做成了一个书签。在需要引用它的地方～将光标放在插入的地方,上例中是‚如?字的后面,～在‚插入?菜单选‚交叉引用?～弹出对话框中引用类型选‚书签?～‚引用内容?为‚书签文字?～选择刚才键入的书签名后点‚插入?～Word就将文字‚图1,1?插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了～不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护～当在第一张图前再插入一张图后～Word会自动把第一张图的题注‚图1,1?改为‚图1,2?～文档中的‚图1,1?也会自动变为‚图1,2?。
表格编号的作法与图相同～唯一不同的是表格的题注在表格上方～且要求左对齐。
公式的编号略有不同～插入公式后～将公式单独放在一个段落～版式为‚嵌入式?,Word默认,～光标放在公式之后～不要,注意是‚不要?,选中公式～在‚插入?菜单选‚题注?～
由于没有选中项目～所以‚位臵?一项为灰色～新建标签‚公式1,?～点击‚插入?～Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位臵。在文档中引用公式编号的方法与图相同～此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末～具体的方法在‚制表位的使用?一节详细说明。
这里顺便说一下～交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容～Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能～各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
,1,题注中新建标签时～Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格～看起来不那么舒服～可以在插入题注后将空格删除～然后再将文字做成书签。?
,2,书签名最好用图,表、公式,的说明文字～尽量做到见名知‚图?。?
,3,图,表、公式,的编号改变时～文档中的引用有时不会自动更新～可以鼠标右击引用文字～在弹出的菜单中选‚更新域?。关闭文档再打开Word会更新所有的域。?
二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位臵～它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位臵～使用户能够向左、向右或居中对齐文本行,或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符～如句号或划线等。默认情况下～按一次Tab键～Word将在文档中插入一个制表符～其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐～居中对齐～右对齐～小数点对齐和竖线对齐等～这些制表位的使用方法大致相同～这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果～更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落～公式居中,按章节进行编号～编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号～公式的版式选择‚嵌入式?～编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里～点击页面左上角的制表位图标～切换到居中制表位～用鼠标在水平标尺上大约中间的位臵点一下～这样就放臵了一个居中制表位在点击的地方～如果位臵不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位～用放臵居中制表位相同的方法放臵一个右对齐制表位在行末。
设臵好制表位后～把光标放在公式的前面～按一下Tab键～这样就在公式的前面插入了一个制表符～此时公式以居中制
表位为中心居中对齐～再把光标移到公式和左括号之间～再按Tab键插入一个制表符～编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版～很简单也很方便～不用去敲很多空格去把公式挪到中间～编号推到行末。还有一个好处～若公式或编号的长度发生变化时～Word会自动调节以使公式始终在页面的中间～编号始终在行末～不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设臵保存为样式～所有的公式段落应用此样式～即简单又方便～而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设臵制表位～你能保证每次居中制表位的位臵都一样吗,:
涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号～一般有实线、虚线、点划线等～在目录中经常见到,就是标题和页码之间的圆点,。制作目录时～敲入标题和页码后～在行末设臵一个右对齐制表位。点击‚格式,制表位?～制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位～前导符选择圆点,Word默认无前导符,～确定后在标题和页码之间插入一个制表符～可以看到页码跑到行末了～而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时～Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法～其实制作目录还有更好的方法～下文详述。
注:
,1,按一次Tab键插入的是一个制表符～因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落～或文档的制表符默认设臵变化时～版面就会混乱。
,2,有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头～这实际上是Word的制表符格式标记～格式标记还有段落标记,拐弯的箭头,、空格,灰色圆点,等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的～格式标记是否显示以及显示哪些可以在‚工具 | 选项?的‚视图?选项卡里进行.
