协会成立大会筹备
方案
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_策划方案-_603
协会成立大会筹备方案_策划方案
协会成立大会方案
时间:***上午10时(暂定)
地点:*******大酒店三楼**厅
现场总指挥:***
现场工作人员:***
后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等 摄影:***、***
一、会前准备工作:
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区×××份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。 3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。
29日下午13:00接***一同前往机场，14:00接***，并由行政部安排好食宿(定**酒店)
30日早接***。(8:30接到，9:30返回到酒店)
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7:30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。)
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:
1、09:30—09:55签到，入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设×××个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌×××个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设×××名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌)，由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协
会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备，由×××名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。)
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。 5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(×××家)、理事单位(×××家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。)
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。 7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。 9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。 10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。 11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、**负责引导) 12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。
三、活动所需物品清单:
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
×××名
身高×××米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
(文字“****市****行业协会成立大会” 背景)
6
空飘 气标
×××个
标语内容由我公司提供(15字以内，待定)
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品 礼品袋 ×××份 2
请柬
×××份 3
公司画册 4
签到本
两本
a3粉色纸打印 5
会场座次平面说明图(附大会中注意事项)×××份 签到处纷发。由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
×××个 2
指示牌
×××个 3
签到台
×××个 ×××人位 4
麦克风
数量视具体情况而定
5
大会用笔和纸 一座一份 6
茶水
铁观音
7
牌卡
×××个免费，超出×××元/个(我方数目待定)
8
背景音乐
轻音乐类型(也可自备)
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物 数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访(由**、***负责邀请及安排):
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算(合计:元)
1、酒店租金×××元
2、用餐1500×18桌=2700×××元 3、礼仪公司费用×××元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元(采访费×××元/人，用信封装袋，由**负责)
5、其他费用×××元。
浙公网安备 33021202002483