超市仓库管理系统

超市仓库管理系统 摘要 随着时代的发展，超市已经成为人们生活中不可或缺的一部分了。人们通过超市购买日常的生活用品，比如沐浴用的洗漱品，做饭用的锅碗瓢盆，油盐酱醋，衣服，小孩子的玩具等等。如今的超市也成为了人们最大最常去的“菜市场”、“水果市场”，通过超市人们几乎可以购买到生活中需要的所有物品，由此可见超市对于现在的人们来说是多么的重要的，所以一个科学合理的管理系统是非常有必要出现的。 超市仓库管理信息系统，以Microsoft SQL Server 2008数据库作为后台数据库，以VS2010作为前台开发工具。采用了模块设计思路和面向过程的设计方法，重点分析设计了系统基本信息管理、进货管理、提货管理、退货管理、在库信息管理、查询管理、供应商管理等主要功能模块，并且详细介绍了其数据库、表结构、编码以及界面设计。在安全方面，该管理信息系统采用了管理员权限限制安全策略，保证了系统的安全。 关键字:超市仓库、Microsoft SQL Server 2008 1、绪论 众所周知超市的商品的存储和调配是不可忽视的大问题，好的后备调配为前台的产品销售有很大的帮助，也可以很大程度上提高产品的销售效率，满足消费者的消费需求。正如行军打仗中的“大军未动，粮草先行”，如果把超市比喻成一个庞大的军队，那么仓库无疑便成为了这个远征军的粮仓，只要如果军队要想取得长期的胜利那么就必须管理好自己的粮仓。 一个科学合理的仓库管理系统具有众多优点:记录规范化，为货物的采购、记录、查询质量的提高打下基础;查询自动化和检索途径多样化，可以更方便、及时地澄清超市货物的状态;资源共享的优势，通过局域网可以在全超市范围内实现资源共享，为消费者提供便利条件。 1.1开发背景 超市商品的大量出入仓库，使得每一个大型超市每年要花费的人力，投资，设施，费用去 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存 1 费用(包括商品价值，订货费用，短缺等)，使总费用最低。超市库存管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以库存管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。 1.2超市仓库管理的现状 仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，例如: 1、不遵守先进先出原则(First In，First Out----FIFO)，造成呆料、废料。 2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。 3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。 4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。 5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。 1.3仓库管理的任务 1、利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。 2、以高效率为原则组织管理机构。 3、不断满足社会需要为原则开展商务活动。 4、以高效率、低成本为原则组织仓储生产。 5、以优质服务、讲信用建立企业形象。 6、通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。 7、从技术到精神领域提高员工素质。 1.4仓库管理的基本原则 1、效率的原则。仓储作业管理的核心是效率管理。 2、经济效益的原则。作为参与市场经济活动主体之一的仓储业，也应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。 3、服务的原则。 2 1.5仓储的一般业务程序 1、签订仓储合同。 2、验收货物。 3、办理入库手续。 4、货物保管。 5、货物出库 1.6仓库管理的内容 1、订货、交货。 2、进货、交货时的检验。 3、仓库内的保管、装卸作业。 4、场所管理。 5、备货作业。 1.7改善仓库管理的举措 , 创新组织架构 成立仓库三人领导小组，成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成。三人小组现是公司物料管理的最高权力机构，通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题，做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理。 , 合理规划仓库 仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输。尽可能将仓库进出门与电梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。另外要特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。仓库的办公室尽可能设置在仓库附近，缩短单据传递到录单员的时间。 , 实行配料制与领料制相结合 生产性物料采用发料制，非生产性物料采用领料制，如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料。A类物料采用发料制，C类物料采用领料制。在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速度。 , 借助新技术 除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率。 仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。 3 2需求分析 2.1系统概述 2.1.1系统目标 该系统主要针对超市仓库的信息化管理，通过系统仓库管理人员可以简 便快捷的掌握仓库相关的信息，并能够及时做出相应的操作。系统旨在将 超市仓库日常繁琐的业务过程信息化，这样不仅可以帮助管理人员有效及 时的管理而且可以节省管理人员的大量时间使得整个管理过程能够顺利快 捷的完成，最终提高超市的整体效益。 2.1.2系统功能结构 整个超市仓库管理系统主要分为六个大的功能模块: 退货管理:对超市仓库中商品退回给供应商的管理以及相关信息的记录。 进货管理:仓库进货时的信息录入以及业务的登记。 提货管理:主要针对销售部来提取货物的管理，同时也是出库信息的管理模块。 在库管理:该功能负责对仓库中所有商品的信息进行维护。 查询系统:对系统中涉及到的数据进行查询的模块。 信息管理:主要管理系统中用户的信息，涉及到增加，删除、修改几大功能。 超市仓库管理系统 进查提信退 货询货息货 管管管管管 理理理理理 系系系系系 统统统统统 图2.1.系统结构 2.1.3系统开发平台 4 本系统将采用C作为前台开发语言和SQL Server 2008作为系统后台数据库进行开发。VS2010——一个好的开发环境可以让开发工作事半功倍，我们可以发现新版VS的开发界面分为两个版本:整合模式和孤立模式，分别对基于语言的开发和基于特别工具的开发作了优化,软件开发更智能, 特别是自动提示和重构功能, Visual Studio 2010中WCF的新增功能VS2010为数据库的发布提供了更方便快捷的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。SQL Server 2008 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。,和SQL Server 2008数据库结合的相当紧密，有着良好的容错性、并发处理能力。 