人事管理流程图 企业人事管理流程图
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人 事 管 理 流 程 图
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人事作业流程图
一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图
三、员工转正/定级/晋升流程图
四、员工离职流程图 五
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人 事 管 理 流 程 图
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人事作业流程图
一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图
三、员工转正/定级/晋升流程图
四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图 十一、 新员工培训流程图
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一、员工招聘流程图
用人部门经理/主管书 面申请人员增补计划
拟订岗位说明 书
人力资源部 招聘渠道
否 结束 人力资源部 收集应聘履历资料 用人部门主管筛选 合适人选
人力资源部 通知初试 主任、经理级以上人员由人事经理面试 用人部门主管 面试
(副)总经理 面试
人力资源部 通知复试
甄选合适人选
决定最合适人选
核定薪资福利
人力资源部 通知、 迎接新员工报到 行政部负责后勤工作 人力资源部 安排新员工试岗
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二、员工入职流程图
新员工入职办理
? 基础人事文员 收集人事资料 ? ? ?
简历/应聘登记表 身份证原件及复印件 学历证书原件及复印件 职称或其它证明原件及 复印件
基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利
? ? ?
签订应知应会协议 签订劳动合同 办理厂牌
基础人事文员 安排新员工到 部门工作 ? 工作满 7 天后到行政部 领取工作服
基础人事文员 把新员工资料 发送相关部门
? ? ? ? ? ? ?
前台办理暂住证、工伤 后勤专员更新通讯录 后勤办理工资卡 基础人事文员更新格讯 外联(经理)岗位制作名片 根据需要配置电脑等 领取办公用品
人力资源部整 理员工档案、完 成花名册更新
计时岗位工资申报
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三、员工转正/定级/晋升流程图
交由所在部门主管/ 经理考核 转正/定级/ 晋升/申请
工作临近 1—3 个月
不予录用或继续试用
否 部门主管、经理签字 并确认薪资、福利 ? 人力资源部意见 ? ? 岗位绩效评价 岗位薪酬
标准
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人事异动表格 是
提出修改意见
否 所属中心总经理意见
提出修改意见
否 企业管理中心意见
提出修改意见
否 总经理意见
提出修改意见
否 薪资调整
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四、员工离职流程图
员工提出离职
递交辞职报告
普通员工辞职需要 1 个月,中层管理以上人员天需提前 2
个月
所在部门主管批准
挽留未成功
公司予以挽留 挽留成功 终止离职手续
是 人力资源部谈话
否 报人力资源部批准领 取离职单及移交清单
确定是否招聘,如是,按照招聘流程
主任以上人员离职,需报总经理批准
人资部办理相 关离职手续 手续 严格按照移交清单和离
职协议执行
与接手人交接相关 工作并签字确认
部门主管/经理签字
人力资源部签字
所属中心总经理签字
中断工伤、社保 更新格讯、 通讯录
移交人力资源部
企业管理中心签字
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五、员工请(病、事)假手续流程图
员工在所在部门 领取请假单
填写请假单
职务代理人交接 工作并签字
? ? ?
1-3 天假:部门经理批准; 3 天以上假:由所属中心总经理批准 ; 所属中心总经理所有假期由董事长审批。
是 部门经理不在,由所属中心总经理批示 部门经理签字 否 是 交至人力资源部 审核、存档 部门经理 以上人员 组长、主任签字 否
所属中心总经理 或董事长批准,
否 按旷工论处
请假前填写请假 单并签字确认 是
是否电话 请 假
上班后补 交请假单
是 交至人力资源部 审核、存查
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六、员工出差申请流程图
由部门经理及 以上人员指派
填写出差申请单
职务代理人签字
部门经理签字
部门经理级别以上的,必须由总经理签字确认
是否需要 否 预支费用
在规定范 围内预支 是 否
填写借支单
总经理签字确认
出差单交人力资源 部备案、存查
回公司后到人力资 源部报到、销假
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七、财务报销流程图
经办人整理原始凭证 (如发票、车票) ? ? 经办人填写报销单如: 差旅费报销 单、领款单、借款单、汇款单等 ? ? ? 开具公司经费结算凭证: 实物:经办人、负责人、验收三人签字; 资料:经办人、负责人两人签字; 其他:经办人、负责人两人签字; 如属于固定资产,请办理固定资产入库 登记手续。
部门经理/中心总经理审核 不符合财务规定退回
是否符合 规 定 否
是 财务审核 ? 单价 元以上的设 备按固定资产管理
是否符合 规 是 定
否 退 回
总经理签字确认
是否符合 规 是 定
财务出纳办理 转账支付业务
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八、员工考勤/出差统计汇总流程图
行政办公室、各生产中 心所属部门
国际贸易部
人力资源部收集、汇总 各部门当月考勤表
当月请假单、调休单、 出差申请单
根据实际情况和和考勤 表统计考勤
基础人事专员统计、与 电子考勤核对后标注
人力资源部跟据当月考勤 表、请假单、休假单、出差 申
请单等与电子考勤核对
部门经理由所属中心 总经理签认,其他员工 由部门经理
签认 是 是否正确
否 修改更正
? ? ?
出勤统计表 出差统计表 调休、 请假统计表
? ? ?
出勤统计表 出差统计表 调休、 请假统计表
人力资源部经理审核
是否正确 是 ? ? ? 出勤统计表 出差统计表 调休、 请假
统计表
交至财务部核算工资
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九、员工岗位变动流程图
部门经理以上 人员签发调令
人力资源部下发“岗位 变动通知书” 经理级别以上人员变
动 须附“人事任命通知” 所属中心总经理签字, 经理级 以
上人员由公司总经理签字
调出部门经理签字
调入部门经理签字
原岗位工作交接
调动员工新岗位报道
人力资源部讲解 调动岗位职能
开始新岗位试用
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十、工资表制作流程图
新进人员工资申报表
工资核算员对人员结构 人事异动表(调岗、加 薪、转正、降薪) 和薪资进行调整 ? 核算薪资、输入相关数据 离职人员辞职表 ? ? 产量表或计时表 计算个人所得税 人事:考勤、出差、请休假统 计表,各类奖罚、补贴明细表, 社保、住房公积金明细; 后勤:水电费、服装费统计表; 财务:借支明细表。
工资总览表
生产中心审核
是否正确 否 是 ? 审核自离、辞职、 调岗、薪资结构等。
人力资源部审核
是否正确 是 财务部审核
否 是否正确 是 总经理审核 否 是否正确 是 每月月底发放工资
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十一、 新员工培训流程图
获得新员工入职信息 ? 编制新员工 通用培训
课件
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? ? ? ?
发放新员工培训通知 企业文化 人事
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
后勤管理 安全
管理 验厂知识
培训前准备 (讲师、培训室、设备等)
实施入职通用培训
培训效果考核
讲师 反 馈
新员工填写 培训调查表
(通用培训知识)
重新安排考试
否 合格 合格
新员工到部门报到
否 部门培训 退回 HR 班组培训
新员工考核
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