WPS 表格教程

WPS 表格教程 WPS 目 录 WPS四则高效使用技巧•4 WPS表格2007的几个小技巧•6 WPS表格数据快速录入的技巧•8 加速WPS表格数据录入速度的两则技巧•9 用WPS 2010•11 巧用WPS14 巧借WPSWPS用控件工具在• 利用WPS•22 WPS•25巧用WPS•26 分栏打印电子表格您也行•29 •31 WPS•34 用WPS表格提取身份证个人信息•35 表格中快速复制 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 •38 巧用WPS表格摸版打造理财生活•40 妙用WPS表格解决学生的查分问题•43 WPS 2012帮你算所得税•49 手机平板WPS表格插入超链接的三种方法•51 WPS表格如何添加自绘图形文字说明•53 抛弃人工排序 WPS自定义巧排序•56 手机Excel如何通过关键字快速查找•70 WPS•如何利用WPS•WPS 2012 WPS•82 用WPS•87 WPS 2012•90 WPS 2012 •96 •99 教你如何在表格中改变回车键功能•102 WPS•104 WPS 2012表格公式•108 表格使用多与条件求和功能来统计考试成绩•111 WPS中怎样快速的求和•113 WPS 2012多条件求和公式提高成绩统计效率•113 WPS 2012设置二级下拉列表最简单的方法•116 WPS表格制作教程(成绩分析表)•121 WPS表格自动筛选统计学生成绩•126 WPS 2012表格公式保护设置•128 WPS表格教你用IF函数统计年终奖•130 WPS 2012组合公式一键帮你算个税•134 WPS•136WPS• WPS移动版冻结窗口 • 巧用WPS•144•146 巧用WPS•WPS•WPS•152 WPS四则高效使用技巧 教程贴士:社会变化之快，人不得不高效地运转，一句话叫“拥有高效，才拥 有一切”。 社会变化之快，人不得不高效地运转，一句话叫“拥有高效，才拥有一切”。工作中找到好的方法，才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格，正好这两天工作不是很忙，赶紧就把自己使用,,,表格过程中发现的几个小技巧整理了一下，希望能帮助朋友们提高工作效率，拥有期望的一切～ 技巧一:人民币大写自动转换 对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗,答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。 技巧二:,,键切换绝对,相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢,是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去,其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解 忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。 技巧三:单元格内快速换行 你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗,是不是每次都徒劳无功地敲回车 键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格,其实熟手知道用“,lt，Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。 技巧四:多行多列批量合并 我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮，如下图: 我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。如下图，我们只想保留,列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。 技巧二:,,键切换绝对,相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢,是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去,其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。 技巧三:单元格内快速换行 你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗,是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格,其实熟手知道用“,lt，Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。 技巧四:多行多列批量合并 我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮，如下图: 图1 要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2: 图2 然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格;如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。 二、批量录入相同的数据和公式 用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4: 图3 图4 用WPS 2010表格计算按揭贷款月供明细账 教程贴士:如今，有一套自己的住房是大家追求的目标之一，而对年轻人说，买房几乎都要贷款，月供就自然是大家最关心的事情，月供怎样算,供多少,哪种贷法最实惠,这些问题也许还有些人没有搞清楚吧，下面就借助WPS2010表格来算算按揭贷款月供明细账。 如今，有一套自己的住房是大家追求的目标之一，而对年轻人说，买房几乎 都要贷款，月供就自然是大家最关心的事情，月供怎样算,供多少,哪种贷法最实惠,这些问题也许还有些人没有搞清楚吧，下面就借助WPS2010表格来算算按揭贷款月供明细账。 一、按揭贷款月供计算公式 1.按揭贷款等额本息还款计算公式 每月还本付息金额=[本金×月利率×(1+月利率)还款月数]/[(1+月利率)还款月数-1] 其中:每月利息=剩余本金×贷款月利率;每月本金=每月月供额-每月利息。 计算原则:银行从每月月供款中，先收剩余本金利息，后收本金;利息在月供款中的比例中虽剩余本金的减少而降低，本金在月供款中的比例因而升高，但月供总额保持不变。 2.按揭贷款等额本金还款计算公式 每月还本付息金额=(本金/还款月数)+(本金-累计已还本金)×月利率 其中:每月本金=总本金/还款月数;每月利息=(本金-累计已还本金)×月利率。 计算原则:每月归还的本金额始终不变，利息随剩余本金的减少而减少。 二、用WPS 2010表格计算按揭贷款月供明细账 现以商业贷款200000元，贷款年限为20年，银行贷款基准利率为年利率5.94%再打7折为例。 第一步，打开WPS表格，在第1行录入贷款基本信息;接着在a2单元格填入“20”(不含引号，下同)，在b2单元格填入“=A2*12”，在c2单元格填入“=5.94%*0.7”，在d2单元格填入“=C2/12”，e2单元格填入“200000”，则如图1。 图1 ，如图3。 图3 再选中(a5:a6)单元格区域，填充至a245单元格;接着选中(b6:e6)单元格区域，填充至还款期数为240期的那一行为止便得出所有还款的明细胀。 第四步，同理根据等额本金还款计算公式算出等额本金还款的明细胀(详见附件实例)。 第五步，计算两种还款方式的合计，从结果可以看出等额本金还款要比等额本息还款实惠，但还款压力在前几年要稍大一些，如图4。 图4 巧用WPS表格提取身份证信息 教程贴士:教程:巧用WPS表格提取身份证信息 目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位， 一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。 基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“„”。 1、提取出生日期 在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了出生日期的提取(如图2): 2、提取性别信息 在E2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)), 2)=1,"男","女")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的提取(如图3): 公式详解:LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。 提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转 换为"1900年00月00日"的格式，否则(即为18位身份 证)，把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。 提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男;身份证号为18位，把第17位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。 另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。 巧借WPS表格工具轻松绘制课程表 教程贴士:在WPS Office 2012的文字工具中，借助于新的WIN7风格界面，仅仅只需一个“表格工具”，就可以轻松的绘制课程表。 在文档中插入表格或者用文字工具制作表格都是我们在工作中经常遇到的问题。如果表格的格式稍微复杂一些，为了调整表格的各项格式，我们将不得不在各个菜单和对话框中切换，使得工作量大大增加。