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机关单位档案管理制度机关单位档案管理制度 第一条 为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定,特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 第二条 档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。 第三条 严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与安全,对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止,直至拒绝提供利用,并提出处理意见...

机关单位档案管理制度
机关单位档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 第一条 为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 》、《会计档案管理办法》等有关规定,特制定本制度。 第一章 档案人员岗位职责 第二条 档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。 第三条 严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条 维护本局档案的完整与安全,对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止,直至拒绝提供利用,并提出处理意见,报本机关领导批准后执行。 1 第六条 机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章 档案归档制度 第七条 凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料,均属归档范围。 第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条 会计档案归档必须编制移交目录,交接双方按移交目录清点后签字。 第三章 档案保管制度 第十一条 档案库房实行专人负责管理,库房钥匙应妥善保 2 管。 第十二条 要定时做好库房内温湿度 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ,库房温度保持14—240c之间,湿度保持在50—65%之间。 第十三条 库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施,档案库房内不得堆放杂物。 第十四条 综合档案室应建立全宗卷,积累和存储本局案卷的立卷说明,分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ,鉴定报告,交接凭证,销毁清册,检查记录,全宗介绍等材料。 第十五条 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章 档案保密制度 第十六条 严格遵守党和国家的有关保密制度,查阅、借阅遵守单位的保密制度,确保档案的安全,严防丢失或泄密。 第十七条 查阅档案,原则上在阅档室。如有特殊情况确需借阅的,须经分管领导批准同意,并办理借阅手续,按期收 3 回。 第十八条 档案人员不得泄露档案内容,借阅档案人员在借阅期间对档案要妥善保管,不得转借和擅自复制。 第十九条 外单位来本局查阅档案时,须凭单位介绍信、工作证或身份证,经有关领导批准后方可调阅。 第二十条 机密文件只能查阅,一律不得外借和复制。 第五章 档案利用制度 第二十一条 利用档案必须爱护档案材料,严禁在案卷上圈点、勾划、裁剪等,确保档案的完好, 如需摘抄复制,须经档案人员审核,确认无误后加盖证明章方能有效。 第二十二条 档案借阅期限一般不超过一个星期,如果需要延期,应办理续借手续。 第二十三条 档案归还时,档案人员必须检查案卷有否缺损,如果发现有损坏案卷现象,按有关规定予以处理。 4 第二十四条 任何人不得把档案占为已有。 第二十五条 对不遵守档案利用制度的借阅人员,档案人员有权拒绝提供利用。 第二十六条 利用档案必须填写利用效果登记表,写明利用目的和效果 。 第六章 档案安全制度 第二十七条 本局档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案的完整、准确与安全。 第二十八条 对本局规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向综合档案室移交,集中管理,任何人不得将档案据为已有,也不得擅自销毁。 第二十九条 综合档案室保管的档案是现行档案,主要供本系统及有关单位使用,不属于开放范围,对外提供利用需严格按照本制度第四、五章执行。 第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。 5 第三十一条库房内设密集架,配备空调、消防器材等设备,积极做好“八防”工作,杜绝事故隐患。 第三十二条 工作人员离开档案室时应切断电源,关好门窗。 第七章 档案统计、鉴定、移交和销毁制度 第三十三条 凡按规定接收进库的档案、资料都必须及时登记入册,以作统计入库数据。 第三十四条 建立档案、资料、设备等实物统计台帐,做到记录正确,帐物相符。 第三十五条 在各科室档案进档案室前,要对准备移交的档案进行鉴定、审查,对保管期限、密级确定不准的案卷提出升降意见。 第三十六条 对本局各科室收集的零散文件材料进行整理鉴定,剔除无保存价值的材料,确保档案的质量。 