2.2可行性分析 2.2.1经济可行性 超市有能力承担系统开发费用。开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作。本系统的开发主要涉及到人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资实在人力资源上，懂系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的整个开发过程中，企业完全有能力承担开发的费用。 2.2.2技术可行性 作为IT行业的技术人员一般都掌握相应的计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。在开发技术方面，该系统主要依靠VS2010和SQL Server 2008数据库结合来实现，他们速度快，容量大，可靠性高，完全满足本系统的需要。开发工具技术的成熟更使得系统在技术上完全不存在任何问题。在系统完成后，员工只需要较为简单的计算机培训便可以熟练的运用该系统。 2.2.3运行可行性 本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家较为熟悉的操作系统，对于那些有拥有部分计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个仓库管理系统采用较为友好的互交界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解。 综上所述可以看出该系统的开发是完全可行的。 5 3概要设计 概要设计的主要任务是通过对参考资料的阅读及分析，画出该系统的软件结构图，进而根据需求分析完善软件结构图，最终设计出所需的目标模型，为软件开发提供框架。 3.1系统的业务流程图 通过横纵向结合的细化超市仓库管理系统整个的管理流程，将管理的主要流程进行如下的描述; (1)、进货管理 进货是超市仓库管理的首要环节，主要的工作就是和供应商联系然后进行货物的订购、验收，最后进入仓库。首先采购部门将采购计划交给仓库部门，仓库根据采购计划进行供应商的选定，当确定供应商后便联系供应商并发送订货单，供应商收到订货单后便根据单据进行货物的准备，最后供应商将货物送到仓管部，仓库根据订货单和供应商提供的送货单进行货品的核对，核对通过后便将货品存入仓库，并将商品的信息录入系统。 错误提示信息 系统用进货信息商品信息户查看记录 增加后的信息审核 图3.1进货流程图 (2)提货管理 提货管理主要是商品部门的员工根据自己所在单位填写的提货单到仓库提取货物的过程。在提货过程中仓库管理员首先查询提货单上需要货物的库存，只有库存足够时才给与提货，当货物充足是查询提货单的真实性，当提货单符合要求且真实时查询提货人员的身份信息，最后当一且手续和人员合法时变开始进行货物的提取。货物提取完后仓库填写出货单而销售部的人员则需要填写一份收货单。在查询货物库存的时候如发现货物不足则同志采购部制定采购计划，然后进 6 行相应的采购。 商品库存信息接受 系统用提货信息提货记录信息户审核记录 记录的信息接受 图3.2提货流程图 (3)、退货管理 退货管理是在出现需退商品时进行的操作。当超市出现商品因各种原因需要退回给供应商时，首先统计需退商品的信息，然后查看仓库核对信息，接着超市管理者拟出退回商品的原因，仓库接到退货原因后查看超市与供应商之间的合同，当退货原因符合合同中退货条件后 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 供应商进行退货，供应商回收商品后仓库需要进行退货登记，将退货的信息记录在数据库中，同时仓库还需要将已退商品的信息进行更新。如果退货条件不在合同要求的范围内则需要重新查看该商品的信息，然后根据合同重新拟出退货原因。 不符要求提示 信息接受 系统用需退商品信息退货记录信息户审核填写 记录信息接受 图3.4 退货流程图 (4)查询系统 查询系统的主要工作便是进行各种信息的查询。查询系统中主要有以下几种查询操作: 商品信息查询:该模块主要是查询仓库中商品信息，系统根据用户输入的商品编号从仓库列表中查询指定商品的信息，并将查询到的商品信息显示在窗体上，一次查询可以多次的商品信息搜索，查询的商品信息会依次显示出来。 7 进货记录查询:该模块是查询每一次进货中涉及到的所有信息，通过查询进货记录可以清楚的了解到每一次的进货信息，从而更加方便对与仓库的管理。 提货记录查询:在销售部门员工到仓库提取货物时仓库管理人员和根据提货员工提供的提货单进行相关信息的记录，当提货信息记录好后会自动生成一份提货记录，为仓库商品库存的管理有极大的帮助，而且可以清楚明了的掌握商品的去向，防止商品的无故丢失。 员工信息查询:该模块则主要是用于仓库部门员工信息的查询，查询到的信息只包括基本信息，而详细的信息是无法查询，这样一来使得系统的安全性更加的高，同时也方便系统的管理员进行系统用户的管理。 错误信息接受 系统用查询类别信息查询关键字户提交填写 查询对象信息接受 图3.5 查询流程图 (5)增加用户 系统的管理人员具有对用户信息管理的权限，增加用户主要是给系统新赋一个使用者，而该使用者的信息由管理员按照新增用户的个人信息表进行输入。在添加用户之前必须严格审核用户也就是员工的个人信息，只有合格合法的工作者才有使用的权限，如发现不合规定的人员则不予增添。 错误提示信息接受 系统用用户的信息新增用户信息户审核填写 接受 图3.6 新增用户流程图 8 (6)、删除用户 删除用户是管理系统中常见的一个功能模块，在企业中总是会出现员工退休或者辞职等使得员工离职的事件，这个时候为了整个系统的安全性就必须将离开企业无权使用系统的用户信息从档案中删去 错误提示信息接受 删除用户的信 管理员 提交息 删除成功提示 接受 图3.7 删除用户 (7)信息更新 信息更新主要是对系统中存档的员工的个人信息进行维护和更改，该模块首先会显示出每一个员工的基本信息，管理员找到需要变更信息的员工，然后根据变更信息对用户的个人信息进行相应的修改，在修改前同样需要验证用户的信息。 错误提示信息接受 用户信息更新鲜信息管理员审核提交 新的用户信息接受 图3.8 信息更新流程图 9 (8)、修改密码 系统刚开始使用时用户的密码都初始为用户的帐号，所有说几乎每一个用户都会使用密码修改这一模块。在修改过程中，用户需要县输入自己的帐号和原始密码，系统会自动在数据库中去查找与之对应的用户，如果存在该用户且信息相符则可以进行密码的修改，修改时为了防止用户应操作不当造成用户信息出现错误，新的密码需要重复输入进行核对，只有两次密码完全一致时才可以进行修改操作。如果数据库中不存在输入的用户信息，系统则会自动报错，提示用户。 