但在WPS Office 2012的文字工具中，借助于新的WIN7风格界面，我们就不需要如此“东奔西走”了，仅仅只需一个“表格工具”，绘制如图1所示的课程表也是相当轻松。 图1 一、斜线表头 先点击功能区“插入”选项卡的“表格”功能组“表格”按钮下方的小三角形，在弹出的列表中用框选的办法划出一个8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，可以看到，在功能区的上方新出现“表格工具”选项卡。 点击“表格工具”选项卡，可以看到常用的表格方面的操作所需要的按钮基本都在这里了，如图2所示。 图2 要绘制斜线表头，只需选中表格第一行左侧的两个单元格，点击“绘制边框”功能组中的“绘制斜线表头”按钮，弹出“斜线单元格类型”对话框。选择需要的类型，确定即可，如图3所示。 图3 二、合并单元格及调整对齐方式 借助“表格工具”，这两项任务都可以一键完成。 点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，点击“对齐方式”功能组中需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后点击“合并”功能组中的“合并单元格”按钮，单元格就合并完成了。简单吧,如图4所示。 图4 三、绘制双细线 示例表格中为了区分上午和下午，在表格中添加了双细线。 点击“绘制边框”功能组的“线型”下拉列表，选中“细双线”类型。再点击该功能组中“粗细”下拉列表，为线型指定粗细。然后点击“绘制表格”按钮，可以看到，此时鼠标指针变为铅笔形状。用它在相应的线条下重新画过去，需要的线条就绘制好了，如图5所示。 图5 “0000-00-00”(不含引号)后确定。 三、处理各种带分隔符的日期。 接下来，只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的日期分隔符:“-”。 就可以轻松统一调整日期格式了。 用控件工具在WPS表格中插入Flash 教程贴士:大家经常用控件工具在PPT中插入Flash动画，经过尝试以后发现在WPS表格中也可以通过控件工具轻松地插入Flash动画，为枯燥的表格增加一点灵动的气息。 大家经常用控件工具在PPT中插入Flash动画，经过尝试以后发现在WPS表格中也可以通过控件工具轻松地插入Flash动画，为枯燥的表格增加一点灵动的气息。主要步骤如下: 1、准备好将要插入的Flash动画素材，我要插入的动画素材是C盘根目录下的“精美时钟.swf”。 2、运行WPS表格后，在常用工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“控件工具箱”(如图1)。 图1 WPS中调用“控件工具箱” 再单击“控件工具箱”中的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中拖动滚动条找到Shockwave Flash Object选项(如图2)后，单击该选项。 图2 WPS中插入Flash Object 3、此时鼠标指针会变成十字形，在WPS表格的编辑区拖动鼠标中画一个大小合适的矩形(如图3)，插入的Flash动画将会显示在这个矩形范围内。 图3 WPS中插入Flash 4、在画出的矩形上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“属性”，弹出“属性”对话框，在“Movie”选项右侧输入Flash动画的地址与名称:C:精美时钟.swf，然后再在“EmbedMovie”右侧显示的“False”上单击，看到向下的黑色三角箭头后单击鼠标，将参数改为“True”(如图4)。 图4 WPS修改控件属性 表示将Flash动画嵌入WPS表格文件中。单击“控件工具箱”中的“设计模式”按钮退出设计模式，瞧，Flash动画已经开始播放了(如图5)。 1.控制成绩表只能输入数值 2.限制手机号只能输入阿拉拍数字 3.限制指定位数只能是数字 4.限制用户有输入字母 5.限制输入电话号码和手机 6.根据前单元格字符决定是否输入 7.控制输入1---10000之间的质数 一:控制成绩表只能输入数值 大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。那么只要掌握这个 规律并对之进行相应的限制，成绩录入时就可防范出错。(例如输入小数点变成了逗号或者数据超过100分等等)。 步骤1.先看一个简易的成绩表(见图1)，先选中成绩区B2:B11，打开菜单“数据”|“有效性”。 图1 步骤2.在设置“数据有效性”|“条件”|“允许”处选择“自定义”;在公式处输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)(见图2)。 公式含义:ISNUMBER(B2)表示必须是数字，AND(B2<=100,B2>=0)表示数据必须在0-100之间;两个条件中用*号连接表示必须同时满足两个条件。 图2 步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”，“错误信息”处输入“ 你输入了非数字或者不在0--100范围中，请重新输入。”，点确定。 测试:在B2:B11区域输入大于100或者小于0或者“ABC”等等数据看，系统将弹出提示并阻止您的输入。从而确保成绩录入的范围正确性(见图3)。 图3 二:限制手机号只能输入阿拉拍数字 某单元格用于存放手机号码，为了防范输入错误，同样可以利用数据有效性进行相应的约束。手机号码的特点是:每一个字符都是阿拉伯数字，不包括小数点,这与成绩分数不同;位数为11位。对手机号每个字符都进行检测，需要用到数组运算，而WPS2005表格的数据有效性公式中不支持数组运算，所以不能像前例一样直接在有效性公式窗口输入公式。而是借助辅助单元格，同时打开迭代 计算来达到目的。 步骤1.打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”，按以下方式设置(见图4)。 图4 WPS制作带斜线表头的表格 教程贴士:如何用WPS制作带斜线表头的表格 ?斜线表头 金山文字可以方便地生成带有斜线的表头，方法是: 光标定位在需要设置斜线的单元格中。 执行【表格】【绘制斜线表头】命令，打开如图2-24所示的【斜线单元格类型】 对话框。 单击选择所需的斜线类型示例框。 单击【确定】按钮，当前单元格中出现斜线。 在相应位置输入文字即可。 提示: 若想取消单元格中的斜线，只需在图所示的对话框中单击选择第一个空斜线框即可。已输入的内容不会被删除。 巧用WPS 教程贴士:只有再经过手工排除特殊情况的学生，才能把成绩册及排名搞清楚。因此，对于这样的成绩册，显然还有优化的必要性。 考试结束后统计学生的成绩并排出各单科名次和总分名次是我们这里班主任必做的功课。在WPS表格中，计算学生总分使用SUM函数，用RANK函数来排名次，这也是每位班主任都知道的。但是，每次考试总有一些特殊情况的学生缺考。如果我们只按实际得分计算总分并排定名次的话，显然会有失公允，而且会导致排名次时出错。只有再经过手工排除特殊情况的学生，才能把成绩册及排名搞清楚。因此，对于这样的成绩册，显然还有优化的必要性。 一、单科缺考学生的学科名次排定 解决缺考学生学科名次的排定问题，需要在排名时做一个判断:如果象图1所示的出现错误提示，那么就显示“缺考”字样，否则就直接进行排名。如图1所示 ?图1 本例中，只要在J2单元格输入公式“=IF(ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))," 缺考",RANK(C2,C$2:C$36))”，然后选中J2单元格的填充句柄向右拖动至N2单元格，再选中J2:N2单元格区域的填充句柄向下拖动复制公式至第36行(该数据表最后一行即为第36行)，就可以了。得到的结果如图2所示。 ?图2 公式中“ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))”部分作用是判断“RANK(C2,C$2:C$36)”的结果是否出现错误，如果出现，则 “ISERROR(RANK(C2,C$2:C$36))”的结果为真。 二、缺考学生的总分及名次排定 经过上述的改造优化，成绩册中名单科名次的排定就没有问题了。但此份成绩册仍然存在的问题:一是全部科目缺考考生的总成绩为零分，实际此处应该不显示分数;二是有缺考科目的学生的总分应该不参与总名次的排定。 如H14单元格的“0”不显示并不难。只要点击菜单命令“工具?选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“窗口选项”部分，取消“零值”复选框的选中状态就可以了，如图3所示。 ?图3 至于名次的排定，我们还是需要改造公式。点击I2单元格，输入公式“=IF(OR(C2="缺考",D2="缺考",E2="缺考",F2="缺考",G2="缺考"),"",RANK(H2,$H$2:$H$36))”，向下拖动该单元格的填充句柄 “缺考”，向下至第36行。这样，只要在C列、D列、E列、F列或G列中存在那么，I列的相应单元格则不显示任何内容，否则就正常进行排名。完成后的最后效果如图4所示。 ?图4 WPS分栏打印电子表格您也行 教程贴士:说到分栏打印ET或EXCLE，大家可能受罗版主教程的影响，觉得很难，其实日常表格的分栏打印只是小菜一碟，谁都可以轻松做到的。 说到分栏打印ET或EXCLE，大家可能受罗版主教程的影响，觉得很难，其实日常表格的分栏打印只是小菜一碟，谁都可以轻松做到的。 以罗版的通迅录为例，执行“编辑”?“移动或复制工作表”，将通迅录复制为一个新工作簿(大家可打开自己平时编辑的通迅录)。 1、选中B列，复制，执行“编辑”?“选择性粘贴”?“数值(也可选择值和数字格式)”，将原来用函数虚拟的手机号码转化为数字。自己的通迅录可跳过这一步。 2、选中A1:C1，运用自动填充，将列标签复制到D1至I1。 3、观察原始数据，根据自己的需要将原来中部和下部的数据分别复制并粘贴到相应的位置。您也可采用剪切、移动、引用的办法来复制数据。 4、选择想打印的区域打印。 最终效果: 大家比较困惑的地方往往是将带有函数的数据分栏， 现在以学生成绩单为例作一介绍。 下图中学生成绩单共54行，如果分成两列，考虑到右边也要添加标签，要将第29行的数据移动到右边。 1、添加列标签，选中A1至G1，运用自动填充至N1格。 