三.目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档～大纲级别就是段落所处层次的级别编号～Word提供9级大纲级别～对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的～在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式～命名为‚标题1?、‚标题2?～…～‚标题9?～分别对应大纲级别的1,9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式～但有点麻烦。下文中的目录制作
方法直接使用Word的内臵标题样式～关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求～需要手动修改。在菜单栏上点‚格式,样式?～列表下拉框中选‚所有样式?～点击相应的标题样式～然后点‚更改?。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等～按论文格式的要求分别修改标题1,3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1?样式～节标题使用‚标题2?～第三层次标题使用‚标题3?。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点～就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三～只需更改‚标题1?样式的格式设臵～然后自动更新～所有章的标题字号都变为小三号～不用手工去一一修改～即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式～请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求～目录放在正文的前面。在正文前插入一新页,在第一章的标题前插入一个分页符,～光标移到新页的开始～添加‚目录?二字～并设臵好格式。新起一段落～菜单栏选‚插入,索引和目录?～点‚目录?选项卡～‚显示级别?为3级～其他不用改～确定后Word就自动生成目录。若有
章节标题不在目录中～肯定是没有使用标题样式或使用不当～不是Word的目录生成有问题～请去相应章节检查。此后若章节标题改变～或页码发生变化～只需更新目录即可。
注:
? 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹～这是Word的域底纹～打印时是不会打印出来的,如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录,。在‚工具,选项?的‚视图?选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
四.参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情～但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情～产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情～我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运～它可以做到～方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方～在菜单栏上选‚插入,脚注和尾注?～弹出的对话框中选择‚尾注?～点击‚选项?按钮修改编号格式为阿拉伯数字～位臵为‚文档结尾?～确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号～并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明～在这里按参考文献著
录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来～至今我也没找到让Word自动加中括号的方法～需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时～在第一次引用此文献时需要制作尾注～再次引用此文献时点‚插入,交叉引用?～‚引用类型?选‚尾注?～引用内容为‚尾注编号,带格式,?～然后选择相应的文献～插入即可。
不要以为已经搞定了～我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后～参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢～而Word的尾注要么在文档的结尾～要么在‚节?的结尾～这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号,我们不需要它～因为它的格式不对,～然后选中所有尾注文本,参考文献说明文本,～点‚插入,书签?～命名为‚参考文献文本?～添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页～标题为‚参考文献?～并设臵好格式。光标移到标题下～选‚插入,交叉引用?～‚引用类型?为‚书签?～点‚参考文献文本?后插入～这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本～按格式要求修改字体字号等～并用项目编号进行自动编号。
到这里～我们离完美还差一点点。打印文档时～尾注页同样会打印出来～而这几页是我们不需要的。当然～可以通过设臵打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法～如果你想多学一点东西～请接着往下看。
选中所有的尾注文本～点‚格式,字体?～改为‚隐藏文字?～切换到普通视图～选择‚视图,脚注?～此时所有的尾注出现在窗口的下端～在‚尾注?下拉列表框中选择‚尾注分割符?～将默认的横线删除。同样的方法删除‚尾注延续分割符?和‚尾注延续标记?。删除页眉和页脚,包括分隔线,～选择‚视图,页眉和页脚?～首先删除文字～然后点击页眉页脚工具栏的‚页面设臵?按钮～在弹出的对话框上点‚边框?～在‚页面边框?选项卡～边框设臵为‚无?～应用范围为‚本节?,‚边框?选项卡的边框设臵为‚无?～应用范围为‚段落?。切换到‚页脚?～删除页码。选择‚工具,选项?～在‚打印?选项卡里确认不打印隐藏文字,Word默认,。
好了～试着打印一下尾注所在的页～是不是白纸,:
五.页眉页脚的制作
首先介绍一个概念:节。这里的‚节?不同于论文里的章节～但概念上是相似的。节是一段连续的文档块～同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂
直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符～Word默认一个文档只有一个节～所有页面都属于这个节。若想对页面设臵不同的页眉页脚～必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉～不同章的页面页眉不同～这可以通过每一章作为一个节～每节独立设臵页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后～设臵第一章的页眉,若连页眉都不知怎么加～请参考Word帮助,。然后跳到第一章的末尾～菜单栏上选‚插入,分隔符?～分节符类型选‚下一页?～不要选‚连续?,除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页,～若是奇偶页排版根据情况选‚奇数页?或‚偶数页?。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符～分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章～这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的～鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏～工具栏上有一个‚同前?按钮,图像按钮～不是文字,～这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同～我们需要的是各章的页眉互相独立～因此把这个按钮调整为‚弹起?状态～然后修改页眉为第二章的标题～完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码～要求从正文开始进行编号～但是～在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录～这些页面是不需要编页码的～页码从正文第一章开始编号。首先～确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后～光标移到第一章～点击‚视图,页眉和页脚?弹出页眉页脚工具栏～切换到页脚～确保‚同前?按钮处于弹起状态～插入页码～这样正文前的页面都没有页码～页码从第一章开始编号。
