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1. 需求
分析
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在互联网金融行业中,其交易行为“短、平、快”的特性,促使其各类业务合同需要在签署环节提高工作效率,业务合同电子化是实现这一目标的有效手段。合同签署的电子化涉及到对既往传统业务流程的改造,应特别注意电子化业务过程中的法律风险,保证无纸化环境下,电子合同的法律效力得到有效保障。具体需求描述如下:
1) 电子合同的法律效力认定:各类电子合同的法律效力是否等同于原纸质单据,是业务改造最大的法律风险。《电子签名法》对数据电文的法律效力做出了明确解释,经可靠电子签名后的数据电文,其法律效力等同于纸质内容,因此本建设方案必须能实现电子合同的可靠电子签名。
2) 合同签署的责任认定:合同经电子签署后,留下的不再是有签署墨迹的纸质有形物件,而是电子形态的数据电文,相比传统方式下当事人现场亲笔书写和交付,数据电文无法有效确认当事人身份和认定签名行为,因此本建设方案必须能实现电子合同的签署行为责任认定,规避日后纠纷风险。
2. 解决方案
无纸化合同签署项目的建设,须引入第三方电子认证服务机构的产品和服务,基于手写数字签名技术实现可靠电子签名,以下解决方案可支持电子合同线下面签和线上签约形式,具体组成如下图所示。
信手书手写数字签名系统服务端:信手书系统负责实现合同签署时的可靠电子签名。其服务端与电子合同签署系统对接,实现电子签名核心处理、资产管理公司电子签章等功能;
信手书客户端:安装在签约终端设备上的签名控件,委托人使用APP等业务终端在电子合同签署系统中进行签名操作时,签名控件负责实现签名信息收集和签名过程监控,并与信手书签名服务端互动,实现电子合同的可靠电子签名,使电子合同具备与纸质合同同等的法律效力,并可对委托人和公司双方的电子签名行为的责任认定。
CA系统:系统和服务部署在BJCA,是第三方电子认证机构的核心服务,为每次电子合同签署签发信手书数字证书,是本次项目实现电子单据合法性的基础服务。
Ukey证书:与金融服务公司合作的合同签署方,由于单位相对固定,可使用Ukey数字证书,进行电子合同文档的数据签名。
3. 方案价值
● 电子合同的合法合规性。
● 提高工作效率。
● 降低运营人工成本和经营成本。
● 降低操作风险。