2、单击H2格，输入=A29，运用自动填充，复制原表格下半部的数据到右边。 3、添加边框，去掉引用了空单元格带来的零值。 4、打印需要的部分。 原表底部: 最终效果: 为WPS表格增加选择性粘贴——连接 教程贴士:ET2005的选择性粘贴中的运算项有加减乘除运算，唯独没有&运算(即连接)，见图一所示。这使工作中某些需求难以满足。 ET2005的选择性粘贴中的运算项有加减乘除运算，唯独没有&运算(即连接)，见图一所示。这使工作中某些需求难以满足。 假设需要输入以下内容，因没有连接功能，只好将重复的字符重复的输入，无疑降低了工作效率。 客户地址 广东省东莞市全兴有限公司 广东省东莞市宏运有限公司 广东省东莞市中天有限公司 广东省东莞市月满楼有限公司 广东省东莞市兴又盛有限公式 解决思路: 用VBA为WPS表格2005增设一个“选择性粘贴——连接”的功能，置于右键菜单方便调用。 步骤1.建立“选择性粘贴——连接”的功能的宏 本例假设你的WPS已具备VBA环境; 1.新建工作簿; 2.用快捷键ALT+F11打开VBE环境; 3.单击菜单【插入】【模块】，在模块中输入以下代码: Sub选择性粘贴__连接(IfActiveSheet.ProtectContentsThenMsgBox"工作表 已保护,本程序拒绝执行～",64,"提示":ExitSub OnErrorGoToendd rng=Selection.Address OldSht=ActiveSheet.Name Application.DisplayAlerts=False Worksheets.Add NemSht=ActiveSheet.Name Range("a1").Select ActiveSheet.Paste IfActiveSheet.UsedRange.Count>1Then MsgBox"只能连 接单个单元格的值。",64,"andysky" GoToendd EndIf texts=Selection.Text Application.ScreenUpdating=True Sheets(OldSht).Select ans=InputBox("请选择连接于目标前还是连接于目标后。 "&Chr(10)&"1:连接于目标之前;"_ &Chr(10)&"2:连接于目标之后。","连接方式",1) ans=1ThenSelection(i)=textsSelection(i) Fori=1ToSelection.Count If-- If--ans=2ThenSelection(i)=Selection(i)texts Next endd: Worksheets(NemSht).Delete EndSub 步骤2.将宏功能加入右键菜单中 1.用快捷键CTLR+R打开“工程资源管理器”，在左边的窗格中找到 “ThisWorkbook”并双击; 2.在右边的代码窗口输入以代码(两段代码:第一段为将工能加到右键菜单， 另一段为关闭EXCEL时恢复右键): PrivateSubWorkbook_Open() WithApplication.CommandBars("cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton,before:=4,Temporary:=True) .Caption="选择性粘贴__连接 (&Paste)" .OnAction="选择性粘贴__连接" EndWith EndSub PrivateSubWorkbook_BeforeClose(CancelAsBoolean) Application.CommandBars("CELL").Reset EndSub 步骤3.将工作簿另存为默认模板 1.关闭VBE窗口返回工作表; 2.单击菜单【文件】【另存为】，在保存类型处选择“WPS表格模板文件”。 步骤4.测试效果 1.选择菜单【文件】【本机上的模板】，在列表中选择刚才存放的模板; 2.在工作表中输入以下数据(见图五)，然后复制A9，然后选择A2:A7，单击右键，选择菜单中的“选择性粘贴__连接”; 3.此时程序弹出对话框，见图七，在里面输入1表示连接于前。单击确定后最后结果如图八所示。 结束语:ET支持VBA进行二次开发，这使得它更具有灵活性。当默认的功能难以满足我们工作需求时，不妨用VBA来处理吧。 WPS文字中的表格计算功能 教程贴士:一些网友已经拿到新引擎的wps文字测试版了，并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。 一些网友已经拿到新引擎的wps文字测试版了，并惊喜地发现文字中的表格已经可以进行简单的计算。 或者，看了常用工作条上的简单的表格计算按钮后，你会觉得表格计算功能还嫌太弱，只能计算求和、求平均值、最大值和最小值。其实，WPS文字已经为更复杂的计算做好了充分的准备，只是在界面中还没有展示出来。如下表，就是用新版WPS文字制作出来的，当基本数据变化后，全选表格，并按下快捷键F9，则可以快速更新计算结果。 下面我们对表格中的公式一一进行介绍: 1、求积:在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算，但我们可以手工输入公式。在上表中，把光标定位在张三的加班费所在单元格，按Ctrl+F9插入域，在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9，即显示出“100”。另，如果是多个单元格连乘，也可以用求积函数(PRODUCT)，如张三的加班费可以改为“=PRODUCT(E2:F2)”。 2、不连续求和:如张三的“合计”项，是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和，而如果用常用工具条上的“求和”按钮，则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去，就不符合实际情况了。怎么办呢,我们把光标定位在张三 的“合计”项中，按Ctrl+F9，插入一个域，并在其中输入“=SUM(B2:D2，G2)”，按F9后即可得到正确的结果。 3、图形模式:如果你觉得以上手工输入比较麻烦，还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格，然后从“插入”菜单中选择“域”，即可调出“域”设置面板。 在“域名”下选择“公式”，在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围，即可在“域代码”栏中生成 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的函数和公式。 用WPS表格提取身份证个人信息 教程贴士:最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。 最近，单位需要上报人事局一份职工信息，其中既有个人身份证号，又有出生日期、性别等信息。由于人员众多，输入确实麻烦，而且容易出错，弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法，又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢,能～因为身份证号中包含这些个人信息，我们使用wps表格可以轻松地提取些个人信息，以实现自动录入，从而又快又准地完成工作。 目前，我国的身份证号分为两种，一种为15位， 一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期数，最后一位为性别代码，偶数为女，奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数，倒数第2位为性别代码，同样偶数为女，奇数为男。 基于这个特点，我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表，在输入身份证号时需注意，要把单元格格式设为文本型，或在所输身份证号前加一个单引号“„”。 1、提取出生日期 在C2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖动填充柄向下复制公式，这样就 完成了出生日期的提取(如图2): 2、提取性别信息 在 D2 中输入公式 “=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男 ")”，拖动填充柄向下复制公式，这样就完成了性别信息的","女 提取(如图3): 公式详解:LEN是长度函数，MID是提取字符函数，TEXT是转换格式函数，MOD是整除函数，IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位，把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式，否则(即为18位身份 证)，把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男;身份证号为18位，把第15位和2整除，如果整除，显示为女，不能整除，显示为男。另外，如果想把出生日期转换为真正的日期类型，只需在 公式中在TEXT前加两个减号，这是减负运算，然后根据需要设置单元格具体的日期类型。 以上只是在身份证录入正确的情况下设置的，如果身份证号录入错误，如位数不对，日期信息不对(如月分数超过了12，日数出现2月有31号的情况)，怎么办呢,还是留给大家思考吧～要学会举一反三哟。 在WPS表格中快速复制公式 教程贴士:相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受，如果要复制的行太多的话，操作起来就很不方便了。 相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制公式。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受，如果要复制的行太多的话，操作起来就很不方便了。下面我给大家介绍一种方便快速的复制公式方法，就是双击填充柄来复制公式。 我以一个简单的快速复制公式的例子来和朋友们分享这个技巧。 a、b、c分别代表一组数字，每组100个数，在表格中把a、b、c代表的数以公式“a，b,c”计算出，并显示出来。