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办公软件office学习第一部分 Word学习 一.Word 基本操作 1. 2. 快速添加自定以工具栏 最上面第一行的有保存,恢复的那一栏中最后有一个快速定义工具栏键,还可以用其它命令去添加其它的命令的快捷方式。 3. 使用批注,使用的是审阅,点击显示标记的最终状态,就可以把批注给去掉。 3.取消分页标记卡,可以多看内容,双击两页中间的分页标记。 4. 在编辑的右下角有各种视图,在大纲视图中可以修改级别,可以用—》键 5. 如新建用crtl+N.后可以使用母板,也可以把文档保存成模板,这样每次只需少量的修改就行了,如你的作文模板就是...

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第一部分 Word学习 一.Word 基本操作 1. 2. 快速添加自定以工具栏 最上面第一行的有保存,恢复的那一栏中最后有一个快速定义工具栏键,还可以用其它命令去添加其它的命令的快捷方式。 3. 使用批注,使用的是审阅,点击显示标记的最终状态,就可以把批注给去掉。 3.取消分页标记卡,可以多看内容,双击两页中间的分页标记。 4. 在编辑的右下角有各种视图,在大纲视图中可以修改级别,可以用—》键 5. 如新建用crtl+N.后可以使用母板,也可以把文档保存成模板,这样每次只需少量的修改就行了,如你的作文模板就是在页面布局中选中稿纸设置。 6. 保存:自动保存,加密文档,限制权限,发布博客。 a) 自动保存:在左上角另存为的界面时有一个工具,那里面有保存选项。 b) 加密文档:开始中点office ,选择准备,里面有加密文档及权限设置 c) 权限设置:后要小心的是它变成只读的,修改复制都不可以。 d) 发布博客:文档写好后可以直接成博客。 一:视图选项 1. 视图中的:标尺,以及网络线 2. 在显示比例中可以选中文字宽度,可以看文字是不是到了页边界了,如显示英文时,上下都有,可以选中文字宽度,还可以用于当页面放大后,好多字都不显示,用选中文字宽度去显示所有的内容,还可以选中多页显示。 3. 拆分:它的作用是便于长文档中前后数据的比较,这样对照比较方便。点取消拆分就可以了 4.并排查看,作用是对照一个文档去写另一个文档,这样不用总是切换看老师是怎么 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 的,它可以用于两个文档的比较。在全部重排右边,有一个同步滚动,也可以使用文档下拉,可以同步滚动两个文档的窗口。 二:插入菜单 1. 如插入像书的符号,电话等:在插入—符号--其它符号,在字体中先中 wingdings,在倒数第几个中,不还可以输入它的字符代码就可以找到对应的符号了。 2. 如何作用软键盘插入。 2.可以使用右键插入符号。 4.10以上有数字加圈,0到10符号中有。可以用先写 ,选写中,然后开始菜单中选中颜色旁边的字,就行了。 5.插入时间及日期, shift+alt+D 4/4/2012,可以选中ctrl+F11,可以锁定日期,它不会自动更新,crtl+shift+F9,它是把日期当成字符锁定。可以选中日期和时间,可以选中里面的自动更新2018/8/27。 6.加拼音:在开 中有一个wen 文,可以在不要是使用全部删除。 7.ADADD大小写字母转换,在开始中,在B旁边有一个Aa,点一下它再设置所有大写,所有小写。 8.格式刷:要小心的是双击的时候,可以将相同的格式用于文档的多个地方。 9.选中一段话,一句话,选全篇:选全篇在左侧点三下,选段在左侧是二下击2下,在段中击3下,选中一个句子:在把鼠标放在句内,按住ctr +单击。 10.高级替换:替换后可以改变它的颜色,大小以及别的格式替换中选中格式中的字体,然后选替换,还可以选中,还可以选中不限定格式,把已经改过的恢复到原样。在它是利用电脑课,.计.” 电脑课.电脑课,算机课”, 11.替换引号内的所有的字:用通配符?,*,如查找输入“*”,如一个文档内要用到很多的中国人民共和国,那么只需要写一个字,然后去替换。 