总经理助理的职责
篇一:总经理助理的职责
姓 名
张翰娟
身份证号码
性 别
女
年 龄
24岁
政治面貌
共青团员
婚姻状况
未婚
视 力 状 况
2.0
身高(厘米)
166cm
体重(公斤)
66kg
民 族
汉族
户口所在地
赣州市
技术职称
最 高 学 历
本科
现居住地
南昌市(含区市县)
毕业时间
2005
求 职 状 态
有好的机会我会考虑
电话、手机
1351791179*
EMAIL
hanjuan@code8.net
个人主页
www.vool.cn
地 址
南昌市丰和大道3456号
邮编
330055
受教
育及
培训
状况
南昌大学
电子信息工程 本科
专业描述:
工
作
经
验
摘
要
任职公司名称: TCL多媒体科技控股有限公司 。
2005年7 月 至 2008年5月
部品工程师
工作职责和业绩:
1 对新开发供应商的资格进行审核评定[;] 2 对合格供应商进行日常质量和环保管理,每个月底对供应商进行考核评分[;] 3 制定每年的供应商审查计划[;] 4 负责部品的一次认可(对新品审核确认)和二次开发工作[;] 5 对所负责部品制定和更新公司内部技术
标准
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[;] 6 指导IQC部门的检验工作和制定月度部品试验计划[;] 7 处理各工厂和售后反馈的部品质量问题(如分析部品失效原因、发布暂停或停用报告等),问题严重会组织供应商现场考察.
任职公司名称: TCL多媒体科技控股有限公司 。
2008年6 月 至 2011年1月
PPL(Project Purchasing Leader)
工作职责和业绩:
1 负责S-OEM(非TCL品牌)区域和TCL中国区域(部分产品)机型的成本数据管理[;] 2 管理和跟踪现有产品的物料价格、优化、调整,每个月发布DTC报告(由于替换或
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
设计导致的物料价格变化报告)和MCFU报告(物料自身的价格变化报告),这两份报告将作为采购员KPI考核指标依据[;]www.vool.cn 3 负责S-OEM区域和TCL中国区域的新品项目导入工作[;] 4 对新项目进行采购可行性分析[;] 5 制定物料NPI阶段的物料采购计划并保证物料齐套[;]
6 与研发、采购部门共同制作全BOM清单,对关键部品进行选型分析并制定和管理关键部品清单[;] 7 根据研发的新品需求单提供样品[;] 8 制定新供应商和新部品的认可计划并跟踪执行[;] 9 对新品机型进行成本分析和估算,跟踪新品成本变化,并在项目每个阶段发布成本信息,组织采购人员、研发人员共同完成新品的目标成本[;] 10 按照S-OEM商务部门制定的机型成本谈判策略需求,提供机型成本数据支持,如有需要会参加商务部门与客户进行的价格谈判[;] www.110game.com 11 S-OEM区域由于涉及客户指定的供应商,所以还需要参加采购人员与客户指定供应商进行各类商务条款的谈判.
任职公司名称: 共青城赛龙通信技术有限责任公司/赛龙通信技术(深圳)有限公司 。
总经理助理
工作职责和业绩:
1 在总经理的领导下,在公司起到承上启下的作用[;] 2 协助总经理处理公司日常事务,给出相关处理建议,并协调各部门开展相关工作及进度跟踪[;] 3 陪同总经理接待客户、政府人员的参观和审查[;] 4 管理和协调各部门工作的安排、实施、检查、督促、落实执行的情况[;] 5 组织公司管理层会议和整理会议纪录,并跟进各部门经理的完成情况[;] 6 整理公司每周和每月的KPI
报告[;] 7 负责处理部门间的投诉事宜[;] 8 与各部门经理沟通
了解部门情况,根据需要向总经理汇报[;] 9 审核各类需总经理
批准文件.