错误提示信息接受 系统用帐号信息新密码提交提交户 新帐号信息接受 图3.9 修改密码流程图 超市管理系统 源代码: #include #include #include #include #include #include #define MAX 100 void apply(); void manger(); void Inputuser(); void search_information(); void information_manger(); void setup_system(); void setup_system_Product(); void delivery_production(); void Return_production(); void delivery(); int find_count(); void mend_after(int w); 10 void mend_delivery(int w); void input(); void display(); void insert(); void delet(); void average(); void find(); void save(); void read(); void deletefile(); void mend(); void come(); int hh=0; int nm=0; struct Product { int number; char name[20];; int count; }; struct Product pro[MAX],*p; int nn; struct USER { char username[20],mystry[20]; }; struct USER user[MAX],*pp; void main() { come(); } void come() { int k; system("color 5F"); SetConsoleTextAttribute(GetStdHandle(STD_OUTPUT_HANDLE),FOREGRO UND_INTENSITY | FOREGROUND_GREEN); 11 do { start:printf("\n\n\n"); printf("\n\t\t @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ "); printf("\n\t\t @ @ "); printf("\n\t\t @ 欢迎进入超市仓库管理系统 @ "); printf("\n\t\t @===============================@ "); printf("\n\t\t @ @ "); printf("\n\t\t @ 1.请输入用户名及密码 @ "); printf("\n\t\t @ 2.申请用户名及设置密码 @ "); printf("\n\t\t @ 3.返回上一层 0.退出 @ "); printf("\n\t\t @ @ "); printf("\n\t\t @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@ "); printf("\n请选择功能选项:"); //不能加getchar()函数，否则会进行延时 现象 scanf("%d",&k); system("cls"); switch(k) { case 1:system("cls");Inputuser();break; case 2:system("cls");apply();break; case 3:system("cls");main();break; case 0:system("cls");exit(0); default:goto start; } }while(1); system("cls"); } void Inputuser() 12 { char s[30],ss[30]; int i; system("color 1E"); getchar(); printf("\n请输入用户名:"); scanf("%s",s); getchar(); printf("\n请输入密码:"); scanf("%s",ss); getchar(); if(nn>0) //需要对nn进行控制，必须nn>0 { for(i=0;i0) { for(i=0;i0) //需要对nn进行控制，必须nn>0 { for(i=0;iText,(10)商品种类Text,(10)商品名称Text,(10)进出库记录商品编号Text10业务编号Text,(10)单价Float,(5)业务类型Text,(10)计价单位Text,(10)商品总价Float,(8)总量Integer经办人姓名Text,(10)匹配供应商Text,(20)经办人编号Text,(10)经办人编号Text,(10)日期Date经办人姓名Text,(10)日期DateIdentifier_1 Identifier_1录入 对应仓库列表 商品编号Text10种类Text,(10)名称Text,(10)提货列表退货列表单价Float,(5)填写检索售价Float,(5)记录提货业务编号Text,(10)提货业务编号Text,(10)查询供应商Text,(20)商品编号Text10商品编号Text10存量Integer商品名称Text,(10)退货原因Text,(50)数量Integer经办人编号Text,(10)各商品单价Float,(8)经办人姓名Text,(10)经办人编号Text,(10)日期Date经办人姓名Text,(10)维护提货人编号Text,(10)提货人姓名Text,(10)日期Date编写审查员工 员工编号Text,(10)员工姓名Text,(10)性别Text,(4)账号Text,(10)密码Text,(10)权限Text,(10) 图4.1系统概念数据模型图 5、逻辑设计结构 逻辑结构设计是根据概念结构设计得到的数据库概念模型，利用CASE工具(PD等)设计数据库的逻辑模型，具体地说就是根据E-R图利用关系模式的转换规则得到具体的关系模式或利用PD创建的CDM转换为相应的PDM。本案例在此仅给出由PD创建的相应的PDM。 59 进货列表 进货业务编号long,varchar 商品种类long,varchar 商品名称long,varcharFK_进货列表_填写_员工进出库记录商品编号Text10业务编号long,varchar单价float(5)匹配业务类型long,varcharFK_匹配_匹配_进出库记录计价单位long,varchar业务编号long,varchar商品总价float(8)总量integerFK_匹配_匹配2_进货列表进货业务编号long,varchar经办人姓名long,varchar供应商long,varchar经办人编号long,varchar经办人编号long,varchar日期date经办人姓名long,varchar 日期dateFK_对应_对应_进出库记录FK_进货列表_录入_仓库列表FK_对应_对应2_提货列表对应 业务编号long,varchar仓库列表 业务编号long,varchar 商品编号Text10 种类long,varchar 名称long,varchar提货列表退货列表FK_进出库记录_记录_员工单价float(5)FK_提货列表_查询_仓库列表提货业务编号long,varchar提货业务编号long,varcharFK_退货列表_检索_仓库列表售价float(5)商品编号Text10商品编号Text10供应商long,varchar商品名称long,varchar退货原因long,varchar存量integer数量integer经办人编号long,varcharFK_维护_维护2_仓库列表各商品单价float(8)经办人姓名long,varcharFK_维护_维护_员工经办人编号long,varchar日期date维护经办人姓名long,varchar库存信息提货人编号long,varchar 提货人姓名long,varcharFK_提货列表_编写_员工FK_退货列表_审查_员工日期date员工 员工编号long,varchar 员工姓名long,varchar 性别long,varchar 账号long,varchar 密码long,varchar 权限long,varchar 图5.1逻辑模型PDM图 60 6 物理结构设计 进货列表 进货业务编号long,varchar 商品种类long,varchar 商品名称long,varcharFK_进货列表_填写_员工进出库记录商品编号Text10业务编号long,varchar单价float(5)匹配业务类型long,varcharFK_匹配_匹配_进出库记录计价单位long,varchar业务编号long,varchar商品总价float(8)总量integerFK_匹配_匹配2_进货列表进货业务编号long,varchar经办人姓名long,varchar供应商long,varchar经办人编号long,varchar经办人编号long,varchar日期date经办人姓名long,varchar 