集团公司组织架构图及部门职责
部门职责:
常务部:
(一)权限:直接下级部门:总经办
(二)部门职责:
1、决定和批准公司的重要报告。
2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配
方案
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方案。
3、审议和通过公司的重要规章制度。
4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。
5、讨论修改过公司常务部的章程。
6、决定通过公司其它重大事件。
总经办:
(一)权限:
1、直接上级部门:常务部 2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。
(二)部门职责
(1) 审核公司组织机构调整和重大
管理制度
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改革方案，提交常务部审核、审批。
(2) 检查常务部会议决议的实施情况，并向常务部会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报常务部会议批准和备案。
(4) 根据副总经理和常务部会议的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展
计划
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及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案，并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资
合同
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书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
副总经理:
(一)、权限:直属上级部门:总经办 直属下级部门:厂务部
(二)部门职责
1、执行常务部会议决议，主持所属分公司的全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。
2、组织实施经常务部会议批准的公司年度
工作计划
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和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经常务部会议批准的新上项目，抓好公司的生产、服务工作，搞好所属分公司的生产经营。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。
5、决定总经办的总经理助理，各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩， 建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要，提出聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
8、审查批准年度计划2、直接下属部门:无
(二)部门职责:
1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经办报告。
4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、负责公司现有资产的管理工作，制定公司财务报销流程制度。
9、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
13、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
14、核算并按时发放员工工资。
15、完成总经理交办的其它工作。
营销部:
(一)权限:1、直属上级部门:总经办 2、直属接下级:售后服务部、内销部、国际业务部
(二)部门职责:
1、严格执行公司营销战略，制定具体营销方案，认真履行其工作职责;
2、制定销售管理制度。拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。
3、编制年季月度销售计划，奖惩办法，并及时上报领导审批。同时，负责销售计划的完成。
4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续。
5、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
6、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续;
8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。
9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。
10、负责做好产品的售后服务工作，经常走访用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉。
11、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐
心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生;
12、负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划;
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
采购部:
(一)权限:1、直属上级部门:总经理 2、直接下级部门:各采购单元
(二)部门职责:
1、充分跟技术部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2,3家做相对固定的供应商。
3、根据研发部和生产部及其它部门报批的《采购需求报批单》实施采购。
4、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。
5、保证供货及时性。
6、减少原料的差额比率，降低运输成本。
7、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
8、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。
9、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、
信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。
10、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。
11、供应市场制定分析、评估。
12、随时关注国际和国2、直接下属级部门:人事科、后勤科、安全科、物料科。
(二)部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经办各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、定期检查、监督公司食堂的伙食状况，并提出改善意见。
人事部
(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级部门:无 (二)部门职责:
1、公司各部门人员的招聘。
2、公司员工的培训、考核、建议。
3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。
4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。
5、公司企业文化的建设，内部宣传的管理。
6、公司员工相关证件的办理 。
7、公司对外的宣传。
8 公司员工档案的管理。
后勤部
(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级部门:无 (二)部门职责:
1. 执行上级的命令和指示。
2. 全面负责行政后勤部的工作。
3. 负责制定职责范围 ’
12、进行退货记账核算。
13、进行物料盘存，填写盘存报表并进行核算。
14、其他相关职责。
售后服务部
(一)权限1、直属上级部门:营销部 2、直接下级部门:无
(二)部门职责
1、收集所有与客户有关的信息资料，以便根据信息及时作出相关处理，并进行存档备案。
2、在做好客户售后服务的同时，与财务及销售部门协调、催收余款事宜。
3、与销售部协调，定期拜访客户，了解客户的使用情况和客户的新的要求，并做好客户拜访记录表。
4.、与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，提出解决问题的方法。
5、如果需要到外地服务，应及时和生产部门、销售部沟通。在尽可能不影响本公司正常生产的情况下，选派合适人选，快捷、迅速的提供维修服务。
6、在选派的维修人员出发之前，应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参考解决方案，并让服务人员带全相关资料及客户服务回单;
7、在维修过程中，应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况，考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施，同时做好维修记。
8、机械设备在质保期2、直属下级部门:生产部、技术部、质检部
(二)部门职责:
1、根据业务部提供的订单拟定各生产线生产计划。
2、对生产计划信息进行落实并反馈。
3、负责执行生产计划，密切配合销售和采购部门，确保生产计划保质、按时的履行。
4、负责执行生产设备的日常保养、维护和检修，并填写相关记录。
5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度，并执行、检查、监督、控制.
6、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生。
7、制生产人员并提高作业技能。
8、组织安排返工作业生产。
9、负责组织生产现场管理工作，抓好劳动防护和5S管理
10、负责做好生产协调管理工作。平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间。
11、提高效益，减少损耗、降低生产成本。
12、采取纠正和预防措施，确保实施持续改进。
13、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
14、抓好生产统计分析报告编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议。
15、抓好生产管理人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
16、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施检查监督及控制。
17、遵守公司各项管理制度。
18、按时完成分管领导交办的其他工作任务。
质检部:
(一)权限:直属上级部门:厂务部 2、直接下级部门:无
(二)部门职责:
1、建立健全质量管理体系。
2、主持制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划，报批后执行。
3、及时与售后服务部沟通，督导并协助生产部门改善质量，建立质量管理制度，推行全面质量管理。
4、组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。
5、负责技术部工程图纸的审核。
6、其他有关质量管理事宜
技术部:
(一)权限:直属上级部门:厂务部 2、直接下级部门:无
(二)部门职责:
1、.负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术、图纸文件资料。
2、负责制订所设计产品的材料清单，不断断优化产品结构、工艺技术，及时提出技术改选。
3、参与合同评审和对供方的评价及报价。
4、负责对质量管理体系的日常管理工作，包括内部审核工作。
5、负责产品的监视和测量控制管理管理工作。
6、负责对质量管理体系过程的监视和测量管理。
7、负责数据分析管理工作及纠正、预防措施的评审工作。
8、贯彻执行国家及行业主管部门的有关法律、法规。
9、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作。
10制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准，并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查。
11、拟定、审核设备及购料采购计划。
12、参与公司的质量体系文件评审及公司的合同评审工作;
13、负责组织对不合格的控制，对质量问题的调查、分析和处理以及纠正和预防措施的检查落实;
14、负责总经理交办的其它工作。
岗位职责:
浙公网安备 33021202002483