先在表格中输入要计算的a、b、c的数，然后在单元格D2处输入公式“,A2，B2,C2”，输入公式后用鼠标点任意其他位置，这时单元格D2处会显示计算结果。 那剩下的数要按公式“a，b,c”计算出结果该怎么办呢,一个一个输入对应的公式吗，那太麻烦了，也是最愚蠢的方法;拖动单元格D2处的填充柄吗，可是有那么多组数，也很麻烦。更简便快速的方法就是双击单元格D2处的填充柄。 选中单元格D2，把鼠标移到单元格右下角填充柄处，见图1: 图1 鼠标变成黑十字，双击，看看，剩下数的都按公式“a，b,c”计算好了，见图2: 图2 很方便快捷吧。 其实双击鼠标不仅可以快速复制公式，很可以用来快速填充列，和左键拖动填充柄效果一样，只是在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填充到那行为止。看图3，D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据，到与C列相同的行就不再向下填充了。 ?图1 2. 家庭消费流水账 这是一个家庭流水帐记录的模板，序列号是自动生成的，可以在左侧中输入日期和收入支出即可，如果是支出，需要输入负号，输入后的结果将红色显示。之后，在右下方设置起始时间和结束时间，则这期间所有的支出和结余都一目了然 了(图2)。 ?图2 3. 多功能记账簿 时尚的又非常受欢迎的记账模板。每个月的支出类别设定多大12种，对一些开销比较琐碎的用户，特别是MM来说，应该是相当理想的模板，每一项指出都不错过，让你花钱花得心里也有数(图3)。 ?图3 4. 信用卡管理明细 该模版内置了各大国有银行和商业银行的信用卡记录选项，如果你也是“有卡一族”，正在为多张信用卡管理烦恼时，就立刻下载试试吧，一份模版管理多张信用卡资料，让你还款，刷卡，分期都条条有记录，从此再也不怕忘记了还款期， 多交手续费啦(图4)。 ?图4 5.家庭存款管理系统 一般家庭都有多个存款帐户，如定期存款，活期存款等，这个模板在工作表2中嵌入了存款利率表，而工作表1则可以自动计算的到期存款利息，本息合计。使用此模板可方便的管理多笔款项，还可设置日期提醒、日期计算，(图5)。 ?图5 妙用WPS表格解决学生的查分问题 教程贴士:在接待学生查分时，怎样才能既保护学生的隐私又让他们得到足够的信息呢,利用2010抢鲜版新增的记录单功能也可以轻松解决这个难题。 一、输入基本信息并利用函数计算所需数据 1、运行WPS表格新建一个空白工作薄，输入学生的姓名、成绩等基本信息后，设置文字及表格的格式(如图1)。 图1 2、分别在以下单元格输入相关公式，完成相关数据的计算: 单元格 J3 =SUM(C3:I3) 公式 计算该生各科总分。 说明 K3 L3 =AVERAGE(C3:I3) 计算该生各科平均分。 =IF(RANK(K3,K$3:K$62,0)<16,RA得到该生平均分的班级排名，如果属NK(K3,K$3:K$62,0),"") 于前15名，则显示名次。 B64 =B2 C64 =C2 、拖动鼠标选中C64:C66单元格，将鼠标指针移到单元格区域 在该单元格4 右下角的填充柄上，按下左键向右拖动到K66单元格，仍利用WPS表格的快速输入法完成相关公式的输入(如图2)。 计算该科目平均分。 得到行标题。 C66 图2 5、在第一名学生信息的上方插入1个空行，输入一个虚拟学生的信息(如图3)。 图3 二、利用记录单实现数据查询 1、单击A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令(如图4)，在弹出的 “Sheet1”对话框里可以看到数据表中第一名学生(虚拟学生)的相关信息(如图5)。 图4 图5 2、单击话框里右侧的“条件”按钮，在输入对应学生的学籍号或姓名信息后敲回车，即可看到与该生对应的成绩信息(如图6)。 图6 3、为了尊重其他学生的隐私，我们需要将成绩表隐藏:关闭对话框，将鼠标 移到工作表左侧的行标题上，拖动鼠标选中第3—63行后，在行标题上单击鼠标右键，在弹出菜单里单击“隐藏”命令(如图7)，隐藏成绩表。 图7 4、再次将光标定位在A2单元格，单击“数据”菜单下的“记录单”命令，在弹出的“Sheet1”对话框里单击“条件”按钮，重复刚才的操作，即可完成任意学 生成绩的查询(如图8)。 图8 WPS 2012帮你算所得税 教程贴士:岁末将至，忙乎了一整年终于快到了发年终奖的时候了，我们都怀着无比期盼的心情幻想着年终奖的数额，然而想到要缴纳的所得税又觉得无比沉痛。 岁末将至，忙乎了一整年终于快到了发年终奖的时候了，我们都怀着无比期盼的心情幻想着年终奖的数额，然而想到要缴纳的所得税又觉得无比沉痛。新个税法实施后，到手的年终奖与以往会有多少变化呢,想知道得到的奖金到底要拿出来多少交税，不用在等纳税 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 单，也不用再去网上搜索复杂的计算公式了，下面就教您用WPS表格轻松计算纳税额。 首先打开WPS表格，单击工具栏“公式”选项卡点击“插入函数”。 图1 这时会弹出插入函数窗口，选择“常用公式”中的“计算个人所得税(2011-09-01之后)”选项: 图2 然后，在“参数输入”中“税前工薪收入”的输入框中输入奖金数额，如我的年终奖是20000元，则直接输入20000，点击“插入公式”如图3: 图3 点击“插入公式”后，纳税额就自动显示在表格中了，如图4所示: 图4 这样轻松几步就能算出年终奖的纳税额了，是不是很简单呀。当然也可以计算与税改前的纳税额相差多少，同样的方法，计算税改前的纳税额只要在“插入函数”窗口在常用函数列表中选择“计算个人所得税(2011-09-01之前)”就可以了。虽然把得到的奖金拿去纳税心情很不爽，不过与之前的纳税额比较一下还是很大快人心的。看到了先存着，等年终奖发下来再用吧～ 手机平板WPS表格插入超链接的三种方法 教程贴士:在制作表格过程中，为了增加需要展示的内容，充实表格的说服力，经常需要在表格中插入超链接。本次，阿mo向大家介绍在表格中插入超链接的三种方法，希望能够给大家带来帮助。 在制作表格过程中，为了增加需要展示的内容，充实表格的说服力，经常需要在表格中插入超链接。本次，阿mo向大家介绍在表格中插入超链接的三种方法，希望能够给大家带来帮助。 我们最常见用的插入超链接功能是插入网址。阿mo这次使用的一款7寸的平板电脑，软件方面继续以大家熟悉的WPS移动版为例。首先，在工具栏中找到【插入】，并点击【超链接】选项，即可设置插入内容的方式。首先，选择链接 到“网页”。然后根据需要输入网址。如下图所示。 输入完之后点击确定，可看到在文档中，原来的字体变为蓝色，表示带有超链接的文字。点击即可弹出浏览器弹窗，插入网址的方式就是这样简单。删除超链接也是同样的方法，如果想删除某个单元格的超链接，打开设置页面，选择“删除超链接”即可。 此外，WPS移动版的表格还提供链接到“ WPS 移动版是金山办公软件推出的、运行于Android平台上的全功能办公软件，支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，方便用户在手机和平板上使用，满足用户随时随地的办公需求，让用户的Office文档操作尽在掌控。 WPS表格如何添加自绘图形文字说明 教程贴士:我们在平时工作的时候常需要制作各种统计表格，并且想要加上文字注释，那我们怎么加上文字说明呢,今天小编就告诉大家答案。 我们在平时工作的时候常需要制作各种统计表格，并且想要加上文字注释，那我们怎么加上文字说明呢,今天小编就告诉大家答案。 操作步骤 1、打开WPS表格，点击菜单栏--插入--图形。 2、选择一款你喜欢的形状，点击它。 3、鼠标左键按住不放，拖动，画出图形。 4、右键点击图形，选择添加文字。 5、文字输入完成，看看效果。 面对清笃施加的巨大压力，杨过使出的招数是用WPS中一个鲜为人知的功能来实现瞬间排序。这个神奇的招数，让杨过在几乎几分钟的时间内，就反超清笃并完成了对花名册所有人员的排序。但由于杨过使用的招数过于奇特且威力强大，就连他师傅赵志敬都没有见过这等强大的招数，只能询问杨过。而杨过长舒一口气之后，开始了一五一十的陈述: 我使用的并非Office，而是我干爹教的WPS。这次比赛比的是谁能最快将学员花名册按百家姓排序，我通过WPS的自定义排序就可以免去使用Office时一个个通过上下拉动的机械方式了。我首先打开WPS，然后点击屏幕左上角的“WPS表格”，在下拉菜单里的右下角单击“选项”，这时就能看到弹出一个窗口，并选择“自定义序列”，在输入序列的输入框里按照百家姓录入“赵，钱，孙，周，五， 郑，王,,”，然后点击“添加”，这时就能看到在左边的自定义序列里出现了录入的百家姓并点选它，最后点击“确定”。 回到初始界面后，我们将姓名这一栏全部选中，然后点击“开始”里的“排序”，我们找到“自定义排序”并点击。在弹出的对话框里选择“选项”，然后在“自定义排序次序”里选择刚刚添加的百家姓，点击确定之后又返回了“排序”界面，接着我们再“列表”选项里选择“有标题行”，在关键字里输入“姓名”，最后点击“确定”，整个花名册就按照百家姓的序列排好了。 思维发散:WPS自定义排序 无论数字或文字一并都能排 听完杨过的介绍，他的师傅和师叔都有点目瞪口呆，这个方法实在是太取巧了，比起Office要方便很多倍，而且他们知道，运用这个方法不仅仅是可以利用百家姓给花名册排序，还能直接用这个方法将学历、考试成绩、甚至一些全真教的武功秘籍进行排序管理。 阿mo以“2006年高二期中成绩”文档为例，介绍查找Excel文档内容的操作。第一步，打开这个文档，在导航栏中找到【查找】按钮，并点击，即可看到“查找替换功能”，这里主要提到“查找”的用途，关于“替换”的用途暂时不表。 在搜索栏中输入想要查找的文字“郑川”。点击放大镜搜索图标。如下图所示。 WPS移动版Excel内容查找功能截图 看到这里，有的同学可能发现，为什么我输入了关键字但是提示没有查找到结 果呢?让阿mo来为大家解答。因为WPS移动版查找功能默认在“工作表”、“按行”和“值”三个条件下查找。所以需要大家根据需要设置好查询的条件。 下图展示了，三个查询条件的可选设置。 预先设置内容查找的三个条件 铛铛铛!终于找到了想要的内容。在这个“2006年高二期中成绩”文档中，一共包含多个Sheet，下图展示的是“班级座位”Sheet中显示的包含“郑川”的内容。 