装饰公司制度
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总则:
为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
适用范围:本规定适用公司全体职员
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第一则 管理权限及分工
总经理确定公司的部门设置和人员编制、负责公司的内部管理、营销策略、施工调度等总体事项。
财务总负责公司的进出帐管理、收入开支的登记、现金流的保管及平衡;公司的任何支出需要总经理签字确认。
市场营销总负责公司的市场信息、市场开拓、售后跟进等属于市场范畴的业务,按照要求定时汇报业务成绩。
项目经理总负责项目的施工、质量、进度等项目现场的工作,每次工程完成召开总结会。
设计师总负责项目的前期客户设计接待、洽谈、施工及效果设计图,公司自身的平面包装设计等工作。
第二则 工作守则和行为准则
人员工作守则包括
一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。
二、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满
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意。
三、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
六、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。 七、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
八、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
人员行为准则包括:
一、 职员必须严格遵守公司一切规则制度;
二、 职员必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
三、 职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; 四、 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; 五、 职员不得损毁或非法侵占公司财务;
六、 职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当
意见
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,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从公司指挥,予以协助; 七、 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;
八、 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;
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第三则 考勤管理及待遇奖惩
《一》标准工作时间
周二至周日:上午9:00—12:30 下午2:00—5:30
周一全天休息
设计部及管理层人员工作时间可根据工作进展情况灵活安排。 《二》迟到、早退或旷工
上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡,每次会扣除双方薪金各100元。 员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。 请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。
请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,至第七个月
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起按岗位薪金数额的70%为基数发放。
请事假将被扣除当日薪金全额。
因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。
如赴外地出差,应填写出差单交主管备案。
《三》工资待遇
一、 工龄补助:在公司工作年满一年的职员,每年增加____元的工龄补助。 二、 奖金:销售提成:根据各业务部门的业务指标,确定提成标准。 三、全勤奖励:全月出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,发放全勤奖金。 四、职员工资发放日期: 职员工资,采用月工资制,于每月底发给。 五、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系;
《四》奖惩
公司对以下情形之一者,予以记功受奖:
一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;
二、业绩突出,为公司带来明显效益者;
三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给带来明显效率或效益者;
四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
五、其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。 公司对以下情况之一者,予以记过处罚:
一、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者; 二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,在场职员未能及时全力加以挽救者;
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三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者; 四、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者; 六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;
七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;
八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者; 九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等; 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;奖惩
记录
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,纳入公司考核内容。
《五》福利
一、 保险:按公司现行的保险规定,公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。
二、 困难补助:职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。
三、 过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。 四、 外出旅游:每年达到或超过公司制定的业绩目标者,可组织员工外出旅游。
五、 住院慰问:员工住院期间,视具体情况公司组织人员慰问。 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
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第四则 业务管理
《一》工作流程
开发客户名单—电话联系(上门拜访)--洽谈—缔结(设计部、工程部)--签订
合同
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—协调项目进度及质量(设计部、工程部)--收款--回访售后 业务部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款项及售后回访服务。
《二》工作职责
根据公司制定的《绩效管理考核办法》完成既定的目标
第五则 财务管理
1(公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。 2(严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,
报告
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单位领导,并要追究责任者的责任。 3(不准用“白条”入帐。
4(不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5(到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6(现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7. 公司销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
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8.公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每月底进行清理。
9(公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
第六则 施工管理
为明确项目部人员的工作岗位职责,规范项目部内部的分工与合作,确保项目工程施工管理的正常运作,做到各位能其职各尽其能,必须做到事事有人管,事事有人做。
1.项目部代表公司负责具体某个施工工程项目工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准,执行三个管理体系和其它
管理制度
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,维护公司的合法权益。
2.项目经理是本项目施工安全、质量第一责任人,对本项目施工的安全、质量、工期成本负全面责任。
3.遵守国家和地方政府有关政策和法律法规,执行公司和上级有关的规章制度,维护企业形象,保护企业利益,履行公司与业主签订的工程承包合同,接受工程监理单位的监理,完成项目预定的目标和各项经济技术指标; 4.组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作,对工程施工进行书面的综合总结或专题总结,及时总结工程管理中的经验教训; 5.对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修。
其他
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