12.ctrl+h去查找,网上找的东西,去掉多个空行。把两空行换成一个空行用,把^p^p替换成^p.要小心的是如果想替换空格,那么只能只能使用空白区域^w. 还可以把人家设置的手动换行符,设置成段落自动换行符。 Ctrl+shift+F9可以删掉所有的链接。 13:要小插入图片时,插入时一定要选中文字嵌入型,且图片这个段落设置成单倍行距,否则设置全文大小为22。,还可以把它保存为新样式,方法是选设置了这个图片,然后选中这个图片之后,去开始中样式栏,选中最下面一个下拉框有将所选内容保存为新的快速样式,保存为图片样式1;要小心的是可以将任何格式保存为一个新的样式,如我把图 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 样式也做成了一个图表题式1,这样插入图片的题注时可以,可以点一下图表格式就行了。而你在做时没有考虑到单倍行距,不用一个一个的改图表的格式,可以改图表样式,这样它一下子会全改了,不用手动去改每个。 另外在设置这个图片格式时,要设置成单倍行距,可以在段落栏中用对齐右边的行距按钮去设置成1.0,那么它便可以了。还可以用引用工具里面的插入脚注,以及图标,页表,目录都必须用它自带域的功能去处理,因为如果你以前有图片1,图片2,图片n,如果中间插入一张图片,那么只能使用它自动更新的,如果不能自动更新,那么后面的每一项都要去改。 而且保存了快速样式,想使用格式刷去刷时,前提是图片必须是嵌入式的,否则你用保存的样式是没法刷的。 第二部分 14.先定义样式如多级列表,在开始中选中多级列表,选中定义新的多级列表。 14.标题以及正文的样式: a. 使用域的自动更新。可以修改后续段文样式,本来后面选的是正文,但是还可以选标题1,2,3,这样在标题之后的下一行会是下一个标题,而不是正文。而且形成样式之后,可以依据这个样式去更改它的字体对齐方式,以及英文的设置。 14在文档任何位置插入新页,使用页面布局中的分隔符,选择下一页,这样它形成的新页也能自动加上页眉。而且选中页眉之后 ,可以会多出一个 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的工具栏,在设 计工具栏的正下方有一个链接到前一页眉,如果取消选中这个,那么你在任何一页修改页眉,都不会改别的页眉,如果选中链接到前一页眉,那么则会改变所有的页眉。 15.给图片编号不是通过引用中的插入脚注完成的,插入脚注是用于人名的注释,编号要用引用中 的插入图表目录。 15.查入页码,利用分节符,如果一个文档没有分节符,那么整个文档就一个节,如果有多个分节符,那么这个文档就是多个节的,利用页面布局,而且首页不同不能选,它的作用是插入分节符之后的第一页的页美与别的页不一样,实际上是应该一样的,所以必须不选首页不同;另外你点页眉时,会出现与上一页相同的字样,所以如果想要这个页眉与别的不同,必须取消与前一页链接。 16.在开始工具栏,段落栏第一行最右边有一个上下两个箭头,它是显示/隐藏编辑标志。这个可以用于看空白区域到底是空格还是缩进,还可以看别的一些标志。 三:处理文档时要小心顺序它的顺序,否则前面做了会白做。 1.必须先改正文格式,然后才改多级列表。 2.如果设置了标题格式之后,它会在标题前出现4个空格,这时可以用替换去改。 四:第二次world学习 1.稿纸加载 项,在页面布局中的稿纸设置,如果设置完了之后不要稿纸了,可以点稿纸设置中的非稿纸文档。 2.在图标中,有一个word选项,这里面可以设置最近打开多少个文档,还可以设置文字大小单位是厘米还是榜。 3.一般在输出时,可以设置成只读,别人就改不了,在审阅中最右边有保护文档,选中第一项限制格式及编辑,加入密码后别人不能更改你的文档,因为打开后,所有的菜单都是灰色的不可用,这个一般用于文档写成之后。 4.把数字转换成大写的文字,在插入4557后想转换成中文的用插入中的编号然后选中中文的一二三,便可以了, 。 5.先显示两个文档的窗口,然后可以直接把档中,一个文档的内容直接拖到另一个文档中,这个可以用于从网页中直接拖入。 