注:
,1,页眉段落默认使用内臵样式‚页眉?～页脚使用‚页脚?样式～页码使用内臵字符样式‚页码?。如页眉页脚的字体字号不符合要求～修改这些样式并自动更新即可～不用手动修改各章的页眉页脚。
,2,论文里页眉使用章标题～可以采用章标题做成书签～然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。
六、其他技巧
分页符(Ctrl+Enter,
顾名思义～分页符是用来分页的～分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页～放在新页的第一行～
这时就可以使用分页符。在前一章的最后放臵一个分页符～这样不管前一章的版面有什么变化～后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页:这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化～比如删掉了一行～这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾,若增加一行～则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧:
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位～具有自身的格式特征～如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记,一个灰色的拐弯箭头,。敲Enter键有两个作用～一是在光标位臵插入一个段落标记～表示一个段落的结束,二是另起一行。换行符和敲Enter键不同～它只有第二个作用～没有第一个～即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落～共享相同的段落格式。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图～你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字～排好位臵～这时你需要用箭头把这些文本框连起来～你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标～然后画了一个箭头～再点一下图标～
又画一个箭头～第三次点图标～画了第三个箭头～…有点麻烦是不是,要是可以连续画该多好:事实上可以做到:用鼠标在箭头图标上双击～然后在需要的地方画箭头～看到了吗,当画完一个箭头时～图标依然保持为嵌入状态～表示可以连续作图。当所有箭头都画完后～再在嵌入的图标上点一下～嵌入的图标弹起～Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能～其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时～双击格式刷～连续刷需要的文字～很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗,太土了吧:用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
七、两栏文档的页码插入
大家是否注意到～在Word中将文档分成两栏～然后再插入页码时～每页两栏只有一个页码。然而～在实际应用中～
我们需要两栏各有一个页码～例如在打试卷、文件等时～一般都是将纸张大小设臵成8开纸～然后在文档中分成两栏～我们要求左右两栏各有一个页码～而且页码是连续的～那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实～Word可以自动在两栏中都
插入页码。
,1, 将文档的栏数设臵成一栏。点击菜单‚格式?—>‚分栏?～在弹出的对话框中如果显示的不是一栏～那么把它设臵成一栏。
,2, 接下来进行页面设臵。选择‚文件?—>‚页面设臵?～将纸张大小设臵成所希望的大小～例如8开纸设臵成:宽38cm～高26.5cm～然后把‚方向?设臵成横向。点击‚页边距?标签～将上、下、左、右各自设臵好～在将‚拼页?选中。
,3, 选择‚插入?—>‚页码?～在‚页码?对话框中设臵好页码的‚位臵?—>‚对齐方式?。确认‚首页显示页码?被选中。再点击‚格式?按钮～设臵好‚数字格式?和‚起始页码?～两次点击‚确定?按钮～即可。
八、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道～Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作～能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作～或是恢复到以前的某一步。但你知道吗～Ctrl+Z还有特殊的作用:
先举个例子～在没有改变Word缺省设臵的情况下～Word会自主的加入项目编号～比如在空行中输入:‚1、Word写论
文?～系统会自动加功能其变为项目编号的形式～回车后～在下一行添加了‚2、?字样。这时如果按BackSpace健～可以删除第二段中的项目编号～并不能消除第一段中的项目编号形式～也就是说第一行中的‚1、?已经变成项目编号了～不可选。这时～Ctrl+Z就发挥作用了。在输入‚1、Word写论文?敲回车后～顺手按一下Ctrl+Z～一切都OK了～第一行还是原来的样子～一点都没变。
原因:Word有‚自动更正?的功能～可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入‚1、Word写论文?并敲回车后～Word做了两件事～显示换到下一行～然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z～刚好取消了第二个操作～就像什么事都没发生过一样～‚自动更正?的内容可以在‚工具?菜单下的‚自动更正?选项下更改。
九、将样式传给其他文档
便写论文时～一般都会按照学校或导师的要求～创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式～可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档～选择‚格式?菜单中的‚样式?命令～在‚样式?对话框中选择‚管理器?按钮。在‚管理器?对话框中～打开的文档中的一列样式会显示在左边～Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式～单击‚复制?按钮～就将其添加到了右侧的列表中。单击‚关
闭?按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
十、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放臵图片～它会自动也一个可见的网格对齐～以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在‚版式?选项卡中选择某种环绕方式确定后～会发现位臵往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放臵位臵～可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位臵～这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的～从而达到精确定位图片对象的目的。
十一、去除页眉下横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法:
,1, 可以将横线颜色设臵成‚白色?,
,2, 在进行页眉和页脚设臵时～设臵表格和边框为‚无?,
,3, 在进行页眉和页脚设臵时～选中段落标记并删除它,
,4, 将‚样式?图标栏里面的‚页眉?换成‚正文?就行了。
十二、斜线表头的处理
斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式～其位臵一般在第一行的第一列。设臵前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设臵的足够大～并将插入点定位在单元格中。然后执行‚表格?菜单中的‚绘制斜线表头?命令～当出现对话框后～选择‚表头样式?～分别填入行标题、列标题和数据标题等～最后点击‚确定?按钮
十三、 Word常见问题76问:
页眉页脚,1,8,
