喜贴客智能科技给你谈谈电子签到的好处
随着目前经济和科技的飞速发展,越来越多的科技产品用于我们的生活中,电子签到这一新产品也用到了我们的生活工作中,那么什么是电子签到呢?那现在喜贴客智能科技就给大家简单的介绍一下电子签到吧。
电子签到,是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系
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、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。
电子签到为什么被称为时下最为倡导的“低碳、环保”行动呢?它一定有自身独特的特点和好处吧,那现在喜贴客智能科技就给大家简单的介绍一下电子签到的各种好处吧。
1、制作创意电子邀请函
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的
表
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现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送邀请函
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机,无需纸张、无需印刷、无需邮寄,不产生增值费用,既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式
来宾只需通过手机中的电子邀请函,扫描二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
“电子签到系统”识别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、系统权限管理
“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
7、各项数据处理
“电子签到系统”可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且签到照片即使制作成电子签到册,现场5分钟内刻录光盘。
想知道更多的电子签到的信息,敬请登录:www.cityche.com
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