日期dateFK_对应_对应_进出库记录FK_进货列表_录入_仓库列表FK_对应_对应2_提货列表对应 业务编号long,varchar仓库列表 业务编号long,varchar 商品编号Text10 种类long,varchar 名称long,varchar提货列表退货列表FK_进出库记录_记录_员工单价float(5)FK_提货列表_查询_仓库列表提货业务编号long,varchar提货业务编号long,varcharFK_退货列表_检索_仓库列表售价float(5)商品编号Text10商品编号Text10供应商long,varchar商品名称long,varchar退货原因long,varchar存量integer数量integer经办人编号long,varcharFK_维护_维护2_仓库列表各商品单价float(8)经办人姓名long,varcharFK_维护_维护_员工经办人编号long,varchar日期date维护经办人姓名long,varchar库存信息提货人编号long,varchar 提货人姓名long,varcharFK_提货列表_编写_员工FK_退货列表_审查_员工日期date员工 员工编号long,varchar 员工姓名long,varchar 性别long,varchar 账号long,varchar 密码long,varchar 权限long,varchar 7总结 教你如何用WORD文档 (2012-06-27 192246)转载? 标签: 杂谈 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉,如何使不同的章节显示的页眉不同, 答:分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉,怎么我现在只能用一个页眉，一改就全 61 部改了, 答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做, 答:页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页:(每章标题)，这一个有什么技巧啊, 答:插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚, 答:页面设置,页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式,边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉, 答:在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;?菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;?将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理, 答:格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式,边框和底纹,设置选无。 8. 问:页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答:按以下步骤操作去做: ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式,边框和底纹?选线性为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定?上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。 62 9. 问:Word 中的脚注如何删除,把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办, 答:步骤如下:1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它， 、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。删除。3 4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。 10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了 答:在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。 11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字, 答:工具―语言―中文简繁转换。 12. 问:怎样微调WORD 表格线,WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:选定上下两个 单元 初级会计实务单元训练题天津单元检测卷六年级下册数学单元教学设计框架单元教学设计的基本步骤主题单元教学设计 格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问:怎样微调word 表格线,我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办, 答:可以如下操作:?按住ctl 键还是shift，你have a try?double click the line, try it )?打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把～,?press Alt 14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉, 答:先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。 15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗 答:格式―字体 16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊 63 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录 17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗, 答:可以自动生成的，插入索引目录。 18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐,比如:1.1 标题..........11.2 标题...............2 答:画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写,比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写 20. 问:在存盘的时候，出现了问题，症状如下:磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决, 答:把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重 新打开word，然后粘贴，然后，保存。 