非上市公司董事会秘
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工作职责
XXX公司董事会秘书工作职责
一、负责传达董事会的决定和指示,督促检查贯彻执行情况;
二、负责协调各部室、各公司之间的工作,监督检查工作
情况;
三、负责审核由董事会聘用人员的任免、聘用、提拔、调动方案,并上报董事会;
四、根据公司经营发展要求,协助董事会进行公司的发展方向研究,参与制定各公司发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划,并检查了解实施情况;
五、拟定权属决策层制定的相关制度,拟定公司章程修改方案,并上报董事会。负责对各公司重要规章制度的审核工作,推动公司制度创新;
六、负责协助董事会掌握企业状况,定期系统地向董事会提供信息和工作建议;
七、协助董事会处理日常工作事务;
八、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
九、负责董事会会主持或筹办会议的筹备工作,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
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十、负责做好董事会办公会等的会议
记录
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,必要时形成会议纪要并下发,负责综合性文件的传递、传达、催办与检查;
十一、协助董事会接待外来宾客,负责同政府相关部门的联络工作;
十二、收集、整理公司和董事会的各项重要工作、活动信息;编写公司工作年鉴和简报;
十三、负责监督各公司印章、董事会名章和公司证照等的使用情况;
十四、负责承办董事会交办的其他工作。
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