WPS移动版内容查找结果截图 【提示】: “工作簿”与“工作表”的区别在于，前者查找范围包含单个Excel文档中的多个Sheet，后者指的是单个Excel文档中的单个Sheet。 WPS Office移动版是金山办公软件推出的、运行于Android平台上的全功能办公软件，支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，方便用户在手机和平板上使用。满足随时随地办公需求，Office文档操作尽在掌控。 WPS快速提取生日制敌 教程贴士:萧峰毫无畏惧，“尔等只管放马过来，萧某绝不退后半步～但如若我赢了，必须放了阿紫～”，“今天本是争夺天下武林盟主的赛场，那我们的题目就与之有关，按照报名者的身份证号，提取出所有人的生日～” 图1 乔峰在寻找自己身世的过程中得知自己姓“萧”，所以改名萧峰!又碰巧在救了辽国皇帝耶律洪基之后当上大辽国的南院大王。但是在这之后，阿朱的妹妹——阿紫却被星宿老怪掳走了，据说他正在去少林寺参加武林盟主擂台赛。 萧峰立刻赶到少林寺，看到阿紫正被星宿老怪挟持在手里，星宿老怪知道自己不是乔峰的对手，随即蛊惑道，“萧峰如今已是辽国的南院大王，如果今天不将他杀死，日后定会率领大军南下侵宋!”，听了星宿老怪的蛊惑，慕容复和丐帮帮主庄聚贤都加入战局，准备配合星宿老怪与萧峰一决生死。 文字擂台:星宿老怪抓阿紫 提取生日判高下 图2 萧峰毫无畏惧，“尔等只管放马过来，萧某绝不退后半步!但如若我赢了，必须放了阿紫!”，星宿老怪一口应下并马上提出了比试题目，“今天本是争夺天下武林盟主的赛场，那我们的题目就与之有关，按照报名者的身份证号，提取出所有人的生日!”这个题目一出，在场所有人都大呼奸诈，因为他们每个人只需要做三分之一的内容就可以完成，况且三人都是绝顶高手，速度一定比萧峰一个人做快得多。 说罢双方开始了比赛，星宿老怪、慕容复、庄聚贤分配好各自的三分之一任务就开了忙碌，而萧峰完全不将他们放在眼里，拿出随身带着的酒袋，豪饮了几大口才开始操作。就在大家以为萧峰输定的时候，结果仅仅3分钟之后，萧峰就向裁判长少林寺方丈示意自己做完了，这个举动让星宿老怪、慕容复和庄聚贤震惊了! 萧峰秘籍:身份证号显示生日 WPS巧批量提取生日 萧峰得胜后成功的解救出阿紫，并且告诉在场群雄，“我今日取胜全靠WPS，它是中原的财富，所以我现在就将这套功法告知天下!”，说完就开始了详细的讲解。 首先我们用WPS表格打开《大会参加者身份证》文件，可以看到里面全是参加这次武林大会人员的身份证号和名字。 图3 然后我们选定准备输入生日的空白单元格，接着点击“公式?插入函数”，在弹出的对话框里选择“常用公式?提取身份证生日”，之后在下面的“参数输入”里点击输入框右边一个正方形框的按钮。 图4 选定要提取的第一个身份证后又回到原界面，这时空白框里就会出现身份证所在单元格的地址，最后点击“插入公式”。 图5 这时就能看到生日已经被提取出来了，而其他的生日提取只需要将第一个提取出的生日单元格选定，然后将鼠标放到单元格黑框的右下角，当鼠标变成一个黑色十字形状时，往下拉就可以根据身份证号自动提取出所有参与者的生日了。 图6 当萧峰说完WPS的绝技之后，在场英雄均是震惊不已，心里暗暗在想，萧峰果然名不虚传，难怪在聚贤庄如此多高手都奈何不了他! 思维发散:技巧延伸 智能辨性别 图7 阿紫问萧峰为什么将如此绝技告诉他们，萧峰笑着说这只是其中的一个功能而已，其实WPS还可以用同样的方法智能识别出性别。方法就是在“常用公式”里选择“提取身份证性别”，其他操作都一样。 3、鼠标移动 到D2单元格的右下角，出现+号，开始往下拉，填充到D5。 4、点击A列 ，选择格式--列--隐藏。 5、此时一个 英文默写对照表就制作完成了，可是还有一些瑕疵，比如说没写的时候，显示的是错误。 2、在数据有效性界面点击设置选项卡，在允许下方选择自定义，公式栏输入=ISNUMBER(B2)*AND (B2<=100,B2>=0)。 3、然后点击出错警告选项卡，样式选择停止，错误信息可以自己随意填写。确定即可生效。 如何利用WPS 表格制作小型倒计时 教程贴士:本教程来教大家如何利用WPS表格制作小型倒计时系统。 本教程来教大家如何利用WPS表格制作小型倒计时系统。 操作步骤 1、打开WPS表格，新建一个空白表格，我以2008北京奥运会为例，在A1输入公式=TODAY()，在B2输入2008-8-8。 2、将A2拖到F2，拉到A26，F26，形成一个大区域。 3、点击此区域，点击工具栏中的合并单元格，把这区域合成一个大单元格A2。 4、同样的方法合并G2、H2。 5、在A2中输入距2008年北京奥运会还有，在G2输入公式=B1-A1，在H2输入天。 6、同时选中A1、B1单元格，点击格式--行--隐藏。 7、为了美观，可以根据自己需要设置字体大小跟类型，在单元格中右键单击，选择设置单元格格式，即可。 WPS 2012四步轻松设置二级下拉列表 教程贴士:在我们日常整理数据、物料单等过程中，很多时候要用到二级下拉列表来提高输入效率。用WPS Office 2012表格简单的四步就可以轻松设置表格二级下拉列表，下面我们就来看看是如何实现的。 在我们日常整理数据、物料单等过程中，很多时候要用到二级下拉列表来提高输入效率。用WPS Office 2012表格简单的四步就可以轻松设置表格二级下拉列表，下面我们就来看看是如何实现的。 一(择数据源，定义名称 首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择“公式”的选项卡，在“公式”的选项卡中点击“指定”按钮，就可以看到“指定名称”的对话框，勾选“首行”前面的对号。点击“确定”即可。如图1所示 二、选择首行作为“类别”组 接下来框选出数据的首行，在“公式”选项卡中选择“名称管理器”按钮，输入名称“类别”， 然后点击“确定”。那么选择首行作为“类别”组就完成了。如图2所 示 三、设置一级下拉列表 先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到“数据”的选项卡，点击其中的“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择“设置”的选项卡，然后在“允许”下面选择“序列”，在来源下面的框内输入“=类别”，最后点击确定。一级下拉列表完成。如图3所示 四、设置二级下拉列表 重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击“数据—有效性—设置”在“允许”下选择“序列”，在设置有效性来源时我们使用到“indirect()”函数，在来源下面的框内输入“=indirect($A2)”表示根据A列来判断。输入完成后点击“确定”。如图5所示 这样简单地四步，二级下拉列表就完成了。如图6所示 背景链接——关于WPS WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块，与微软Office 2003-2010深度兼容。 wps表格批量生成通知单 教程贴士:学校要举行一次讲座，邀请一二年级家长参加。校长要求给每位家长发一个通知，为示郑重，要求每份通知上都有学生姓名，为减轻班主任负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。 学校要举行一次讲座，邀请一二年级家长参加。校长要求给每位家长发一个通知，为示郑重，要求每份通知上都有学生姓名，为减轻班主任负担，决定采用WPS的邮件合并功能直接生成文件。 一、新建WPS文档如下: cuturl(„ 通知 同学家长: 新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。本次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为中心小学校长***。请接到通知后准时参加听课。 新区中心小学 2011.4.22‟) 二、新建WPS表格如下: 三、进行邮件合并。 1、打开数据源。 关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源”。 2、插入合并域。 将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域”。 选择要插入的域名，即列标题，点击插入。 文档变化如下: 3、查看合并数据。 点击第五个按纽，可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。 4、合并到打印机。 点击倒数第二个按纽出现下面的对话框，您可以将所有通知一一打印。如果某张通知遗失或纸张起皱可以有选择地补打。 5、省纸打印的办法。 由于本次通知内容较少，我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽，将所有通知合并到新文档。 现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了，我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。 稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。 6、其他按纽介绍。 第二个:收件人按纽，可以有选择地合并文件，适用于从已有的表格中筛选出本次活动的目标收件人。 第六个:合并域底纹，顾名思义，可以给合并区域添加或删除底纹。 倒数第三个:合并到不同新文档，可以将每位学生家长的通知单生成为文件。 其他按纽的功能请自行体验，也许正是你期盼已久的，赶快试试吧! 3、在弹出的新界面中定位到“学生参赛信息.txt”，打开。 4、在弹出的“文件转换”界面，点击下一步。 5、在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中选择“分隔符号(D)”。 6、在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中选择合适的分隔符号，本例中 选择“空格”，并单击下一步。 图1 一、查找引用数据 如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。 图2 先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。 