21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中, 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入,,对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。 22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面, 答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可 23. 问:word 中图片的分栏如何处理,假如有:1 2 图3 4 这样的结构，我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀,help～ 答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置 24. 问:用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么,怎么纠正啊, 答:是因为自动对齐的功能，格式―― 段落 唯识三十颂划分段落与概括段意题文章的段落结构描写春天百花盛开的段落描写春天花的段落 ――对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 64 check 上，就不会出现你说的情况了。 25. 问:在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢, 答:“视图”,,“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来,就是注明页脚吗, 答:插入――脚注和尾注 27. 问:文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作, 答:可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符, 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉,识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗,, 答:查找，替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有 30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾, 答:画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“?”，然后选中“?”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“?” 31. 问:还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号, 答:透明方式插入图片对象，内容是一个? 33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态,文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来, 答:工具,自定义,命令,类别(工具),命令(修订),把“修订”等拖到工具栏上 65 34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见, 答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。 35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊, 答:插入,对象,公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来,,插入,,命令,,自定义,,工具应该是倒过来 36. 问:想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号, 答:装公式编辑器mathtype 好了~:) 37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装, 答:工具,自定义,插入,公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的 38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键 答:点击菜单[工具]-[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽, 答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题,这个如何解决还需要考虑。 40. 问:我的文档就是公式多，应该怎么办, 答:公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候:?选中所有内容，ctrl，C?把WORD 所有文档关闭。 ?最关键:出现一条信息，务必选择“是”?重新打开WORD 编辑器，?ctrl，V，粘贴?ctrl，S，存盘 41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格, 66 答:ctrl+shift+space 42. 问:如何使word 中公式全都小一号,一个一个选实在麻烦 答:在Mathtype公式编辑器中:首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。 43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面 答:工具,自定义,命令,插入,右边找公式编辑器，往上脱 44. 问:怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊,以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。 答:工具,选项-视图-域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问:整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗, 答:不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问:论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决, 答:用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化 47. 问:WORD 里边怎么样显示行号, 答:在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 48. 问:Word 里面怎么插入半个空格, 答:先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 49. 问:只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成,，有人遇到过这个问题么, 答:是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧～ 67 50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序,就是从A-Z 进行排 答:表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来 51. 