6.奇偶页的设置,在选中页眉时,出现设计栏,选中奇偶页不同,这样在奇数页和偶数页可以分别设置不同的页眉。如果选中首页不同,那么首页的页眉可以与别的不同;如何取消页眉上的横线,在正文上双击页眉,然后在形始工具栏中,选中边框和底纹,边框选择为无,应用于把它从文字改成段落就能把页眉上的线给去掉了。如果添加上底线,也在开始中的边框底纹的最后一项边框及底纹,然后选中中间部位的下一个。 7.在一个文档中实现不同的纸张大小及定义,在页面布局中的分隔符中插入一个分节符,然后它会插入一个新页,可以更改纸张的大小,然后如果用插入中的空白页,它插入的是与之前格式相同的页面大小。这个主要用于之前是一个小纸张的纸,后面用一个大一点的纸。还有就是插入分页符与分节符不一样,插入分页符(与插入空白页一样),之前是什么样大小的页,后面还是什么页,插入分节符可以更改大小。 8.有时用ENTER,后前一页的内容会往下一页走,其实可以通过插入分页符,这样在页面没有满时你再添加文字,别的字不会像用ENTEr后进入下一页。 9.加入文字及图片的水印。在页面布局中有水印这一项。 10.在页面布局中的页面边框,里面有一个艺术型,可以选中不同的艺术,可以更改它的磅值,这样它会形成不同的边框,如果无,可以选艺术型的无。 11.页面背景。在页面布局中设置。 五:中文版式。 1.纵横混排:学生学年 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 表。在形如菜单栏 中有一个中文版式,就是A左右各有一个箭头。里。面还有合并字符,还有纵横混排,如中国人民变成 ,还有双行合一: 要小心的是合并字符中如.果是两个字符是会有错位的。如你好实际为 。 2.页码设置,如前十页是中文的页码,后十页是英文翻译的页码,两者都是从1开始。 方法是 3.加上下标,在字体BIU中,有一个X2,A1    ,同样还有一个下标A1 ,当然还可以在字体控制中也有上下标,不过这种方法比较慢,用上面的快捷 方式比较快。 4.隐藏文字:先选中文字,然后在字体控制框中选中隐藏,要想显示只能在图标中的word选项中的显示,把隐藏选上,就可以显示隐藏了的字体。 5.把对钩加一个方框。如 ,它用到插入—特殊符号,加入数字符号√,然后选中开始,字体颜色中的字加圆就行了。 6.要小心的是段落中的悬挂缩进与首行缩进不一样,悬挂缩进它是把所有的行都按8字节缩进,但是首行缩进,它只是对首行缩进8字节,但是别的行不变,依旧是两端对齐的,没有缩进。 7.边框与底纹中文字与段落的区别,对文字加底纹每一行都有,但是对于段落,只是对段落加边框。还有一个就是它有记忆功能,如当你加入一个字体中的着重号,以后打的每个字都有着重号,要想取消,必须先选中它们,然后取消字体中的着重号。如果在一个段落中加入边框,写完了,按ENTER,本来想要它会结束,没想到,它在边框里面打的空格,所以这里选选中ENTER产生的三个空行,然后设置底纹与边框,选择成无边框就行了。 8.分栏后平衡栏长,如分三栏之后些,最后一栏长太短,把鼠标放在最后一栏,然后点页面布局插入分隔符,选择连续就行了。分栏在指定位置分栏,如把天路和北京欢迎你,分成2栏,把光标放在你要调的位置处,然后点页面设置插入分隔符中的分栏符。 ? 9.项目符号,在段落栏第一行第一项,它是项目符号。可以设置不同的项目符号 ? 另外要小心的是,文字和项目符号可以单独去改变大小及颜色,只需要先选中后点字体的大小和颜色就行了。 ? 另外可以选择它右边的增加与缩减缩进量,它可以调整符号的位置。 ? 另外要小心的是它也是可以当成格式去刷的,如你定义好了符号之后,可以在想插入符号的位置直接点项目符号按钮就可以直接加入项目符号了。
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软件:Word
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上传时间:2019-04-26
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