公司手机话费报销
制度
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[修订]
手机话费报销
管理制度
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1、 目的
为了规范公司手机话费报销
标准
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及报销流程,便于工作和业务联系,又
利于控制、节省话费,根据公司目前的情况制定本规定。
2、 范围
本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务
的岗位。
3、 手机卡的管理
需要报销、补贴话费的岗位,手机卡由公司统一提供,其目的是设立公
司内网,网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,同时也便于公司统一
管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予
话费补贴。
、 手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度 4
公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式
?、总经理话费实行“实报实销”。
?、副总级高层管理人员,手机话费按100元/月的标准定额报销,超过标
准的部分由本人负担。
?、客服部管理人员、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销,
超过标准的部分由本人负担。
?、中层管理人员、有内外联业务的相关人员,实行话费补贴,根据实际情
况,分为每月20元、50元、80元三种不同标准进行定额补贴。
5、开机要求
公司报销、补贴话费的所有员工,手机必须24小时通畅,以便于联络;每月因无故关机,因工作三次以上联系不上的,本月话费不予报销、补贴,情形严重的收回手机卡,取消报销、补贴待遇。
6、话费报销流程
?、实行实报实销、定额报销话费的人员,由相关部门统一支付话费取得发票后,由本人在发票背面签字确认后,财务部统一报销,超额扣款。
?、实行定额补贴话费的人员,由行政部提供补贴名单、补贴金额,由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。
?、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式,报销时间为每月的20号—31
号之间(遇节假日报销时间往后顺延),手机话费报销以月为标准
7、 报销话费的申请、调整审批
? 如果相关岗位人员因内外联工作的需要,申请话费报销、补贴,由其本人填写《手机话费报销、补助申请单》提出申请,写明报销或补贴的原因及所报补金额的依据,流程为:填写申请单?部门负责人审核?行政部审核?常务副总、总经理审批?财务部执行。
?、如人员调动了工作岗位,提升(降低)了级别,应填写《手机话费报销、补助申请单》,流程同上。
?、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出报销申请,其他流程同上。
附件:
手机话费报销、补助申请单
姓 名 所在部门 职 务
?职能类 入职时间 转正时间 职务类型 ?业务类 申请原由
?初次申请 申 请 ?工资卡 申请事项 元/月 报销方式 ?调整申请 报销标准 ?现金 部门意见
行政意见
常务副总/
总经理意见
?该
表格
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用于话费初次申请以及话费调整申请用途;
?行政部门应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应备 注 及时通知财务;财务部门根据核定标准给予报销、补贴;
?员工初次报销或调整报销标准首次必须附上该申请单的复印件。