问:怎么在word 里面打R^2 答:先打R2，然后用鼠标选中2,同时按Ctrl，“shift”和+ 52. 问:Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情,每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊,这个空格会打印出来吗, 答:不会打印出来，如果想不显示:工具,选项,视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问:word 如何使两个表格能排在一起,我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做, 答:试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了,在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了,页码都不对了，怪哉。 答:是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 55. 问:Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想他们在同一页怎么做, 答:转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 56. 问:怎么在word 里画坐标图在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办 答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层 57. 问:WORD 文件有密码，怎么办呢, 答:找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 问:怎么给word 文档加密, 答:打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存 59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件, 答:先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。 68 60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办,用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法, 答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word, 答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了 62. 问:把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗,还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗, 答:右键选择图片工具栏，点裁减 63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答:改变图片的属性，就可以了。 64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变, 答:右键点击图片,设置对象格式―版式―嵌入型 65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg, 答:另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找 66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰,手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰,什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响, 答:emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。 67. 问:在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本, 答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小,jpg 格式图片插到word文件以后文 69 件变的巨大，有什么方法可以让它小一点,最好能一张软盘放的下。 答:两个方法:?用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word?word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如:temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的相对横轴和纵轴修改一下的说 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了 70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本,想在图片上输入一些说明文字 答:插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了 71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理 答:有几种办法:一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 问:文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办, 答:基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的浮动去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办, 答:重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。 70 74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题, 答:有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以(tmp 扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下:(l)按Ctrl，A 选定整个文档。(2)按Ctrl，C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示:您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序,。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl，V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 71