点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找,”。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个 区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。 点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找,”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。 点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么,”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。 图3 上述操作相当于录入公式: “=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1, 0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。 把第三个参数改成“$M:$M”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。 选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。 二、多条件求和 比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中，点击“多条件求和”选项。 “待求和区域”为数学成绩所在的E列，即“$E:$E”。第一个条件为B列($B:$B)等于“1”班，第二个条件为D列($D:$D)不小于“60”，如图4点击“插入公式” 就OK了。 图4 知道用公式怎么写吗, “=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))> ;=60))”。不知道你吓一跳没有，反正我是吓了一跳。 利用“常用公式”还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别。这些操作更为简单，就不啰嗦了。 图2 在随之弹出的对话框中(如图3)，点击“确定”，即可实现效果如图4所示。 图3 接的功能。 让我们打开菜单，依次点击工具—选项。 然后切换到"编辑与显示"，将"键入时将 Internet 及网络路径 转换为超链接" 取消勾选，然后确定。 我们再来输入一次网址，这次就不会自动变成超链接啦! ”对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，(如 开的“公式 图2)，单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。 图2 提示:用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。 三、数字格式知我心 在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。 当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等(如图3)，单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。 图3 在“公式”对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了(如图4)。这可是其它软件所不具有的功能哦。 图4 在表格计算时，我们还可以通过插入“域”的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。 通过前面的表格操作，你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时，就可以完全抛弃计算器，从而大大提高工作效率了。 教你如何在wps表格中改变回车键功能 教程贴士:在WPS表格中按下回车键，表格是会向下移动一行的。其实，回车键的功能是可以更改的，不信，我就做给你们瞧瞧。 在WPS表格中按下回车键，表格是会向下移动一行的。其实，回车键的功能是可以更改的，不信，我就做给你们瞧瞧。 操作步骤 1、启动WPS表格，点击左上角下拉箭头，点击选项。 2、在弹出的菜单中切换到编辑与显示标签栏。 3、勾选按Enter键后移动，然后再后面的选项中选择执行动作。 4、确定之后生效，来看看效果吧。 WPS表格如何快速查找及标记相同内容 教程贴士:表格中记录了大量的数据，光靠眼力一个一个查看是不科学的方法，下面，推荐一种快速找到相同内容的方法，并将它们以不同颜色标记。 表格中记录了大量的数据，光靠眼力一个一个查看是不科学的方法，下面，推荐一种快速找到相同内容的方法，并将它们以不同颜色标记。 操作步骤 1、打开WPS表格，插入已经制作好的数据表，选中要进行查找的列，按下Ctrl+F，然后在查找内容输入王，点击查找全部。 2、下方立即显示所选列中数据值为王的选项，点击其中的选项即可对应到表格中的位置。 3、下面对这些相同内容进行颜色区分，选中A列，点击格式--条件格式，按照下图进行条件的设置，然后添加。 4、可以进行字体颜色的设置，以区分其他数据。最终得到如下。 5、确定之后，A列数据会根据你的条件进行筛选，效果如下图所示。 简单设置保护WPS 2012表格公式 教程贴士:本教程为大家介绍怎么使用wps 2012中的表格公式。 统计成绩当然是用WPS 2012表格来做的。为了统计每个学生的排名情况，我用WPS 2012表格设计了成绩统计表，如图1所示。 图1 学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数(E2:I200单元格区域)，至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。 实际应用中发现，由于各种原因，老师在录入分数时经常会改动原有的表格，有时甚至会改变公式，使得最终的统计结果混乱不堪，甚至出错。因此，需要将涉及公式的那些单元格保护起来，只允许各老师录入相应科目成绩，其它单元格则不能做任何改动。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示， 图2 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示。 图3 确定后再次确认密码就可以了。 现在，在工作表的E2:I200单元格区域，我们可以任意修改单元格的数据，而其它单元格则根本不给你选定的机会(看不到鼠标指针，单击或双击也没有反应)，即使诚心想修改公式也不可能了，这就达到了保护公式的目的。很简单吧, 如果想修改公式，需要知道密码。点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“撤消工作表保护”按钮，如图4所示。 图4 然后在弹出的对话框中输入密码，公式修改就没有问题了。 与以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情况下的公式保护操作更简便，只需要在同一个选项卡的同一功能组中就可以完成，十分方便。 <="" style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px none; vertical-align: top; "> wps中怎样快速的求和 教程贴士:在本篇教程中将为你介绍在wps中怎样快速的求和。 框选A.B.C.D四格，选好后，用鼠标光标找到工具栏的求和按钮“?”，按一下和就出现在D格 举个例子说吧:你要想求A1到A20的和，你可以先框选A1到A21，按下求和按钮，之后无论你在A1到A20这20个单元格里输入什么数值，在A21的单元格里就会自动出现他们的和了。这是列里求和，行里求和也一样，我不多说了。 如果要求的和不在一个行(或列)里怎么办呢,那就是单选要求和的单元格，如A1 B2 C3 D4 操作方法是:先选A1，在按住ctrl键，选B2，同样在选C3 D4 最后把光标放在要求和结果的空格里，按下求和按钮?就可以了。 WPS 2012多条件求和公式提高成绩统计效率 教程贴士:每次考试后，分析与统计学生成绩是必不可少的环节。有很多学校是采用同一年级统一考试，然后统计某个分数段每个班的学生人数。 每次考试后，分析与统计学生成绩是必不可少的环节。有很多学校是采用同一年级统一考试，然后统计某个分数段每个班的学生人数。下面笔者分别用Excel 2003和WPS Office2012表格来统计某次考试的成绩。 一、用Excel 2003统计 打开年级送来的考试数据(如图1)，首先统计语文成绩大于等于100分中每个 班的学生人数。 图1 第一步，选中单元格区域(A1:J650)，执行“数据?排序”;然后选择主要关键字为“语文”，“降序”排序，如图2。 图2 第二步，在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”统计出1班的学生人数，其中单元格区域(A2:A180)是排序后学生成绩大于等于100分的同学。 第三步，选中M2单元格，然后向下自动填充，得出其他班的学生人数，如图3。 图3 接着重复上述步骤统计其它学科每个班的学生人数。 二、用WPS Office2012表格统计 第一步，选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，具体参数如图4所示，然后单击“插入公式”。由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$ 2:$A$6 50)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($ B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改为 “=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN( $A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM( COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出满足 条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝 对引用的用法)。 