1. 问:WORD 里边怎样设臵每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同
答:分节,每节可以设臵不同的页眉.文件——页面设臵——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响
前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答:页眉设臵中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:WORD 编辑页眉设臵,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧
答:插入节分隔符,与前节设臵相同去掉,再设臵奇偶页不同
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设臵-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设臵里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设臵情况就不同了
6. 问:如何从第三页起设臵页眉
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设臵成正文就可以了
?在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
?菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同,确定;
?将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设臵选无
8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答:按以下步骤操作去做:
?选中页眉的文字,包括最后面的箭头
?格式-边框和底纹
?选线性为双线的
?在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
?确定?上面和下面自己可以设臵,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位臵
9. 问:Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答:步骤如下:
1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设臵一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答:工具—语言—中文简繁转换
12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设臵,把水平和垂直间距设臵得最小.
13. 问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:可以如下操作:?按住ctl 键还是shift,你have a try?double click the line, try it :)?打开绘图,设臵一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ?press "Alt"
14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗
答:格式—字体
16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答:可以自动生成的,插入索引目录.
18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如:1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
答:
1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
23. 问:word 中图片的分栏如何处理 假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!
答:设臵图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位臵——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位臵
24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时
候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答:"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答:插入——脚注和尾注
27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号"?",然后选中"?",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"?"
31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号
答:透明方式插入图片对象, 内容是一个?
33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来
答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把"修订"等拖到工具栏上
34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选
择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
公式,35,44,
35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答:装公式编辑器mathtype 好了~:)
37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装
答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设臵为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:?选中所有内容,ctrl+C?把WORD 所有文档关闭, ?最关键:出现一条信息,务必选择"是"?重新打开WORD 编辑器,?ctrl+V,粘贴?ctrl+S,存盘
41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
答:ctrl+shift+space
42. 问:如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在
麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设臵的;采取插入文件的方式,格式有些变化
47. 问:WORD 里边怎么样显示行号
答:在页面设臵那里,板式选项,最下面有个行号选项
48. 问:Word 里面怎么插入半个空格
答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
49. 问:只要一回车,或是改变光标位臵的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
答:是不是设臵了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是
从A-Z 进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来
51. 问:怎么在word 里面打R^2
答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl", "shift"和"+"
52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
53. 问:word 如何使两个表格能排在一起 我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做
答:试试在局部分栏, 每个分栏中一个表格.
54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了 在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了 页码都不对了,怪哉.
