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[合同协议]公文排版字体要求以及印制要求

[合同协议]公文排版字体要求以及印制要求[合同协议]公文排版字体要求以及印制要求公文排版字体要求以及印制要求 1、版心格式:每页25行～每行28字～一般设置“固定值”28磅 2、保密等级字体:3号黑体字,右上角第一行～密级和期限间空一字, 3、紧急程度字体:同保密～右上角第二行 4、文头的字体:小标宋体字,红色,22*15 5、发文字号的字体:文头下空两行～3号楷体字～下行居中～上行居左空1字～签发人姓名居右空l字 6、签发人的字体:3号楷体字～后标全角冒号 7、标题:红色反线下空2行～2号小标宋体字～33磅 8、主送单位:标题下空1行...

[ 合同协议 ]公文排版字体要求以及印制要求公文排版字体要求以及印制要求 1、版心格式 :每页25行～每行28字～一般设置“固定值”28磅 2、保密等级字体:3号黑体字,右上角第一行～密级和期限间空一字, 3、紧急程度字体:同保密～右上角第二行 4、文头的字体:小标宋体字,红色,22*15 5、发文字号的字体:文头下空两行～3号楷体字～下行居中～上行居左空1字～签发人姓名居右空l字 6、签发人的字体:3号楷体字～后标全角冒号 7、标题:红色反线下空2行～2号小标宋体字～33磅 8、主送单位:标题下空1行～左侧顶格3号仿宋体 9、正文的字体:左空2个字～3号仿宋体～数字、年份不回行 10、附件:左空2个字～3号仿宋体～全角冒号～附件标题无标点～如有序号～使用阿拉伯数字～数码后用“.”～装订后左上角第一行顶格标识附件及序号。 11、附注:指需要说明的其他事项。公文如有附注～用3号仿宋体字～居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中～应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 12、成文日期:年、月、日～3号仿宋体～零写～右空3个字,印章骑年压月, 13、主题词的字体:居左顶格～全角冒号～3号黑体字～词目之间空,个字。 14、抄送字体:主题词下一行～顶格～,号宋体字～全角冒号～机关间用、或者～隔开～最后一个抄送机关标。号。 15、印发机关和印发时间。位于最下方占1行位置～用5号宋体字。印发机关左空1字～印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准～用阿拉伯数码标识。 1、格式中的几个用线。 ,1,在眉首与主体之间～一般用一条红色的间隔线。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽～采用红色反线。 ,2,版记中各要素之下均加一条黑色反线～宽度同版心。 3、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时～应采取调整行距、字距的措施加以解决～务使印章与正文同处一面～不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 4、排版规格与印制装订要求。正文用3号仿宋体字～一般每面排25行～每行排28个字。 5(页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线～一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字～双页码居左空1字～空白页与空白页以后的页不标识页码。设置办法 ,一,页面设置 1、新建一个word文档～单击“文件”?“页面设置”～打开“页面设置”对话框～选择“纸张”选项卡～把纸张大小设置为A4, 2、选择“页边距”选项卡～首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”～然后在“方向”设置栏中选择“纵向”～然后在“页边距”设置栏中设置上37mm～下35mm～内28mm～外26mm。最后点“确定”。 ,二,确定并标识发文字号 1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符～并把这两行的行距都设置成“固定值16磅～即3号字的高度值～这样就根据《格式》的要求～在发文机关标识下面空出了两行的位置 ,三,设置标题 1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符～并把这两行的行距都设置成固定值16磅, 2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题～,因为该公文标题较长～需占用两行的位置,并设置成2号小标宋～居中排布。同时～把两行的行距设置成固定值33磅。因为2号字的高度是22磅～把行距设置成33磅～就是使用了0.5倍行距～从视觉效果上看比较美观。 ,四,设置主送机关 1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符～并把这一行的行距设置成固定值16磅, 2.在文档的第十二行输入主送机关名称～并设置成3号仿宋体～居左顶格排布～后标全角冒号。然后～把这一行的行距设置成固定值16磅, ,五,设置正文 1、自文档的第十三行起～输入公文的正文～每自然段首行左空2字～回行顶格。 2.输入完毕后～选择全部正文～设置成3号仿宋体字～行距为固定值28磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排25行～每行排28个字的要求～正文的行距应该设置为28磅。 ,六,设置成文日期成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说～成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm，4mm～下压成文日期”的要求。 1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅，123磅的回车符～然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的固定值, 2.在空行的下面输入成文日期～并设置成3号仿宋体字～采用右对齐方式, 3.把光标放在成文日期的最后～连续输入6个空格～以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空3字”的要求。 ,七,设置印发机关和印发日期把光标放在公文末页的最后一行～输入印发机关和印发日期～并设置成5号宋体字～印发机关左空一字居左～印发时间右空一字居右。印发时间使用阿拉伯数码标识。 ,八,标注主题词 1.根据公文的标题、正文～结合本单位的主题词表～确定公文的主题词。 2.把光标放在公文莫页的倒数第二行～用黑体字居左顶格输入“主题词”三个字～后标全角冒号 3.在全角冒号的后面～用5号宋体字输入“人事”、“表彰”、“决定”这三个主题词～每两个主题词之间输入两个空格～即空1个字的位置。 ,九,标注版记间隔线单击“插入”?“图片”?“自选图形”～打开“自选图形”工具栏～选择直线工具～在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线?双击横线～打开“设置自选图形格式”对话框～选择线条虚实为“实线”～线条粗细为“2.8磅”～即1mm。单击“确定”～完成线条格式设置。,十,标注页码 1.标注单页页码:单击“插入”?“文本框”?“横排”～在单页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框～双击文本框～打开双击文本框的边框～打开“设置文本框格式”对话框～选择“颜色与线条”选项卡～把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”～单击“确定”,然后～依次在文本框中插入特殊符号“—”?输入单页码如“1”?插入特殊符号“—”?输入两个空格～选中该行～设置成白体,Tahoma,4号字～行距40磅～即约14mm～右对齐～这样就满足了一字线距版心下边缘7mm～单页码居右空一字的要求。 2.标注双页页码:单击“插入”?“文本框”?“横排”～在双页页面的下页边画一个与版心同宽的文本框～双击文本框～打开双击文本框的边框～打开“设置文本框格式”对话框～选择“颜色与线条”选项卡～把文本框的线条颜色设置成“无线条颜色”～单击“确定”,然后依次在文本框中输入两个空格?插入特殊符号“—”?输入双页码如“2”?插入特殊符号“—”～选中该行～设置成白体,Tahoma,4号字～行距40磅～即约14mm～左对齐～这样就满足了一字线距版心下边缘7mm～双页码居左空一字的要求。

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