第二步，选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元 格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是>=80)，再选中(M2:P2) 单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个 班的 学生人数，如图5所示。 图4 图5 三、评测结果 从上述统计看，通过两种软件的对比，WPS Office2012表格的优势比较明显。 在该实例中利用“多条件求和”公式，并对该公式按需适当修改，就可以省去“排 序”这一操作，节省了大量的时间，也减少了重复操作而出现的误操;该公 式的灵活性比较强，根据自己的需要，还可以对该公式适当修改二次利用，适合一些较为复杂的统计。 WPS 2012设置二级下拉列表最简单的方法 教程贴士:下拉列表在平时工作中经常需要用到，那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢,下面就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。 下拉列表在平时工作中经常需要用到，那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢,下面就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。 一、选择范围 打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。 二、点击“数据”有效性 首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效 性”按钮，打开数据有效性对话框，如图2 所示。 三、选择序列 接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。如图3 四、来源设置 设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。 另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮 到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击 确认，那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢? ?图1 图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做: 一、基本表格准备 在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据?有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。 用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。 回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。 ?图2 点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。 二、数据准备 首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。 在Q7单元格录入公式 =SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3) 得到及格率。 在Q8单元格录入公式 =SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3) 得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。 至于第二个表格就简单了。 点击Q13单元格，录入公式 =VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE) 然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。 ?图3 三、建立图表 数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班 "&B2&"图表"”。 点击菜单命令“插入?图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。 ?图4 点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。 点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。 ?图5 图2 英语成绩为98分的学生成绩 注意，这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。 如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’,‘显示全部’命令 要求B:列出政治成绩在60分以上的学生成绩 操作步骤:点击列标题‘政治’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于’，输入‘60’后单击‘确定’。如图3: 图3 自定义自动筛选方式 要求C:列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩 操作步骤:点击列标题‘语文’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于或等于’，输入‘60’，选择‘与’的关系后，选择‘小于’，输入‘85’，如图4 :单击确定。 图4 自定义自动筛选方式 点击列标题‘性别’右侧下拉按钮，选择‘男’，这时，只是鼠标轻轻点击几 下，符合要求C的结果已被筛选出来。如图5: 图5 语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩 WPS 2012表格公式保护设置 教程贴士: 。 方法/步骤 学生的考号和姓名是统一录入完成的。而专业信息和班级信息则根据考号用公式进行提取。各老师只需要录入相应科目的分数(E2:I200单元格区域)，至于总分和学生在本专业内的名次也利用公式直接得到。 实际应用中发现，由于各种原因，老师在录入分数时经常会改动原有的表格，有时甚至会改变公式，使得最终的统计结果混乱不堪，甚至出错。因此，需要将涉及公式的那些单元格保护起来，只允许各老师录入相应科目成绩，其它单元格 则不能做任何改动。 在WPS 2012表格中，完成这项任务非常简单。 先选中E2:I200单元格区域，点击功能区“审阅”选项卡“更改”功能组中的“锁定单元格”按钮，如图2所示 取消这些单元格的锁定状态(默认情况下所有单元格都是锁定状态的)。完成后，再点击该功能组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。在对话框的“密码”输入框中设定密码，然后在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表中只选中“选定未锁定单元格”，如图3所示 确定后再次确认密码就可以了。 现在，在工作表的E2:I200单元格区域，我们可以任意修改单元格的数据，而其它单元格则根本不给你选定的机会(看不到鼠标指针，单击或双击也没有反 应)，即使诚心想修改公式也不可能了，这就达到了保护公式的目的。很简单吧? 在“函数列表”中，阿mo看到了“常用函数”、“财务”、“数学和三角”、“统计”、“逻辑”等函数类别，其中IF函数就在“常用函数”里，经常接触数据的朋友好好去研究一下! 虽说年终奖的计算过程较为繁琐。但阿mo可以自豪地告诉大家，WPS移动版强大的表格功能，支持多达300个函数和公式，再繁杂的数据运算，通过IF 函数都可以统计出来。 以某企业年度年终奖为例，年度年终奖包含了工资中的考核奖金，考核等级分为A，B，C三级，业绩额大于50万的为A级(含50万)，介于20万到40万之间的为B级(含20万和40万)，低于20万的为C级，奖金分别为:A=8000元，B=5000元，C=3500元。 如上图中，D列为各员工的业绩额，E列为他们的绩效奖。要算出员工的绩效奖，则需根据D列的业绩来判定对应的等级。 以计算“肖新和”的绩效奖为例，首先在WPS移动版表格的E3单元格中打开IF函数，然后输入=IF(D3<=20,1500,IF(D3<=40,3500,8000))，确认后即可得出肖新和的绩效奖。 在得出肖新和的绩效奖后，手指点一下绩效奖数值，然后在WPS移动版的“填充”菜单下选择“拖动填充”，接着用手指向下拖动即可自动得出所有员工的绩效奖，既简单又容易。 经常与表格打交道的财务高手，想必对于运用Excel中的各种函数比较熟练了。但对刚刚接触数据表格的同学来说，要使用Excel函数计算年终奖还真是一 筹莫展，而从阿mo上述讲解的WPS移动版案例中，同学们应该学会了如何使用IF函数统计年终奖了吧? WPS 2012组合公式一键帮你算个税 教程贴士:WPS表格可以进行数据计算、分析和整理，当使用一些比较复杂的公式的时候，以前许多人都会找现成的公式来使用，甚至做成模板反复使用。 WPS表格可以进行数据计算、分析和整理，当使用一些比较复杂的公式的时候，以前许多人都会找现成的公式来使用，甚至做成模板反复使用。比如，计算个人所得税和从身份证中提取性别、出生日期信息，是固定的公式，就会从网上下载他人的文件，复制出较长的公式到自己的表格中使用。 WPS的“组合公式”功能就替大家想到了解决的办法，把这些常用的公式集成在WPS表格软件中，用户可以直接调用公式进行计算，而不必再去“苦苦”查询“记忆中的公式”，大大提高了工作效率。 