6 第三十七条 销毁文件必须慎重,对鉴定中剔除的文件要暂存一段时间,确实没有必要保存时,才予销毁。 第三十八条 凡需销毁的文件,要编造清册,写出书面报告,说明销毁理由,经本局领导审查后才能销毁,销毁文件时由两人监督,并在销毁上注明销毁日期、地点,销毁人要签名、盖章。 第八章 会计档案管理办法 第三十九条 会计档案是指本局各部门在工作中直接形成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和凭证。 第四十条 会计档案是本局的重要档案之一,应由机关综合档案室集中统一管理。 第四十一条 本局各部门应指定专人收集、整理会计档案,把归档工作列入本部门的职责范围,明确专人负责。 第四十二条 会计档案当年立卷,由所属部门保管一年后,向综合档案室移交。 7 第四十三条 档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,不得自行拆封,对个别需要拆封重新整理的,应当由原所属部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。 第四十四条 档案室对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保密制度。 第四十五条 档案室对保存的会计档案应为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出。如有特殊需要,须报单位领导批准,但不得拆散原卷册,并限期归还。 第四十六条 会计档案保管期满,需要销毁时,由档案室提出销毁意见,会同档案所属部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,经本局领导批准后销毁。 第四十七条 在销毁会计档案时,应由档案人员和所属部门共同派人监督,监销人在销毁会计档案时严格把关,并认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。 8 为切实做好人民来信来访工作,根据上级信访工作的有关规定,结合我局实际情况,特制定如下规定: 一、信访工作是密切政府机关和人民群众关系的桥梁,认真处理来信来访,是密切党联关系、维护人民群众合法权益、加强党风廉政建设、促进两个文明建设的重要途径。 二、人民群众通过信访渠道,反映局内外单位、个人各种违反财经纪律的现象和行为,反映个人某种要求、意见、建议等都属本局信访处理的范围。 三、局信访工作由局纪检组扎口管理。凡属于业务性的,由有关科室负责处理、答复;属于违法违纪的由纪检组负责处理;综合性的,由纪检组负责协调处理。重要来信来访必须经局长亲自批示。 四、按照信访处理程序,认真做好信访的接收、登记、交办、催办。凡反映到局的,由纪检组负责受理,然后按内容转交有关业务科室办理,有关科室办理完毕后,需将承办意见交纪检组备案。直接反映到业务科室的,由有关业务科室负责受理、答复,并将处理意见交纪检组备案。 9 五、受理来信来访,要做到热情、耐心,认真负责,实事求是。并要做好登记和来信来访的答复工作,真正做到件件有着落,事事有交待。 六、切实处理好初信初访,减少重复信访。对疑难信访,经办科室要及时与纪检组联系,由纪检组召集有关科室会办处理、解决。 七、要及时处理人民来信来访。一般信访,一周内处理完毕;重要信访,一月之内处理完毕,如一个月处理不了的,应先将原因事先告知当事人,然后抓紧办理,对问题严重的,可能会产生严重后果的,应立即进行处理,以免矛盾激化。 八、加强信访保密观念,该哪一级知道的信访,只限于哪一级知道,不得扩散。承办人员不得随意传播信访内容,更不得直接将内容告知当事人。对于在信访工作中失泄密,造成后果的,视情节轻重,给予应有的行政处分。 为规范议事行为,实现机关行政工作的科学、有序、高效,制订本制度。1、局长办公会议。局班子全体成员参加,人秘科科长列席会议,根据需要,可扩大到有关科室或 10 部门。主要议题包括:(1)传达上级重要文件和会议精神,研究贯彻落实的具体意见;(2)讨论全局长远发展规划、年度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和部门预算的编制、财政改革的方案、重大财务事项;(3)内部机构的设置和调整,职能的确定及领导班子成员分工;(4)研究人事调整,干部管理权限内干部的选拔任用、调配、考核和奖惩等事项;(5)局班子自身建设、基层领导班子建设和干部队伍建设等工作; (6)讨论确定向市委、市政府的重要请示和报告事项,以及其它需要局班子集体讨论研究决定的重大事项。2、局务会议。由局长(或局长委托分管局长)召集副局长、各科室主要负责人参加,一般每月一次,月初召开。根据需要,局务会议对象可扩大至全局中层以上干部。主要议题包括:(1)传达局长办公会议的决定,研究部署实施意见;(2)根据局长办公会议确定的议题,讨论并解决有关问题;(3)通报各科室工作情况,布置下阶段工作任务,研究解决工作中发现的有关问题。3、机关全体工作人员会议。由局长(或局长委托分管局长)主持召开,人秘科负责实施。主要议题包括:(1)传达上级重要文件和落实会议精神;(2)组织政治、业务学习;(3)总结、布置全局性阶段工作;(4)宣布、通报有关情况。4、专题会议。由局长或分管局长召集有关人员参加,主要议题是研究解决有关工作中的具体问题。人秘科负责检查、督办,保证各项会议精神的贯彻落实。局长办公会议必须形成纪要 11 并存档保管。 12
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上传时间:2018-08-30
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