求职意向
现从事行业:
通信/电子
现从事职业:
总经理助理
现职位级别:
高级职位(管理类)
期望月薪:
面议
目前月薪:
面议
可到岗时间:
一个月以内
期望工作性质:
全职
欲工作地区:
欲从事行业:
欲从事职业:
经营管理类、供应商管理、生产/营运/采购/物流、采购
技能特长
目前已取得PMP证书。 PMP(Project Management Professional)指项目管理专业人士资格认证,它是由美国项目管理协Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。1999年,PMP考试在所有认证考试中第一个获得ISO9001国际质量认证,从而成为全球最权威的认证考试。
外语水平
第一外语:英语 普通英语四级
第二外语:英语 普通英语四级
兴趣爱好
旅游、看书、听歌、上网。
自我简评
对生活乐观、对事业积极、对工作认真负责且积极主动,有较强的学习能力和执行能力。拥有项目管理的理论和经验,加上五六年在采购中心的工作经验,让自己有很好的沟通协调能力、组
织能力、商务谈判能力和团体合作精神,并且能够承受工作中的压力。
HR部门评语
篇二:总经理助理的职责
我叫**,毕业于武汉广播电视学院 旅游管理系,申请贵司在**招聘网上发布的总经理助理职务。现本人对总经办助理这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
其一:先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。在工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职
业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公旬私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
其二:再谈一下工作岗位的打算与计划。总经办助理一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;也还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常希望贵司的领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规(~)程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。我想,就总经办助理这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从性并不是被动性,
很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。
篇三:总经理助理岗位职责
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,
实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
或建议,供总经
理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各
部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、
合同
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谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
项目管理部工作职责
1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并
按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。
4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
(来自:www.Zw2.cn 爱 作文 网:总经理助理的职责)
5、 负责所在地区法律、
规范
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、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目
组主要成员的建议名单,组成项目部。
10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。
11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司
审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财
务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控
制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。
13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。
14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
篇四:总经理助理工作职责
总经理助理工作职责
为更好的整合公司资源、体现整体效益,完善公司整体工作对接,发挥对各部门工作支持,提升公司执行力,根据公司现阶段管理需求,公司设总经理助理一职,作为总经理的辅助管理和督办的职位。
二、总经理助理职位说明
1、职位概述
总经理助理是总经理行政指挥和辅助管理的职位,直接对总经理负责。其主要职能为:受总经理委托,协调各部门的工作,追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实;配合总经理做好各部门的整合工作,提升公司整体运营效益。
2、辅助管理
(1)辅助公司各项管理
? 协助总经理建立、健全公司管理体系,推进公司规范化管理的形成;协助监督公司管理流程并提出改进提案,提升公司整体管理水平。
? 协助总经理策划、完善公司流程、制度、管理运营体系并协助监督实施。
(2)内部协调、支配
? 协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调,加强员工对工作的积极性,提高部门工作效率,确保公司有序地运转。
(3)目标管理
? 协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。
(4)人事考核
? 协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核,根据考核制度筛选优秀人员。
(5)接待
? 协助学管师做好外来人员的咨询接待工作,做好学生的档案管理、后期跟踪工作,以及其他方面的协调工作,确保接待任务能有序地完成,维护公司的良好形象。
? 做好与各部门的协调工作。
4、其他工作
(1)公司文件管理
? 收集公司各部门的工作计划(包括周计划、周总结)及工作报告、建议、提案,汇报后交总经理批阅,并及时跟进、监督落实情况。
(2)临时性工作
? 处理总经理交办的其他专项工作。
? 助理工作:
1(在总经理的领导下全面规划部门工作,并细化落实;
2(建立部门工作计划、制度,创新工作方法,规范和提升部门工作效率;
3.指导、支持部门所属人员工作,对部属工作绩效做考核;
1 一、前言
三、总经理助理岗位职责
4(协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
5(及时了解各部门的工作动态,协调各部门之间的工作。
6(协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,实行奖罚分明的工作原则。
7( 协助负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作;
9(协助行政部门管理标准规章制度的拟定和修改工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
? 行政事务
1(组织协调公司会议、员工活动;
2(协助做好办公室人员考勤和处理各种假期安排;
3. 协助安排好值班、值日工作,保持好整洁的工作环境;
4. 协助整理公司各项通知的下发与记录; 5(对公司的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行监督、检查,对一切不服从管理、破坏公司制度的人员严加处理并及时汇报总经理(如上班迟到、早退、旷工或上班时间做一些与工作无关的事且影响他人工作)。
6.抓好公司文化建设,营造良好的文明礼貌、团结的工作气氛。
7.对公司经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
? 人事事务
1(协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2(协助行政部管理员工信息资料及各类人事资料;
3. 协助总经理完成对员工的年度考核;
4. 改进、完善并监督执行公司考核体系;
坚定贯彻公司计划和工作要求,力求工作完善和提升;认真工作,忠于职守,养成负责、协作、高效有序的工作作风;提升工作能力,创新工作方法,体现工作实效,严格遵守公司的各项规章制度,做一名合格的管理人员。
五、总经理助理要求:
熟知总经理助理本岗位职责,具备良好的职业心态、主动工作意识、责?我馐丁? 右馐丁?,芤馐叮 乒低ǎ 茏龅街鞫 葱泄ぷ魅挝癫?笆狈蠢」ぷ餍畔? 晟乒芾碇 叮 嵘 ぷ餍 省?
2 四、公司对总经理助理的管理要求