今年九月一日实行了新的个人所得税征收办法，以此为例，用“组合公式”看看自己可以少交多少人民币。 首先，制作一下如下图(图1)的ET表格: 图1 选中C2单元格，单击公式选项卡中的“插入函数”按钮，打开插入函数对 )，单击“计算个人所得税(2011-09-01之前)”，在“税前工薪收入” 话框(图2 中输入八月的工资所有单元格“C2”(输入数值可以直接计算结果，这里为了进行明显的对比而使用了引用单元格数据)，单击插入公式按钮，就计算出来调整个人所得税应该缴的个人所得税款了，是不是很简单呢, 图2 同样方法，在D2中计算出2011年9月1日后应该缴纳的个人所得税款。在E2单元格中输入公式“=C2—D2”，就可以快速计算出少交多少钱了(图3)。 图3 快来试一试吧，偶就不用计算了，起征点以下的路过。 大家也可以单击一下C2或者是D2单元格，看看个税计算的公式 如果你拿到一个表格，需要将文本数字修改为货币数字，首先需要先选中该列数字。并点击工具栏中的“单元格格式”，然后在窗口中进行相关设置:将“类别”设置为“货币”，并设定小数点后的位数，以及货币符号，就可以啦。 如果想在键入数字的同时就显示货币符号，方法也很简单。首先选中空白列，并设置单元格式，之后再键入数字就会自动生成货币数字。是不是很方便呢?表格中的数字已经都变成了人民币货币，看起来太舒服了。 冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。 具体方法是将光标定位在要冻结的标题行的下一行，可以是一行或多行的下一行。然后在工具栏选择“冻结窗格”即可。滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面，从而极大低增强表格编辑的直观性。 首先，阿mo向大家介绍冻结水平行或者垂直列的方法。如下图，如果想冻结“产品”所在的B列，则选中右侧的C列，然后点击“冻结窗格”即可。被冻结的列的右侧会出现一条绿色的线作为标记。冻结行的方法同上。 简单地学习了冻结单一行或列后，如何同时冻结特定的行和列呢?一起跟阿mo学习一下。在上述示例文档中如果想同时冻结水平和垂直的表头，则需要选中产品所在的行和列的下一个单元格即“C4”(如下图所示)，然后点击“冻结窗格”，可以看到交叉的两条绿色标示线，这样在查看文档中的数据时就方便多啦! WPS 移动版是金山办公软件推出的、运行于Android平台上的全功能办公软件，支持查看、创建和编辑各种常用Office文档，方便用户在手机和平板上使用，满足用户随时随地的办公需求，让用户的Office文档操作尽在掌控。 WPS巧选单元格 避免跳转尴尬 教程贴士:杨过认为马桶圈大厦的怪异程度绝对超过前面的秋裤大厦，所以绝对改写一下《中国十大怪异建筑表》。可是结果却并非他想得那么简单，因为单元格都是以超链接的形式出现的，一点击就会进入浏览器，完全让人无法修改。 随着中国经济的不断发展，高楼大厦越来越多，因此为了与其他地标性建筑有所区别，越来越多的“怪异”建筑出现了。最早的怪异建筑是被网友戏称为“大裤衩”的央视大楼，还有沈阳的方圆大厦，紧接着就是最近苏州出现的“秋裤”大厦。这些雷人的大厦一时都成为网友的热门话题，而今天杨过突然发现了一个更加雷人的大厦。这是一家位于太湖南岸的国内首家水上白金七星级酒店，它的外形几乎就是复刻的马桶圈，所以网友取名“马桶圈大厦”。 文字擂台:杨过改表遇苦难 小龙女巧用新招数 杨过认为这座大厦的怪异程度绝对超过前面的秋裤大厦，所以绝对改写一下《中国十大怪异建筑表》。可是结果却并非他想得那么简单，因为单元格都是以超链接的形式出现的，一点击就会进入浏览器，完全让人无法修改。费了九牛二虎之力杨过终于搞定了，但是被称为“西狂”的他当然不满意这种繁琐的处理方式。他坚信自己可以寻找到一个简单的方法。就在这时小龙女走了过来，看着杨过紧缩的眉头，然后问清楚了原因，笑了笑说，“亏你还自创了新《WPS秘籍》，自己的武功都不会用。”说完小龙女一秒钟就解决了这个难题。 WPS秘籍:一步巧选超链接单元格 杨过尴尬忘绝招 杨过看着小龙女用自己研发出的招数解决了这个问题，“龙儿，我聪明一世糊涂一时，让你看笑话了!”。小龙女看着过儿尴尬的笑容说，“你只是一时钻了牛角尖而已，让我在演示给你看一下。”小龙女说着又开始重新做一遍: 1、打开2012 抢鲜版WPS表格; 2、接着载入《中国十大怪异建筑表》; 3、然后在互联网上找到“马桶圈”酒店的图片链接的地址; 4、在“秋裤大厦”图片的超链接单元格的空白处用鼠标左键点击一下; 5、点击之后就可以发现已经选定了单元格，可以进行自由的修改了。 如果使用的是Office，那么想要比较快速选定含有超链接的单元格就必须按照以下步骤才能完成:鼠标点击选定该单元格边上一个没有超链接的单元格?利用键盘的方向键将选定框移动到该单元格上?进行编辑。这个情况如果面对的是大面积的超链接，那么就会变得更加繁琐，所以新《WPS秘籍》里的这招相当的快速、方便。 思维发散:WPS妙招加巧用 杨过发力新招数 看完小龙女的演示，杨过上前对小龙女说，“其实我觉得这招还有更多的使用技巧，比如在巧选了超链接单元格的基础上，我们就可以用鼠标来框选单元格，这样在需要批量选定含有超链接单元格的时候就可以派上用场”。小龙女觉得杨过说得很有道理，她知道这毕竟是杨过的心血之作，肯定比自己有更深的感悟，所以决定以后跟杨过一起研习这门绝技，期待有新的突破。 一指禅搞定手机插入和调整单元格 教程贴士:手机使用Office，看的时间多，编辑的时间少。所以需要Office软件的编辑功能如PC版一样全面，却比PC操作还要简单，因为我们可以依靠的只有小小一根手指，甚至是手指肚。 手机使用Office，看的时间多，编辑的时间少。所以需要Office软件的编辑功能如PC版一样全面，却比PC操作还要简单，因为我们可以依靠的只有小小一根手指，甚至是手指肚。在手机上操作，需要快速编辑完成，然后继续浏览文档，所以今天阿mo总结了表格中如何插入单元格，以及调整行高和列宽的做法。一起来看看吧～ 插入单元格(升级版操作) 编辑一个表格的时候，经过遇到插入单元格的情况。首先阿mo介绍升级版的插入单元格操作。方法如下:在菜单栏找到并展开“插入单元格”，长按需要调整的单元格区域(如下图选中单元格“8”)，待选中区域后的单元格浮起之后，手指向下移动，可以插入想要的行数。插入列同理。 插入单元格(普通版操作) 如果记不住上面的操作，阿mo告诉你一个非常基础的方法。同样先展开“插入单元格”菜单，轻击选中需要调整的单元格区域，根据需要选择“右移”、“下移”、“整行”和“整列”，就会对选中单元格周边进行调整。这个相信大家都会使用啦～ 调整行高和列宽 很多时候小小的一个操作就让人焦头烂额了，今天阿mo再教大家一招:如何在手机上调整表格的行高和列宽。 在行或列的表头，长按需要调整的单元格的位置，出现蓝色虚线箭头后，根据需要进行上下左右的移动，就可以把单元格调整到合适的大小啦。是不是有种跃跃欲试的感觉呢,快拿出自己的手机体验一下吧～ WPS移动版贴心功能还有很多，需要细心的你去发现，有时间的时候不妨随意用一个手指或两个手指随意在上面操作一下，说不定就会收获意外惊喜哦。下期阿mo将为大家介绍填充和删除单元格的奥秘，敬请期待。 巧用WPS下拉菜单快速录入数据 教程贴士:如果WPS表格中全部手动输入大量数据时，容易造成录入失误，浪费时间和精力。使用WPS下拉框功能，快速输入数据，可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。 如果WPS表格中全部手动输入大量数据时，容易造成录入失误，浪费时间和精力。使用WPS下拉框功能，快速输入数据，可以吧帮我们节省时间、简化操作。具体操作步骤如下。 操作步骤 1、选中需要设置下拉框的单元格，点击“数据”栏目中的“数据有效性”。 2、将“允许”选项框，设置为“序列”，“来源”选项框，输入作为选项的名称，例如:“武汉,广州,深圳”。名称之间需用英文状态下的逗号隔开。最后，点击“确定”，即可。 WPS表格固定指定行和列 教程贴士:我们在日常使用WPS表格编辑或浏览表格内容时，有时需要知道每列或行的内容是什么。本教程为大家介绍怎么用wps固定表格的行和列。 我们在日常使用WPS表格编辑或浏览表格内容时，有时需要知道每列或行的内容是什么。当一个表格内容比较多时，如果我们把表格的行标题(有的是列标题)固定起来，这样不就方便我们编辑或浏览表格内容了吗,省得有时还要向前翻，查看行或列标题。 为了把这个技巧清楚地和大家分享，我先让大家看看他给我们带来的方便之一。 请仔细看下面两个截图: 图1 图2 是不是在表格内容翻动的同时行标题并没有动。那我是如何做得的呢, 我首先把选中单元格A2(也可选中整个第二行)，然后单击菜单上的“窗口?冻结窗格”，这时出现一条黑线，行标题被固定了。很简单吧～见图3: 图3 如果想取消固定的行列的话，就单击菜单上的“窗口?取消冻结窗格”，见图4: 图4 其实，我们可以运用这个方法固定任意的行和列，使其不受翻屏的影响。 不管我们选中了哪个单元格，单击“冻结窗格”，就会固定这个单元格上面的行和左面的列。 首先点一下表格左上角的第一个单元格，拖动右边的“圆点”后， 选中整个填有数据的表格，手指向左滑动WPS移动版菜单导航栏，然后在“插入”菜单下选择“图表”选项。 在“插入图表”界面中，阿mo看到WPS移动版提供了五种图表样式，每种样式又有多种风格的图表可供阿mo使用，柱形图、折线图、饼图加起来几十种，WPS移动版图表编辑功能确实强大，实际操作也很简单，手指点击选择样式，上下滑动手指选择图表风格。 在实际工作中，同学们可根据自己撰写的工作报告类型，选择最适合展现数据报告的图表。比如阿mo撰写一份企业年度利润的总结报告，而要展现企业年度利润数据，最适合的图表则为饼形或柱形，因此阿mo在WPS移动版中选择了更直观的“柱形”图表。 选择了合适的图表后，点一下“确定”按钮，WPS移动版就将对应的图表插入到了Excel表格文档中。与此同时，阿mo也看到了图表上显示了表格中对应的数据含义，让财务报告的数据显示更直观。而对于图表本身，通过触摸操作还可以随意移动位置或改变大小。 商务人士总是要在移动中处理Office文档，而WPS移动版可兼容几乎所有安 卓设备，这使得手机或平板用户，可在移动中轻松编辑Excel工作报告。在下班 回家的地铁里，不妨借助WPS移动版编辑未完成的年度 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 。