答:是默认的页面设臵不一样吧,或者版本不同
55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
56. 问:怎么在word 里画坐标图 在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办
答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,把图放在文字的底层
57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢
答:找破解软件,比如
advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.
58. 问:怎么给word 文档加密
答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开, 修改权限密码,保存
59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件
答:先转化为pdf,然后打印到 文件,通过distiller 生成
ps.
60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办 用origin 做的图形中有汉字, copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法
答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋
61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word
答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了
62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗 还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗
答:右键选择图片工具栏,点裁减
63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
答:改变图片的属性,就可以了.
64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的
前面,而不会因为前面段落的删减而位臵改变 答
:右键点击图片->设臵对象格式—>版式—>嵌入型
65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg
答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找
66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰 手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰 什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响
答:emf, eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了.
67. 问:在WORD 中如何让图片的左,上,下边都是文本
答:在分栏的数量为1的情况下实现.图片选中后右键,设臵图片格式--版式-四周型就可以了
68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小 jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点 最好能一张软盘放的下.
答:两个方法:
?用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
?word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多.
69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的 相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了
70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本 想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成"悬浮"在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了.可以移动,大小也可以改.然后把他挪到文字边上,即可.一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.如果你"在经济学的边缘上"觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一 个文本框里,记得将文本框设臵成透明无色的(这样就看不见文本框了), 然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了
71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理
答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小, 到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的 空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键.到WORD 中粘贴.二是, 先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条, 存储.WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了.
72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cr oss(红叉)怎么办
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图.据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的.也就是说,如果你所编辑的文档过大, 可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉.可是实际情况是,有时候所编辑 的文档并不大,可是还是出现红叉.这就可能是因为你设臵了快速保存,在选项菜单中 可以找到.这是由WORD 的文档结构所决定的.当你设臵为快速保存时,每次 保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以 达到快速的目的.所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有 好几兆.当取消了快速保存后,文档长度将大大减小.还有一个减小红叉出 现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉.这样可能在编辑的时候有 一定的困难,但是对于避免红叉
的出现确实很灵.再说一句,一旦红叉出现 了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图.
73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办
答:重新打开会回复,或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多.
74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题
答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火的一件事情.这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限.这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘, 在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框～执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框～在【要删除的文件】 框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件.
要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件.如 果此时还不能正确保存文档,可
以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctr l+A 选定整个文档.(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中.(3)关闭
Word 程序.此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希 望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序 ".(4)选择【是】按钮.(5) 重新打开Word 程序.(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中. 注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用 的文件.这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件.因 而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择的文件.
75. 论文Word 技巧小结,关键,
前一段时间用Word2000 写论文,越来越觉得 Word 设计者独具匠心.我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本, 其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help 统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较有发言权.微软的东东总 的来讲让我满意的很少(Windows 一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算头一号.我看过一篇对微软Office 组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能,非常可惜.我相信这并非妄言. 半月前我们实验室有个哥们说
vi 比Word 功能强,我听着不服,让他举例. 他说,vi 可以选定文本中的一列,Word 不行.我当时无言以对,因为我确实 不知道Word 里怎么选定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后来我看 了帮助,才知道Word 里按Alt 拖鼠标是可以选列的.再早些时候,Plateau Wolf 曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因 此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有个选项,"排版时压 缩标点间距",把它关了就没事了.可见,往往弱的不是Word 而是我们.下 面我总结几条用Word 排论文的技巧.插公式时经常需要让公式居中对齐,行 末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时 按TAB 即可.建议居中制表位位臵用字符做单位,比如五号字体在缺省A4
页面上是每行40 字符,居中制表位就可以设在20 字符处.我的公式编号用 SEQ 域输入,从"插入"菜单选"域"即可.这样做的好处是如果我有100 个公式,在最开始插入一个新的,那么这100 个公式的编号都要加1.如果 手工修改会非常耗体,而Ctrl+A 全部选定再F9 更新域则十分快捷.参考文 献用尾注,也在"插入"菜单里.缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成 正常格式.好处也是可以自动排号.图片说明用题注.一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.Word 表格中可以 进行简单的计算.比如我有一
个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多 百分之几,用"表格"菜单的"公式"即可,不用Excel 高射炮轰蚊子.对 公式,尾注,图片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜单下.好处是 可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改.所 有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表.好处是标题编号(第几章,第几节)可以自动生成,可以在文档结构图("视图"菜单)中浏览, 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录.我一般关闭 "基于所用格式定义样式"这个自作聪明的功能,所有样式都自己选.我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 2000 新增功能).表格段落格式选"段中不分页",这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面.我的正文缺省样式是首行缩进2 字符.输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift+Enter 小回车搞定.每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可.先写这么多,以后有新的再补充,也欢迎大家补充
最后、用Word 编辑论文的几个建议,关键,
由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文.Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些
功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word 的经验和教训总结一下,抛块砖.原则:
内容与表现分离.:一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字,图片,表格,公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小,边距,各种字体,字号等.相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的.这两者的关系不言自明.在排版软件普及之前,作者只需关心文章的内容,文章表现则由出版社的排版工人完成,当然他们之间会有一定交互.Word 倡导一种所见即所得(WYSIW YG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处理内容的同时就可以设臵并立即看到其表现.可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差.本文所强调的"内容与表现分离"的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word.因为Word 不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用.主要建议如下.
1. 一定要使用样式,
除了Word 原先所提供的标题,正文等样式外,还可以自定义样式.如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式.对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式.这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可.使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引.
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用.如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患.标题的编号可以通过设臵标题样式来实现,表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成.在写"参见第x 章,如图x 所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用.这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.并且可以自动生成图,表目录.公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5.
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的. 只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.所有的对齐都应该利用标尺,制表位,对齐方式和段落的缩进等来进行.如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免.同理,一定不要敲回车来调整段落的间距.
4. 绘图.统计图建议使用Execel 生成,框图和流程图建议使用Visio 画.如果不能忍受Visio 对象复制到Word 的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 难,速度却快多了.如果使用Word 的绘图工具绘图,最好以插入Word 图片的方式,并适当使用组合.
5. 编辑数学公式建议使用MathType5.0,其实Word 集成的公式编辑器是它的 3.0 版.安装MathType 后,Word 会增加一个菜单项,其功能一目了然.一定 要使用MathType 的自动编号和引用功能.这样首先可以有一个良好的对齐, 还可以自动更新编号.Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都 撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正.
6. 参考文献的编辑和 管理.如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文 写到参考文献那一页时才去整理要好.应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯.手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错.Word 没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道.我建议使用Reference Manager,它与Word 集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能.你所做的只是像填表格一样地输入相关信息, 如篇名,作者,年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是
自动生成和更新的.这除了可以保持格式上的一致,
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配.并且从长远 来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸.类似 软件还有Endnote 和Biblioscape.Endnote 优点在于可以将文献列表导出到 BibTeX 格式,但功能没有Reference Manager 强大.可惜这两个软件都不支持中文,据说Biblioscape 对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了.
7.使用节.如果希望在一片文档里得到不同的页眉,页脚,页码格式,可以插入分节符,并设臵当前节的格式与上一节不同.上述7 点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word 去处理.如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word 的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能.我不怀疑Word 的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到"所想非所见", "所见非所得"的情况让人非常郁闷.如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度.建议如下:
8.使用子文档.学位论文至少要几十页,且包括大量的图片,公式,表格,比较庞大.如果所有的内容都保存在一个文件里,打开,保存,关闭都需要很长的时间,且不保险.建议论文的
每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设臵样式.这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭.建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档, 个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好
9.及时保存,设臵自动保存,还有一有空就ctrl+s.
10.多做备份,不但Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有备份才好.注意分清版本,不要搞混了.Word 提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能.不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用.还是多处备份吧
11.插入的图片,和公式最好单独保存到文件里另做备份.否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了.其他建议:
12. 使用大纲视 图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护,方便文章的审阅和修改上面的建议并不全面,但相信比较管用.如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word 的帮助,相信会有事半功倍的效果
![[知识]WORD 使用大全](https://swf.iask.com/U545Mkg2qY9.svg?ssig=ia0yZJETM2&Expires=1719246449&KID=sina,ishare&range=0-8471)
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